Торговля и Склад · 10 мин
Как в 1С произвести товар: пошаговая инструкция
Как оформить производство товара в 1С: настройка спецификаций, документ «Сборка товаров», списание материалов, учёт себестоимости и проверка остатков.
Операция производства товара в 1С — это оформление факта изготовления готовой продукции из материалов или комплектующих. В зависимости от конфигурации используются разные механизмы: в «Управлении торговлей» и «Комплексной автоматизации» это документ «Сборка товаров», в «Управлении нашей фирмой» — документ «Производство», в «Бухгалтерии предприятия» — «Производство» или «Отчёт производства за смену».
Общая логика одинакова во всех решениях: программа списывает со склада сырьё и материалы по спецификации (рецептуре) и оприходует на склад готовую продукцию. Себестоимость готового изделия формируется из стоимости списанных комплектующих плюс, при необходимости, затраты на работу и услуги.
Ниже разобран полный цикл: подготовка справочников, создание спецификации, оформление документа производства, проверка проводок и типичные ошибки. Инструкция подходит для 1С:Управление торговлей 11, 1С:Управление нашей фирмой и с небольшими отличиями — для 1С:Бухгалтерии 8.
Подготовка: что должно быть настроено до производства
Перед первым выпуском продукции проверьте базовые настройки. Во-первых, все номенклатурные позиции — и материалы, и готовая продукция — должны быть заведены в справочнике «Номенклатура». Для готового изделия в УТ 11 укажите тип номенклатуры «Товар», для материалов — тоже «Товар» (либо «Тара», если это упаковка).
Во-вторых, определите складской учёт. Материалы списываются с конкретного склада, а готовая продукция приходуется на склад готовой продукции — это могут быть разные склады или один. Если используется ордерная схема склада, документ сборки сначала создаёт распоряжения, а фактическое движение оформляется расходными и приходными ордерами.
В-третьих, в карточке готового изделия на вкладке «Спецификации» (в УНФ) или через справочник «Спецификации» нужно создать состав изделия. Без спецификации программе нечего списывать — документ производства не заполнит таблицу материалов автоматически.
Создание спецификации: состав готового изделия
Спецификация — это норматив расхода материалов на единицу продукции. В 1С:Управление нашей фирмой откройте карточку готового изделия, перейдите на вкладку «Спецификации» и создайте новую. В табличной части укажите материалы и их количество на одну единицу выпуска. Например: табурет — 4 ножки, 1 сиденье, 8 саморезов.
В «Управлении торговлей» 11 для простой сборки спецификацию задают через «Варианты комплектации» (раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» → карточка товара → «Комплектация»). Там же указывается доля стоимости каждого компонента, если нужно распределять стоимость при разборке.
Одна номенклатура может иметь несколько спецификаций — например, для разных вариантов исполнения изделия. В этом случае одну из них назначьте основной: именно она подставится в документ производства по умолчанию. Нормы расхода указывайте с учётом технологических потерь, если они планируются, — иначе фактическое списание будет расходиться с учётным.
- 1Откройте карточку готового изделия в справочнике «Номенклатура»
- 2Перейдите на вкладку «Спецификации» и нажмите «Создать»
- 3Заполните таблицу материалов с количеством на единицу продукции
- 4Установите признак основной спецификации, если их несколько
- 5Запишите и проверьте, что сумма и состав соответствуют технологии
Оформление документа производства
В 1С:Управление нашей фирмой перейдите в раздел «Производство» и создайте документ «Производство». Укажите подразделение-изготовителя, склад списания материалов и склад оприходования продукции. На закладке «Продукция» добавьте изделие и количество — программа по спецификации автоматически рассчитает и подставит состав материалов на закладку «Материалы».
При необходимости добавьте закладку «Затраты»: услуги сторонних организаций, зарплату производственных рабочих или иные расходы, которые должны войти в себестоимость выпуска. После проведения документа материалы будут списаны, а готовая продукция оприходована по суммарной себестоимости.
Сборка товаров в Управлении торговлей 11
В УТ 11 используйте документ «Сборка (разборка) товаров» из раздела «Склад и доставка». Выберите вид операции «Сборка», укажите комплект (готовое изделие), количество и склад. Комплектующие подставятся по варианту комплектации. После проведения комплектующие спишутся, а комплект будет оприходован по сумме стоимости составляющих.
Производство в 1С:Бухгалтерии
В бухгалтерской конфигурации простой выпуск оформляется документом «Производство» (раздел «Производство»), а выпуск с учётом незавершённого производства и услуг вспомогательных цехов — «Отчётом производства за смену». Списание материалов в производство может оформляться отдельным документом «Требование-накладная», если выпуск и передача сырья происходят в разное время.
Какой документ выбрать
Подходит для простой комплектации без затрат на работу; нельзя добавить услуги в себестоимость напрямую
Полноценный выпуск с материалами, затратами и операциями; подходит для небольшого производства
Для бухгалтерского учёта выпуска с плановыми ценами и корректировкой себестоимости при закрытии месяца
Как формируется себестоимость готовой продукции
В простых схемах (УТ 11, УНФ) себестоимость выпущенного изделия равна сумме стоимости списанных материалов по учётным ценам плюс указанные в документе затраты. Учётная цена материала определяется методом оценки запасов, принятым в учётной политике, — обычно FIFO или средняя.
В 1С:Бухгалтерии выпуск часто приходуется по плановой себестоимости, а фактическая рассчитывается при закрытии месяца: программа распределяет прямые и косвенные расходы (счета 20, 25, 26) и корректирует стоимость выпуска. Проверяйте проводки: Дт 43 (или 40) — Кт 20 при выпуске, Дт 20 — Кт 10 при списании материалов.
Если себестоимость готовой продукции получилась нулевой или явно заниженной, чаще всего причина в том, что материалы списались с нулевой стоимостью — их не было в остатках на складе на момент проведения, и программа списала «в минус» без стоимости.
Проверка результата после проведения
После проведения документа убедитесь, что операция отразилась корректно. Откройте отчёт «Остатки товаров на складах» (или «Остатки и доступность»): количество материалов должно уменьшиться на норму расхода, умноженную на выпуск, а остаток готовой продукции — увеличиться на количество выпуска.
Дополнительно сформируйте отчёт по себестоимости — в УТ 11 это «Себестоимость товаров», в УНФ — «Валовая прибыль» или «Запасы». Стоимость единицы готового изделия должна быть сопоставима с суммой стоимости входящих материалов. Расхождение в разы — признак ошибки в спецификации или списания по нулевой цене.
Если документ уже проведён, а ошибка обнаружена позже, не редактируйте его «задним числом», если по этой продукции уже были продажи. Корректнее создать корректировочный документ или сторнировать операцию и провести заново с правильными данными, соблюдая последовательность документов.
Как проверить результат
Уменьшился ровно на норму расхода по спецификации
Остаток не изменился или ушёл в минус
Увеличился на количество выпуска
Продукция не оприходована или количество другое
Близка к сумме стоимости материалов и затрат
Нулевая или кратно отличается от ожидаемой
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая ошибка — отсутствие спецификации или неверные нормы расхода в ней. Тогда таблица материалов либо пустая, либо списывается неправильное количество, и себестоимость искажается. Вторая типичная проблема — неверный склад: материалы числятся на одном складе, а документ списывает с другого, где их нет.
Третья группа ошибок связана с датами: документ производства проведён раньше оприходования материалов. Программа физически не может рассчитать стоимость того, чего ещё нет в учёте. Проверяйте хронологию документов, особенно при вводе данных за прошлые периоды.
Учитывайте и ограничения простых конфигураций: «Сборка товаров» в УТ не отражает трудозатраты и этапы производства. Если у вас многостадийный процесс с полуфабрикатами, потребуется УНФ, КА, ERP или цепочка документов сборки: сначала «производится» полуфабрикат, затем он становится комплектующим для готового изделия.
FAQ: частые вопросы о производстве товара в 1С
Можно ли произвести товар без спецификации?
Да, таблицу материалов можно заполнить вручную в документе производства. Но при регулярном выпуске это приводит к ошибкам в нормах расхода, поэтому спецификацию лучше создать один раз и использовать как шаблон.
Как оформить разборку комплекта обратно на составляющие?
Используйте тот же документ «Сборка (разборка) товаров» с видом операции «Разборка». Программа спишет комплект и оприходует комплектующие, распределив стоимость по долям, заданным в варианте комплектации.
Почему готовая продукция оприходовалась с нулевой себестоимостью?
Почти всегда причина в том, что материалы списались при отсутствии остатков на складе — программе нечего было оценить. Проверьте остатки на дату документа, оприходуйте материалы нужной датой и перепроведите документ производства.
Как учесть зарплату рабочих в себестоимости продукции?
В УНФ затраты добавляются на отдельной закладке документа «Производство». В УТ 11 простая сборка этого не поддерживает — нужна КА, ERP или отражение затрат отдельными документами с ручным распределением.
Что делать, если выпуск идёт в несколько этапов через полуфабрикаты?
Заведите полуфабрикат как отдельную номенклатуру со своей спецификацией. Сначала оформите производство полуфабриката, а затем используйте его как материал в спецификации готового изделия.
Что важно запомнить
Производство товара в 1С сводится к трём шагам: настройте спецификацию, оформите документ сборки или производства, проверьте остатки и себестоимость. Контролируйте остатки материалов до проведения — это главная защита от нулевой себестоимости и ошибок в учёте.