Торговля и Склад · 10 мин
Как провести скидку на товар в 1С
Как провести скидку на товар в 1С: ручная скидка в документе, автоматические скидки, наценки, проверка проводок и типичные ошибки при оформлении.
Скидка на товар в 1С оформляется двумя основными способами: вручную в конкретном документе продажи или через механизм автоматических скидок, который рассчитывает уменьшение цены по заданным условиям. Выбор способа зависит от конфигурации (Управление торговлей, Розница, Комплексная автоматизация, ERP) и от того, разовая это акция или постоянное ценовое правило.
Важно понимать: скидка в 1С не является отдельным документом. Она отражается внутри документа реализации — в табличной части указывается процент или сумма скидки, а программа пересчитывает итоговую цену, сумму НДС и проводки. Поэтому корректность скидки проверяется непосредственно в документе «Реализация товаров и услуг» или «Чек ККМ».
Ниже разобраны оба подхода с конкретными действиями, настройкой автоматических скидок, влиянием на учёт и типичными ошибками, из-за которых скидка не применяется или искажает отчётность.
Способы оформления скидки: какой выбрать
Прежде чем проводить скидку, определите её характер. Разовая договорённость с покупателем (например, уступка за объём в конкретной сделке) оформляется ручной скидкой в документе. Регулярные акции — «скидка 10% на группу товаров», «скидка по дисконтной карте», «подарок при покупке от определённой суммы» — настраиваются один раз через механизм автоматических скидок.
Ручная скидка гибче, но требует внимательности при каждом оформлении и хуже контролируется: менеджер может указать произвольный процент. Автоматические скидки работают по правилам, прозрачны для анализа и ограничивают произвол, но требуют первоначальной настройки и включения функциональной опции.
Сравнение вариантов
Подходит для разовых уступок конкретному клиенту. Ограничение: нет централизованного контроля размера, сложно анализировать.
Подходит для акций, дисконтных карт, скидок за объём. Ограничение: требует настройки и включения опции «Автоматические скидки в продажах».
Подходит для постоянного снижения цены на товар, а не временной акции. Ограничение: меняет базовую цену для всех покупателей.
Как провести ручную скидку в документе реализации
Откройте документ «Реализация товаров и услуг» (в УТ 11 — раздел «Продажи», в Рознице для оптовой продажи — аналогично). Заполните шапку: организацию, склад, контрагента и соглашение. Затем добавьте товары в табличную часть.
В табличной части найдите колонки «% скидки» (процент ручной скидки) и «Скидка» (сумма). Если колонок не видно, включите их через меню «Ещё» — «Изменить форму» или кнопку настройки списка колонок. Укажите процент скидки в строке товара — программа автоматически пересчитает цену со скидкой, сумму по строке и НДС.
Если скидку нужно применить ко всем строкам сразу, используйте команду «Цены и скидки» — «Назначить ручную скидку» (в УТ 11) над табличной частью. Укажите процент или сумму и выберите вариант распределения: на все строки или на выделенные.
Скидка в розничной продаже и чеке ККМ
В конфигурации «Розница» и в РМК (рабочем месте кассира) УТ 11 автоматические скидки рассчитываются в момент пробития чека: кассир добавляет товары, нажимает «Рассчитать скидки» (или расчёт происходит автоматически), и программа применяет все подходящие акции. Ручную скидку кассир задаёт кнопкой «Скидки/Наценки» — при наличии соответствующих прав.
Права на ручные скидки в рознице ограничивают через профили групп доступа: пользователю можно запретить ручные скидки полностью или установить максимальный процент. Это стандартная мера контроля кассовой дисциплины — без ограничения кассир теоретически может продать товар с любой уступкой.
В чеке ККМ скидка отражается в цене позиции: фискальный регистратор передаёт уже уменьшенную сумму. Проверьте, что настройки печати чека корректно показывают скидку, — покупатель должен видеть итоговую цену, а расхождение между ценником и чеком без пояснения вызывает претензии.
Как скидка влияет на проводки и отчётность
При проведении реализации со скидкой выручка отражается уже по цене со скидкой: проводка Дт 62 — Кт 90.01 формируется на фактическую сумму продажи, НДС начисляется с неё же. Отдельной проводки «на скидку» в типовых конфигурациях нет — скидка просто уменьшает базу документа.
Для управленческого анализа используйте отчёты раздела «CRM и маркетинг» или «Продажи»: «Оценка рентабельности продаж», «Скидки (наценки)» — они показывают, какой объём скидок предоставлен за период и как акции влияют на валовую прибыль. Если скидки проводились вручную и без системы, такой анализ будет неполным.
Учтите налоговый аспект: скидка, предоставленная после отгрузки (например, премия за объём по итогам периода), оформляется не скидкой в исходном документе, а корректировкой реализации или соглашением об изменении цены — это влияет на НДС и требует корректировочных документов. Такие операции согласовывайте с бухгалтерией.
Проверка результата и типичные ошибки
После проведения документа откройте его движения (кнопка «Дт/Кт» или «Показать проводки») и убедитесь, что выручка и НДС соответствуют цене со скидкой. В печатной форме ТОРГ-12 или УПД проверьте, что цена и сумма по строкам отражают уступку — покупатель сверяет эти данные со своим учётом.
Для автоматических скидок сделайте контрольную продажу: создайте тестовый документ с товаром из акции и проверьте, что скидка рассчиталась в ожидаемом размере. Если скидка не применилась, чаще всего причина в неактивном статусе акции, неверном периоде действия, невыполненном условии (например, сумма чека ниже порога) или отключённой функциональной опции.
Как проверить результат
Цена со скидкой = цена минус заявленный процент или сумма
Цена не изменилась или пересчитана неверно
Сумма по счёту 90.01 равна итогу документа со скидкой
Выручка отражена по полной цене без учёта скидки
Скидка рассчиталась по условиям акции
Скидка не применилась или применилась дважды
В ТОРГ-12/УПД цены и суммы соответствуют скидке
В форме полная цена, в учёте — со скидкой
Частые вопросы
Можно ли дать скидку не в процентах, а фиксированной суммой?
Да. В табличной части документа заполните колонку «Скидка» суммой вместо процента — программа пересчитает цену. В автоматических скидках при создании выберите способ предоставления «Сумма» и укажите величину; сумма распределится по строкам пропорционально.
Почему автоматическая скидка не срабатывает в чеке?
Проверьте по порядку: включена ли опция «Автоматические скидки в продажах», стоит ли у скидки статус «Действует», попадает ли дата чека в период акции, выполняются ли условия (сумма, сегмент товара, карта лояльности) и не вытесняется ли скидка другой акцией в группе совместного применения.
Как отменить ошибочно применённую скидку?
Если документ ещё не проведён — просто очистите колонку скидки. Если проведён в текущем периоде — распроведите, исправьте и проведите заново. Если период закрыт или чек уже пробит фискально, оформляйте возврат или корректировку реализации, а не редактируйте исходный документ.
Отражается ли скидка отдельной строкой в проводках?
Нет, в типовых конфигурациях скидка уменьшает цену строки, и выручка с НДС отражаются сразу по цене со скидкой. Отдельные проводки возможны только в нестандартных схемах учёта, настроенных под конкретные требования организации.
Можно ли ограничить максимальный размер скидки для менеджеров?
Да. Через профили групп доступа и настройки прав пользователей можно ограничить максимальный процент ручной скидки или запретить ручные скидки полностью, оставив только автоматические. В Рознице это настраивается в правах пользователей РМК.
Чем скидка отличается от изменения цены через «Установку цен номенклатуры»?
Установка цен меняет базовую цену товара для всех покупателей и на неопределённый срок — это изменение прайса. Скидка — временное или условное уменьшение цены в конкретной продаже, которое видно в документе и анализируется отдельно в отчётах по маркетинговым акциям.
Что важно запомнить
Разовую скидку проводят в табличной части реализации через колонку процента или суммы, постоянные акции — через «Скидки (наценки)» с условиями и периодом действия. Скидка уменьшает выручку и НДС прямо в документе, отдельных проводок не создаёт. Перед применением проверяйте статус акции, группу совместного применения и ограничивайте права на ручные скидки.