Как в 1С посмотреть товар без движения

Товар без движения — это номенклатура, по которой за выбранный период не было продаж, отгрузок или других расходных операций, хотя остаток на складе есть. Такой товар замораживает оборотные средства, занимает место на складе и искажает планирование закупок. В типовых конфигурациях 1С задача решается штатными отчётами без программирования.

Основной инструмент — отчёт «Анализ доступности и движения товаров» в конфигурациях «Управление торговлей 11», «Комплексная автоматизация» и «ERP». В «Управлении нашей фирмой» и «Бухгалтерии предприятия» используются «Остатки товаров» и «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41» с отбором по оборотам. Ниже разобраны оба подхода, настройки периода и типичные ошибки, из-за которых отчёт показывает неверную картину.

Где находится отчёт о движении товаров

Меню зависит от конфигурации. В «Управлении торговлей 11» путь такой: раздел «Склад и доставка» → «Отчёты» → «Анализ доступности и движения товаров». В ERP и «Комплексной автоматизации» отчёт находится там же либо в разделе «Закупки» → «Отчёты по закупкам». Если разделов не видно, проверьте права: отчёты склада доступны пользователям с ролями кладовщика, менеджера по закупкам или полными правами.

В «Управлении нашей фирмой» (УНФ) откройте «Закупки» или «Склад» → «Отчёты» → «Остатки товаров» и «Движение товаров». В «Бухгалтерии предприятия 3.0» используйте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» со счётом 41 «Товары» и детализацией по номенклатуре.

Настройка отчёта «Анализ доступности и движения товаров»

Откройте отчёт и разверните панель настроек кнопкой «Настройки» или «Показать настройки». Укажите период анализа — обычно берут 30, 60 или 90 дней. Для сезонного товара период стоит увеличить, иначе отчёт ошибочно отнесёт к неликвидам позиции, которые продаются раз в квартал.

В настройках отключите вывод позиций с нулевым остатком, чтобы в список не попадал товар, которого физически нет. Для этого добавьте отбор «Остаток на конец > 0». Если нужен именно товар без продаж, добавьте условие по количеству продаж за период равным нулю — в некоторых вариантах отчёта это делается через отбор по ресурсу «Продано» или через вариант настройки «Товары без движения».

1. 1
   Откройте «Склад и доставка» → «Отчёты» → «Анализ доступности и движения товаров»
2. 2
   Задайте период анализа, например последние 90 дней
3. 3
   В настройках добавьте отбор: остаток на конец периода больше нуля
4. 4
   Добавьте отбор: количество продаж за период равно нулю
5. 5
   Сформируйте отчёт и проверьте список позиций
6. 6
   Сохраните настройки как вариант отчёта, чтобы не настраивать заново

Как найти неликвиды в 1С:Бухгалтерии

В бухгалтерской конфигурации нет специализированного складского отчёта, поэтому используют оборотно-сальдовую ведомость. Откройте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», выберите счёт 41, период и в настройках включите группировку по номенклатуре. Сформируйте отчёт.

Товар без движения виден визуально: у позиции есть конечное сальдо, но колонка «Обороты по кредиту» пуста или равна нулю. Для автоматического отбора в расширенных настройках задайте условие «Сальдо конечное > 0» и «Оборот кредитовый = 0». Учтите, что ОСВ показывает данные по проведённым документам — непроведённые реализации в расчёт не попадут.

Как проверить результат и не ошибиться

Прежде чем признавать позицию неликвидом, убедитесь, что отчёт построен корректно. Самая частая причина ошибок — непроведённые документы продажи за период. Откройте журнал реализаций и проверьте, нет ли документов со статусом «не проведён» или помеченных на удаление.

Вторая причина — учёт товара на разных складах. Если анализировать один склад, товар может выглядеть «мёртвым», хотя активно продаётся с другого. Формируйте отчёт по всем складам компании, а детализацию по складам используйте уже на этапе анализа. Третья причина — товар в пути или на комиссии: остаток числится, но движение идёт по другим счетам и регистрам.

Контрольные точки

Как проверить результат

Проведённость продаж за период

Норма

Все реализации проведены, обороты видны в отчёте

Тревожный признак

Продажи есть, но в отчёте их нет — документы не проведены

Охват складов

Норма

Отчёт сформирован по всем складам организации

Тревожный признак

Анализируется один склад, товар «завис» только на бумаге

Период анализа

Норма

Период соответствует циклу оборачиваемости товара

Тревожный признак

Сезонный товар попал в неликвиды из-за короткого периода

Типичные ошибки при поиске товара без движения

Отдельная ошибка — путать «товар без движения» и «товар без продаж». Если в отбор включить только реализации, то позиции, которые списывались на производство или перемещались, попадут в список ошибочно. Уточняйте, какие виды движения учитывает выбранный вариант отчёта.

Что делать с найденным товаром

Список неликвидов — это не команда на списание, а основание для решения. Стандартный набор действий: проверить резервы и заказы клиентов по позиции, оценить срок годности и состояние, рассмотреть возврат поставщику, распродажу со скидкой, перевод в комплекты или бонусы к другим товарам. Списание — крайняя мера, она оформляется документом «Списание товаров» с указанием статьи расходов.

Чтобы не повторять анализ вручную, сохраните настройки отчёта как отдельный вариант и настройте рассылку отчёта ответственным менеджерам по расписанию — например, раз в месяц. В УТ 11 и ERP это делается через «Сохранить вариант отчёта» и механизм рассылки отчётов в разделе администрирования.

Частые вопросы

Можно ли найти товар без движения в 1С:Рознице?

Да. В «Рознице» используйте отчёты раздела «Склад» — «Остатки товаров» и «Движения товаров». Сформируйте отчёт за длительный период и найдите позиции с остатком, но без расходных движений. Для автоматизации удобно выгрузить оба отчёта в табличный документ и сопоставить списки.

Какой период анализа выбрать?

Универсального значения нет: ориентируйтесь на оборачиваемость ассортимента. Для товаров повседневного спроса достаточно 30–60 дней, для товаров с длинным циклом продажи — квартал или полгода. Сезонные позиции анализируйте за период, включающий их сезон, иначе вывод будет неверным.

Почему товар есть в отчёте, хотя он продавался?

Чаще всего документы продажи не проведены, проведены другой датой за пределами периода или продажа шла с другого склада. Также проверьте, не оформлена ли продажа как отчёт комиссионера — такие движения могут учитываться в других регистрах.

Можно ли получить такой отчёт автоматически каждый месяц?

Да. Сохраните настроенный отчёт как вариант и настройте рассылку отчётов по расписанию — механизм есть в УТ 11, ERP и КА. Ответственные получат готовый список неликвидов на почту без ручного формирования.

Нужно ли сразу списывать товар без движения?

Нет. Сначала проверьте резервы, срок годности, возможность возврата поставщику и варианты распродажи. Списание — последний шаг, он влияет на финансовый результат и налоговый учёт, поэтому оформляется только после решения ответственных лиц.