Торговля и Склад · 9 мин
Как в 1С посмотреть товарные остатки
Как посмотреть товарные остатки в 1С:Управление торговлей, Комплексной автоматизации и ERP. Отчёты по складам, настройка отборов, проверка расхождений.
Контроль товарных остатков — базовая задача складского и торгового учёта в программах 1С. В зависимости от конфигурации (Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация, ERP, Управление нашей фирмой, Розница) названия отчётов и пункты меню немного различаются, но логика везде одинакова: остатки показывают специализированные отчёты по складам, а движения раскрывают ведомости и карточки складского учёта.
Ниже описаны основные способы: быстрый просмотр остатков через типовые отчёты, настройка отборов по складу и номенклатуре, контроль резерва и свободного остатка, а также действия при расхождениях между учётными и фактическими данными. Все шаги выполняются в пользовательском режиме и не требуют прав администратора, если у вашей роли есть доступ к отчётам по складу.
Где находятся отчёты по остаткам в разных конфигурациях
В 1С:Управление торговлей 11 основной отчёт находится в разделе «Склад и доставка» → «Отчёты по складу» → «Остатки товаров на складах». Там же доступны «Ведомость по товарам на складах» и «Движения товаров». В Комплексной автоматизации и ERP путь аналогичен: раздел «Склад и доставка», группа отчётов по складу.
В 1С:Управление нашей фирмой откройте раздел «Закупки» → «Отчёты» → «Остатки товаров» или «Запасы» → «Отчёты» → «Запасы». В 1С:Розница используйте «Склад» → «Отчёты» → «Товары на складах». В 1С:Бухгалтерии остатки по счетам 41 и 10 видны через «Оборотно-сальдовую ведомость» и «Анализ счёта», но это бухгалтерская, а не складская детализация.
Если нужного отчёта нет в меню, воспользуйтесь поиском: нажмите на значок лупы в правом верхнем углу или сочетание Ctrl+F в панели функций и введите «остатки». Также отчёт может быть скрыт настройками раздела — тогда его добавляет администратор через «Настройки навигации» раздела.
Как сформировать отчёт «Остатки товаров на складах»
Откройте отчёт и нажмите кнопку «Настройки», если нужно изменить состав полей. В простом варианте достаточно указать период: отчёт всегда показывает остатки на конкретную дату, поэтому в поле «Период» выберите нужное число — по умолчанию стоит текущая дата. Затем нажмите «Сформировать».
В таблице вы увидите номенклатуру, характеристики (если ведутся), склад, количество в базовых единицах и сумму в ценах учёта. Отчёт можно развернуть по складам, организациям или группам номенклатуры — структура строк меняется в настройках на вкладке «Структура».
- 1Откройте раздел «Склад и доставка» → «Отчёты по складу» → «Остатки товаров на складах»
- 2Установите дату, на которую нужны остатки
- 3В настройках добавьте отбор по складу или номенклатуре при необходимости
- 4Нажмите «Сформировать» и проверьте итоговые количества
- 5При необходимости сохраните вариант отчёта кнопкой «Сохранить вариант»
Как отфильтровать остатки по складу, товару или организации
Для выборочного просмотра используйте отборы. Нажмите «Настройки» → вкладка «Отбор» → «Добавить элемент отбора». Выберите поле «Склад», вид сравнения «Равно» и укажите конкретный склад. Аналогично добавляются отборы по номенклатуре, группе товаров, организации или характеристике.
Полезные типовые отборы: «Конечный остаток > 0» — чтобы скрыть позиции с нулевым остатком; «Номенклатура в группе» — чтобы посмотреть остатки целой товарной категории. После настройки снимите флажки с неиспользуемых отборов, чтобы они не влияли на результат.
Чтобы не настраивать отчёт каждый раз, сохраните вариант: «Ещё» → «Сохранить вариант отчёта». В дальнейшем он появится в списке вариантов отчёта и откроется одним кликом.
Как посмотреть свободный остаток и резервы
Физический остаток на складе не всегда равен доступному для продажи: часть товара может быть зарезервирована под заказы клиентов. Для анализа используйте отчёт «Остатки и доступность товаров» (УТ 11, КА, ERP) — он показывает колонки «В наличии», «Резерв» и «Доступно».
Если колонка «Доступно» меньше ожидаемой, проверьте, какие заказы держат резерв: расшифруйте ячейку двойным щелчком или сформируйте отчёт «Резервы товаров». Снятие резерва выполняется в заказе клиента через команду отгрузки или изменение состояния обеспечения — делать это стоит только согласованно с менеджером по продажам.
Какой отчёт выбрать
Быстрый просмотр количества и суммы на дату. Не показывает резервы и движения.
Остатки плюс приход и расход за период. Подходит для анализа движений, но тяжелее формируется.
Показывает резерв и свободный остаток. Нужен продажам, избыточен для простой сверки.
Бухгалтерский остаток в суммах. Не даёт складской детализации по сериям и характеристикам.
Как проверить движения и найти ошибку в остатках
Если остаток вызывает сомнения, сформируйте «Ведомость по товарам на складах» за период: она покажет начальный остаток, все приходы, расходы и конечный остаток по каждой позиции. Двойной щелчок по строке раскрывает регистраторы — конкретные документы, сформировавшие движение.
Для точечного анализа одной позиции удобна «Карточка складского учёта» или отчёт «Движения товара»: он открывается прямо из карточки номенклатуры по ссылке «Движения». Так вы увидите каждый документ поступления, перемещения, реализации и списания по товару.
Типичные причины неверных остатков: непроведённые документы, документы, проведённые не той датой, отрицательные остатки (продажа раньше оприходования), а также незакрытые складские ордера при ордерной схеме. Отрицательные остатки видно, если в отборе поставить «Конечный остаток < 0».
Что делать при расхождении учётных и фактических остатков
Расхождение между программой и полкой устраняется только через инвентаризацию. В УТ 11 создайте документ «Пересчёт товаров» (раздел «Склад и доставка»), заполните его фактическими количествами — программа автоматически сформирует списание недостач и оприходование излишков.
Перед инвентаризацией завершите все складские операции по выбранному складу: проведите поступления, реализации и перемещения, закройте ордера. Иначе результат пересчёта будет искажён документами, оформленными в процессе подсчёта.
Проверка результата и контрольные точки
После формирования отчёта убедитесь, что данные корректны: сверьте итог по складу с данными соседних отчётов, проверьте отсутствие отрицательных строк и убедитесь, что дата формирования соответствует ожиданиям. Ниже — основные контрольные точки.
Как проверить результат
Соответствует нужному моменту времени
Стоит другая дата — остатки «не сходятся» с ожиданием
Указаны только нужные склад и товары
Лишний скрытый отбор искажает итог
Строк с минусом нет
Есть минусы — товар продан до оприходования
Сумма по складу близка к оборотке по счёту 41
Существенная разница — есть непроведённые или ошибочные документы
Регулярный контроль этих точек занимает несколько минут и позволяет обнаружить ошибки учёта до того, как они превратятся в проблему при закрытии месяца или инвентаризации.
Что важно запомнить
Остатки смотрят через отчёт «Остатки товаров на складах», доступность — через «Остатки и доступность товаров», причины расхождений — через ведомость и движения по документам. Расхождения с фактом устраняют только инвентаризацией, а не ручными правками.
Частые вопросы
Почему отчёт показывает остаток, а товара на складе нет?
Чаще всего причина в непроведённых документах списания или реализации, либо в краже/пересортице. Сформируйте ведомость по позиции, проверьте движения и проведите инвентаризацию для фиксации факта.
Как посмотреть остатки на прошлую дату?
В отчёте «Остатки товаров на складах» установите в поле периода нужную дату и сформируйте отчёт. Учтите, что результат зависит от того, проведены ли документы задним числом.
Можно ли выгрузить остатки в Excel?
Да. Сформируйте отчёт, затем используйте «Файл» → «Сохранить» или кнопку сохранения табличного документа и выберите формат XLSX. В УТ 11 также доступна команда «Ещё» → «Вывести список» для выгрузки в таблицу.
Почему в отчёте нет нужного склада?
Проверьте отборы в настройках отчёта — возможно, установлен фильтр. Также склад может не попадать в отчёт, если по нему никогда не было движений: позиции с нулевой историей не выводятся.
Чем отличается количество «в наличии» от «доступного»?
«В наличии» — физический остаток на складе по учёту. «Доступно» — остаток за вычетом резервов под заказы клиентов и внутренние потребности. Для продаж ориентируйтесь на «доступно».
Как быстро посмотреть остаток одного товара?
Откройте карточку номенклатуры — во многих конфигурациях остаток виден на форме или по ссылке «Остатки». Альтернатива: отчёт по остаткам с отбором по этой позиции.