Торговля и Склад · 12 мин
Как в 1С посмотреть товар, который не продается
Как в 1С посмотреть товар, который не продается: отчеты по неликвидам в УТ 11, ERP и УНФ, настройка фильтров по периоду, ABC-анализ, типичные ошибки и проверка результата.
Неликвидный товар замораживает оборотные средства, занимает складские полки и искажает планирование закупок. В типовых конфигурациях 1С — «Управление торговлей 11», «ERP», «Управление нашей фирмой», «Комплексная автоматизация» — есть штатные отчеты, которые показывают позиции без продаж за выбранный период, и не нужно ничего программировать. Достаточно правильно открыть отчет, задать период и отбор.
Проблема обычно не в отсутствии инструмента, а в том, что пользователи ищут «непроданный товар» не там: смотрят складские остатки вместо движений продаж или задают слишком короткий период, из-за чего в неликвиды попадают сезонные позиции. Ниже разобраны конкретные пути в разных конфигурациях, настройка отборов и способы отличить реальный неликвид от ошибки в данных.
Что считать непродающимся товаром и какой период брать
Прежде чем строить отчет, определите критерий неликвида. Чаще всего это позиция, по которой за заданный период не было ни одного документа продажи (реализации, чека ККМ, отчета о розничных продажах) при наличии остатка на складе. Именно связка «есть остаток + нет продаж» дает рабочий список, а не просто отсутствие движений.
Длина периода критична. За неделю или месяц большинство ассортимента формально «не продается», и отчет будет бесполезен. Практическое правило: для товаров повседневного спроса берите 2–3 месяца, для сезонных и дорогих позиций — 6–12 месяцев. Если номенклатура сезонная, сравнивайте с аналогичным периодом прошлого сезона, а не с соседними месяцами.
Отдельно решите, как трактовать позиции с нулевым остатком и нулевыми продажами. Формально они тоже «не продаются», но денег в них не заморожено — включать их в отчет по неликвидам обычно не нужно, чтобы не размывать список.
Как найти неликвид в 1С:Управление торговлей 11 и ERP
В УТ 11 и ERP наиболее прямой путь — раздел «Склад и доставка» → «Отчеты по складу». В зависимости от релиза там доступны варианты отчетов по состоянию запасов и оборачиваемости. Откройте нужный отчет, нажмите «Сформировать» и проверьте результат.
Если готового варианта «без продаж» в списке нет, используйте универсальный прием через отчет «Остатки и доступность товаров» или «Ведомость по товарам на складах»:
- 1Откройте «Склад и доставка» → «Отчеты по складу» → «Остатки и доступность товаров».
- 2Нажмите «Показать настройки» → вкладка «Отбор».
- 3Добавьте отбор: «Количество продаж за период» (или аналогичный ресурс оборотов) «Равно 0» — если ресурс доступен в вашем релизе.
- 4Если ресурса продаж в отчете нет, сформируйте вместо этого отчет «Продажи» (раздел «Продажи» → «Отчеты по продажам») за длинный период и выгрузите список проданных позиций.
- 5Сравните список остатков со списком продаж — позиции с остатком, которых нет в продажах, и есть неликвид.
- 6Проверьте результат на 2–3 известных позициях: убедитесь, что заведомо ходовой товар не попал в список неликвидов.
Третий рабочий инструмент — отчет «Анализ причин низкой оборачиваемости» или показатели оборачиваемости запасов в разделах бюджетирования и анализа (в ERP). Он сразу показывает позиции с аномально низкой оборачиваемостью и сумму замороженных средств, что удобно для управленческого вывода.
Как посмотреть непроданный товар в 1С:УНФ и Рознице
В «Управлении нашей фирмой» откройте раздел «Закупки» или «Склад» → отчет «Запасы». В настройках отчета (кнопка «Настройки») добавьте отбор по оборотам: расход за период равен нулю при конечном остатке больше нуля. УНФ построена на СКД, поэтому почти любой отчет по запасам можно дополнить таким отбором без доработок.
В «Рознице» логика аналогична: раздел «Склад» → отчеты → «Остатки товаров» или «Движения товаров». Задайте период, включите в настройках группировку по номенклатуре и отберите позиции без расхода. Для розничных сетей полезно строить отчет в разрезе магазинов: товар может быть неликвидом в одной точке и ходовым в другой, и решение о перемещении выгоднее распродажи.
Настройка отборов: как получить чистый список
Главная настройка — корректный отбор в СКД. Типовая комбинация для отчета по запасам: «Конечный остаток > 0» И «Расход (продажи) за период = 0». В некоторых отчетах ресурс продаж называется «Количество (оборот)», «Продано» или «Расход». Если отбор по ресурсу недоступен на вкладке «Отбор», откройте расширенные настройки и добавьте условие на уровне группировки «Номенклатура».
Дополнительные фильтры делают список практически полезным. Отберите конкретный склад или группу складов, исключите архивную и снятую с производства номенклатуру (по свойству или группе), отсортируйте по стоимости остатка по убыванию — так вверху окажутся самые «дорогие» неликвиды, с которых и стоит начинать разбор.
Сохраните настроенный вариант отчета кнопкой «Сохранить вариант» под понятным именем, например «Неликвид 3 мес». Тогда повторная проверка будет занимать секунды, а настройку не придется собирать заново после обновления конфигурации.
Удобно строить два отчета подряд: сначала «Продажи» за длинный период с группировкой по номенклатуре, затем «Остатки» на текущую дату. Выгрузив оба в табличный документ и сравнив списки, вы получите неликвид даже в релизах, где отбор по ресурсу продаж недоступен. Это медленнее, но работает в любой типовой конфигурации без доработок.
ABC-XYZ-анализ как альтернатива простому списку
Отбор по нулевым продажам — бинарный и грубый инструмент: он не различает товар, проданный один раз за год, и товар, не проданный вообще. Для более точной картины в УТ 11 и ERP есть механизм ABC/XYZ-классификации номенклатуры (раздел «Маркетинг и планирование» или «Склад», в зависимости от релиза). Он распределяет ассортимент по вкладу в выручку и стабильности спроса.
Практический смысл: позиции класса C с нестабильным спросом (XYZ-класс Z) — кандидаты в неликвид еще до того, как продажи упадут до нуля. Настройте классификацию по показателю «Сумма выручки» или «Количество продаж» за длинный период и регулярно пересматривайте хвост списка. Это позволяет принимать решения по закупкам заранее, а не когда деньги уже заморожены в остатках.
Сравнение способов поиска неликвида
Быстро и просто, подходит для разовой проверки. Ограничение: не видит товар с редкими продажами и зависит от выбранного периода.
Работает в любом релизе и любой конфигурации. Ограничение: требует ручного сопоставления списков, занимает больше времени.
Выявляет будущий неликвид заранее и дает приоритеты по сумме. Ограничение: требует первичной настройки и регулярного обновления классификации.
Сразу показывает сумму замороженных средств и срок оборота. Ограничение: доступен не во всех конфигурациях и релизах.
Проверка результата и типичные ошибки
Полученный список нельзя сразу отдавать в работу — сначала проверьте его на искажения. Самая частая ошибка — слишком короткий период: в неликвид попадают сезонные товары, новинки, заведенные недавно, и позиции с редким, но крупным спросом. Вторая ошибка — неучтенные виды продаж: если часть товара уходит через списание на собственные нужды, сборку комплектов или перемещение на комиссию, в отчете по продажам этих движений не будет, хотя товар фактически расходится.
Третья группа проблем — качество данных. Дубли номенклатуры дробят продажи одного товара между двумя карточками, и обе выглядят неликвидом. Непроведенные или помеченные на удаление документы реализации занижают обороты. Перед выводами стоит проверить несколько позиций из списка вручную: открыть карточку товара и посмотреть отчет «Движения товара» — видны ли реальные продажи за период.
Как проверить результат
В отчете «Движения товара» за период нет документов продажи, остаток есть
Есть реализации или чеки — значит, в отчете неверный период или отбор
В списке нет новинок, заведенных недавно, и заведомо сезонных позиций вне сезона
Список забит новыми и сезонными товарами — период слишком короткий
Каждый товар представлен одной карточкой, продажи не раздроблены
Один и тот же товар встречается 2–3 раза с мелкими остатками
Остаток в отчете совпадает с фактическим наличием на полке
Учетный остаток есть, товара на складе нет — сначала нужна инвентаризация
Что делать со списком дальше и когда привлекать специалиста
Рабочий порядок после получения списка: отсортируйте по стоимости остатка, проверьте топ позиций на дубли и скрытые движения, затем распределите решения — распродажа со скидкой, возврат поставщику (если договор позволяет), перемещение в магазин, где товар продается, или вывод из ассортимента с запретом закупки. В УТ 11 для таких позиций можно установить статус или использовать механизм блокировки заказов поставщику, чтобы закупщики случайно не дозаказали неликвид.
Самостоятельная работа безопасна, пока ограничивается отчетами и настройкой отборов — это не меняет данные. Привлекайте специалиста по 1С, если нужен собственный отчет с нестандартной логикой (например, неликвид с учетом срока годности или резервов), автоматическая рассылка списка ответственным или доработка, затрагивающая документы и регистры. Перед любыми доработками сделайте резервную копию информационной базы.
Что важно запомнить
Непродающийся товар ищется связкой «остаток есть — продаж нет» за достаточно длинный период: в УТ 11/ERP через отчеты по складу и оборачиваемости, в УНФ и Рознице — через отчеты по запасам с отбором по нулевому расходу. Перед выводами проверьте список на дубли, сезонность и скрытые движения, а решения принимайте коммерческие, не трогая учетные данные.
Частые вопросы
За какой период смотреть продажи, чтобы список был корректным?
Минимально рабочий ориентир — 3 месяца для товаров регулярного спроса и 6–12 месяцев для сезонных, дорогих и редко продаваемых позиций. Чем короче период, тем больше ложных срабатываний. Если сомневаетесь, сформируйте список за два периода (3 и 6 месяцев) и сравните: пересечение даст наиболее достоверный неликвид.
Почему в список попал товар, который точно продавался?
Частые причины: неверно задан период отчета, продажа оформлена по другой карточке-дублю номенклатуры, документ реализации не проведен или помечен на удаление, либо товар ушел через сборку/списание, а не через документ продажи. Откройте карточку товара и постройте «Движения товара» за тот же период — там видно, какие документы реально учтены.
Можно ли выгрузить список неликвидов в Excel?
Да. Любой отчет на СКД сохраняется в табличный документ: сформируйте отчет, затем используйте «Файл → Сохранить как» или кнопку сохранения табличного документа и выберите формат Excel. Перед выгрузкой уберите лишние группировки и итоги, чтобы в файле остался плоский список «номенклатура — остаток — сумма».
Чем отличается товар без продаж от товара с низкой оборачиваемостью?
Отсутствие продаж — крайний случай: за период не было ни одной реализации. Низкая оборачиваемость означает, что продажи есть, но запас продается слишком медленно относительно его объема. Для управления запасами полезнее смотреть оборачиваемость: она выявляет проблемные позиции раньше, чем продажи упадут до нуля.
Что делать, если в конфигурации нет нужного отчета?
Сначала проверьте поиск по команде — отчет может называться иначе. Если его действительно нет, используйте универсальный прием: сформируйте отчет по остаткам и отчет по продажам за один период и сравните списки в табличном документе. Для регулярной задачи с нестандартной логикой имеет смысл заказать у специалиста внешний отчет — он подключается без изменения конфигурации и не мешает обновлениям.
Как не допустить повторного накопления неликвида?
Настройте регулярный контроль: сохраненный вариант отчета по неликвиду раз в месяц, ABC/XYZ-классификация ассортимента и ограничения на закупку проблемных позиций. В УТ 11 полезно проверять обоснованность заказов поставщикам отчетом по остаткам перед утверждением закупки — это останавливает повторный завоз того, что уже не продается.