Как в 1С распечатать ценники по остаткам товара

Печать ценников по остаткам — типовая задача в торговых конфигурациях 1С: «Управление торговлей», «Розница», «Комплексная автоматизация» и «ERP». Логика везде одинаковая: программа берёт товары, по которым на складе числится положительный остаток, подставляет актуальные цены из установленного вида цен и выводит макет на принтер. Отличия только в расположении команд и названиях обработок.

Главная трудность у пользователей — не сама печать, а правильный отбор: чтобы в ценники попали только товары в наличии, без услуг, без нулевых остатков и с корректной ценой. Ниже разобран порядок действий для типовых конфигураций, настройка шаблона, проверка результата и типичные ошибки.

Где находится обработка печати ценников

В «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP» обработка называется «Печать этикеток и ценников» и находится в разделе «Закупки» → «Сервис» либо в разделе «Склад и доставка». В «1С:Розница» аналогичная обработка доступна из раздела «Закупки» или «Склад», а также из карточки документа поступления. Если команда не видна, проверьте права пользователя — часто печать ценников закрыта настройкой ролей.

Быстрый способ найти обработку в любой конфигурации — воспользоваться поиском по меню «Все функции»: введите «ценники» или «этикетки», и система покажет нужную команду. Это особенно удобно, если интерфейс конфигурации дорабатывался и стандартные разделы переименованы.

Обратите внимание: печать ценников возможна и напрямую из документов — «Поступление товаров», «Оприходование», «Установка цен номенклатуры». В этом случае в макет попадут только позиции конкретного документа, а не все остатки склада.

Подготовка: что проверить перед печатью

Перед формированием ценников убедитесь, что в базе корректно ведутся остатки и цены. Если товар оприходован, но цена ему не назначена, ценник выйдет с нулевым или пустым значением. Цены в типовых конфигурациях задаются документом «Установка цен номенклатуры» по конкретному виду цен — розничному, мелкооптовому и т.д.

Также проверьте, что в карточках номенклатуры заполнены данные, которые должны попасть на ценник: наименование, артикул, штрихкод, единица измерения. Если штрихкод отсутствует, при печати этикеток со штрихкодом строка будет пустой или обработка выдаст предупреждение.

Как сформировать ценники именно по остаткам

Откройте обработку «Печать этикеток и ценников». В шапке укажите склад, по остаткам которого нужно напечатать ценники, и вид цен, из которого подставлять стоимость. Затем нажмите кнопку «Подобрать товары» или «Заполнить» — название зависит от конфигурации.

Чтобы в таблицу попали только товары в наличии, используйте режим заполнения по отбору. В настройках отбора добавьте условие «Остаток на складе больше 0» — в типовых решениях такой вариант доступен как готовая команда «Заполнить по остаткам» либо настраивается через произвольный отбор. После заполнения табличной части проверьте колонку «Количество»: по умолчанию программа может подставить количество ценников равное остатку, что не всегда нужно.

1. 1
   Откройте «Печать этикеток и ценников» и укажите склад и вид цен
2. 2
   Нажмите «Заполнить» → «По остаткам» или настройте отбор с условием «остаток больше 0»
3. 3
   Проверьте список товаров и количество ценников по каждой позиции
4. 4
   Выберите шаблон ценника в поле «Шаблон»
5. 5
   Нажмите «Печать» и выберите принтер
6. 6
   Распечатайте пробный лист и сверьте данные с карточками товаров

Если нужно напечатать по одному ценнику на каждый товар независимо от количества на складе, выделите все строки и установите количество равным 1 — в обработке есть команда массового изменения количества. Иначе при остатке, например, 50 единиц выйдет 50 одинаковых ценников.

Настройка шаблона ценника

Шаблон определяет внешний вид ценника: размер, шрифт, наличие штрихкода, логотипа, полей «артикул» и «дата». В типовых конфигурациях есть предустановленные шаблоны, но обычно их редактируют под фирменный стиль магазина. Откройте список шаблонов из обработки печати и создайте копию типового, чтобы не испортить исходный вариант.

В редакторе шаблона поля привязываются к данным номенклатуры: наименование, цена, штрихкод, артикул. Размер шаблона подбирайте под реальную этикетку или лист ценников — для принтера этикеток указывайте точные габариты этикетки в миллиметрах, для офисного принтера — раскладку на листе A4.

Печать на принтере этикеток и офисном принтере

Для офисного лазерного принтера ценники выводятся на листы A4 с самоклеящейся раскладкой. Убедитесь, что в настройках печати отключено масштабирование («по размеру страницы»), иначе ценники «уедут» относительно разметки листа. В диалоге печати 1С выберите реальный размер бумаги и книжную ориентацию.

Для термопринтера этикеток (Zebra, TSC, АТОЛ и аналоги) сначала установите драйвер устройства и задайте размер этикетки в настройках печати Windows. В 1С выберите шаблон с соответствующим размером и принтер этикеток в качестве устройства вывода. Если этикетка печатается со смещением, выполните калибровку датчика этикеток на самом принтере.

Типичные ошибки и их устранение

Самая частая проблема — пустая цена в ценнике. Причина: цена не установлена документом, либо в обработке выбран не тот вид цен. Решение: откройте последний документ «Установка цен номенклатуры», проверьте его дату и вид цен, при необходимости создайте новый документ с актуальными ценами.

Вторая распространённая ситуация — в список попали услуги или товары другого склада. Это происходит, когда заполнение выполнено без отбора по остаткам и складу. Очистите таблицу, задайте склад в шапке обработки и повторите заполнение с отбором «остаток больше 0».

Третья ошибка — штрихкод не читается сканером после печати. Обычно виновато слишком мелкое масштабирование штрихкода в шаблоне или низкое качество печати. Увеличьте размер штрихкода в шаблоне и проверьте читаемость сканером до массовой печати.

Проверка результата

После печати сверьте несколько случайных ценников с данными программы: наименование, цена, артикул. Цена на ценнике должна совпадать с ценой, которую касса пробивает по этому товару, — иначе при расчёте с покупателем возникнет расхождение.

Для этикеток со штрихкодом обязательна проверка сканером: отсканируйте 2–3 напечатанных этикетки и убедитесь, что в 1С находится именно тот товар. Только после этого развешивайте ценники в торговом зале.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена на ценнике

Норма

Совпадает с ценой в карточке товара и на кассе

Тревожный признак

Цена пустая, нулевая или отличается от кассовой

Состав списка

Норма

Только товары с положительным остатком на нужном складе

Тревожный признак

Есть услуги, товары других складов или позиции без остатков

Штрихкод на этикетке

Норма

Сканер находит правильный товар

Тревожный признак

Штрихкод не читается или находит другую позицию

Частые вопросы

Можно ли напечатать ценники только по изменённым ценам?

Да. Откройте документ «Установка цен номенклатуры» за нужную дату и используйте команду печати ценников прямо из документа — в список попадут только позиции с изменёнными ценами. Это удобно для ежедневной переоценки.

Почему в списке нет части товаров, хотя остатки по ним есть?

Чаще всего причина в отборе: проверьте, не стоит ли фильтр по группе номенклатуры или складу. Также убедитесь, что остатки числятся именно на том складе, который указан в шапке обработки, а не на другом складе организации.

Как вывести на ценник дополнительное свойство товара, например состав или страну?

Откройте шаблон ценника на редактирование и добавьте поле, связанное с дополнительным реквизитом номенклатуры. В типовых конфигурациях дополнительные реквизиты доступны в списке полей шаблона, если они созданы в карточке товара.

Можно ли распечатать ценники без прав администратора?

Да, если у пользователя есть права на обработку «Печать этикеток и ценников» и на чтение цен номенклатуры. Если команда не видна в меню, попросите администратора добавить соответствующую роль в профиль пользователя.

Что делать, если принтер этикеток печатает пустые этикетки?

Проверьте три вещи: размер этикетки в настройках драйвера должен совпадать с шаблоном, заправка термоленты или термобумаги должна быть правильной, а калибровка датчика — выполненной. После калибровки отправьте одну тестовую этикетку из 1С.