Как в 1С поставить код вида товара

Код вида товара — это реквизит номенклатуры, который определяет принадлежность товара к товарной группе по классификатору. Он обязателен при работе с прослеживаемыми товарами (РНПТ), маркированной продукцией и в ряде случаев при оформлении УПД и счетов-фактур. Если поле не заполнено, документы могут не провестись, а регламентированная отчётность — не пройти форматно-логический контроль.

Механика заполнения зависит от конфигурации: в «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP» код вида товара выбирается из классификатора ТН ВЭД прямо в карточке номенклатуры, в «1С:Бухгалтерии 8» реквизит появляется при включённом учёте прослеживаемых товаров. Ниже разобраны оба сценария, а также массовое заполнение и проверка результата.

Что такое код вида товара и когда он обязателен

Под кодом вида товара в 1С обычно понимается код по Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД ЕАЭС) либо код товарной группы для маркировки. Реквизит используется в трёх основных ситуациях: учёт прослеживаемых товаров с присвоением РНПТ, работа с маркированной продукцией через «Честный ЗНАК» и выгрузка данных в электронные документы, где код требуется форматом.

Если компания не работает с прослеживаемостью и маркировкой, поле можно оставить пустым — программа не заблокирует проведение обычных реализаций. Но как только товар попадает в перечень прослеживаемых, отсутствие корректного кода приведёт к ошибкам при проведении документов и отправке уведомлений о перемещении в ФНС.

Подготовка: включите нужные функциональные опции

Перед заполнением убедитесь, что в программе включён соответствующий функционал. В УТ 11 и ERP перейдите в раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура» и проверьте опции учёта по ТН ВЭД и прослеживаемости. В «1С:Бухгалтерии 8» путь иной: «Администрирование» → «Параметры учёта» → настройки прослеживаемости и маркировки.

Если опция выключена, поле «Код вида товара» в карточке просто не отображается, и пользователи часто ошибочно считают, что реквизита в программе нет. После включения опции форму карточки номенклатуры нужно закрыть и открыть заново, чтобы изменения отобразились.

Как поставить код вида товара в карточке номенклатуры

Основной сценарий — ручное заполнение одной позиции. Последовательность действий в УТ 11 и ERP выглядит так.

1. 1
   Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» (или «CRM и маркетинг» → «Номенклатура» в зависимости от настройки разделов).
2. 2
   Найдите нужную позицию через поиск по наименованию или артикулу и откройте карточку.
3. 3
   Найдите поле «Код вида товара» или «ТН ВЭД» — обычно оно расположено в блоке учётной информации или на закладке «Реквизиты».
4. 4
   Нажмите кнопку выбора: откроется классификатор ТН ВЭД с иерархией групп.
5. 5
   Найдите нужный код через поиск по коду или наименованию, выберите его и подтвердите выбор.
6. 6
   Запишите карточку кнопкой «Записать и закрыть».

В «1С:Бухгалтерии 8» карточка номенклатуры проще: поле «Код вида товара» находится в основной форме рядом с единицей измерения. При нажатии на поле открывается тот же классификатор ТН ВЭД. Если товар прослеживаемый, дополнительно установите признак «Прослеживаемый товар» — без него программа не потребует РНПТ при поступлении.

Если нужного кода нет в классификаторе

Классификатор ТН ВЭД в типовых конфигурациях загружается при обновлении, но не всегда содержит актуальную редакцию. Если нужный код отсутствует, обновите классификатор через сервисы 1С или добавьте элемент вручную: в форме классификатора нажмите «Создать» и укажите код и наименование. Ручное добавление допустимо, но код должен точно соответствовать официальному классификатору — ошибка в одной цифре приведёт к отказу при выгрузке документов.

Массовое заполнение кода для группы товаров

Когда код нужно проставить десяткам или сотням позиций, ручное редактирование нерационально. В УТ 11 и ERP используйте обработку «Групповое изменение реквизитов»: откройте список номенклатуры, выделите нужные позиции (или установите отбор по виду номенклатуры), затем через «Ещё» выберите «Изменить выделенные».

В форме обработки найдите реквизит «Код вида товара», установите флажок и выберите значение из классификатора. После нажатия «Изменить реквизиты» программа запишет новое значение во все выделенные элементы. Обработка покажет отчёт: сколько элементов изменено и были ли ошибки блокировки.

В «1С:Бухгалтерии» аналогичная обработка называется «Групповое изменение реквизитов» и находится в разделе «Администрирование» → «Обслуживание». Логика та же: отбор объектов, выбор реквизита, установка значения, выполнение.

Как проверить, что код указан корректно

После заполнения убедитесь, что данные встали правильно и не вызовут проблем в документах. Самый быстрый способ — вывести колонку «Код вида товара» в список номенклатуры через настройку списка («Ещё» → «Изменить форму» или «Настройка списка») и визуально проконтролировать пустые значения.

Для прослеживаемых товаров выполните контрольный документ: создайте тестовое поступление с РНПТ и проверьте, что программа корректно подставляет код в табличную часть и не выдаёт предупреждений. Также сформируйте черновик УПД и убедитесь, что код выгружается в соответствующее поле.

Контрольные точки

Как проверить результат

Поле в карточке номенклатуры

Норма

Код заполнен, соответствует товарной группе, выбран из классификатора

Тревожный признак

Поле пустое или код введён произвольным текстом без привязки к классификатору

Проведение документа поступления с РНПТ

Норма

Документ проводится без предупреждений о коде вида товара

Тревожный признак

Появляется сообщение о несоответствии кода перечню прослеживаемых товаров

Выгрузка УПД или уведомления о перемещении

Норма

Файл проходит форматный контроль, код присутствует в нужном поле

Тревожный признак

Ошибка форматно-логического контроля по реквизиту кода товара

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая ошибка — выбор кода «на глаз» по похожему наименованию группы. Классификатор ТН ВЭД иерархичен, и близкие по смыслу группы имеют разные коды; для прослеживаемости критично попадание именно в коды из перечня РНПТ. Всегда сверяйте код с первичными документами поставщика: в ГТД и РНПТ код указан явно.

Вторая типичная проблема — дубли номенклатуры с разным заполнением реквизита. Если один и тот же товар заведён несколько раз, часть карточек остаётся без кода, и ошибки всплывают при проведении документов. Перед массовым заполнением стоит провести поиск и объединение дублей.

Учтите ограничение: изменение кода вида товара в карточке не переписывает данные в уже проведённых документах. Исторические документы сохраняют тот код, который действовал на момент их создания. Если требуется исправить прошлый период, документы придётся перепроводить после корректировки карточки — а это затрагивает закрытые периоды и требует осторожности.

Удобно завести правило: код вида товара заполняется при создании карточки, а не задним числом. Настройте проверку заполнения через механизм контроля ведения учёта или добавьте реквизит в список обязательных для прослеживаемых видов номенклатуры — это исключит накопление незаполненных позиций.

FAQ: частые вопросы о коде вида товара

Чем код вида товара отличается от кода ОКПД2 в карточке номенклатуры?

Это разные классификаторы. Код вида товара привязан к ТН ВЭД и используется для прослеживаемости, маркировки и внешнеторговых операций. ОКПД2 нужен в основном для отчётности и госконтрактов. В карточке могут быть заполнены оба реквизита, они не заменяют друг друга.

Обязательно ли заполнять код вида товара, если нет импорта и маркировки?

Нет, для обычной внутренней торговли реквизит не обязателен — документы проводятся без него. Однако если товар входит в перечень прослеживаемых, код потребуется независимо от того, импортировали вы его или купили у российского поставщика.

Где взять правильный код, если поставщик его не указал?

Ориентируйтесь на официальный классификатор ТН ВЭД ЕАЭС и перечень прослеживаемых товаров. Найдите позицию по наименованию и характеристикам товара в иерархии классификатора. Если сомневаетесь между двумя кодами, запросите у поставщика РНПТ или ГТД — там код указан однозначно.

Почему поле «Код вида товара» не отображается в карточке?

Чаще всего не включена функциональная опция учёта по ТН ВЭД или прослеживаемости в настройках программы. Проверьте раздел настроек номенклатуры, включите нужную опцию и переоткройте карточку. Также причиной может быть вид номенклатуры, для которого реквизит скрыт настройками.

Можно ли изменить код вида товара, если по позиции уже есть движения?

Да, реквизит карточки редактируется свободно, остатки и проведённые документы это не сломает. Но уже проведённые документы сохранят старый код, поэтому при смене кода для прослеживаемого товара оцените, нужно ли корректировать документы текущего периода.

Как найти все позиции без кода вида товара?

Откройте список номенклатуры, добавьте в настройку списка колонку «Код вида товара» и установите отбор «не заполнено». Альтернатива — универсальный отчёт по справочнику «Номенклатура» с отбором по пустому значению реквизита.