Как в 1С посмотреть цену номенклатуры

Цена номенклатуры в 1С хранится не в самой карточке товара, а в регистре сведений «Цены номенклатуры», куда данные попадают документом «Установка цен номенклатуры». Поэтому один и тот же товар может иметь несколько цен одновременно — закупочную, оптовую, розничную, — и смотреть их нужно с привязкой к конкретному виду цен и дате. Ниже разобраны все рабочие способы: от быстрого просмотра в карточке до отчетов и прайс-листа.

Инструкции применимы к конфигурациям «1С:Управление торговлей 11», «1С:ERP», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:Управление нашей фирмой». В «1С:Бухгалтерии» механизм проще — там цены устанавливаются документом «Установка цен номенклатуры» из раздела «Склад» или «Покупки», а просматриваются через карточку номенклатуры или журнал этих документов.

Как 1С хранит цены и почему это важно понимать

В типовых конфигурациях цена — это не реквизит товара, а запись в регистре сведений. Каждая запись содержит номенклатуру, вид цен, значение, валюту и период действия. Документ «Установка цен номенклатуры» создает такие записи: пока документ не проведен, цена в системе не действует.

Из этого следуют два практических вывода. Первый: у одного товара может быть несколько актуальных цен по разным видам цен, и вопрос «какая цена у товара» без уточнения вида цен некорректен. Второй: цена действует с определенной даты, поэтому при просмотре всегда проверяйте, на какую дату показывается значение — исторические и будущие цены тоже хранятся в базе.

Способ 1. Просмотр цены из карточки номенклатуры

Откройте справочник «Номенклатура» (обычно раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» или «Справочники» → «Товары») и найдите нужную позицию поиском по наименованию, артикулу или коду. В форме элемента перейдите по ссылке «Цены» — в УТ 11 она расположена в панели навигации карточки, рядом со ссылками «Остатки» и «Движения».

Откроется список регистра «Цены номенклатуры», отфильтрованный по этому товару. Здесь видны все виды цен, значения, валюта и документ, которым цена установлена. Если список пуст — цена по этому товару ни разу не устанавливалась документом, и в продажах она будет нулевой или потребует ручного ввода.

В некоторых конфигурациях (например, «1С:Бухгалтерия») цена видна прямо на форме элемента номенклатуры в поле «Цена продажи», но редактировать ее там нельзя — изменение выполняется только документом, чтобы сохранялась история.

Способ 2. Журнал документов «Установка цен номенклатуры»

Когда нужно узнать, когда и кем была изменена цена, откройте журнал документов: в УТ 11 это раздел «CRM и маркетинг» → «Цены (прайс-лист)» → «Документы установки цен» или «Закупки» → «Установка цен номенклатуры» в зависимости от настроек. В «1С:Бухгалтерии» — «Склад» → «Установка цен номенклатуры».

Откройте последний проведенный документ по нужному виду цен — в табличной части будут товары и новые значения. По кнопке «История изменений» или через подменю «Ещё» можно увидеть, кто и когда менял документ, если включено версионирование.

Этот способ незаменим при разборе расхождений: если в чеке или заказе подставилась не та цена, сначала проверьте, какой документ установки цен действовал на дату продажи и не был ли он отменен или перепроведен задним числом.

Способ 3. Отчет «Прайс-лист» и отчеты по ценам

Для массового просмотра цен по списку товаров используйте отчет «Прайс-лист»: в УТ 11 он находится в разделе «CRM и маркетинг» → «Отчеты» или «Закупки» → «Отчеты по закупкам». Установите дату, выберите вид цен, при необходимости задайте отбор по группе номенклатуры или конкретным товарам и сформируйте отчет.

Отчет показывает цены, действующие на указанную дату, с учетом валюты и единиц измерения. Если включена колонка «Старая цена» или используется вариант с динамикой, можно сравнить текущие значения с предыдущими. Сформированный прайс выгружается в Excel или печатается штатными средствами.

Дополнительно в УТ 11 доступны отчеты «Динамика изменения цен» и «Оценка рентабельности продаж» — они полезны, когда нужно не просто увидеть цену, а отследить ее изменение за период или сопоставить с себестоимостью.

1. 1
   Откройте раздел «CRM и маркетинг» → «Прайс-лист»
2. 2
   Укажите дату, на которую нужны цены
3. 3
   Выберите нужный вид цен в настройках
4. 4
   Задайте отбор по группе товаров, если нужен не весь список
5. 5
   Нажмите «Сформировать» и проверьте заполнение колонки с ценой
6. 6
   При необходимости сохраните результат в Excel через «Ещё» → «Вывести список»

Способ 4. Цена в документе продажи или закупки

Если нужно узнать, по какой цене товар реально продавался или закупался, откройте конкретный документ — «Реализация товаров и услуг», «Чек ККМ», «Приобретение товаров и услуг». Цена в табличной части документа — это фактическое значение на момент проведения, которое могло отличаться от справочной цены из-за скидок, ручной корректировки или соглашения с клиентом.

Для анализа по множеству документов используйте отчеты «Продажи» (раздел «Продажи» → «Отчеты по продажам») или «Выручка и себестоимость продаж» — в них можно вывести цену и сумму в разрезе номенклатуры за период.

Почему цена не отображается или отображается неверно

Самая частая причина пустой цены — отсутствие проведенного документа установки цен по нужному виду цен. Проверьте журнал документов: если последний документ помечен на удаление или не проведен, цена в системе не действует.

Вторая причина — неверный вид цен. В заказах и реализациях вид цен подставляется из соглашения с клиентом или карточки партнера; если в соглашении указан вид цен, по которому для товара цена не задана, поле останется пустым. Третья причина — дата: если документ установки цен проведен более поздней датой, чем дата продажи, на момент продажи цены еще не существовало.

Также проверьте валюту и единицу измерения: цена может быть задана в валюте или за упаковку, и тогда в документе она пересчитывается по курсу и коэффициенту, что выглядит как «неправильная» цена.

Настройка прав доступа и ограничения

Просмотр цен может быть ограничен правами. Если пользователь не видит ссылку «Цены» в карточке товара или раздел с документами установки цен, проверьте его роль: для просмотра нужны права на чтение регистра «Цены номенклатуры», для изменения — на документы установки цен. В ряде компаний менеджерам по продажам сознательно закрывают доступ к закупочным ценам, оставляя только отпускные.

Изменение цен — операция, влияющая на выручку и маржу. Выдавайте права на проведение документов установки цен ограниченному кругу сотрудников и включите версионирование объектов, чтобы отслеживать, кто и когда менял значения.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена в карточке товара по ссылке «Цены»

Норма

Есть строка с нужным видом цен, актуальной датой и значением

Тревожный признак

Список пуст или последняя запись устарела — цена не установлена

Цена в новом документе продажи

Норма

При выборе товара цена подставляется автоматически

Тревожный признак

Поле цены пустое — проверьте вид цен в соглашении и документ установки цен

Прайс-лист на текущую дату

Норма

Колонка цен заполнена по всем нужным товарам

Тревожный признак

Пропуски по части номенклатуры — по ним цена не задана

Частые вопросы

Где в 1С:Бухгалтерии посмотреть цену товара?

Откройте «Справочники» → «Номенклатура», выберите товар — цена продажи отображается в карточке. Историю изменений смотрите через журнал «Склад» → «Установка цен номенклатуры»: каждый документ фиксирует новые значения на дату.

Почему в прайс-листе у товара пустая цена?

Цена по выбранному виду цен для этого товара не установлена ни одним проведенным документом, либо последний документ установки цен имеет более позднюю дату, чем дата формирования прайса. Создайте документ установки цен по этому товару или измените дату отчета.

Как посмотреть цену товара на прошлую дату?

Сформируйте отчет «Прайс-лист», указав нужную прошлую дату — отчет покажет цены, действовавшие на тот момент. Альтернатива — открыть регистр «Цены номенклатуры» и установить отбор по товару: в списке видны периоды действия каждой записи.

Можно ли изменить цену прямо в карточке номенклатуры?

В типовых конфигурациях — нет. Цены меняются только документом «Установка цен номенклатуры», чтобы сохранялась история и была возможность узнать цену на любую дату. Ручная правка регистра напрямую нарушает эту логику и не рекомендуется.

Почему в заказе подставляется не та цена, что в прайсе?

Документ берет цену из вида цен, указанного в соглашении с клиентом или в самом документе, а прайс вы могли сформировать по другому виду цен. Также в документе могут действовать автоматические скидки или цена была изменена вручную при прошлом редактировании.

Как узнать, кто изменил цену товара?

Откройте журнал документов установки цен и найдите документ, которым установлено текущее значение — в нем указан автор. Если включено версионирование объектов, по кнопке «История изменений» видны все правки документа с указанием пользователя и времени.