Торговля и Склад · 9 мин
Как в 1С посмотреть цену продажи товара
Как в 1С посмотреть цену продажи товара: карточка номенклатуры, регистр цен, обработка «Цены номенклатуры», отчёты и быстрые способы проверки цены.
Цена продажи товара в 1С хранится не в самой карточке номенклатуры, а в специальном регистре сведений «Цены номенклатуры», где каждой позиции соответствует один или несколько видов цен (розничная, оптовая, мелкооптовая и т.д.). Поэтому посмотреть актуальную цену можно несколькими способами: через карточку товара, через список номенклатуры, через документ установки цен или через отчёты. Выбор способа зависит от того, нужна ли цена одной позиции, списка товаров или история её изменения.
Инструкция ниже ориентирована на типовые конфигурации: «1С:Управление торговлей 11», «1С:Комплексная автоматизация 2», «1С:ERP», а также «1С:Розница» и «1С:Бухгалтерия 8». Названия разделов могут немного отличаться в зависимости от версии и настроек интерфейса, но общая логика везде одинакова.
Просмотр цены в карточке номенклатуры
Откройте справочник «Номенклатура»: в УТ 11 и КА 2 это раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура», в Рознице — «Справочники» → «Номенклатура». Найдите нужный товар через поиск по наименованию, артикулу или штрихкоду и откройте его карточку двойным щелчком.
В карточке товара перейдите по ссылке «Цены» (обычно в панели навигации вверху формы). Откроется список всех установленных для этой позиции цен с указанием вида цены, значения, валюты и даты установки. Если цен несколько — например, розничная и оптовая — вы увидите обе строки.
Обратите внимание на колонку с датой или документом-основанием: она показывает, каким документом «Установка цен номенклатуры» была назначена текущая цена. Это удобно, когда нужно понять, кто и когда изменил стоимость товара.
Как увидеть цену прямо в списке товаров
Если нужно просматривать цены сразу у многих позиций, удобнее работать со списком номенклатуры. В типовых конфигурациях в списке есть команда вывода цен: кнопка «Ещё» → «Настроить список» или специальная команда «Показать цены» в зависимости от версии. В УТ 11 в форме списка номенклатуры внизу или в подменю можно выбрать вид цены — тогда рядом с каждым товаром отобразится его текущая цена.
Альтернативный вариант — открыть обработку «Цены номенклатуры»: раздел «CRM и маркетинг» → «Цены номенклатуры» (в некоторых конфигурациях — раздел «Закупки» или «Склад»). В ней выводится таблица: строки — товары, колонки — виды цен. Можно отфильтровать список по группе товаров, складу или ценовой группе и сразу увидеть всю ценовую картину.
- 1Откройте раздел «CRM и маркетинг» → «Цены номенклатуры»
- 2Нажмите «Сформировать» или задайте отбор по группе товаров
- 3Выберите нужные виды цен в настройках колонок
- 4Проверьте, что в таблице отображаются актуальные значения и даты установки
Просмотр цены через документ установки цен
Исторически цены в 1С назначаются документом «Установка цен номенклатуры». Чтобы посмотреть, какая цена действует и когда она была установлена, откройте журнал документов: «CRM и маркетинг» → «Установка цен номенклатуры» (в УТ 11 также доступно из раздела «Закупки» или «Продажи» в зависимости от настроек).
Отсортируйте журнал по дате и найдите последний проведённый документ, содержащий нужный товар. Открыв его, вы увидите табличную часть со старыми и новыми ценами. Это основной способ проверить, каким документом назначена текущая цена и не осталось ли более позднего непроведённого документа, который ещё не вступил в силу.
Важный нюанс: цена действует с даты документа установки. Если документ проведён будущей датой, до этой даты в продажах будет подставляться прежняя цена. Это частая причина ситуации «цену поменяли, а в чеке старая».
Просмотр цены через отчёты
Для анализа цен по большому ассортименту удобны отчёты. В УТ 11 и КА 2 доступен отчёт «Цены номенклатуры» (раздел «CRM и маркетинг» → «Отчёты» или через поиск в меню «Все отчёты»). Отчёт показывает действующие цены на выбранную дату по видам цен, складам и ценовым группам.
Чтобы посмотреть динамику изменения цены, используйте отчёт с группировкой по периодам или откройте регистр сведений напрямую: «Все функции» → «Регистры сведений» → «Цены номенклатуры», установите отбор по товару. Там видна вся история: период, вид цены, значение. Режим «Все функции» включается через главное меню (кнопка с тремя полосами) → «Сервис» → «Параметры» → флаг «Отображать команду Все функции».
Сравнение способов просмотра цены
Подходит для одной позиции; быстро, но неудобно для массового просмотра.
Оптимально для списка товаров и сравнения видов цен; требует выбора отборов.
Нужен, когда важно узнать, кто и когда изменил цену; не показывает всю картину сразу.
Подходит для анализа на дату и выгрузки; медленнее для разового быстрого просмотра.
Особенности в разных конфигурациях
1С:Розница
В «1С:Рознице» цены привязаны к магазину и виду цен. Откройте «Справочники» → «Номенклатура», в карточке товара перейдите по ссылке «Цены номенклатуры». Учтите, что один и тот же товар может иметь разные цены в разных магазинах, поэтому при проверке всегда уточняйте, для какого магазина смотрите значение.
1С:Бухгалтерия 8
В БП 3.0 механизм проще: откройте «Справочники» → «Номенклатура», в карточке товара — ссылка «Цены». Также цены можно посмотреть списком через обработку «Цены номенклатуры» в разделе «Склад» или «Продажи». Вид цены обычно один-два (например, «Основная цена продажи»), что упрощает проверку.
Управление торговлей 11 и ERP
В УТ 11, КА 2 и ERP действует расширенный механизм: цены могут рассчитываться по формулам от базового вида цены, от себестоимости или устанавливаться вручную. Если в обработке «Цены номенклатуры» значение отображается серым или с пометкой о расчёте — это расчётная цена, и редактировать её напрямую нельзя, только через изменение базовой цены или формулы.
Почему цена не отображается или подставляется неверная
Типичная ситуация: товар есть, а цены в списке нет. Причины чаще всего такие: цена просто не была установлена ни одним документом; документ установки цен создан, но не проведён; цена установлена для другого вида цен, чем тот, что используется в продажах; либо у пользователя нет прав на просмотр регистра цен.
Если в документ продажи подставляется старая цена, проверьте дату документа установки цен относительно даты продажи, а также наличие более позднего документа, отменяющего или изменяющего цену. В УТ 11 дополнительно проверьте соглашение с клиентом: в нём может быть задан индивидуальный вид цены или скидка, переопределяющая общую цену.
Проверка результата и контрольные точки
После того как нашли цену, убедитесь, что она именно та, которая применяется в продажах. Самый надёжный способ — создать тестовый документ «Реализация товаров и услуг» (или чек ККМ в Рознице) с этим товаром и посмотреть, какая цена подставилась автоматически. Документ после проверки можно не проводить и удалить.
Как проверить результат
Отображается актуальное значение с датой последней установки
Поле пустое или дата установки давно устарела
Цена совпадает с просмотренной в регистре
Подставляется другое значение или цена пустая
Вид цены в соглашении/настройках совпадает с видом установленной цены
Цена установлена для вида, который не используется в продажах
Если тестовый документ показывает правильную цену — механизм работает корректно. Если нет, последовательно проверьте: проведённость документа установки цен, дату вступления цены в силу, вид цены в соглашении с клиентом и права пользователя.
Что важно запомнить
Цена продажи хранится в регистре «Цены номенклатуры» и назначается документом установки цен. Для одного товара смотрите карточку → «Цены», для списка — обработку или отчёт «Цены номенклатуры», для истории — журнал документов установки цен. Всегда сверяйте вид цены и дату вступления в силу с тем, что реально используется в продажах.
Частые вопросы
Почему в карточке товара нет поля «Цена»?
В типовых конфигурациях 1С цена не является реквизитом номенклатуры — она хранится в отдельном регистре сведений, потому что у одного товара может быть несколько видов цен и история их изменения. Поэтому цену нужно смотреть по ссылке «Цены» в карточке, а не в основной форме товара.
Как посмотреть, кто изменил цену товара?
Откройте журнал «Установка цен номенклатуры», найдите последний документ с этим товаром — в нём указаны автор и дата. Если включён версионирование объектов или журнал регистрации, историю изменений можно посмотреть и там через «Администрирование» → «Журнал регистрации».
Можно ли выгрузить все цены в Excel?
Да. Сформируйте обработку «Цены номенклатуры» или отчёт по ценам, затем используйте «Ещё» → «Вывести список» или «Файл» → «Сохранить как» и выберите формат табличного документа (xlsx). В обработке «Цены номенклатуры» также доступна прямая выгрузка через кнопку вывода таблицы.
Почему в списке товаров цена отображается, а в чеке ККМ — другая?
В розничных продажах цена берётся для конкретного магазина и его вида цен, плюс могут применяться скидки и акции. Проверьте, для какого магазина установлена просматриваемая цена, и нет ли действующих скидочных документов, которые изменяют итоговую цену в чеке.
Что делать, если цену видно, но изменить её нельзя?
Напрямую в регистре цены редактировать не следует — это нарушит связь с документами. Цена меняется только через новый документ «Установка цен номенклатуры». Если кнопка создания недоступна, вероятно, у вашей роли нет прав на изменение цен — обратитесь к администратору 1С для настройки профиля доступа.
Как посмотреть цену на прошлую дату?
Используйте отчёт «Цены номенклатуры» с указанием нужной даты в параметрах — отчёт покажет значения, действовавшие на тот момент. Либо откройте регистр сведений «Цены номенклатуры» через «Все функции» и отсортируйте записи по периоду, отобрав нужный товар.