Торговля и Склад · 9 мин
Как в 1С посмотреть цену товара
Как в 1С посмотреть цену товара: из карточки номенклатуры, через прайс-лист, отчётом и в документе. Пошаговые инструкции для УТ, КА и ERP, типичные ошибки и FAQ.
Цена товара в 1С хранится не в самой карточке номенклатуры, а в отдельном регистре «Цены номенклатуры», который заполняется документами «Установка цен номенклатуры». Поэтому увидеть актуальную цену можно несколькими способами: прямо из карточки товара, через отчёт «Прайс-лист», из документа продажи или через обработку. Выбор способа зависит от того, нужна ли одна цена конкретной позиции или срез по всему ассортименту.
Инструкции ниже ориентированы на конфигурации «Управление торговлей 11», «Комплексная автоматизация 2» и «ERP 2» — в них механизм ценообразования одинаковый, отличается только расположение пунктов меню. В «1С:Рознице» и старых версиях УТ 10 логика похожая, но названия команд могут отличаться.
Как устроено хранение цен в 1С
Понимание механизма хранения цен избавляет от главной ошибки новичков — поиска поля «Цена» в карточке товара. Такого поля там нет: цена — это периодическая информация, которая привязана к виду цены (закупочная, оптовая, розничная) и к дате её установки.
Цены фиксируются документом «Установка цен номенклатуры». Один документ может менять цены сразу на сотни позиций и по нескольким видам цен. До тех пор пока документ не проведён, новые значения в регистре не появятся, и в продажах будут подставляться старые цены.
Один и тот же товар может иметь несколько действующих цен одновременно — по одной на каждый вид цен. Поэтому при просмотре всегда уточняйте, какая именно цена вас интересует: закупочная, базовая, розничная или цена для конкретного сегмента клиентов.
Просмотр цены из карточки номенклатуры
Самый быстрый способ узнать цену одного конкретного товара — открыть его карточку. Для этого перейдите в раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» (в УТ 11 также доступно через «CRM и маркетинг» → «Номенклатура») и откройте нужную позицию двойным щелчком.
В верхней части карточки найдите панель навигации и нажмите ссылку «Цены». Откроется список записей регистра «Цены номенклатуры» с отбором по этому товару: вы увидите вид цены, значение, валюту и дату, с которой цена действует. Самая свежая запись по каждому виду цены — это текущая актуальная цена.
Если ссылка «Цены» отсутствует в панели навигации, возможны две причины: у пользователя нет прав на чтение регистра цен либо в карточке отключён показ панели навигации. Во втором случае проверьте настройки формы через меню «Ещё».
- 1Откройте справочник «Номенклатура» и найдите товар через поиск
- 2Откройте карточку товара двойным щелчком
- 3В панели навигации сверху нажмите ссылку «Цены»
- 4Проверьте список: найдите нужный вид цены и самую позднюю дату установки
- 5Сверьте значение и валюту цены с ожидаемыми
Просмотр цен через отчёт «Прайс-лист»
Когда нужно увидеть цены сразу по группе товаров или всему ассортименту, удобнее всего отчёт «Прайс-лист». В «Управлении торговлей 11» он находится в разделе «CRM и маркетинг» → «Отчеты по CRM и маркетингу» → «Прайс-лист». В некоторых конфигурациях отчёт доступен также из раздела «Продажи».
Перед формированием задайте параметры: выберите вид цены (или несколько), укажите дату, на которую нужны цены, и при необходимости установите отбор по группе номенклатуры, складу или поставщику. После нажатия «Сформировать» вы получите таблицу с наименованиями товаров, характеристиками и ценами.
Отчёт удобен тем, что его можно сохранить в Excel или PDF и передать коллегам или клиентам. Если прайс формируется регулярно, сохраните вариант настроек под понятным именем — в следующий раз достаточно будет выбрать его из списка вместо повторной настройки отборов.
Обратите внимание: отчёт показывает цены на указанную дату. Если вы случайно оставили вчерашнюю или будущую дату, значения могут отличаться от текущих — всегда проверяйте поле периода перед формированием.
Просмотр цены в документе продажи
Практический способ проверить, какая цена реально подставится клиенту, — создать черновик документа «Реализация товаров и услуг» или «Заказ клиента», выбрать контрагента и добавить товар в табличную часть. Программа автоматически подставит цену, действующую для данного соглашения и вида цены.
Этот метод особенно полезен, когда у клиента действует индивидуальное соглашение или скидка: в карточке товара вы видите базовую цену, а в документе — итоговую, с учётом всех условий продажи. Если цена в документе отличается от ожидаемой, проблема обычно в соглашении с клиентом или в том, что документ установки цен не проведён.
Черновик документа после проверки можно не проводить и просто закрыть без сохранения — на учёт это не повлияет. Но будьте внимательны: если случайно провести документ, он создаст движения по резервам и взаиморасчётам.
Альтернативные способы: обработки и динамические списки
В разделе «Закупки» и «CRM и маркетинг» есть команда «Цены номенклатуры», открывающая регистр цен в виде общего списка. Здесь можно установить отбор по нужному товару, виду цены или периоду и увидеть всю историю изменений. Это удобно, когда нужно понять, кто и когда изменил цену.
Для массового анализа удобен отчёт «Динамика изменения цен» или универсальный отчёт по регистру сведений «Цены номенклатуры» (доступен через «Все функции» → «Отчеты» в режиме тонкого клиента при наличии прав). Он позволяет сравнить цены на две даты и выявить позиции с резкими изменениями.
В «1С:Рознице» актуальную розничную цену можно посмотреть также прямо из формы подбора в чеке ККМ: при добавлении товара цена подставляется автоматически, а по кнопке информации о товаре отображаются остатки и действующие цены магазина.
Как выбрать способ просмотра
Почему цена не отображается или отображается неверно
Самая частая причина пустой цены — отсутствие проведённого документа «Установка цен номенклатуры» по нужному виду цен. Если товар завели недавно, а ценообразование ещё не проводили, в карточке и документах цена будет нулевой.
Вторая типичная ситуация — цена установлена, но на другой вид цен. Например, в соглашении с клиентом указан вид «Оптовая», а цена задана только как «Розничная». В этом случае проверьте, какой вид цены подставляется в документ, и убедитесь, что для него есть актуальная запись в регистре.
Третья причина расхождений — дата документа. Цены в 1С периодические: документ продажи датированный прошлым числом подтянет цену, действовавшую на ту дату. Если вы анализируете старый документ, не удивляйтесь отличиям от текущего прайса.
Проверка корректности найденной цены
После того как цена найдена, полезно убедиться, что она именно та, которая будет использоваться в работе. Сверьте три параметра: вид цены, дату актуальности и валюту. Все три должны соответствовать условиям вашей задачи.
Для контрольной проверки сопоставьте данные из двух источников: например, значение в регистре «Цены номенклатуры» и цену, подставившуюся в черновик реализации. Совпадение означает, что ценообразование настроено корректно. Расхождение — повод проверить соглашение с клиентом и порядок расчёта скидок.
Как проверить результат
Виды цен совпадают, значение актуально на текущую дату
В соглашении другой вид цены, для которого нет записи
Последняя запись датирована не позже текущей даты
Цена установлена будущей датой или давно не обновлялась
Совпадает со значением в регистре с учётом скидок
Цена нулевая или существенно отличается без видимых причин
Часто задаваемые вопросы
Почему в карточке товара нет поля с ценой?
В типовых конфигурациях 1С цена не является реквизитом номенклатуры — она хранится в периодическом регистре сведений «Цены номенклатуры», потому что у товара может быть несколько цен разных видов, меняющихся во времени. Посмотреть их можно по ссылке «Цены» в панели навигации карточки.
Как посмотреть цену на прошлую дату?
Сформируйте отчёт «Прайс-лист», указав в параметрах нужную дату, — отчёт покажет цены, действовавшие на тот момент. Альтернатива — открыть список регистра «Цены номенклатуры» с отбором по товару и найти запись с ближайшей более ранней датой установки.
Цена в документе отличается от прайса. Что проверить?
Сначала проверьте соглашение с клиентом: какой вид цены там указан и действуют ли скидки. Затем убедитесь, что по этому виду цены есть актуальная проведённая «Установка цен». Также проверьте дату документа — старые документы подтягивают цены на свою дату.
Нет ссылки «Цены» в карточке товара. В чём причина?
Чаще всего у пользователя недостаточно прав на чтение регистра «Цены номенклатуры» — обратитесь к администратору системы для выдачи соответствующей роли. Реже ссылка скрыта настройками формы: проверьте меню «Ещё» → «Изменить форму».
Как выгрузить все цены в Excel?
Сформируйте отчёт «Прайс-лист» с нужными отборами, затем используйте команду сохранения табличного документа (кнопка с дискетой или «Файл» → «Сохранить как») и выберите формат Excel. Полученный файл можно редактировать и передавать клиентам.
Что важно запомнить
Цены в 1С хранятся в регистре «Цены номенклатуры» и привязаны к виду цены и дате. Одну позицию смотрите через ссылку «Цены» в карточке товара, ассортимент — через отчёт «Прайс-лист», реальную цену для клиента — в черновике документа продажи. Перед выводами всегда сверяйте вид цены, дату и валюту.