Как в 1С распечатать ценник

Печать ценников в 1С — стандартная операция, которая выполняется из карточки номенклатуры, из документа установки цен, из поступления товаров или из специальной обработки печати этикеток и ценников. Во всех типовых конфигурациях — «1С:Розница», «1С:Управление торговлей», «1С:Управление нашей фирмой» и «1С:Комплексная автоматизация» — для этого есть встроенные механизмы, и дорабатывать программу обычно не требуется.

Общая логика одинакова: сначала в системе должны быть заданы цены на товары (вид цен и документ их установки), затем формируется список позиций для печати, выбирается шаблон ценника и отправляется задание на принтер. Если цена не установлена, ценник либо не сформируется, либо выйдет пустым — это самая частая причина «неработающей» печати.

Ниже разобраны основные сценарии: печать из документа, печать через обработку, настройка шаблона, выбор принтера и типичные ошибки. Инструкции ориентированы на типовые конфигурации; названия команд могут немного отличаться в зависимости от версии и отраслевого решения.

Что нужно подготовить перед печатью ценников

Перед первой печатью проверьте три вещи. Во-первых, в справочнике «Номенклатура» должны быть заведены товары с заполненными наименованиями, артикулами и единицами измерения — эти данные попадут на ценник. Во-вторых, должен существовать хотя бы один вид цен (например, «Розничная»), и по нему должны быть установлены актуальные цены документом «Установка цен номенклатуры».

В-третьих, определите, на каком устройстве будете печатать. Для обычных бумажных ценников подойдёт офисный принтер формата A4 — ценники выводятся таблицей по несколько штук на листе и затем режутся. Для отдельных ценников и этикеток со штрихкодом удобнее термопринтер этикеток, который подключается к 1С как обычный принтер Windows либо через драйвер оборудования.

Печать ценников из документа «Установка цен номенклатуры»

Самый частый сценарий — напечатать ценники сразу после изменения цен. Откройте раздел «Закупки» или «CRM и маркетинг» (в зависимости от конфигурации), найдите документ «Установка цен номенклатуры» и откройте нужный документ из списка. В табличной части уже будут товары, на которые изменились цены.

Нажмите кнопку «Печать» в командной панели документа и выберите пункт «Ценники» (в ряде конфигураций — «Печать ценников и этикеток»). Откроется форма обработки печати, куда автоматически подгрузятся товары из документа. Укажите шаблон ценника, при необходимости скорректируйте количество копий по каждой позиции и нажмите «Печать».

Признак успешного выполнения — сформированный табличный документ с макетами ценников, который программа показывает перед выводом на принтер. Проверьте его визуально: корректность цен, отсутствие пустых строк и обрезанных надписей. Только после этого отправляйте задание на печать.

1. 1
   Откройте документ «Установка цен номенклатуры» с нужными товарами
2. 2
   Нажмите «Печать» и выберите «Ценники» или «Печать ценников и этикеток»
3. 3
   Выберите шаблон ценника и укажите количество копий
4. 4
   Проверьте предварительный просмотр: цены, наименования, штрихкоды
5. 5
   Нажмите «Печать» и выберите принтер

Печать через обработку «Печать этикеток и ценников»

Если ценники нужны не по конкретному документу, а по произвольному списку товаров, используйте универсальную обработку. В «1С:Рознице» она находится в разделе «Закупки» или «Склад» — «Печать этикеток и ценников». В «Управлении торговлей» — в разделе «CRM и маркетинг» или через документ установки цен. В УНФ — в разделе «Закупки» → «Еще» → «Печать этикеток и ценников».

В открывшейся форме задайте отбор товаров: по группе номенклатуры, по виду цен, по наличию на складе или вручную добавьте позиции через кнопку «Подобрать». Удобный режим — «Заполнить по поступлению»: программа подтянет товары из документа поступления, и вы напечатаете ценники только на свежепришедший товар.

Далее выберите шаблон ценника из списка доступных, укажите количество этикеток по каждой строке и нажмите «Печать». Обработка позволяет печатать и ценники, и этикетки со штрихкодом в одном сеансе — для этого переключайтесь между вкладками или выбирайте соответствующий шаблон.

Печать ценников из карточки товара и списка номенклатуры

Для разовой печати одного-двух ценников открывать обработку не обязательно. В списке справочника «Номенклатура» выделите одну или несколько позиций (через Ctrl или Shift), нажмите «Печать» в командной панели и выберите «Ценник». Программа сформирует ценники по выделенным товарам с ценой по умолчанию.

Тот же приём работает из карточки товара: кнопка «Печать» → «Ценник». Учтите ограничение: при таком способе вид цены обычно берётся из настроек по умолчанию (например, основная розничная цена склада). Если нужен другой вид цен, надёжнее использовать обработку печати с явным указанием вида цен.

Как выбрать и настроить шаблон ценника

Шаблон ценника — это макет, который определяет, какие поля выводятся (наименование, цена, артикул, штрихкод, организация, дата) и как они расположены. Типовые конфигурации содержат несколько готовых шаблонов: крупный ценник на полку, маленький, с штрихкодом и без. Список шаблонов открывается из формы печати по кнопке выбора шаблона.

Если типовой макет не подходит, шаблон можно отредактировать: откройте его на редактирование и измените размеры полей, шрифты, добавьте или уберите параметры. Редактор шаблонов в типовых решениях визуальный — ячейки макета привязаны к параметрам вроде [Номенклатура], [Цена], [Штрихкод]. При изменении макета сохраните его под новым именем, чтобы не потерять типовой вариант при обновлении конфигурации.

Для термопринтеров этикеток размер шаблона должен точно совпадать с размером этикетки в принтере (например, 58×40 мм). Несовпадение размеров — главная причина съехавшей или обрезанной печати. Размер задаётся в настройках шаблона и в свойствах принтера, оба значения должны совпадать.

Способы печати ценников

Из документа установки цен

Подходит при массовом изменении цен: товары уже собраны в документе. Ограничение — печатаются только позиции из этого документа.

Обработка «Печать этикеток и ценников»

Универсальный вариант с гибким отбором по группам, складам и поступлениям. Требует ручной настройки отбора.

Из карточки или списка товаров

Быстро для 1–2 позиций. Ограничение — вид цены берётся по умолчанию, гибкой настройки нет.

Настройка принтера и вывод на печать

При печати на обычном принтере A4 дополнительная настройка обычно не нужна: 1С формирует табличный документ и отправляет его на принтер, установленный в системе по умолчанию. Проверьте ориентацию листа и поля в настройках печати — при неверных полях крайние ценники могут обрезаться.

Термопринтер этикеток подключается двумя способами. Первый — как стандартный принтер Windows: установите драйвер производителя, задайте размер этикетки в настройках печати и выбирайте этот принтер при выводе из 1С. Второй — через подсистему оборудования («Администрирование» → «Подключаемое оборудование») с драйвером по стандарту 1С; этот вариант используется в «Рознице» и даёт более стабильную печать штрихкодов.

Перед тиражом всегда печатайте одну пробную страницу или одну этикетку. Проверьте читаемость штрихкода сканером: если сканер не считывает код с распечатки, чаще всего виноваты низкая плотность печати, слишком мелкий штрихкод в шаблоне или неверный тип штрихкода (EAN-13 против Code128).

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена на ценнике

Норма

Совпадает с ценой в документе установки цен

Тревожный признак

Цена пустая, нулевая или устаревшая — проверьте вид цен и дату установки

Штрихкод

Норма

Сканер уверенно считывает код с распечатки

Тревожный признак

Сканер не читает — увеличьте штрихкод в шаблоне или повысьте качество печати

Расположение на этикетке

Норма

Весь текст в пределах этикетки, без обрезки

Тревожный признак

Текст смещён или обрезан — размер шаблона не совпадает с размером этикетки

Типичные ошибки и их устранение

Ошибка «пустой ценник без цены» возникает, когда по выбранному виду цен нет действующей цены на дату печати. Откройте карточку товара, перейдите по ссылке «Цены» и проверьте, какой вид цен установлен и когда. Решение — установить цену документом или выбрать в обработке печати тот вид цен, по которому цена задана.

Ошибка «ценники печатаются съехавшими» на термопринтере почти всегда означает рассинхрон размеров: в шаблоне один размер этикетки, в драйвере принтера — другой. Выровняйте оба значения и выполните калибровку этикетки на самом принтере (обычно удержанием кнопки протяжки).

Ещё одна частая ситуация — после обновления конфигурации пропал отредактированный шаблон. Типовые шаблоны при обновлении могут заменяться. Чтобы этого избежать, храните изменённые макеты как пользовательские шаблоны под отдельными именами и делайте копию макета перед обновлением.

Ограничения и когда нужна помощь специалиста

Описанных типовых средств достаточно для большинства магазинов: розничные ценники, этикетки со штрихкодом, печать из документов и произвольным списком. Однако есть задачи, где самостоятельная настройка упирается в ограничения: нестандартный макет с логотипом и сложной вёрсткой, автоматическая печать ценников по событию, интеграция с весовым оборудованием или печать данных, которых нет в типовом наборе параметров шаблона.

Такие задачи решаются доработкой конфигурации или внешними печатными формами. Внешняя печатная форма — безопасный путь: она подключается без изменения конфигурации и не мешает обновлениям. Разработку внешней формы или нестандартного шаблона лучше поручить специалисту по 1С, предварительно сделав архивную копию базы.

Частые вопросы о печати ценников в 1С

Можно ли распечатать ценник без установленной цены?

Технически ценник сформируется, но поле цены будет пустым или нулевым. Для корректной печати сначала установите цену документом «Установка цен номенклатуры» по нужному виду цен и проверьте её в карточке товара.

Как напечатать ценники только на товары из конкретного поступления?

Откройте обработку «Печать этикеток и ценников» и используйте режим заполнения по документу поступления. Программа подберёт все позиции из указанной накладной, после чего останется выбрать шаблон и нажать «Печать».

Почему штрихкод на ценнике не читается сканером?

Основные причины: слишком мелкий размер штрихкода в шаблоне, низкая плотность печати принтера, неверный тип штрихкода или битый штрихкод в карточке товара. Увеличьте штрихкод в макете, повысьте качество печати и проверьте код в карточке номенклатуры.

Можно ли добавить на ценник логотип магазина?

Да, при редактировании шаблона в макет можно вставить картинку. Учтите, что на термопринтерах логотип печатается монохромно и сильные детали теряются — используйте простое контрастное изображение и проверяйте результат на пробной этикетке.

Как печатать ценники в 1С:Рознице на принтере этикеток?

Подключите принтер в разделе «Администрирование» → «Подключаемое оборудование», установив подходящий драйвер. Затем в обработке «Печать этикеток и ценников» выберите шаблон под размер вашей этикетки и выполните пробную печать с калибровкой.

Что делать, если кнопки «Ценники» нет в меню печати?

Проверьте права пользователя — печать ценников может быть закрыта ролью. Также пункт может называться иначе («Печать ценников и этикеток») или находиться в подменю «Еще». Если команды нет совсем, вероятно, конфигурация нестандартная — уточните у администратора, какая обработка используется для печати.