Как в 1С распечатать номенклатуру товаров

Распечатать номенклатуру товаров в 1С можно несколькими способами: вывести на печать сам справочник «Номенклатура», сформировать прайс-лист с ценами, напечатать ценники и этикетки или выгрузить список в табличный документ и Excel. Выбор зависит от того, что именно нужно получить на бумаге — простой перечень товаров, список с остатками и ценами или макет для торгового зала.

Точные названия команд и пунктов меню отличаются в зависимости от конфигурации (Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация, ERP, Бухгалтерия предприятия) и её релиза. Ниже описаны универсальные сценарии, которые работают в типовых конфигурациях на платформе 1С:Предприятие 8.3, с пояснениями, где искать нужную команду в конкретной программе.

Перед печатью убедитесь, что у вас есть права на просмотр справочника номенклатуры и вывод печатных форм. Если кнопки печати нет или она неактивна — это почти всегда вопрос прав пользователя, а не ошибка программы.

Что именно нужно распечатать: выбираем способ

Под «распечатать номенклатуру» обычно понимают одну из четырёх задач. Первая — получить простой перечень товаров из справочника, например для сверки или инвентаризации. Вторая — распечатать список с ценами, то есть прайс-лист. Третья — напечатать ценники или этикетки для выкладки товара. Четвёртая — вывести список с остатками на складе.

Для каждой задачи в 1С есть свой инструмент, и попытка решить её «не тем» способом приводит к лишней ручной работе. Например, выгружать справочник в Excel и вручную добавлять цены не нужно — прайс-лист формируется штатным отчётом за пару минут.

Сравнение вариантов

Вывод списка справочника

Подходит для простого перечня товаров с любыми колонками. Ограничение: цены и остатки выводятся только если добавлены как дополнительные реквизиты или через настройку.

Отчёт «Прайс-лист»

Подходит для печати номенклатуры с актуальными ценами по выбранному виду цен. Ограничение: состав колонок жёстче, чем у произвольного списка.

Печать этикеток и ценников

Подходит для торгового зала и склада, поддерживает штрихкоды. Ограничение: требует настроенного шаблона ценника.

Отчёт по остаткам на складе

Подходит, когда нужен список товаров с количеством. Ограничение: это складской отчёт, а не карточки товаров.

Печать списка номенклатуры из формы справочника

Самый прямой способ — вывести на печать сам список справочника. Откройте раздел «НСИ и администрирование» или «Справочники» (в УТ 11 — «НСИ и администрирование → Номенклатура», в Бухгалтерии — «Справочники → Номенклатура») и откройте список товаров.

Перед выводом настройте то, что попадёт в печатную форму. Установите отбор: по группе товаров, по виду номенклатуры, по признаку «не показывать архивные позиции». Если нужны дополнительные колонки — артикул, единица измерения, ставка НДС — включите их через «Ещё → Изменить форму» или кнопку настройки списка (шестерёнка), в зависимости от конфигурации.

Далее нажмите «Ещё → Вывести список». Программа покажет окно, где можно отметить, какие колонки включить в табличный документ. После нажатия «ОК» список откроется как табличный документ — его можно сохранить в Excel, PDF или сразу отправить на принтер через «Файл → Печать» или Ctrl+P.

1. 1
   Откройте справочник «Номенклатура» и установите нужный отбор по группе или виду товаров
2. 2
   Через настройку списка добавьте нужные колонки: артикул, единицу измерения, производителя
3. 3
   Нажмите «Ещё → Вывести список» и отметьте колонки для печати
4. 4
   В открывшемся табличном документе проверьте состав строк и нажмите Ctrl+P
5. 5
   Выберите принтер, ориентацию страницы и при необходимости масштаб, затем распечатайте

Печать прайс-листа с ценами

Если на бумаге нужны цены, используйте отчёт «Прайс-лист». В Управлении торговлей 11 он находится в разделе «CRM и маркетинг → Цены (прайс-лист)» или «Продажи → Прайс-лист», в зависимости от версии. В Комплексной автоматизации и ERP отчёт доступен в разделе ценообразования.

Перед формированием укажите вид цен (розничный, оптовый и т.д.), дату, на которую берутся цены, и при необходимости отбор по группе товаров. В настройках отчёта (кнопка «Настройки») можно включить вывод остатков, артикулов и отключить позиции с нулевой ценой — так в прайс не попадут товары, для которых цена не назначена.

После нажатия «Сформировать» отчёт выводится в табличный документ, который печатается стандартно. Учтите: прайс-лист показывает цены из регистра «Цены номенклатуры», поэтому если цены не установлены документом «Установка цен номенклатуры», колонка окажется пустой.

Печать ценников и этикеток

Для торгового зала список номенклатуры печатают в виде ценников или этикеток со штрихкодом. В УТ 11 и КА откройте обработку «Печать этикеток и ценников» — обычно она доступна из раздела продаж или склада, а также из документов «Установка цен номенклатуры» и «Поступление товаров» по кнопке печати.

В обработке добавьте товары в табличную часть (вручную, по отбору или заполнением из документа), укажите вид цен и шаблон ценника. Шаблоны настраиваются в разделе «Шаблоны этикеток, ценников и чеков» — там можно изменить размер, шрифт, состав полей и добавить штрихкод. Для этикеток потребуется принтер этикеток и корректный драйвер.

Печать из документа удобна, когда ценники нужны только на пришедший товар: откройте поступление, нажмите «Печать → Ценники» — товары подставятся автоматически с количеством по документу.

Печать списка с остатками на складе

Когда требуется перечень товаров с количеством — например, для инвентаризации или сверки с поставщиком — используйте складские отчёты: «Остатки товаров на складах», «Ведомость по товарам на складах» или «Остатки и доступность товаров». В УТ 11 они находятся в разделе «Склад и доставка → Отчёты», в Бухгалтерии — «Склад → Отчёты».

Установите отбор по складу и группе номенклатуры, при необходимости включите вывод цен (в некоторых отчётах доступна колонка стоимости или учётной цены). Сформированный отчёт печатается как обычный табличный документ.

Для инвентаризации удобнее не отчёт, а документ «Инвентаризационная опись» (или «Пересчёт товаров» в УТ 11): у него есть штатная печатная форма ИНВ-3, где номенклатура выводится с колонками для фактического количества.

Выгрузка списка в Excel и печать из него

Любой табличный документ в 1С — список справочника, прайс-лист, отчёт — можно сохранить в файл: «Файл → Сохранить как» и выбрать формат Excel (xlsx), PDF или mxl. Это удобно, когда список нужно передать коллегам, доработать вручную или напечатать с нестандартным оформлением.

Есть и обратный сценарий: если список номенклатуры нужен регулярно в одном виде, сохраните вариант отчёта (кнопка «Сохранить вариант» в отчёте) — в следующий раз настройки отборов и колонок подставятся автоматически.

Перед массовой печатью ценников выведите на печать одну пробную страницу и сверьте цену и штрихкод с карточкой товара. Ошибка в шаблоне или виде цен, размноженная на сотни ценников, обходится заметно дороже одного листа бумаги.

Типичные ошибки и как их избежать

Чаще всего проблемы при печати номенклатуры связаны не с принтером, а с данными и настройками. Пустая колонка цен означает, что цены не установлены на выбранную дату или выбран не тот вид цен. Отсутствие части товаров в списке — признак лишнего отбора, который остался от предыдущей работы со справочником.

Если таблица не помещается на страницу по ширине, в окне печати включите альбомную ориентацию или уменьшите масштаб, либо уберите лишние колонки ещё на этапе формирования списка — это правильнее, чем сжимать готовый документ.

Контрольные точки

Как проверить результат

Полнота списка

Норма

Количество строк в печатной форме совпадает с количеством позиций в отобранном списке на экране

Тревожный признак

Строк меньше — сбросьте отборы и сформируйте список заново

Цены в прайс-листе

Норма

Цены заполнены и совпадают с карточкой товара на ту же дату

Тревожный признак

Пустые или устаревшие цены — проверьте вид цен и дату формирования

Штрихкод на ценнике

Норма

Сканер считывает код и находит товар в базе

Тревожный признак

Код не читается — проверьте шаблон, масштаб печати и наличие штрихкода в карточке товара

Частые вопросы

Почему кнопка «Вывести список» или «Печать» недоступна?

Чаще всего причина в правах пользователя: нужна роль, разрешающая просмотр справочника и вывод печатных форм. Обратитесь к администратору 1С, чтобы проверить ваш профиль доступа. Реже команда скрыта настройками интерфейса — попробуйте открыть полное меню «Ещё».

Как распечатать номенклатуру только одной группы товаров?

Откройте список справочника, перейдите в нужную группу или установите отбор по полю «Родитель» / «Группа» через «Ещё → Настроить список». После этого выведите список — в печатную форму попадут только отобранные позиции. В отчётах отбор по группе задаётся в настройках отчёта.

Можно ли распечатать список с картинками товаров?

Штатные списки и прайс-листы изображения обычно не выводят. В некоторых конфигурациях есть специализированные отчёты или внешние печатные формы с картинками; в остальных случаях задача решается доработкой макета программистом.

Как сохранить список номенклатуры в Excel?

Сформируйте список или отчёт как табличный документ, затем выберите «Файл → Сохранить как» и формат «Лист Excel (*.xlsx)». Также список справочника можно скопировать прямо из таблицы: выделить строки и вставить в Excel через буфер обмена.

Цены в прайс-листе пустые, хотя в магазине они есть. Что проверить?

Проверьте три вещи: вид цен, указанный в отчёте (он должен совпадать с тем, по которому продаёте); дату формирования — цены берутся на неё; и наличие проведённого документа «Установка цен номенклатуры» по этим товарам. Если товару цена никогда не назначалась, в прайсе он будет с пустой колонкой.

Как напечатать ценники на принтере этикеток?

Установите драйвер принтера этикеток, в шаблонах ценников создайте или выберите макет под размер вашей этикетки, затем в обработке «Печать этикеток и ценников» укажите этот шаблон и принтер. Перед тиражом напечатайте одну этикетку и проверьте читаемость штрихкода сканером.