Как в 1С посмотреть цены: рабочие способы и отчёты

Цены в 1С хранятся не в карточке товара, а в отдельном регистре сведений «Цены номенклатуры», поэтому новички часто не могут их найти. В зависимости от задачи — быстро узнать цену одного товара, выгрузить прайс или проверить, когда цена менялась — используются разные инструменты: карточка номенклатуры, обработка «Прайс-лист», отчёт «Цены номенклатуры» и журнал документов установки цен.

Инструкции ниже ориентированы на типовые конфигурации «Управление торговлей 11», «ERP» и «Управление нашей фирмой». В «Комплексной автоматизации» и «Рознице» логика аналогична, отличаются только названия разделов меню. Если у вас сильно доработанная конфигурация, расположение команд может отличаться — ищите по словам «цены» и «прайс» через поиск в меню «Все функции».

Как устроено хранение цен в 1С

Понимание механизма хранения избавит от главной путаницы: почему в карточке товара нет поля «цена». В типовых конфигурациях действует механизм видов цен: один товар может иметь закупочную, оптовую, розничную и любые другие цены одновременно. Каждая цена привязана к виду цен, дате установки и документу-основанию.

Физически значения лежат в регистре сведений «Цены номенклатуры». Записи туда попадают при проведении документа «Установка цен номенклатуры» (в УНФ — «Цены номенклатуры»). Пока такой документ не проведён, цены у товара нет, и в отчётах он будет с пустым или нулевым значением.

Важное следствие: цена всегда действует «на дату». Запрос цены на прошлую дату вернёт значение, которое было установлено последним документом до этой даты. Это удобно для анализа, но требует внимательности — при формировании прайса проверяйте, на какую дату он построен.

Быстрый просмотр через «Прайс-лист»

Самый универсальный способ посмотреть цены сразу по списку товаров — обработка «Прайс-лист». В УТ 11 и ERP она находится в разделе «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки» → «Цены (прайс-лист)», либо в разделе «Закупки». В УНФ путь короче: «Компания» или «Закупки» → «Цены (прайс-лист)».

1. 1
   Откройте раздел «CRM и маркетинг» → «Цены (прайс-лист)» или «Закупки» → «Цены (прайс-лист)».
2. 2
   Нажмите «Сформировать» — откроется настройка колонок и отборов.
3. 3
   В шапке выберите нужные виды цен и установите дату, на которую нужны цены.
4. 4
   При необходимости задайте отбор по группе номенклатуры, поставщику или свойствам.
5. 5
   Нажмите «Сформировать» и проверьте, что в колонках появились значения.

В настройках прайса можно добавить колонки с остатками на складах, себестоимостью, характеристиками и отклонением цены от предыдущей. Это превращает прайс-лист в полноценный аналитический отчёт. Готовый результат выводится в табличный документ — его можно сохранить в Excel или PDF через «Файл» → «Сохранить копию».

Если прайс формируется пустым, чаще всего не выбран ни один вид цен или установлен отбор, которому ничего не соответствует. Проверьте также дату: если цены установлены позже указанной даты формирования, они не попадут в отчёт.

Просмотр цены конкретного товара в карточке

Когда нужна цена одного-двух товаров, открывать прайс-лист избыточно. Откройте справочник «Номенклатура» (раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» или «Закупки» → «Номенклатура»), найдите товар поиском и откройте его карточку.

В карточке товара в панели навигации есть ссылки «Цены» или «Цены номенклатуры» — они открывают список записей регистра по этому товару с отбором. Там видны все виды цен, даты их установки и документы-источники. В УТ 11 часть цен выводится прямо на форме карточки в поле с текущей ценой продажи.

Из карточки удобно сразу перейти к истории: откройте список цен и посмотрите колонку «Документ» — по ней видно, каким документом и когда менялась цена. Это быстрее, чем искать нужную установку цен в общем журнале.

Отчёт «Цены номенклатуры» и анализ истории

Для анализа динамики цен используйте отчёт «Цены номенклатуры» (в УТ 11: «CRM и маркетинг» → «Отчеты по CRM и маркетингу», в УНФ: раздел «Анализ» или «Закупки» → «Отчеты»). Он показывает цены с датами установки, что позволяет отследить, когда и на сколько менялась цена.

В настройках отчёта (кнопка «Настройки») можно вывести поля «Период», «Вид цены», «Регистратор» и сгруппировать данные по товарам. Вариант с группировкой «Номенклатура → Период» даёт наглядную историю изменений по каждой позиции.

Дополнительно в УТ 11 есть отчёт «Динамика изменения цен» и обработка «Анализ цен поставщиков» — они полезны, когда нужно сравнить цены закупки от разных контрагентов или оценить рост закупочных цен за период.

Документы «Установка цен номенклатуры»

Все изменения цен фиксируются документами. Журнал находится в разделе «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки» → «Установка цен номенклатуры» (в УНФ — «Компания» → «Цены номенклатуры»). Открыв документ, вы увидите табличную часть с товарами, старыми и новыми ценами.

Этот журнал — основной инструмент ответа на вопрос «кто и когда поменял цену». В списке видны автор документа, дата и виды цен. Если в прайсе неожиданно изменилась цена, первым делом проверьте, не появился ли новый документ установки цен.

Цены в документах и соглашениях с клиентами

В конкретном документе продажи цену видно прямо в табличной части товаров. Откуда она подставилась, определяется соглашением с клиентом или видом цен, указанным в шапке документа. Чтобы проверить источник, откройте соглашение с клиентом (раздел «CRM и маркетинг» → «Соглашения с клиентами») — там зафиксирован вид цен и условия продаж.

Если в документе цена отличается от прайса, проверьте три вещи: какой вид цен указан в соглашении, действует ли ручная скидка и не изменил ли цену менеджер вручную в строке документа. Ручные правки цен в документах не меняют регистр — прайс при этом остаётся прежним.

Цены поставщиков и закупочные цены

Цены закупки хранятся отдельно от цен продажи — в регистре «Цены номенклатуры поставщиков». Они привязаны к контрагенту и виду цены поставщика. Посмотреть их можно из карточки товара (ссылка «Цены поставщиков») или через регистрацию цен в документе поступления.

Автоматическая регистрация цен поставщика включается в виде цены поставщика флагом «Регистрировать цены автоматически при поступлении». Если флаг не стоял, история закупочных цен будет неполной, и восстановить её можно только по документам поступления — через отчёт по закупкам с выводом цены из табличных частей.

Способы посмотреть цены

Прайс-лист

Подходит для списка товаров, выгрузки в Excel и анализа. Требует настройки видов цен и отборов.

Карточка номенклатуры

Быстрый просмотр одного товара и его истории. Не подходит для массового анализа.

Отчёт «Цены номенклатуры»

Анализ динамики и истории изменений. Требует базовых навыков настройки отчётов.

Журнал установки цен

Контроль того, кто и когда изменил цены. Не показывает текущий срез по всем товарам.

Проверка результата и типовые проблемы

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена в прайсе по тестовому товару

Норма

Совпадает со значением в последнем документе установки цен

Тревожный признак

Пусто или устаревшее значение — проверьте вид цен и дату формирования

История изменений

Норма

В отчёте видны даты и документы-источники каждой цены

Тревожный признак

Записей нет — цены не устанавливались документами или не хватает прав

Цена в новом документе продажи

Норма

Подставляется актуальная цена из прайса по соглашению

Тревожный признак

Подставляется ноль или старая цена — проверьте соглашение и вид цен

Если цены не видны совсем, проверьте права доступа: у пользователя должны быть права на чтение регистра «Цены номенклатуры» и на раздел ценообразования. В типовых ролях это профили «Менеджер по продажам», «Менеджер по закупкам» или «Супервайзер торговли». Ограничение прав — частая причина «пропавших» цен у отдельных сотрудников.

Частые вопросы

Почему в прайс-листе пустые цены, хотя товары есть?

Чаще всего не выбран вид цен в настройках прайса или цены никогда не устанавливались документом «Установка цен номенклатуры». Откройте журнал установки цен и убедитесь, что есть проведённые документы по нужному виду цен, а дата формирования прайса позже даты документа.

Как посмотреть цену товара на прошлую дату?

Сформируйте прайс-лист или отчёт «Цены номенклатуры», указав в параметрах нужную дату. Отчёт покажет цену, которая действовала на тот момент, — последнюю установленную до этой даты. Либо откройте список цен из карточки товара и найдите запись с нужным периодом.

Где посмотреть, кто изменил цену?

Откройте журнал «Установка цен номенклатуры» — в списке видны автор и дата каждого документа. Колонку «Ответственный» можно добавить через «Изменить форму», если она скрыта. Для детального аудита используйте отчёт по истории изменений объектов, если версионирование включено.

Почему в документе продажи цена отличается от прайса?

Возможные причины: в соглашении с клиентом указан другой вид цен, менеджер изменил цену вручную в строке, действует автоматическая скидка или цена в прайсе была изменена после проведения документа. Проведённые документы при смене цен не пересчитываются.

Как выгрузить цены в Excel?

Сформируйте прайс-лист с нужными видами цен и колонками, затем сохраните табличный документ: «Файл» → «Сохранить копию» → формат Excel. В УТ 11 также доступна выгрузка прайса через кнопку «Прайс-лист» → «Сохранить» прямо из формы обработки.

Нет права открыть прайс-лист — что делать?

Обратитесь к администратору 1С: нужно добавить профиль с правами на чтение регистра «Цены номенклатуры» и доступ к разделу ценообразования, например роль менеджера по продажам или закупкам. Самостоятельно изменить права без административных полномочий нельзя.