Торговля и Склад · 9 мин
Как редактировать ценники в 1С
Пошаговая инструкция: как отредактировать макет ценника в 1С, изменить шаблон, настроить печать цен и вывести нужные поля без ошибок.
Ценники в 1С формируются на основе макета — табличного документа с заранее заданными областями: наименование товара, цена, артикул, штрихкод. Чтобы изменить внешний вид ценника, нужно отредактировать именно этот макет, а не сами данные о товарах. Данные подставляются автоматически из карточек номенклатуры и установленных цен.
Порядок работы зависит от конфигурации. В «1С:Розница» и «1С:Управление торговлей» есть встроенные шаблоны ценников и этикеток, которые можно копировать и править. В «1С:Бухгалтерии» печать ценников ограничена, и часто используют либо внешние печатные формы, либо обработку «Печать ценников» из раздела складских документов.
Ниже разобраны типовые сценарии: где найти шаблон, как его изменить, как добавить поля и как проверить результат перед печатью. Все действия выполняются стандартными средствами программы, без доработки конфигурации.
Где в 1С хранятся шаблоны ценников
В «1С:Розница» шаблоны находятся в разделе «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ». Здесь хранятся все макеты, доступные для печати: ценники, этикетки, купоны. Каждый шаблон привязан к типу печатной формы, и при печати программа предлагает выбрать нужный.
В «1С:Управление торговлей» шаблоны ценников доступны из обработки «Печать этикеток и ценников» (раздел «Склад и доставка» или «Продажи», в зависимости от версии). В форме печати есть кнопка выбора и редактирования шаблона — открывается встроенный редактор макета.
В «1С:Бухгалтерии» отдельного редактора шаблонов ценников нет. Печать выполняется из документов поступления или переоценки через типовую печатную форму. Чтобы изменить её, нужно либо подключить внешнюю печатную форму, либо править макет в конфигураторе — это уже задача для специалиста.
Как отредактировать шаблон ценника в 1С:Розница
Откройте справочник «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ», найдите нужный шаблон, скопируйте его через «Ещё» → «Скопировать» и откройте копию. В форме элемента нажмите «Редактировать макет» — откроется редактор, похожий на редактор табличного документа.
Макет состоит из ячеек, где размещены поля-шаблоны вида [Номенклатура], [Цена], [Штрихкод]. Текст в квадратных скобках — это параметр, который при печати заменяется реальными данными. Обычный текст без скобок печатается как есть. Чтобы изменить подпись, просто перепишите статичный текст; чтобы убрать поле — удалите параметр из ячейки.
Размер ценника задаётся шириной и высотой областей макета. Если ценник печатается на принтере этикеток, проверьте, чтобы габариты макета совпадали с размером этикетки в принтере — иначе получите смещение или обрезку текста.
- 1Откройте Администрирование → Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ
- 2Скопируйте типовой шаблон и откройте копию
- 3Нажмите «Редактировать макет» и внесите изменения в ячейки
- 4Сохраните макет и сам шаблон
- 5Откройте печать ценников, выберите новый шаблон и выведите тестовый лист
Как изменить шаблон в 1С:Управление торговлей
Откройте обработку «Печать этикеток и ценников», добавьте несколько товаров в таблицу и нажмите кнопку выбора шаблона. В списке шаблонов доступна команда редактирования — откроется редактор макета с полями слева и областью макета справа.
Доступные поля перечислены в отдельной панели: наименование, полное наименование, артикул, код, цена, единица измерения, штрихкод, организация. Чтобы добавить поле, перетащите его в нужную ячейку макета или вставьте параметр вручную. Шрифт, размер и выравнивание настраиваются через свойства ячейки — как в обычном табличном документе.
После сохранения шаблон появится в общем списке и будет доступен всем пользователям, у которых есть права на печать ценников. Если прав нет, шаблон виден, но редактировать его пользователь не сможет — права настраиваются в профилях групп доступа.
Какие поля можно вывести на ценник и как добавить своё
Стандартный набор полей ценника: наименование товара, цена, артикул, штрихкод, единица измерения, организация, дата. В «Рознице» дополнительно доступны поля характеристик, серий, скидок и произвольные дополнительные реквизиты номенклатуры, если они заполнены в карточке товара.
Чтобы вывести дополнительный реквизит (например, «Состав» или «Страна производства»), сначала убедитесь, что реквизит создан в разделе «Администрирование» → «Общие настройки» → «Дополнительные реквизиты» и заполнен у товаров. Затем добавьте соответствующее поле в макет через редактор шаблона.
Цена на ценнике берётся из установленного вида цен, который выбран в форме печати. Если на ценнике выводится ноль или пусто — проверьте, установлена ли цена для этого вида цен на текущую дату. Это самая частая причина «пустых» ценников.
Печать ценников и проверка результата
Печать запускается из документов («Поступление товаров», «Установка цен номенклатуры», «Переоценка») или из списка номенклатуры — выделите товары и выберите команду печати ценников. В форме печати укажите вид цен, шаблон, количество копий и при необходимости режим «по остаткам на складе».
Перед массовой печатью всегда выводите один лист на предварительный просмотр. Проверьте: цена соответствует установленной, наименование не обрезано, штрихкод читается сканером, размер ценника совпадает с ценникодержателем или этикеткой. Только после этого отправляйте задание на принтер.
Для принтеров этикеток проверьте настройки драйвера: размер носителя, отступы, ориентацию. Расхождение даже в пару миллиметров при серийной печати даёт нарастающее смещение — первые этикетки нормальные, последующие уезжают.
Как проверить результат
Совпадает с установленной ценой по выбранному виду цен
Ноль, пустое поле или устаревшее значение
Отображается полностью, без обрезки
Текст уходит за край или переносится некорректно
Сканер считывает код и находит товар
Сканер не распознаёт код или находит другую позицию
Совпадает с этикеткой или ценникодержателем
Смещение, обрезка, печать на двух этикетках
Ограничения и когда нужна помощь специалиста
Стандартный редактор шаблонов позволяет менять состав полей, шрифты, размеры и статичный текст. Но он не умеет произвольные вычисления: например, вывести цену со скидкой по сложной формуле, зачеркнутую старую цену с автоматическим расчётом процента или логотип с особыми условиями вывода. Такие задачи решаются доработкой макета в конфигураторе или внешней печатной формой.
Работа в конфигураторе требует снятия конфигурации с полной поддержки либо использования расширения. Ошибка в коде макета может сломать печать не только ценников, но и связанных форм. Если у вас нет опыта разработки в 1С, поручите доработку специалисту и обязательно сделайте резервную копию базы до внесения изменений.
Частые вопросы по редактированию ценников в 1С
Почему на ценнике печатается нулевая цена?
Программа подставляет цену по виду цен, выбранному в форме печати. Если для товара не установлена цена этим видом на текущую дату, выводится ноль или пусто. Проверьте документ «Установка цен номенклатуры» и дату, на которую формируется ценник.
Можно ли вывести старую и новую цену одновременно?
В типовых шаблонах такого поля нет — выводится одна актуальная цена. Для ценника со старой и новой ценой потребуется доработка макета или внешняя печатная форма, где вторая цена берётся из предыдущего документа установки цен.
Как изменить шрифт и размер текста на ценнике?
В редакторе макета выделите нужную ячейку, откройте её свойства (правой кнопкой — «Свойства») и задайте шрифт, размер, начертание и выравнивание. Учитывайте, что крупный шрифт может не поместиться в габариты этикетки — проверяйте предварительным просмотром.
Почему этикетки печатаются со смещением?
Чаще всего причина в несовпадении размера макета и размера носителя в настройках принтера. Проверьте габариты этикетки в драйвере принтера, поля страницы в макете и отключите масштабирование при печати («По размеру страницы» должно быть выключено).
Сохранятся ли мои шаблоны после обновления 1С?
Шаблоны, созданные как копии с собственными именами, хранятся в данных информационной базы и при обновлении сохраняются. Правки, внесённые непосредственно в типовой шаблон, могут быть перезаписаны обновлением — поэтому всегда работайте с копией.
Можно ли редактировать ценники в 1С:Бухгалтерии?
Встроенного редактора шаблонов ценников в «Бухгалтерии» нет. Варианты: подключить внешнюю печатную форму через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки», либо заказать доработку макета у специалиста.
Что важно запомнить
Ценник редактируется через макет шаблона: в «Рознице» — через справочник шаблонов этикеток и ценников, в «Управлении торговлей» — через редактор в форме печати. Всегда правьте копию шаблона, проверяйте вид цен и выводите тестовый лист перед массовой печатью. Сложные доработки делайте только на копии базы.