Как в 1С посмотреть цену закупки товара

Цена закупки в 1С хранится не в одном месте, а распределена между документами поступления, регистрами цен поставщиков и данными о себестоимости. Поэтому вопрос «где посмотреть» зависит от того, что именно требуется: цена последней закупки, цена конкретной поставки или средняя себестоимость остатка на складе.

Инструкции ниже применимы к типовым конфигурациям: 1С:Управление торговлей 11, 1С:Комплексная автоматизация 2, 1С:ERP и 1С:Управление нашей фирмой. Названия разделов могут немного отличаться в зависимости от версии, но логика поиска везде одинаковая.

Важно понимать разницу: цена поступления — это сумма по документу от поставщика, а себестоимость — это расчётная величина, которую программа определяет при списании товара по методу FIFO или средней. Для анализа рентабельности обычно нужна именно себестоимость.

Способ 1. Посмотреть цену в документе поступления

Самый простой и точный способ узнать, по какой цене купили конкретную партию. Откройте раздел «Закупки» (в УТ 11 — «Закупки» → «Документы закупки» или «Приобретение товаров и услуг»), найдите нужный документ и откройте его. В табличной части «Товары» указаны цена, количество и сумма по каждой позиции.

Если документов много, используйте поиск по номенклатуре: в журнале документов можно отфильтровать список или воспользоваться контекстным отчётом. В карточке товара нажмите «Перейти» → «Документы по номенклатуре» (в некоторых версиях — «История поступлений»), чтобы увидеть все поставки этого товара.

1. 1
   Откройте раздел «Закупки» и журнал документов поступления
2. 2
   Найдите нужный документ по дате, поставщику или номеру
3. 3
   Откройте документ и посмотрите колонку «Цена» в табличной части
4. 4
   Для проверки нескольких партий откройте из карточки товара список документов по номенклатуре

Способ 2. Цены поставщика в карточке номенклатуры

Если в компании ведутся регистрируемые цены поставщиков, цену закупки можно посмотреть прямо в карточке товара. Откройте справочник «Номенклатура», найдите товар и перейдите по ссылке «Цены поставщиков» или «Цены» (зависит от конфигурации).

В 1С:Управление торговлей цены поставщиков регистрируются документом «Регистрация цен поставщика», который часто создаётся автоматически на основании поступления. Тогда в карточке товара всегда видна последняя зарегистрированная закупочная цена по каждому контрагенту.

Учтите ограничение: если регистрация цен поставщиков не ведётся, этот способ покажет пустой результат. Тогда ориентируйтесь на документы поступления или отчёты.

Способ 3. Отчёты по себестоимости и остаткам

Когда нужна не цена поставки, а фактическая себестоимость товара на складе, используйте отчёты. В УТ 11 и КА 2 откройте «Закупки» → «Отчёты по закупкам» или раздел «Финансовый результат и контроллинг». Полезные отчёты:

• «Себестоимость товаров» — показывает стоимость остатков по партиям;
• «Валовая прибыль» — сопоставляет выручку и себестоимость продаж;
• «Остатки и доступность товаров» — в некоторых версиях выводит стоимостную оценку;
• «Движения товара» — показывает приходы и расходы с ценами.

В отчёте установите отбор по нужной номенклатуре и периоду. Себестоимость рассчитывается по методу, заданному в учётной политике: средняя за месяц или FIFO. Это объясняет, почему цифра в отчёте может не совпадать с ценой последнего поступления.

Способ 4. Валовая прибыль: закупочная цена в продажах

Отчёт «Валовая прибыль» (Продажи → Отчёты по продажам) показывает цену закупки в привязке к каждой продаже: выручка, себестоимость, прибыль и рентабельность по позиции. Это удобно, когда нужно проверить, не продаётся ли товар ниже закупочной цены.

Сформируйте отчёт с группировкой по номенклатуре и при необходимости по документам продажи. Колонка «Себестоимость» покажет закупочную стоимость проданных единиц, а колонка «Эффективность» — наценку.

Какой способ выбрать

Документ поступления

Подходит, когда нужна точная цена конкретной поставки от конкретного поставщика

Цены поставщиков в карточке

Быстрый просмотр последней цены закупки; не работает, если регистрация цен не ведётся

Отчёт по себестоимости

Нужен для анализа средней стоимости остатков и оценки склада

Валовая прибыль

Подходит для контроля рентабельности продаж и поиска убыточных позиций

Почему цена закупки может не отображаться

Частая ситуация: пользователь открывает отчёт, а колонки с себестоимостью пустые или равны нулю. Основные причины: не выполнен расчёт себестоимости (регламентная операция «Расчёт себестоимости» в закрытии месяца), товар оприходован без документа поступления или остатки ушли в минус.

В 1С:ERP и КА 2 себестоимость рассчитывается отдельным этапом закрытия месяца. Пока расчёт не выполнен, отчёты показывают предварительные или нулевые данные. Проверьте статус расчёта в разделе «Финансовый результат и контроллинг» → «Регламентные операции».

Права доступа и ограничения

Закупочные цены часто скрыты от менеджеров по продажам. Если вы не видите колонку себестоимости в отчётах или она пустая, проверьте права: в типовых конфигурациях доступ к себестоимости регулируется профилями групп доступа. Обратитесь к администратору 1С, чтобы добавить нужные права.

Также помните, что в розничных конфигурациях (1С:Розница) учёт может вестись в продажных ценах. Тогда закупочная цена видна только в документах поступления, а себестоимость в отчётах отражается в ценах продажи — это особенность учётной модели, а не ошибка.

FAQ

Где в 1С:УТ 11 быстро посмотреть последнюю цену закупки товара?

В карточке номенклатуры перейдите по ссылке цен поставщиков — там отображается последняя зарегистрированная цена. Если регистрация цен не ведётся, откройте последний документ поступления с этим товаром через отбор по номенклатуре в журнале закупок.

Почему себестоимость в отчёте не совпадает с ценой в поступлении?

Себестоимость рассчитывается по методу средней или FIFO с учётом всех партий и дополнительных расходов на приобретение. Цена в документе — это стоимость одной конкретной поставки, поэтому расхождения закономерны.

Как посмотреть закупочную цену по конкретной продаже?

Сформируйте отчёт «Валовая прибыль» с детализацией до документов продажи. В строке нужной реализации колонка «Себестоимость» покажет закупочную стоимость проданного товара.

Что делать, если в отчётах себестоимость равна нулю?

Проверьте, выполнен ли расчёт себестоимости в закрытии месяца, нет ли отрицательных остатков по товару и оформлен ли приход документом поступления, а не оприходованием без цены.

Можно ли выгрузить закупочные цены всех товаров в Excel?

Да. Сформируйте подходящий отчёт (например, по себестоимости или ценам поставщиков) и сохраните его через «Файл» → «Сохранить как» в формате Excel. Либо используйте универсальный отчёт по регистру цен поставщиков.

Видна ли закупочная цена в 1С:Розница?

В документах поступления — да, цены поставщика отображаются в табличной части. В отчётах по остаткам розница обычно показывает стоимость в продажных ценах, если включён учёт по продажным ценам.