Торговля и Склад · 9 мин
Как в 1С посмотреть закупочную цену товара
Где в 1С посмотреть закупочную цену товара: карточка номенклатуры, документы поступления, отчёты по ценам и себестоимости. Пошаговые инструкции и типичные ошибки.
Закупочная цена в 1С может храниться сразу в нескольких местах: в регистре цен номенклатуры, в документах поступления и в данных о себестоимости на складе. Поэтому ответ на вопрос «где посмотреть» зависит от того, что именно нужно: последняя зафиксированная цена поставщика, фактическая цена конкретной поставки или средняя себестоимость остатка. Ниже разобраны все рабочие способы для типовых конфигураций — Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация, ERP и Бухгалтерия предприятия.
Прежде чем искать цену, определитесь с конфигурацией и видом цены. В торговых конфигурациях цены поставщиков обычно хранятся в регистре «Цены номенклатуры поставщиков», а себестоимость рассчитывается по партиям. В Бухгалтерии понятия «закупочная цена» как отдельного реквизита нет — смотреть нужно цены в документах поступления или обороты по счету 41.
Определяем, какая именно цена нужна
Под «закупочной ценой» пользователи обычно понимают три разных значения, и путаница между ними — главная причина ошибок. Первое — цена из прайса поставщика, зафиксированная в регистре. Она может быть устаревшей, если регистр давно не обновляли. Второе — фактическая цена в конкретном документе поступления, по которой реально оприходовали товар. Третье — учётная себестоимость: средняя или по FIFO стоимость остатка на складе, которая складывается из всех поступлений с учётом допрасходов.
Практическое правило: для анализа условий поставщика смотрите регистр цен, для проверки конкретной сделки — документ, для оценки запасов и маржинальности — отчёты по себестоимости. Если способ оценки стоимости в учётной политике — «Средняя за месяц», себестоимость конкретной партии станет окончательно известна только после закрытия месяца.
Способ 1. Карточка номенклатуры
Самый быстрый путь для разовой проверки. Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» (в УТ 11 также доступно из раздела «Закупки»). Найдите товар через поиск по наименованию, артикулу или коду и откройте карточку.
В карточке товара перейдите по гиперссылке «Цены» или откройте вкладку с ценами — состав навигации зависит от конфигурации. В УТ 11 цены поставщиков видны через команду «Цены поставщиков» в панели навигации карточки. Здесь отображаются все зафиксированные цены по видам цен и поставщикам с датой установки.
Обратите внимание на колонку с датой: регистр цен периодический, и программа показывает значение на выбранную дату. Если дата установки цены старая, значение может не соответствовать текущим условиям поставщика — сверяйтесь с последними документами поступления.
Способ 2. Документ поступления
Чтобы увидеть фактическую цену конкретной закупки, откройте журнал «Поступления товаров и услуг» (раздел «Закупки» в УТ 11 или «Покупки» в Бухгалтерии). Найдите нужный документ по поставщику, номеру или дате — в табличной части указаны цена, количество, сумма и ставка НДС по каждой позиции.
Если документов много, используйте отбор: кнопка «Найти» или настройка списка по номенклатуре. В УТ 11 удобен отчёт «Поступления товаров» — он покажет все закупки выбранного товара за период с ценами, что позволяет отследить динамику закупочной цены во времени.
Важный нюанс: цена в документе — это то, что указал пользователь при оприходовании, обычно она подставляется из регистра цен поставщика или из соглашения с поставщиком. Если цену меняли вручную, именно значение из документа является фактической ценой сделки.
Способ 3. Отчёты по ценам поставщиков
Для массового анализа по списку товаров удобнее отчёты. В УТ 11 и КА откройте раздел «Закупки» → «Отчёты по закупкам» → «Цены поставщиков». Отчёт покажет действующие цены по поставщикам, видам цен и датам установки с возможностью отбора по номенклатуре и контрагенту.
Также полезен отчёт «Динамика закупок» или «Анализ цен поставщиков» (название зависит от версии конфигурации): он строит историю изменения закупочных цен по поступлениям. Это оптимальный инструмент, когда нужно сравнить цены разных поставщиков на один товар или проверить, как менялась цена за квартал.
- 1Откройте раздел «Закупки» → «Отчёты по закупкам»
- 2Выберите отчёт «Цены поставщиков»
- 3Установите отбор по номенклатуре или поставщику
- 4Задайте дату, на которую нужны цены
- 5Сформируйте отчёт и проверьте колонку с ценой и датой установки
Способ 4. Себестоимость остатков на складе
Если нужна не цена поставщика, а учётная стоимость товара, откройте отчёт «Себестоимость товаров» или «Ведомость по товарам на складах» с детализацией по количеству и сумме. Разделив сумму остатка на количество, получите среднюю закупочную стоимость единицы. В УТ 11 эти отчёты находятся в разделе «Склад и доставка» → «Отчёты по складу».
В Бухгалтерии 3.0 используйте «Оборотно-сальдовую ведомость по счету» 41 с субконто по номенклатуре или отчёт «Остатки товаров». Учтите: при методе «средняя» себестоимость единицы меняется после каждого поступления и окончательно корректируется при закрытии месяца.
Сравнение вариантов
Быстро для одного товара, но показывает только зафиксированные в регистре цены, которые могут устареть
Даёт фактическую цену сделки, но неудобен для анализа по многим товарам
Подходит для массовой проверки и сравнения поставщиков, требует актуального регистра цен
Показывают реальную учётную стоимость запасов, но зависят от закрытия месяца и метода оценки
Способ 5. Регистр сведений напрямую
Продвинутый вариант — открыть сам регистр. В УТ 11: «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» либо через «Все функции» (кнопка с круглой стрелкой или меню главного окна) → «Регистры сведений» → «Цены номенклатуры поставщиков». Установите отбор по товару — увидите всю историю цен с датами.
Режим «Все функции» по умолчанию может быть скрыт: включите его через «Сервис» → «Параметры» → флажок «Отображать команду Все функции». Работайте в регистре только на просмотр — ручное редактирование записей в обход документов «Установка цен номенклатуры» нарушает логику учёта.
Почему цена не видна или не совпадает: типичные причины
Если в отчётах цена пустая, чаще всего регистр цен поставщиков просто не заполнялся — цены вводили только в документы поступления. В этом случае анализируйте закупочные цены через отчёты по поступлениям, а не по регистру. Вторая причина — цена установлена для другого вида цен или другого поставщика, чем выбран в отборе.
Расхождение цены в регистре и в документе обычно означает ручное изменение при оприходовании или то, что после установки цены были новые поступления по другим условиям. Расхождение себестоимости с ценой последней закупки — нормальная ситуация при методе «средняя» и при наличии дополнительных расходов (доставка, услуги), распределённых на стоимость товара.
Проверка результата и контрольные точки
После того как нашли цену, убедитесь, что смотрите нужную величину. Сверьте цену из регистра с последним документом поступления по этому поставщику: совпадение означает, что регистр актуален. Проверьте валюту и единицу измерения — цена может быть зафиксирована за упаковку, а не за базовую единицу.
Как проверить результат
Дата свежая, цена совпадает с последним поступлением
Дата старая, в документах цена уже другая
Совпадает с первичными документами поставщика
Отличается от счёта или УПД — возможна ошибка ввода
Близка к ценам поступлений с учётом метода оценки
Резко отличается без причины — проверьте допрасходы и закрытие месяца
Что важно запомнить
Закупочную цену в 1С смотрят в трёх местах: регистр цен поставщиков (через карточку товара или отчёт), документы поступления и отчёты по себестоимости. Выбирайте источник под задачу, проверяйте дату установки цены и не редактируйте данные напрямую — только документами.
Частые вопросы
Почему в карточке товара нет закупочной цены?
Значит, цена не регистрировалась документом «Установка цен номенклатуры поставщиков» или регистрировалась для другого вида цен. Фактическую цену закупки в этом случае смотрите в документах поступления или постройте отчёт по поступлениям товара за нужный период.
Как посмотреть закупочную цену в 1С:Бухгалтерии?
В Бухгалтерии нет регистра цен поставщиков. Откройте документ «Поступление (акты, накладные, УПД)» — цена указана в табличной части. Для анализа по многим товарам используйте оборотно-сальдовую ведомость по счету 41 или универсальный отчёт по проводкам.
Чем закупочная цена отличается от себестоимости?
Закупочная цена — это цена в документе поставщика. Себестоимость — учётная стоимость остатка, которая при методе «средняя» усредняется по всем поступлениям и может включать распределённые дополнительные расходы: доставку, таможенные платежи, услуги. Поэтому себестоимость единицы почти никогда не равна цене одной конкретной закупки.
Как увидеть историю изменения закупочной цены?
Откройте регистр «Цены номенклатуры поставщиков» через «Все функции» с отбором по товару — там хранятся все значения с датами. Альтернатива — отчёт по поступлениям с группировкой по периодам: он покажет динамику фактических цен закупок.
Почему цена в отчёте отображается с НДС, а мне нужна без НДС?
Представление цены зависит от настроек вида цен и отчёта: флажок «Цена включает НДС» в виде цен поставщика и варианты колонок в настройках отчёта. Приведите значения к одному виду — либо везде с НДС, либо везде без — иначе сравнение цен будет некорректным.