Как в 1С поставить цены на товары: полная инструкция

Цены в 1С не хранятся в карточке товара напрямую — они устанавливаются специальным документом «Установка цен номенклатуры» и действуют с указанной даты. Такой подход позволяет вести историю изменений, планировать будущие цены и автоматически подставлять их в заказы, накладные и счета. Если в документе продажи цена не подтягивается, почти всегда причина в том, что установка цен не проведена или выбран не тот вид цены.

Принцип работы одинаков во всех основных конфигурациях — 1С:Управление торговлей 11, УНФ, Комплексная автоматизация и ERP. Отличаются только названия разделов меню. Ниже разобраны все шаги: от настройки видов цен до проверки результата и исправления типичных ошибок.

Что нужно настроить перед установкой цен

Прежде чем вводить цены, убедитесь, что в базе созданы виды цен. Вид цены — это именованный тип цены: «Закупочная», «Оптовая», «Розничная», «Мелкооптовая». Один товар может иметь несколько цен одновременно, и в документы продажи подставляется та, которая указана в соглашении с клиентом или выбрана вручную.

Откройте раздел «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» → «Виды цен» (в УНФ: «Настройки» → «Ценообразование» → «Виды цен»). Создайте нужные виды, указав валюту и включив в цену НДС, если торгуете с налогом. Для розничной цены можно задать способ задания — например, наценка на закупочную цену, тогда 1С будет рассчитывать её автоматически.

Также проверьте, что номенклатура заведена корректно: у товара должен быть заполнен тип, единица измерения и, при необходимости, характеристики. Цена устанавливается на конкретную номенклатуру или на связку «номенклатура + характеристика», если учёт по характеристикам включён.

Как установить цены документом «Установка цен номенклатуры»

Основной способ — документ «Установка цен номенклатуры». Найдите его в разделе «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки» → «Установка цен номенклатуры» (в УНФ: «Продажи» → «Цены номенклатуры» → «Установка цен»). Нажмите «Создать».

Порядок заполнения:

1. Укажите дату документа — именно с неё начнут действовать новые цены. Дата важна: если поставить завтрашнее число, сегодня в продажах цен не будет.
2. Нажмите «Виды цен» и отметьте флажками те виды, которые меняете этим документом.
3. Заполните табличную часть кнопкой «Добавить» или «Подбор», либо используйте «Заполнить» → «По поступлению товаров», чтобы подтянуть товары из накладной.
4. Проставьте цены вручную или нажмите «Изменить цены» → «Рассчитать» для автоматического расчёта наценкой.
5. Проведите документ. Только проведённая установка цен вступает в силу.

1. 1
   Создайте документ «Установка цен номенклатуры» с нужной датой
2. 2
   Отметьте виды цен, которые устанавливаете
3. 3
   Добавьте товары в табличную часть вручную или подбором
4. 4
   Проставьте значения цен или рассчитайте наценкой
5. 5
   Проведите документ и проверьте цену в тестовом заказе

Если товаров много, удобнее скопировать список из Excel: в табличной части документа нажмите «Ещё» → «Вставить из буфера обмена» (в новых релизах) либо используйте обработку загрузки данных. Убедитесь, что артикулы в файле совпадают с артикулами в базе, иначе позиции не найдутся.

Расчёт цен наценкой от закупочной

Ручной ввод подходит для небольшого ассортимента. Когда позиций сотни, рациональнее настроить автоматический расчёт. В карточке вида цены установите способ задания «Наценка на другой вид цен» и укажите базовый вид (обычно «Закупочная») и процент наценки.

После этого в документе установки цен выберите оба вида цен, заполните закупочные, затем нажмите «Изменить цены» → «Рассчитать по формулам» — программа вычислит продажные цены автоматически. При следующем поступлении товара достаточно обновить закупочные цены и пересчитать продажные.

Учтите ограничение: автоматический расчёт не выполняется сам по себе при поступлении. Цены обновляются только через документ установки. Если нужна переоценка при каждом поступлении, в УТ 11 можно создать установку цен прямо из документа «Приобретение товаров и услуг» кнопкой «Создать на основании».

Как привязать цены к продажам: соглашения и прайс-лист

Установленная цена не попадёт в заказ автоматически, если не настроена связь. В соглашении с клиентом (раздел «CRM и маркетинг» → «Соглашения с клиентами») на вкладке «Условия продаж» укажите вид цены. Тогда при выборе этого соглашения в заказе цены подставятся сами.

Если соглашения не используются, вид цены можно выбрать прямо в документе продажи: в заказе клиента или реализации нажмите «Цены и скидки» → «Вид цены» и укажите нужный. Программа пересчитает табличную часть по выбранному виду.

Для контроля текущих цен используйте отчёт «Прайс-лист» («CRM и маркетинг» → «Цены и скидки» → «Прайс-лист»). Он показывает действующие цены на дату по выбранным видам и позволяет быстро выгрузить прайс для клиентов.

Контрольные точки

Как проверить, что цены работают

Отчёт «Прайс-лист» на сегодняшнюю дату

Норма

По товару отображается новая цена нужного вида

Тревожный признак

Цена пустая или старая — установка не проведена или дата документа в будущем

Тестовый заказ клиента с соглашением

Норма

Цена подставилась автоматически при добавлении товара

Тревожный признак

Цена нулевая — в соглашении не указан вид цены или он не совпадает с установленным

Журнал «Установка цен номенклатуры»

Норма

Документ проведён (без серого значка черновика)

Тревожный признак

Документ записан, но не проведён — цены не действуют

Особенности в разных конфигурациях

1С:Управление торговлей 11

Полный функционал: виды цен, соглашения, индивидуальные условия, правила ценообразования по группам номенклатуры, скидки и наценки. Документ установки цен находится в разделе «CRM и маркетинг». Поддерживается рабочее место «Цены (прайс-лист)» для массового редактирования.

1С:УНФ (Управление нашей фирмой)

Установка цен — в разделе «Продажи» → «Цены номенклатуры». Виды цен настраиваются в «Настройки» → «Ценообразование». В документах продажи вид цены выбирается в шапке или в договоре контрагента. Логика та же, интерфейс компактнее.

1С:Розница

В Рознице установка цен привязана к магазину: вид цены задаётся для магазина, и одна и та же номенклатура может иметь разные цены в разных торговых точках. Установку цен выполняйте с указанием магазина, иначе на кассе цена не подтянется.

Способы задать цены

Ручной ввод в документе установки

Подходит для небольшого ассортимента и разовых изменений. Минус — трудоёмко при сотнях позиций.

Расчёт наценкой от закупочной

Подходит для регулярного обновления цен после поступлений. Требует корректно заданного базового вида цены.

Загрузка из Excel

Подходит для массового обновления по прайсу поставщика. Требует совпадения артикулов или кодов с базой.

Правила ценообразования по группам

Подходит для УТ 11 и ERP: наценка задаётся на ценовую группу товаров. Сложнее в настройке, но масштабируется.

Типичные ошибки и как их исправить

Чаще всего проблема выглядит так: цена установлена, а в заказе — ноль. Причина почти всегда в рассинхроне видов цен: в документе установки выбран вид «Розничная», а в соглашении с клиентом — «Оптовая». Проверьте оба места и приведите к одному виду.

Вторая частая ситуация — документ установки записан, но не проведён. Записанный документ хранит данные, но не влияет на цены. Откройте журнал и убедитесь, что у документа нет пометки черновика.

Третья ошибка — неправильная дата. Если установка цен датирована завтрашним днём, сегодняшние продажи пойдут без цен. Если датирована прошлым периодом, она может «перебить» более поздние установки, проведённые позже, — 1С берёт цену из последнего по дате проведённого документа.

Отдельно предупредим о правках цен вручную в документах продажи. Если менеджер изменил цену прямо в накладной, это никак не влияет на справочные цены — следующий документ снова подтянет старое значение. Для постоянного изменения всегда оформляйте установку цен.

Как изменить или отменить установленные цены

Чтобы изменить цену, создайте новый документ установки цен с актуальной датой — старый трогать не нужно, история сохранится. Это правильный способ: вы всегда сможете посмотреть, какая цена действовала в любой день, через отчёт или кнопку «Цены» в карточке номенклатуры.

Если документ установки создан ошибочно и ещё не привёл к продажам, распроведите и пометьте его на удаление. Если по ошибочной цене уже прошли продажи, просто удалять документ нельзя: сначала создайте корректную установку цен, затем разберитесь с проведёнными реализациями — либо исправьте их, либо оформите корректировки.

Для анализа истории используйте отчёт «Динамика изменения цен» или в карточке товара перейдите по ссылке «Цены» — там видно все документы, которыми цена менялась, с датами и авторами. Это помогает найти, кто и когда поставил ошибочное значение.

Частые вопросы

Почему в заказе клиента цена равна нулю, хотя я её устанавливал?

Проверьте три вещи: проведён ли документ установки цен, совпадает ли вид цены в установке с видом цены в соглашении или документе, и не стоит ли дата установки в будущем. В 9 из 10 случаев причина в одном из этих пунктов.

Можно ли установить разные цены для разных клиентов на один товар?

Да. Создайте несколько видов цен (например, «Опт», «Мелкий опт», «Розница») и установите значения по каждому. Затем в соглашениях с клиентами укажите соответствующий вид цены — каждый покупатель получит свою цену автоматически.

Как посмотреть, какая цена действовала на прошлую дату?

Откройте отчёт «Прайс-лист» и установите нужную дату в параметрах — программа покажет цены, действовавшие на тот момент. Либо в карточке номенклатуры нажмите «Цены» и посмотрите историю документов установки.

Нужно ли устанавливать цены заново после каждого поступления товара?

Нет, установленная цена действует бессрочно, пока её не заменит новая установка. Переоценка после поступления нужна только если вы хотите изменить цену, например из-за роста закупочной стоимости.

Что делать, если загрузил цены из Excel, но часть товаров не обновилась?

Сравните количество строк в файле и в документе установки. Обычно причина — несовпадение артикулов или лишние пробелы в кодах. Найдите незагруженные позиции по отчёту «Прайс-лист» (у них не будет новой цены) и добавьте их вручную или исправьте файл.

Можно ли запретить менеджерам менять цену вручную в документах продажи?

Да, в УТ 11 и ERP это настраивается через права доступа и отклонение от условий продаж: в соглашении можно задать запрет ручного изменения цен или ограничить максимальную скидку. Тогда цена ниже установленной не пройдёт без допуска руководителя.