Как в 1С произвести списание материалов

Списание материалов в 1С — это передача ценностей со склада в производство, на хозяйственные нужды или выбытие по причине порчи. В зависимости от конфигурации (1С:Бухгалтерия 8, Управление торговлей, ERP) используются разные документы, но логика одна: выбрать склад, указать номенклатуру и количество, задать счёт затрат и провести документ.

Чаще всего для списания применяется документ «Требование-накладная». Он формирует проводки по кредиту счёта 10 «Материалы» в корреспонденции со счетом затрат — 20, 25, 26, 44 или 91.02, в зависимости от цели списания. Ошибка в выборе счёта затрат — самая частая причина неверной себестоимости и претензий при проверке.

Перед списанием убедитесь, что материалы оприходованы и на складе есть остаток в нужном количестве. Если остатка нет, программа либо не даст провести документ (при запрете отрицательных остатков), либо спишет «в минус», что потом придётся разбирать вручную.

Какие документы используются для списания в разных конфигурациях

Набор документов зависит от конфигурации. В 1С:Бухгалтерии 8 основной инструмент — «Требование-накладная». В Управлении торговлей и ERP для внутреннего расхода применяется «Внутреннее потребление товаров», а для производственного списания — документы производственного контура.

Для списания испорченных или недостающих ценностей после инвентаризации используется другая цепочка: сначала «Инвентаризация товаров на складе», затем на её основании «Списание товаров» (в БП — «Списание товаров» из раздела «Склад»). Смешивать эти сценарии нельзя: требование-накладная списывает по заявленной потребности, а списание по инвентаризации — по факту недостачи.

Сравнение вариантов

Требование-накладная

Подходит для передачи материалов в производство и на хознужды в 1С:Бухгалтерии. Не предназначена для списания недостач и порчи.

Списание товаров

Используется для порчи, недостачи, утери качества. Обычно создаётся по итогам инвентаризации, проводки идут на счёт 94.

Внутреннее потребление (УТ/ERP)

Для расхода товаров на собственные нужды в торговых конфигурациях. Требует настройки статей расходов.

Списание материалов в 1С:Бухгалтерии 8 через «Требование-накладную»

Откройте раздел «Склад» (или «Производство») → «Требования-накладные» и создайте новый документ. Укажите организацию и склад, с которого списываются материалы. Если ведётся учёт по подразделениям, выберите подразделение-отправитель.

На вкладке «Материалы» добавьте номенклатуру и количество. Счёт учёта (10.01, 10.05 и т.д.) подставится автоматически из данных номенклатуры, но его можно изменить вручную. Количество не должно превышать фактический остаток на складе.

На вкладке «Счёт затрат» укажите счёт, куда относится стоимость материалов: 20 — на основное производство, 25 — общепроизводственные, 26 — общехозяйственные, 44 — расходы на продажу. Дополнительно заполните аналитику: подразделение затрат, номенклатурную группу, статью затрат. От этой аналитики зависит корректность закрытия месяца.

1. 1
   Откройте «Склад» → «Требования-накладные» → «Создать».
2. 2
   Заполните организацию, склад и дату документа.
3. 3
   На вкладке «Материалы» добавьте номенклатуру и количество.
4. 4
   На вкладке «Счёт затрат» укажите счёт затрат и аналитику (подразделение, статью затрат).
5. 5
   Проведите документ и откройте кнопку «Дт/Кт» для проверки проводок.
6. 6
   Сверьте остатки по складу отчётом «Остатки товаров» или оборотно-сальдовой по счёту 10.

Как списать материалы по результатам инвентаризации

Если списание связано с недостачей или порчей, сначала оформите документ «Инвентаризация товаров на складе»: заполните его фактическими остатками, программа покажет расхождения с учётными данными. На основании инвентаризации создайте «Списание товаров» — количество и номенклатура подставятся автоматически.

Проводки при таком списании формируются через счёт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Дальнейшее отнесение — на виновное лицо (73) или на прочие расходы (91.02) — выполняется отдельными документами или операциями вручную в зависимости от решения по результатам разбирательства.

Списание в 1С:Управление торговлей и ERP

В УТ 11 и ERP для расхода материалов на собственные нужды используйте документ «Внутреннее потребление товаров» (раздел «Склад и доставка» или «Склад»). Укажите склад, организацию, подразделение и статью расходов — именно статья определяет, на какой счёт и аналитику попадёт стоимость при отражении в регламентированном учёте.

В производственных сценариях ERP списание материалов в производство выполняется документами «Производство без заказа» или «Этап производства», где материалы указываются на вкладке «Материалы и работы». Прямое ручное списание в обход производственных документов нарушает расчёт себестоимости выпуска.

Проверка результата списания

После проведения документа откройте его движения (кнопка «Дт/Кт» в БП или «Проводки» в УТ/ERP). Должна быть запись: Дт счёта затрат — Кт 10 (либо Дт 94 — Кт 10 при списании недостачи) с корректной суммой и аналитикой.

Затем сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 10 с детализацией по складам и номенклатуре: остаток по списанной позиции должен уменьшиться ровно на списанное количество. Отрицательный остаток — признак того, что списано больше, чем было оприходовано.

Контрольные точки

Как проверить результат

Проводки документа

Норма

Дт затратного счёта — Кт 10, сумма и аналитика совпадают с ожиданием

Тревожный признак

Проводок нет, счёт затрат пустой или неверный

Остаток по складу

Норма

Остаток уменьшился на списанное количество, минуса нет

Тревожный признак

Отрицательный остаток по позиции

Закрытие месяца

Норма

Затраты попали в нужную номенклатурную группу и статью

Тревожный признак

Ошибки при расчёте себестоимости, незакрытые счета 20/25/26

Типичные ошибки и ограничения

Частая ошибка — списание при отключённом контроле остатков «в минус». Это приводит к некорректной себестоимости: при последующем оприходовании программа пересчитает стоимость по другой цене. Включите контроль отрицательных остатков или регулярно проверяйте отчётом по остаткам.

Вторая группа ошибок — неверная аналитика затрат: не заполнена статья затрат или выбрана статья с неподходящим видом расхода. В результате закрытие месяца завершается с ошибками или затраты «зависают» на счетах. Также помните: документы прошлых периодов, попавшие в закрытый период, изменять нельзя — используйте корректировочные документы текущей датой.

Частые вопросы

Каким документом списать канцелярию или хозтовары в 1С:Бухгалтерии?

Используйте «Требование-накладную»: на вкладке «Счёт затрат» укажите счёт 26 (или 44 для торговой организации) и статью затрат с подходящим видом расхода. Если канцелярия закупается регулярно, удобно настроить типовую операцию или шаблон документа.

Почему документ не проводится и пишет про нехватку товара?

На указанном складе нет достаточного остатка по позиции на дату документа. Проверьте отчёт «Остатки товаров на складах»: возможно, оприходование проведено на другой склад, другой датой или по другой характеристике/партии.

Как списать материалы, если остаток есть, но в минусе по другой партии?

Сначала устраните причину отрицательного остатка: найдите документ, который списал лишнее (обычно по дате возникновения минуса в карточке счёта 10), и исправьте его. Списывать поверх минуса нельзя — себестоимость будет рассчитана неверно.

Можно ли списать материалы прошлым месяцем, если период закрыт?

Напрямую редактировать закрытый период не следует. Оформите списание текущей датой, а при необходимости отразите корректировку в учёте через операцию вручную с пояснением. Перед любыми изменениями закрытого периода сделайте резервную копию базы.

Чем отличается списание на счёт 91.02 от списания на 26?

Счёт 26 — это текущие общехозяйственные расходы, участвующие в обычной деятельности. Счёт 91.02 применяется для прочих расходов, не связанных с основной деятельностью, например при списании испорченных ценностей без виновных лиц. Выбор счёта влияет на отчёт о финансовых результатах, поэтому согласуйте его с учётной политикой.

Как распечатать требование-накладную по форме М-11?

В проведённом документе нажмите кнопку «Печать» и выберите форму М-11 или упрощённую печатную форму требования-накладной. Если типовой формы нет в списке, проверьте наличие внешних печатных форм в разделе «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки».