Как печатать ценники в 1С Предприятие

Печать ценников — одна из базовых операций розничной торговли в 1С. В типовых конфигурациях (Управление торговлей, Розница, Комплексная автоматизация, ERP) для этого предусмотрены штатные инструменты: обработка «Печать этикеток и ценников», команды печати из документов установки цен и механизм редактирования шаблонов. Ниже разобраны рабочие способы, настройка макетов и типичные проблемы.

Общая логика везде одинакова: программа берет номенклатуру и цены из документа или отбора, подставляет данные в шаблон ценника и выводит результат на принтер или в табличный документ. Задача пользователя — правильно выбрать источник товаров, шаблон и параметры печати.

Где в 1С находится печать ценников

Основной инструмент — обработка «Печать этикеток и ценников». В Управлении торговлей 11 она расположена в разделе «Закупки» → «Сервис» → «Печать этикеток и ценников», в Рознице — в разделе «Закупки» или «Продажи» в зависимости от версии. Эта обработка позволяет сформировать ценники по произвольному отбору товаров, а не только по конкретному документу.

Второй путь — печать напрямую из документа. Откройте «Установку цен номенклатуры», документ поступления или переоценку, нажмите кнопку «Печать» и выберите «Ценники» или «Этикетки и ценники». Программа автоматически подставит товары из табличной части документа и актуальные цены по указанному виду цен.

Третий вариант — печать из списка номенклатуры. Выделите нужные позиции в справочнике «Номенклатура», используйте команду печати, если она настроена, или добавьте товары в обработку вручную через кнопку «Подбор».

Печать ценников из документа установки цен

Самый частый сценарий в магазине — переоценка товара. После проведения документа «Установка цен номенклатуры» цены в базе уже изменены, и ценники на витрине нужно заменить. Откройте документ, нажмите «Печать» и выберите пункт «Ценники».

В открывшейся форме укажите шаблон ценника, вид цены (если документ содержит несколько видов) и режим печати: «Ценники», «Этикетки» или «Этикетки и ценники». Этикетка обычно содержит штрихкод и наклеивается на товар, ценник — крупный формат для витрины. Нажмите «Печать», проверьте предварительный просмотр и отправьте на принтер.

1. 1
   Проведите документ «Установка цен номенклатуры» с новыми ценами
2. 2
   Нажмите «Печать» → «Ценники» в форме документа
3. 3
   Выберите шаблон ценника и режим печати
4. 4
   Проверьте предварительный просмотр: цены, наименования, штрихкоды
5. 5
   Отправьте задание на принтер и сверьте несколько ценников с витриной

Печать ценников через обработку «Печать этикеток и ценников»

Обработка нужна, когда ценники печатаются не по одному документу, а по произвольному списку товаров: например, при открытии магазина, смене оформления витрины или акции на группу товаров. Откройте обработку и задайте отбор — по группе номенклатуры, складу, виду цены или произвольным условиям.

После заполнения таблицы товаров проверьте колонки: количество ценников на каждую позицию можно менять вручную. По умолчанию программа часто подставляет количество из остатков или единицу — уточните поведение в вашей конфигурации. Укажите шаблон в поле «Шаблон ценника» и нажмите «Печать».

Настройка и редактирование шаблона ценника

Шаблон определяет внешний вид ценника: размер, расположение наименования, цены, штрихкода, артикула, даты. Шаблоны хранятся в справочнике «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККТ» (в УТ 11: «Настройки и справочники» → «Шаблоны этикеток и ценников»). Типовая поставка содержит несколько готовых вариантов разного размера.

Откройте шаблон на редактирование. В типовых конфигурациях используется встроенный редактор: слева — доступные поля (наименование, цена, штрихкод, организация), справа — макет. Перетащите нужные поля в область макета, задайте размер шрифта и выравнивание. Размер шаблона задается в миллиметрах или в количестве этикеток на листе — сверьте его с реальным размером ваших ценников или этикеточной ленты.

Для нестандартных требований (логотип, особая сетка, несколько цен на одном ценнике) шаблон дорабатывает программист через конфигуратор: макет ценника — это табличный документ с именованными параметрами. Перед доработкой сохраните копию типового шаблона, чтобы иметь возможность вернуться к исходному варианту.

Перед массовой печатью всегда делайте пробный лист из 2–3 ценников на обычной бумаге. Несоответствие размера шаблона реальному носителю — самая частая причина испорченной этикеточной ленты.

Выбор принтера и параметры печати

Для ценников на обычной бумаге формата А4 подойдет любой офисный принтер: в шаблоне указывается сетка, например 3×5 ценников на листе. Для этикеток и небольших ценников используются принтеры этикеток (Zebra, TSC, АТОЛ и аналоги) — для них шаблон создается под конкретный размер этикетки, например 58×40 мм.

При печати на принтер этикеток проверьте три вещи: драйвер установлен и принтер виден в системе, размер этикетки в настройках драйвера совпадает с размером в шаблоне, тип носителя (термо/термотрансфер) выбран правильно. Несовпадение размеров приводит к смещению печати или обрезанию содержимого.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена на распечатанном ценнике

Норма

Совпадает с ценой в документе установки цен

Тревожный признак

Цена старая — проверьте дату и проведение документа

Штрихкод на этикетке

Норма

Сканируется и находит нужный товар

Тревожный признак

Не читается — увеличьте размер штрихкода в шаблоне или проверьте качество печати

Позиционирование на носителе

Норма

Текст в пределах границ ценника

Тревожный признак

Смещение — сверьте размер шаблона с размером этикетки в драйвере

Типичные ошибки и их устранение

Чаще всего пользователи сталкиваются с пустыми ценами в ценниках. Причина почти всегда одна: для выбранного вида цен нет актуальной записи на дату печати. Проверьте, что документ установки цен проведен, вид цены в обработке совпадает с видом цены в документе, а дата в обработке не раньше даты документа.

Вторая распространенная проблема — ценники печатаются не на все товары. Проверьте отбор в обработке: возможно, стоит фильтр по складу или группе, который отсекает часть номенклатуры. Также товар без установленной цены может исключаться из печати автоматически в зависимости от настроек конфигурации.

Третья группа проблем — техническая: съехавшая печать, обрезанные поля, нечитаемый штрихкод. Здесь помогает калибровка принтера этикеток (обычно выполняется удержанием кнопки подачи или из фирменной утилиты), проверка полей в настройках страницы и увеличение размера штрихкода в шаблоне.

Частые вопросы

Можно ли печатать ценники с двумя ценами — старой и новой (для акций)?

Да, если шаблон поддерживает вывод нескольких цен. В типовых шаблонах такой вариант есть не всегда; обычно создают копию шаблона и добавляют поля «Цена до скидки» и «Цена со скидкой» либо используют два вида цен, выводимых в разных областях макета. При отсутствии нужного шаблона его дорабатывает специалист по 1С.

Почему в ценнике пустая цена, хотя товар в документе есть?

Проверьте три момента: документ установки цен проведен, вид цены в обработке печати совпадает с видом цены из документа, дата печати не раньше даты установки цены. Также убедитесь, что у товара не снят признак использования нужного вида цен.

Как напечатать ценники только на товары с изменившейся ценой?

Печатайте из документа «Установка цен номенклатуры» — в него попадают только позиции, по которым менялась цена. В обработке «Печать этикеток и ценников» аналогичный результат дает заполнение по документу переоценки через кнопку подбора или заполнения.

Подойдет ли обычный лазерный принтер для печати ценников?

Для ценников формата А4 с последующей резкой — да, это рабочая практика. Для самоклеящихся этикеток со штрихкодом лучше принтер этикеток: он печатает точно по размеру этикетки и не требует резки. При печати этикеток на лазерном принтере используйте только листы самоклейки, предназначенные для лазерной печати.

Как изменить размер шрифта и добавить логотип в ценник?

Откройте шаблон в справочнике «Шаблоны этикеток и ценников» на редактирование: размер шрифта меняется в свойствах поля макета. Логотип добавляется как картинка в макет — в простых шаблонах через редактор, в сложных случаях через доработку макета в конфигураторе. Сохраните измененный шаблон под новым именем, чтобы не потерять типовой.