Торговля и Склад · 10 мин
Как в 1С посмотреть цену на товар
Как посмотреть цену товара в 1С: карточка номенклатуры, справочник цен, документ установки цен, отчеты. Инструкция для УТ, ERP и розницы.
Цена товара в 1С не хранится в одном месте: она фиксируется в регистре сведений «Цены номенклатуры» и устанавливается документом «Установка цен номенклатуры». Поэтому посмотреть актуальную цену можно несколькими способами — через карточку товара, справочник цен, документ установки или отчеты. Выбор способа зависит от того, что именно нужно: узнать текущую продажную цену, историю изменений или закупочную цену из последнего прихода.
Инструкции ниже ориентированы на типовые конфигурации «1С:Управление торговлей 11», «1С:ERP» и «1С:Розница» — в них механизм ценообразования устроен одинаково. В «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:УНФ» пути в меню немного отличаются, но логика та же. Если у вас сильно доработанная конфигурация, названия разделов могут не совпадать.
Перед началом убедитесь, что у вашей учетной записи есть права на просмотр цен. В некоторых компаниях доступ к закупочным ценам ограничен: менеджер видит только отпускные цены, а себестоимость и цены поставщиков скрыты настройками профиля доступа.
Где в 1С вообще хранятся цены
В типовых конфигурациях цена — это не поле в карточке товара, а запись в регистре сведений «Цены номенклатуры». Каждая запись привязана к трем вещам: номенклатуре, виду цены (например, «Розничная», «Оптовая», «Закупочная») и дате, с которой цена действует. Благодаря этому программа хранит всю историю изменений и умеет показывать цену на любую прошедшую дату.
Цены попадают в регистр не вручную, а документом «Установка цен номенклатуры». Пока документ не проведен, старая цена продолжает действовать. Это важно понимать при проверке: если вы ищете «свежую» цену, а документ установки создан, но не проведен, система покажет старое значение.
Отдельно существуют цены поставщиков (регистр «Цены номенклатуры поставщиков») — они регистрируются документом «Регистрация цен поставщика» или автоматически из поступлений. Не путайте эти два механизма: цена продажи и цена закупки живут в разных местах и смотрятся по-разному.
Способ 1. Посмотреть цену в карточке товара
Самый быстрый вариант, когда нужно проверить цену одного конкретного товара. Откройте справочник номенклатуры: в УТ 11 это раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура», либо «CRM и маркетинг» → «Номенклатура». Найдите товар через поиск по наименованию, артикулу или штрихкоду и откройте его карточку двойным щелчком.
В панели навигации карточки (верхняя часть формы) найдите ссылку «Цены». В некоторых конфигурациях она называется «Цены номенклатуры» или находится в подменю «Еще». Откроется список всех видов цен по этому товару с колонками: вид цены, значение, валюта, дата установки и документ-основание.
Обратите внимание на колонку с датой: если цен несколько, действующей считается та, у которой самая поздняя дата, не превышающая текущую. Если в списке пусто — цена для этого товара ни разу не устанавливалась, и в документы продажи она подставляться не будет.
- 1Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура»
- 2Найдите товар поиском по названию, артикулу или штрихкоду
- 3Откройте карточку товара двойным щелчком
- 4Нажмите ссылку «Цены» в панели навигации карточки
- 5Проверьте дату установки и вид цены — действует последняя по дате запись
Способ 2. Посмотреть цены списком через отчет
Когда нужно увидеть цены сразу по группе товаров или всему прайсу, удобнее отчет. В УТ 11 и ERP перейдите в раздел «CRM и маркетинг» → «Отчеты по CRM и маркетингу» → «Прайс-лист» или «Цены номенклатуры». В «1С:Рознице» путь похожий: «Маркетинг» → «Отчеты» → «Цены номенклатуры».
В настройках отчета выберите вид цены (или несколько), укажите дату, на которую нужны цены, и при необходимости отбор по группе номенклатуры. Кнопка «Сформировать» выведет таблицу: товар, артикул, цена, валюта. Отчет «Прайс-лист» дополнительно показывает остатки на складах, что удобно для выгрузки актуального прайса клиентам.
Полезная возможность — показ цены на прошедшую дату. Укажите в параметрах, например, первое число прошлого месяца, и отчет восстановит цены, действовавшие тогда. Это помогает разбирать споры с клиентами и проверять корректность старых документов.
Способ 3. Через документы «Установка цен номенклатуры»
Этот способ подходит, когда нужно понять, кто и когда изменил цену, или проверить, какие цены вступят в силу. Откройте «CRM и маркетинг» → «Цены (прайс-лист)» → «Установка цен номенклатуры» (в УТ 11 также дублируется в разделе «Закупки»). Вы увидите журнал всех документов установки цен с датами и ответственными.
Откройте последний проведенный документ по нужному виду цен — в табличной части будут товары, старые и новые значения цен, процент изменения. По документу видно, какие позиции он затронул, а какие остались со старыми ценами.
Через кнопку «Еще» → «Изменения» в журнале можно отфильтровать документы по конкретному товару: встаньте на любую строку и используйте поиск по номенклатуре в табличной части. Так вы быстро найдете все установки цен, в которых фигурировал нужный товар.
Способ 4. Узнать закупочную цену и цену поставщика
Закупочные цены живут отдельно от продажных. Чтобы посмотреть цену последней закупки, откройте карточку товара и перейдите по ссылке «Цены поставщиков» либо сформируйте отчет «Цены поставщиков» в разделе «Закупки» → «Отчеты по закупкам». Там видно, у какого поставщика, когда и по какой цене товар закупался.
Если нужна себестоимость, а не цена поставщика, используйте отчеты «Себестоимость товаров» или «Ведомость по товарам на складах» с показом стоимости. Учтите: себестоимость корректно считается только после выполнения регламентной операции «Расчет себестоимости» при закрытии месяца. До этого момента цифры могут быть предварительными.
В документе «Поступление товаров и услуг» цена видна прямо в табличной части. Если закупок было несколько, сравните цены по отчету или через историю цен поставщика — разовые расхождения могут говорить об ошибке ввода в одном из документов.
Сравнение способов
Быстро для одного товара, но неудобно для массовой проверки
Лучший вариант для прайса и проверки на любую дату; требует прав на отчеты
Показывает историю и автора изменений, но не дает сводной картины
Единственный корректный путь для цен поставщиков и себестоимости
Как проверить, что цена подставляется правильно
Увидеть цену в справочнике — половина задачи. Важно, чтобы она корректно подтягивалась в документы продажи. Создайте тестовый документ «Реализация товаров и услуг» (без проведения), выберите соглашение с клиентом и добавьте товар: программа должна подставить цену из действующего вида цен, указанного в соглашении.
Если цена не подставилась или подставилась нулевая, проверьте три вещи: установлена ли цена для того вида цен, который указан в соглашении; не истекла ли дата ее действия; совпадает ли валюта вида цены с валютой документа. Чаще всего причина — несоответствие вида цен в соглашении и вида, для которого цена реально установлена.
Как проверить результат
Есть запись с актуальной датой по нужному виду цен
Список пуст или последняя запись устарела
Цена заполняется автоматически при выборе товара
Цена нулевая или подставляется другой вид цены
Последний документ проведен, цены в нем корректны
Документ создан, но не проведен — старая цена действует
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая ситуация: пользователь меняет цену прямо в документе продажи и ждет, что она обновится везде. Этого не произойдет — ручная правка в реализации не меняет регистр цен. Для постоянного изменения цены нужен документ «Установка цен номенклатуры».
Вторая ошибка — поиск цены в неподходящем виде цен. Если в компании заведены «Розничная», «Мелкий опт» и «Крупный опт», а вы смотрите только розничную, можно сделать неверный вывод об отсутствии цены. Всегда проверяйте полный список видов цен в карточке товара.
Третий риск — работа с устаревшей копией базы. Если вы смотрите цены в тестовой или архивной копии, цифры могут не совпадать с рабочей базой. Перед выгрузкой прайса клиенту убедитесь, что работаете в актуальной базе: проверьте дату последнего документа.
Часто задаваемые вопросы
Почему в карточке товара нет поля «Цена»?
В типовых конфигурациях цена не хранится в карточке — она находится в регистре сведений и привязана к виду цены и дате. Поэтому в форме товара есть только ссылка «Цены», открывающая список значений по всем видам цен.
Как посмотреть цену на прошедшую дату?
Сформируйте отчет «Цены номенклатуры» или «Прайс-лист» и в параметрах укажите нужную дату. Отчет покажет цены, действовавшие на тот момент, поскольку регистр хранит полную историю изменений.
Почему в документ продажи подставляется не та цена?
Программа берет цену того вида, который указан в соглашении с клиентом или в настройках документа. Проверьте соглашение: либо там выбран другой вид цены, либо для нужного вида цена не установлена, либо документ установки цен не проведен.
Как быстро выгрузить прайс-лист с ценами?
Используйте отчет «Прайс-лист» в разделе «CRM и маркетинг»: настройте виды цен, отбор по группам товаров и при необходимости остатки, затем сохраните результат в Excel или PDF через стандартную кнопку сохранения табличного документа.
Где смотреть цены в 1С:Розница, если нет раздела «CRM и маркетинг»?
В «1С:Рознице» цены находятся в разделе «Маркетинг»: там есть документы «Установка цен номенклатуры» и отчеты по ценам. Карточка товара также содержит ссылку «Цены» в панели навигации.
Что делать, если нет доступа к отчетам по ценам?
Обратитесь к администратору 1С: видимость отчетов и цен регулируется профилями групп доступа. Возможно, вам откроют просмотр отпускных цен, оставив закрытыми закупочные, — это стандартная практика разграничения прав.
Что важно запомнить
Цена в 1С хранится в регистре и устанавливается документом. Для одного товара смотрите ссылку «Цены» в карточке, для прайса — отчет «Цены номенклатуры», для истории и виновника изменений — журнал установок цен. Закупочные цены и себестоимость проверяйте отдельными отчетами по закупкам.