Торговля и Склад · 12 мин
Как в 1С провести импорт товара
Как в 1С оформить импорт товара: поступление импортных товаров, ГТД, таможенные платежи, а также загрузка номенклатуры из файла. Пошагово и без ошибок.
Под «импортом товара в 1С» обычно понимают две разные задачи. Первая — бухгалтерско-складская: оформить закупку товара у иностранного поставщика, отразить таможенные платежи и ГТД, корректно сформировать себестоимость. Вторая — техническая: загрузить в программу список товаров из файла Excel или CSV, чтобы не заводить номенклатуру вручную. Обе задачи решаются штатными средствами типовых конфигураций (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERP), но порядок действий различается.
Ошибки при оформлении импортной закупки дорого обходятся: неверно распределённые таможенные пошлины искажают себестоимость и налог на прибыль, а неправильно указанный номер ГТД приводит к отказу в вычете НДС. Поэтому перед началом работы важно определить, какая именно задача стоит, и подготовить исходные данные: контракт, инвойс, декларацию на товары, платёжные документы по таможенным платежам.
Ниже разобраны оба сценария: полноценное оформление импортной закупки с таможенным оформлением и загрузка номенклатуры из файла. Инструкции приведены для типовых конфигураций на управляемых формах; в старых или сильно доработанных версиях названия пунктов меню могут отличаться.
Подготовка: что настроить до оформления импорта
До ввода первого документа проверьте базовые настройки. В карточке организации должны быть заполнены ИНН, КПП и адрес — эти данные попадут в книгу покупок при принятии НДС к вычету. В учётной политике убедитесь, что порядок оценки запасов (ФИФО или по средней) соответствует методологии компании: менять его после начала учёта импортных партий нежелательно.
Заведите в справочниках недостающие элементы: иностранного контрагента (страна регистрации, валюта расчётов), договор с видом «С поставщиком» и валютой контракта, склад поступления. Для импортной номенклатуры в карточке товара заполняются поля «Страна происхождения» и реквизиты ГТД — в типовых конфигурациях они указываются либо в самой номенклатуре, либо непосредственно в документе поступления, что удобнее при разных партиях одного товара.
Если расчёты ведутся в валюте, проверьте, что загружены курсы валют на даты поступления и оплаты — от них зависит рублёвая оценка партии и курсовые разницы. Курсы обновляются через «Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы → Курсы валют» или вручную.
Оформление поступления импортного товара
Импортная закупка начинается с документа «Поступление (акты, накладные)» с видом операции «Товары (накладная)» — в УТ и КА это «Приобретение товаров и услуг». В шапке укажите иностранного поставщика и договор в валюте контракта. Табличную часть заполните товарами по инвойсу: количество, цена в валюте, сумма.
Ключевое отличие импортного поступления — реквизиты ГТД и страны происхождения в строках товаров. Если декларация ещё не выпущена на момент оприходования, в типовых конфигурациях допускается провести поступление без номера ГТД и заполнить его позже — либо в самом документе, либо через документ «Таможенная декларация на импорт». Номер ГТД формируется по структуре: код таможни / дата подачи / порядковый номер.
После проведения документ сформирует проводки по дебету счёта 41 (или 10, если это материалы) в корреспонденции с 60-м счётом в валютной оценке по курсу на дату перехода права собственности. Проверьте, что рублёвая сумма в проводках совпадает с пересчётом по курсу ЦБ на дату документа.
- 1Создайте поступление товаров от иностранного поставщика по данным инвойса
- 2Укажите в строках страну происхождения и номер ГТД (если декларация выпущена)
- 3Проведите документ и сверьте рублёвую оценку с курсом на дату перехода права собственности
- 4Введите документ «Таможенная декларация на импорт» с пошлинами, сборами и НДС
- 5Проверьте распределение пошлин на себестоимость и проводки по НДС
- 6Сформируйте запись книги покупок и сверьте вычет НДС с суммой, уплаченной на таможне
Отражение таможенных платежей и ГТД
Таможенные платежи — пошлина, сбор за таможенное оформление и импортный НДС — оформляются отдельным документом. В 1С:Бухгалтерии это «Таможенная декларация на импорт» (раздел «Покупки»), в УТ/КА — «Таможенная декларация на импорт» в разделе закупок. Документ заполняется по данным ДТ: указывается таможня (как контрагент), номер и дата декларации, разделы и товары.
Пошлина и сбор включаются в себестоимость товара. Программа распределяет их по строкам пропорционально стоимости, весу или количеству — способ распределения выбирается в документе. Проверьте, что база распределения соответствует логике вашего учёта: для разнородных товаров распределение по стоимости обычно корректнее, чем по количеству.
Импортный НДС начисляется проводкой Дт 19 Кт 68 (либо отражается через счёт расчётов с таможней, в зависимости от настроек) и принимается к вычету после уплаты — на основании таможенной декларации и платёжных документов. В книге покупок такая операция отражается с кодом вида операции, соответствующим импорту, и с указанием номера и даты ГТД вместо счёта-фактуры.
Импорт из стран ЕАЭС: особенности
Закупки из стран ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия) таможенной декларацией не оформляются — таможенного контроля на внутренних границах нет. Вместо ГТД покупатель подаёт в свою налоговую декларацию по косвенным налогам и заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов.
В 1С такое поступление оформляется стандартной накладной, а НДС отражается через специальные документы: в 1С:Бухгалтерии — «Заявление о ввозе товаров из ЕАЭС» (раздел «Операции» или «Покупки»). Документ формирует начисление НДС и после уплаты — вычет. Заявление передаётся в налоговую в электронном виде, программа поддерживает выгрузку в установленном формате.
Сравнение вариантов
Оформляется ГТД, платятся пошлина, сбор и НДС на таможне. В 1С — документ «Таможенная декларация на импорт», вычет НДС по декларации и платёжкам.
Без ГТД и пошлин. НДС уплачивается в свою налоговую с заявлением о ввозе. В 1С — документ «Заявление о ввозе товаров из ЕАЭС».
Техническая задача без бухгалтерских последствий: массовое создание карточек товаров из Excel/CSV через обработку загрузки данных.
Загрузка номенклатуры из файла Excel или CSV
Если под импортом понимается перенос списка товаров из прайса поставщика, используйте штатную обработку. В типовых конфигурациях на БСП она вызывается из списка номенклатуры: кнопка «Ещё → Загрузить данные из файла» либо раздел «Покупки → Сервис → Загрузка данных из файла». В 1С:Бухгалтерии аналогичная функция есть в карточке справочника «Номенклатура».
Порядок работы: откройте обработку, выберите файл (xlsx, csv, mxl), сопоставьте колонки файла реквизитам номенклатуры — наименование, артикул, единица измерения, ставка НДС, цена. Программа покажет предварительный результат: какие строки будут созданы как новые, какие сопоставлены с существующими (по артикулу или наименованию). Снимите флажки с дублей и нажмите «Загрузить».
Перед загрузкой приведите файл в порядок: уберите объединённые ячейки, промежуточные итоги, строки-заголовки групп внутри данных, убедитесь, что числа распознаются как числа, а не как текст. Одна «грязная» строка может создать карточку с наименованием «Итого по разделу», которую потом придётся искать и удалять.
Проверка результата и типовые отчёты
После оформления импортной закупки выполните контрольную сверку. Оборотно-сальдовая ведомость по 41-му счёту должна показать стоимость партии, включающую инвойсную стоимость и распределённые пошлины со сбором. Отчёт «Себестоимость товаров» (в УТ/КА) или анализ счёта 41 (в Бухгалтерии) позволяет увидеть итоговую себестоимость единицы.
НДС проверяется через книгу покупок: запись по импорту должна содержать номер и дату ГТД, код операции и сумму, равную уплаченной на таможне. Сверьте её с платёжным поручением или списанием с единого налогового счёта. Для ЕАЭС сверьте начисленный НДС с поданным заявлением о ввозе.
При загрузке номенклатуры из файла результат проверяется проще: сравните количество созданных карточек с числом строк в файле, откройте несколько карточек и убедитесь, что цены, единицы измерения и ставки НДС попали в нужные поля.
Как проверить результат
Стоимость на 41-м счёте = инвойсная стоимость + пошлина + сбор
Сумма равна только инвойсу — пошлины не распределены
Запись в книге покупок с номером ГТД, сумма равна уплаченной на таможне
Записи нет или сумма отличается от платёжного документа
Число карточек совпадает со строками файла, реквизиты заполнены
Карточки-дубли, пустые ставки НДС, цены в поле наименования
Ограничения и когда привлекать специалиста
Штатные механизмы типовых конфигураций покрывают стандартные сценарии, но имеют границы. Загрузка из файла не умеет создавать характеристики, комплекты и сложные структуры связанных данных без доработки. Распределение таможенных платежей ограничено типовыми базами (стоимость, количество, вес) — нестандартная логика требует доработки или ручного распределения.
К специалисту стоит обращаться при: товарном кредите и расчётах в условных единицах с авансами (сложный пересчёт по нескольким курсам), импорте через комиссионера или агента, необходимости автоматической загрузки ГТД из внешних систем, а также при расхождениях данных с таможней, которые не удаётся объяснить. Перед любыми доработками и массовыми исправлениями делайте копию базы.
Что важно запомнить
Импортная закупка в 1С оформляется двумя документами: поступлением от иностранного поставщика и таможенной декларацией на импорт (для ЕАЭС — заявлением о ввозе). Пошлины включаются в себестоимость, НДС принимается к вычету только после уплаты. Загрузка товаров из файла делается штатной обработкой с предварительной чисткой данных и сопоставлением по артикулу. Любую новую схему сначала отрабатывайте на копии базы.
Частые вопросы
Можно ли провести поступление, если ГТД ещё не выпущена?
Да, в типовых конфигурациях поступление проводится без номера ГТД, а реквизиты декларации заполняются позже — в самом документе поступления или через документ «Таможенная декларация на импорт». Важно не забыть заполнить номер до формирования книги покупок, иначе запись о вычете НДС будет неполной.
Как распределить таможенную пошлину не пропорционально стоимости?
В документе «Таможенная декларация на импорт» доступны типовые способы распределения: по стоимости, количеству, весу. Если ни один не подходит, сумму по строкам можно скорректировать вручную в табличной части документа. Для постоянной нестандартной логики потребуется доработка конфигурации.
Обработка загрузки из файла не видит мой Excel-файл. Что делать?
Проверьте формат: обработка работает с xlsx, csv, mxl и некоторыми другими табличными форматами. Старый формат xls или повреждённый файл может не открыться — пересохраните файл в xlsx. Также убедитесь, что файл не защищён паролем и не открыт в другой программе в момент загрузки.
Создались дубли номенклатуры после загрузки. Как исправить?
Удалить дубли вручную можно, только если по ним нет движений в документах. Если карточки уже используются, применяйте обработку «Поиск и удаление дублей» (в конфигурациях на БСП — раздел «Администрирование → Обслуживание»): она заменяет дубли на выбранный «правильный» элемент во всех документах. Перед запуском сделайте копию базы.
Нужно ли оформлять ГТД при закупке в Беларуси или Казахстане?
Нет. Товары из стран ЕАЭС перемещаются без таможенного оформления. Вместо ГТД оформляется заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов, которое подаётся в вашу налоговую инспекцию вместе с декларацией по косвенным налогам. В 1С для этого предусмотрен отдельный документ.
Почему рублёвая сумма поступления не совпадает с суммой оплаты?
Это нормально при валютном контракте: поступление оценивается по курсу на дату перехода права собственности, а оплата — по курсу на дату платежа. Разница отражается как курсовая и попадает в прочие доходы или расходы. Если же счета выставлены в рублях, а расхождение есть — проверьте, не загружены ли устаревшие курсы валют.