Торговля и Склад · 9 мин
Как в 1С распечатать остатки на складе
Как распечатать остатки на складе в 1С: отчёты «Остатки товаров на складах» и «Ведомость по товарам», настройка отборов, вывод на печать и проверка данных.
Печать остатков на складе — одна из самых частых задач складского учёта в 1С: она нужна для инвентаризации, сверки с поставщиками, анализа оборачиваемости и контроля перед закупкой. В типовых конфигурациях (1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERP, 1С:Бухгалтерия) задача решается штатными отчётами без доработок — достаточно знать, где они находятся и как настроить отборы.
Конкретный путь к отчёту зависит от конфигурации и её версии, но логика везде одинаковая: открыть отчёт по остаткам, задать период и склад, сформировать и вывести на печать. Ниже разобраны основные сценарии для популярных конфигураций, настройка отборов, типичные ошибки и способы проверить, что цифры в отчёте соответствуют реальности.
Где найти отчёт по остаткам в разных конфигурациях
В 1С:Управление торговлей 11 основной отчёт называется «Остатки товаров на складах». Его можно открыть через раздел «Закупки» → «Отчеты по закупкам» → «Остатки товаров на складах» либо через раздел «Склад и доставка» → «Отчеты». Также отчёт доступен из общего списка: главное меню → «Все функции» → «Отчеты», если у пользователя есть соответствующие права.
В 1С:Бухгалтерии 8 складской отчёт в привычном виде отсутствует, поэтому остатки смотрят через «Оборотно-сальдовую ведомость по счету» (раздел «Отчеты») по счету 41 «Товары» или 10 «Материалы» с группировкой по складам и номенклатуре. Альтернатива — отчёт «Остатки товаров» в разделе «Склад», если он присутствует в вашей редакции.
В 1С:ERP и 1С:Комплексной автоматизации используется отчёт «Ведомость по товарам на складах» или «Остатки и доступность товаров» из раздела «Склад и доставка». Эти отчёты гибче: позволяют выводить остатки в разрезе характеристик, серий, упаковок и помещений.
Пошаговая печать остатков в 1С:Управление торговлей
Самый простой сценарий — распечатать текущие остатки по одному складу. Откройте раздел «Закупки», в панели навигации найдите «Отчеты по закупкам» и выберите «Остатки товаров на складах». Откроется форма отчёта с быстрыми настройками.
Укажите склад в поле отбора. Если нужна вся компания — оставьте отбор пустым, тогда отчёт сгруппирует данные по всем складам. При необходимости задайте дату, на которую нужны остатки: по умолчанию отчёт строится на текущий момент, но можно вывести остатки на конец любого прошедшего дня.
Нажмите «Сформировать». Отчёт построится в виде табличного документа. Для печати используйте кнопку с изображением принтера в командной панели или сочетание клавиш Ctrl+P. Перед печатью рекомендуется открыть предварительный просмотр и проверить ориентацию листа: при большом количестве колонок лучше выбрать альбомную ориентацию и масштаб «По ширине страницы».
- 1Откройте «Закупки» → «Отчеты по закупкам» → «Остатки товаров на складах»
- 2Укажите склад в отборе и при необходимости дату остатков
- 3Нажмите «Сформировать» и дождитесь построения табличного документа
- 4Откройте предварительный просмотр, настройте ориентацию и масштаб
- 5Нажмите кнопку печати или Ctrl+P и отправьте на принтер
Печать остатков в 1С:Бухгалтерии
В бухгалтерской конфигурации учёт складских остатков ведётся на счетах, поэтому отчёт строится иначе. Откройте «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счету», укажите счёт 41 (для товаров) или 10 (для материалов), период и организацию.
В настройках отчёта (кнопка «Показать настройки») на закладке «Группировка» добавьте поля «Склады» и «Номенклатура» — тогда отчёт покажет остатки по каждому товару в разрезе складов. На закладке «Показатели» можно включить количественные данные, если по счёту ведётся количественный учёт.
Если нужен именно список остатков без оборотов, удобнее отчёт «Анализ счета» с отбором по складу, либо стандартный «Остатки товаров» из раздела «Склад» → «Отчеты» в тех редакциях, где он есть. Для печати действия те же: сформировать, проверить в предварительном просмотре, отправить на принтер.
Какой отчёт выбрать
Подходит для оперативной печати остатков и инвентаризации. Ограничение: показывает учётные данные, а не фактические при расхождениях.
Подходит для сверки с бухгалтерским учётом. Ограничение: менее наглядна для складских работников, требует настройки группировок.
Подходит для официальной инвентаризации с печатью унифицированной формы. Формируется из документа «Пересчет товаров» или «Инвентаризация».
Настройка отборов и вариантов отчёта
Стандартный отчёт можно адаптировать под конкретную задачу. Кнопка «Настройки» (или «Ещё» → «Изменить вариант») открывает конструктор, где доступны отборы по номенклатуре, группе товаров, поставщику, характеристикам и другим полям. Например, для сверки с поставщиком добавьте отбор «Поставщик = нужный контрагент».
Полезные настройки, которые часто требуются на практике: вывод только ненулевых остатков (исключает «мусорные» строки), группировка по папкам номенклатуры, добавление колонки с ценой и суммой. В УТ 11 есть отдельный переключатель детализации: по складам, по характеристикам, по сериям.
Настроенный вариант можно сохранить через «Ещё» → «Сохранить вариант отчёта», чтобы не выставлять отборы каждый раз. Сохранённый вариант появится в списке отчётов и будет доступен другим пользователям, если при сохранении отметить соответствующий признак.
Печать инвентаризационной описи с учётными остатками
Если остатки нужны для инвентаризации, правильнее печатать не просто отчёт, а документ «Пересчет товаров» (в УТ/ERP) или «Инвентаризация товаров на складе» (в БП). Такой документ автоматически заполняется учётными остатками и позволяет распечатать унифицированные формы ИНВ-3 (опись) и ИНВ-19 (сличительная ведомость).
Порядок такой: создайте документ пересчёта, укажите склад, нажмите «Заполнить» → «Заполнить по остаткам на складах». Табличная часть заполнится номенклатурой с учётными количествами. Затем через кнопку «Печать» выберите нужную форму. В колонке «Фактическое количество» на распечатанном бланке комиссия проставит реальные данные при пересчёте.
Проверка результата и типичные ошибки
После формирования отчёта сверьте контрольные точки: совпадает ли склад в шапке с нужным, корректна ли дата остатков, нет ли отрицательных остатков (минусов). Отрицательные остатки — признак того, что списание проведено раньше поступления или документ поступления не проведён вовсе.
Частая ошибка — печать отчёта без отбора по складу, когда нужен один конкретный: на принтер уходит многостраничный документ по всем складам. Другая типичная ситуация — пользователь ищет отчёт, но не видит его в меню: обычно это вопрос прав доступа, и отчёт нужно открыть администратору или добавить права роли «Чтение остатков товаров».
Если цифры в отчёте вызывают сомнения, сверьтесь с карточкой «Ведомость по товарам на складах» за период: она покажет приход и расход по каждой позиции, и по ней легко найти документ, искажающий остаток.
Как проверить результат
Указан нужный склад и корректная дата остатков
Отчёт сформирован по всем складам или на неверную дату
Нет отрицательных значений, итоги сходятся с ОСВ по счёту
Есть минусовые остатки или расхождение с бухгалтерским учётом
Все колонки помещаются на лист, таблица читаема
Часть колонок обрезана, мелкий нечитаемый шрифт
Частые вопросы
Можно ли распечатать остатки на прошлую дату?
Да. В отчёте «Остатки товаров на складах» задайте нужную дату в параметрах перед формированием — отчёт рассчитает остатки на конец указанного дня. В 1С:Бухгалтерии для этого в ОСВ по счёту укажите период, заканчивающийся нужной датой.
Почему отчёт показывает отрицательные остатки?
Минусовой остаток означает, что списание или реализация проведены раньше поступления по дате/времени, либо документ поступления вообще не проведён. Найдите проблемную позицию в отчёте «Ведомость по товарам на складах» и проверьте последовательность документов.
Как распечатать остатки с ценами и суммами?
В настройках варианта отчёта добавьте поля «Цена» и «Сумма» (в УТ 11 они доступны в структуре отчёта). Учтите, что сумма рассчитывается по учётной себестоимости или цене вида цен — зависит от настроек, и для управленческих целей стоит уточнить, какой вид цен используется.
Нет отчёта «Остатки товаров на складах» в меню — что делать?
Скорее всего, у пользователя недостаточно прав. Попросите администратора проверить роли доступа к складским отчётам. Также отчёт можно попробовать открыть через «Все функции» → «Отчеты», если технический доступ к нему есть.
Как выгрузить остатки в Excel вместо печати?
Сформируйте отчёт, затем используйте «Файл» → «Сохранить как» (или кнопку сохранения табличного документа) и выберите формат Excel (xlsx). Таблица сохранится с сохранением структуры колонок и будет пригодна для дальнейшей обработки.
Чем отчёт по остаткам отличается от инвентаризационной описи?
Отчёт просто показывает учётные остатки на дату. Опись (ИНВ-3) формируется из документа пересчёта, содержит колонки для фактического количества и подписи комиссии и является официальным документом инвентаризации.
Что важно запомнить
Остатки печатаются штатными отчётами: «Остатки товаров на складах» в УТ/ERP или ОСВ по счёту 41 в Бухгалтерии. Задайте склад и дату, сформируйте, проверьте отсутствие минусов и настройте страницу в предпросмотре. Для инвентаризации используйте документ пересчёта с печатью ИНВ-3.