Торговля и Склад · 11 мин
Как в 1С посмотреть цены на номенклатуру
Как посмотреть цены на номенклатуру в 1С: справочник, документы установки цен, отчёты и прайс-лист. Пошаговые инструкции для УТ, ERP и Бухгалтерии.
Цены на товары в 1С не хранятся в карточке номенклатуры как обычное поле — они записываются отдельными документами «Установка цен номенклатуры» и привязываются к видам цен (закупочная, оптовая, розничная и т.д.). Поэтому посмотреть цену можно несколькими способами: через карточку товара, через список документов установки цен, через прайс-лист или через подбор в документе продажи.
Способ просмотра зависит от конфигурации. В «1С:Управление торговлей» и «1С:ERP» механизм ценообразования полноценный, с историей и согласованием цен. В «1С:Бухгалтерии» всё проще: цены хранятся в регистре и задаются документом «Установка цен номенклатуры». Ниже разобраны оба варианта и универсальные методы, которые работают в любой типовой конфигурации.
Перед началом убедитесь, что у вашей учётной записи есть права на просмотр цен. В ряде компаний доступ к закупочным ценам ограничен, и менеджер видит только отпускные цены — это нормальная практика, а не ошибка программы.
Где вообще хранятся цены в 1С
В типовых конфигурациях 1С цена — это запись в регистре сведений «Цены номенклатуры». Каждая запись содержит: номенклатуру, вид цены, значение, валюту и дату, с которой цена действует. Записи создаются не вручную в регистре, а документом «Установка цен номенклатуры» — именно он является источником данных.
Из этого следует важное правило: одна и та же позиция может иметь несколько цен одновременно — по разным видам цен. Например, у товара «Кабель ВВГ 3×2,5» может быть закупочная цена 80 руб., оптовая 110 руб. и розничная 145 руб. Какая из них подставится в документ продажи, зависит от вида цен, указанного в соглашении с клиентом или в самом документе.
В «1С:Бухгалтерии» логика та же, но вид цен обычно один-два, а регистр называется аналогично. Там цена чаще используется для автоматического заполнения документов, чем для анализа.
Просмотр цены через карточку номенклатуры
Самый быстрый способ посмотреть цену конкретного товара — открыть его карточку. Перейдите в раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» (в УТ/ERP) или «Справочники» → «Номенклатура» (в Бухгалтерии) и откройте нужную позицию двойным щелчком.
В карточке товара найдите панель навигации — обычно это ссылки в верхней части формы. В УТ и ERP там есть гиперссылка «Цены», которая открывает список всех установленных цен по этой позиции с разбивкой по видам цен и датам. В Бухгалтерии аналогичная ссылка называется «Цены» либо доступна через кнопку «Ещё» → «Цены».
Обратите внимание на колонку с датой: регистр показывает историю, и самая свежая запись на текущую дату — это действующая цена. Если записей несколько с разными датами, ориентируйтесь на максимальную дату, не превышающую сегодняшнюю.
Если ссылки «Цены» в карточке нет
Отсутствие гиперссылки обычно означает одно из двух: либо у пользователя нет прав на регистр цен, либо в настройках отключено ведение цен. Проверить права может администратор через раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка прав и пользователей». Самостоятельно менять роли не стоит — это зона ответственности администратора 1С.
Просмотр через документы «Установка цен номенклатуры»
Документный способ удобен, когда нужно понять, кто и когда изменил цену. Откройте журнал документов: в УТ/ERP это раздел «Закупки» (или «CRM и маркетинг») → «Цены (прайс-лист)» → ссылка «Установка цен номенклатуры»; в Бухгалтерии — «Склад» → «Установка цен номенклатуры».
В журнале видны все документы установки цен с датами и ответственными. Чтобы найти цену конкретного товара, откройте последний проведённый документ и поищите позицию в табличной части, либо используйте отбор. В УТ/ERP есть удобный вариант: в рабочем месте «Цены (прайс-лист)» можно установить отбор по номенклатуре и увидеть историю изменений по ней.
Учтите ограничение: документ показывает только те позиции, которые в нём изменялись. Если товара нет в последнем документе, его цена могла быть установлена раньше — ищите по журналу глубже или используйте отчёт по истории цен.
- 1Откройте журнал «Установка цен номенклатуры» в разделе «Закупки» или «Склад»
- 2Отсортируйте список по дате по убыванию
- 3Откройте последний проведённый документ и найдите товар в табличной части
- 4Если товара нет — откройте рабочее место «Цены (прайс-лист)» и задайте отбор по номенклатуре
- 5Сверьте вид цены в документе с тем, который используется в ваших продажах
Просмотр цен через прайс-лист и отчёты
Когда нужно посмотреть цены сразу по группе товаров или всему ассортименту, используйте отчёт «Прайс-лист». В УТ и ERP он находится в разделе «Закупки» → «Отчёты по закупкам» → «Прайс-лист» или в «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки». В Бухгалтерии — «Склад» → «Прайс-лист».
В настройках отчёта укажите вид цены и дату, на которую нужны цены. Это ключевой момент: отчёт умеет показывать цены на любую прошедшую дату, что удобно для сверки с клиентами или анализа динамики. После нажатия «Сформировать» вы получите таблицу «номенклатура — цена», которую можно выгрузить в Excel.
В УТ/ERP дополнительно доступны отчёты «Динамика изменения цен» и «Оценка рентабельности продаж». Первый показывает, как менялась цена за период, второй сопоставляет закупочные и отпускные цены. Эти отчёты помогают ответить не только на вопрос «какая цена», но и «почему она такая».
Просмотр цены при оформлении документа продажи
На практике чаще всего цену смотрят прямо в момент продажи. При добавлении товара в документ «Реализация товаров и услуг» (или «Заказ клиента») программа автоматически подставляет цену из регистра по виду цен, указанному в документе или соглашении с клиентом.
Если подставленная цена вызывает сомнения, не меняйте её вручную «вслепую». Сначала проверьте, какой вид цен указан в шапке документа: частая ситуация — в документе стоит розничный вид цен, а менеджер ожидает оптовую. Смените вид цен и перезаполните табличную часть кнопкой «Заполнить цены» (в УТ/ERP) или через «Изменить» → «Пересчитать цены».
В УТ/ERP также работает подбор: кнопка «Подобрать товары» открывает форму подбора, где рядом с каждой позицией сразу отображается цена по текущему виду цен и остаток на складе. Это удобный способ сверить цены по нескольким позициям, не создавая документ.
Особенности в разных конфигурациях
Механика похожа, но расположение команд отличается. Ориентируйтесь по таблице ниже.
| Конфигурация | Где прайс-лист | Где установка цен |
|---|---|---|
| Управление торговлей 11 | Закупки → Цены (прайс-лист) | Там же, кнопка «Установка цен» или журнал документов |
| ERP / Комплексная автоматизация | CRM и маркетинг → Цены и скидки | CRM и маркетинг → Установка цен номенклатуры |
| Бухгалтерия 3.0 | Склад → Прайс-лист | Склад → Установка цен номенклатуры |
| Розница | Закупки → Ценообразование | Маркетинг → Установка цен номенклатуры |
В «1С:Рознице» есть особенность: цены привязаны к магазину и его виду цен, поэтому один товар в разных торговых точках может иметь разные розничные цены. При просмотре всегда проверяйте, для какого магазина сформирован прайс.
В нетиповых или сильно доработанных конфигурациях пути могут отличаться. Если стандартных команд нет на месте, воспользуйтесь универсальным поиском: в большинстве конфигураций на управляемых формах работает строка поиска в правом верхнем углу — введите «цены» и перейдите к нужной функции.
Как проверить, что цена актуальна
Признак актуальной цены — она совпадает в трёх местах: в регистре (карточка товара → «Цены»), в прайс-листе на сегодняшнюю дату и в тестовом документе продажи с нужным видом цен. Если значения расходятся, причина почти всегда в одном из трёх: непроведённый документ установки цен, другой вид цен в документе или индивидуальное соглашение с клиентом, переопределяющее цены.
Для массовой проверки сформируйте прайс-лист на сегодня и на вчера и сравните — так видно, какие цены изменились последним документом. В УТ/ERP для этого же есть отчёт «Динамика изменения цен» с отбором за нужный период.
Как проверить результат
Совпадает с прайс-листом на текущую дату по нужному виду цен
В карточке пусто или цена устарела — ищите непроведённый документ
Подставляется автоматически и совпадает с прайс-листом
Подставляется другая — проверьте вид цен в шапке документа
Дата документа не позже сегодняшней, документ проведён
Документ в статусе черновика или датирован будущим числом
Ограничения и когда нужен администратор
Просмотр цен — безопасная операция, она не меняет данные. Но ряд действий уже требует осторожности: ручное редактирование регистра цен напрямую (если у вас есть такой доступ), изменение проведённых документов установки цен и массовая перезапись цен обработками. Ошибка здесь приведёт к тому, что во всех новых документах продажи подставятся неверные цены, а это прямые финансовые потери.
Не пытайтесь исправить цены «задним числом», редактируя старые проведённые документы, — это исказит историю и может сломать закрытие периода. Правильный путь — создать новый документ «Установка цен номенклатуры» текущей датой с корректными значениями.
Если цены в программе не видны совсем, а права настроены корректно, возможно, в компании ведение цен ведётся во внешней системе (например, в Excel или в торговом оборудовании) и в 1С загружается только по расписанию. Уточните принятый в организации порядок, прежде чем искать «ошибку» в программе.
Что важно запомнить
Действующая цена — это последняя проведённая запись регистра по нужному виду цен. Смотреть её удобнее всего в карточке товара (ссылка «Цены») или в отчёте «Прайс-лист» на нужную дату. Расхождения почти всегда объясняются видом цен, непроведённым документом или индивидуальным соглашением с клиентом.
Частые вопросы
Почему в карточке товара цена есть, а в документ продажи не подставляется?
Чаще всего вид цен в документе не совпадает с видом цены, по которому записана цена. Проверьте поле «Вид цен» в шапке документа или в соглашении с клиентом. Вторая причина — документ установки цен не проведён или датирован будущим числом.
Как посмотреть, какой была цена товара месяц назад?
Сформируйте отчёт «Прайс-лист», указав в настройках нужную прошедшую дату. В УТ/ERP также подходит отчёт «Динамика изменения цен» — он покажет все изменения за период с датами и документами-источниками.
Можно ли посмотреть цены сразу по всем видам цен?
Да. В карточке номенклатуры ссылка «Цены» показывает все виды цен по позиции. Для списка товаров в прайс-листе УТ/ERP можно добавить несколько колонок с разными видами цен через настройки отчёта.
Почему у разных менеджеров один и тот же товар показывает разные цены?
Вероятны два варианта: у пользователей разные права (один видит закупочные цены, другой — нет) или в документах у них подставляются разные соглашения и виды цен по умолчанию. Сравните вид цен в документе и настройки прав пользователей.
Как выгрузить все цены в Excel?
Сформируйте отчёт «Прайс-лист» с нужным видом цен и датой, затем сохраните табличный документ через «Файл» → «Сохранить как» в формате Excel. В УТ/ERP также доступна кнопка выгрузки прямо из рабочего места «Цены (прайс-лист)».
Что делать, если цена в 1С не совпадает с ценником в магазине?
Сверьте дату последнего документа установки цен и убедитесь, что он проведён. В «1С:Рознице» дополнительно проверьте, для какого магазина установлена цена, и выполнен ли обмен данными с кассой — ценники печатаются из данных, которые реально выгружены в торговую точку.