Торговля и Склад · 11 мин
Как в 1С посмотреть приходы по номенклатуре
Как посмотреть приходы по номенклатуре в 1С: отчёт «Движения документа», обороты по складу, карточка товара, регистры. Инструкции для Бухгалтерии и Управления торговлей.
Найти информацию о поступлениях конкретного товара в 1С можно несколькими способами: через карточку номенклатуры, складские отчёты, движения документов и регистры учёта. Выбор способа зависит от того, что именно нужно узнать — дату последнего прихода, поставщика, количество поступившего товара за период или конкретный документ, которым оформлено поступление.
Большинство пользователей работают в конфигурациях «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Управление торговлей 11» или «1С:ERP». В каждой из них есть штатные инструменты для анализа приходов, и ниже разобраны рабочие варианты для типовых задач. Точные названия пунктов меню могут незначительно отличаться в зависимости от версии конфигурации и настроек интерфейса.
Перед началом проверьте, что у вас есть права на просмотр складских отчётов и документов поступления. Если часть разделов недоступна, обратитесь к администратору системы — ограничение прав частая причина, когда отчёт «не находит» данные, которые на самом деле в базе есть.
Как посмотреть приходы через карточку номенклатуры
Самый простой вариант, когда нужно проверить одну конкретную позицию. Откройте справочник номенклатуры: в «1С:Бухгалтерии» это раздел «Справочники» → «Номенклатура», в «Управлении торговлей» — «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» или раздел «Закупки»/«Склад» в зависимости от настройки панелей.
Найдите нужный товар через строку поиска по наименованию, артикулу или коду. Откройте карточку и посмотрите панель навигации — в типовых конфигурациях там есть команды вида «Движения», «История поступлений», «Остатки и движения». В «Управлении торговлей» из карточки доступен отчёт «Движения товара», который показывает все приходные и расходные операции с датами, документами и количествами.
В открывшемся отчёте установите период анализа и при необходимости добавьте отбор по складу или организации. Приходы будут отображаться с положительным количеством или в отдельной колонке «Приход», расходы — наоборот. По строке прихода можно перейти в сам документ двойным щелчком.
- 1Откройте справочник «Номенклатура» и найдите нужную позицию
- 2Откройте карточку и найдите команду «Движения» или «Остатки и движения»
- 3Установите период и при необходимости отбор по складу
- 4Найдите строки прихода и откройте документ двойным щелчком
- 5Проверьте, что документ проведён и не помечен на удаление
Просмотр приходов через складские отчёты
Когда нужно проанализировать приходы по группе товаров или по всей номенклатуре за период, удобнее использовать складские отчёты. В «1С:Управление торговлей 11» основной инструмент — отчёт «Ведомость по товарам на складах» (раздел «Склад и доставка» → «Отчёты по складу»). Он показывает начальный остаток, приход, расход и конечный остаток по каждой позиции.
Для анализа только поступлений от поставщиков подойдёт отчёт «Закупки» → «Поступления товаров» или «Анализ закупок» — вариант названия зависит от версии. В нём приходы группируются по поставщикам, что удобно для сверки с контрагентами. В колонках видны количество, сумма и документы поступления.
В «1С:ERP» аналогичные данные доступны в разделе «Склад и доставка» через отчёты «Ведомость по товарам» и «Движение товаров». Все складские отчёты поддерживают отборы: по кнопке «Настройки» добавьте условие «Номенклатура = нужный товар», чтобы сузить выборку до одной позиции или группы.
Какой отчёт выбрать
Приходы, расходы и остатки по всем складам. Подходит для общего контроля, но без детализации до поставщика
Только приходы с группировкой по поставщикам и суммами. Лучший вариант для сверки закупок
Проверка конкретного документа поступления — какие регистры он затронул
Бухгалтерский вариант: приходы по счетам 41, 10 с отбором по номенклатуре
Приходы по номенклатуре в 1С:Бухгалтерии
В «1С:Бухгалтерии 8» складская аналитика строится на бухгалтерских счетах, поэтому приходы смотрят через оборотно-сальдовую ведомость и отчёты по субконто. Откройте «Отчёты» → «Обороты между субконто». В настройках укажите вид субконто «Номенклатура», установите период и сформируйте отчёт.
В колонке дебетовых оборотов по счетам 41 «Товары» или 10 «Материалы» видны приходы каждой позиции. Двойной щелчок по строке раскрывает карточку счёта с расшифровкой до документов — так можно выйти на конкретные «Поступления товаров и услуг».
Альтернатива — отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» для счёта 41 с включённой детализацией по субконто «Номенклатура». В настройках отчёта на вкладке «Отбор» добавьте условие по нужному товару, а на вкладке «Показатели» оставьте количественные данные, если важны именно штуки, а не суммы.
Как проверить приход по конкретному документу
Если известен документ поступления и нужно убедиться, что он корректно отразился в учёте, используйте механизм «Движения документа». Откройте документ «Поступление товаров и услуг» (или «Приходный ордер на товары» в УТ) и нажмите кнопку «Дт/Кт» в Бухгалтерии либо «Отчёты» → «Движения документа» в Управлении торговлей.
Откроется список регистров, которые изменил документ: «Товары на складах», «Товары организаций», «Партии товаров», регистр бухгалтерии и другие. По каждому регистру видно, какое количество по какой номенклатуре пришло и на какой склад. Если документ проведён, но движений нет — вероятно, нарушена последовательность проведения или документ проведён с ошибкой.
Для массовой проверки нескольких документов удобен журнал документов поступления: «Покупки» → «Поступления (акты, накладные)» в Бухгалтерии или «Закупки» → «Документы закупки» в УТ. Отбор по номенклатуре внутри журнала в типовых конфигурациях ограничен, поэтому для поиска «каким документом пришёл товар X» надёжнее использовать отчёты по движениям.
Настройка отборов и сохранение вариантов отчёта
Чтобы не настраивать отчёт заново каждый раз, сохраните вариант с нужными отборами. В большинстве отчётов на СКД (системе компоновки данных) есть кнопка «Сохранить вариант» или «Ещё» → «Сохранить вариант отчёта». Задайте понятное имя, например «Приходы по номенклатуре за месяц», и отчёт появится в списке вариантов.
Полезные настройки для анализа приходов: группировка строк по номенклатуре и документам, отбор по виду движения «Приход» (если отчёт это поддерживает), вывод колонок «Поставщик» и «Склад». В отчёте «Ведомость по товарам» детализация до регистратора включается в настройках группировки — добавьте поле «Регистратор» под группировкой «Номенклатура».
Если отчёт формируется долго, сузьте период и отборы. Анализ движений по всей номенклатуре за год в крупной базе может занимать заметное время и нагружать сервер — в рабочие часы лучше формировать выборки по конкретным группам товаров.
Почему приход не виден в отчёте и что проверить
Если товар физически есть, а отчёт приход не показывает, проверяйте по цепочке. Сначала убедитесь, что документ поступления проведён: непроведённые и помеченные на удаление документы не формируют движений. Затем откройте движения документа и посмотрите, есть ли записи в складских регистрах.
Частая причина расхождений в «Управлении торговлей» — разделение финансового и складского контуров. Документ «Приобретение товаров и услуг» отражает приход в финансовых регистрах, а на склад товар попадает «Приходным ордером на товары». Если ордер не создан или не проведён, складские отчёты приход не покажут, хотя закупка в учёте отражена.
Также проверьте дату документа: приход, оформленный «задним числом» после закрытия периода, может не попадать в ожидаемый месяц. В Бухгалтерии дополнительно убедитесь, что выполнена регламентная операция закрытия месяца — некоторые управленческие отчёты корректны только после неё.
Как проверить результат
Есть записи в регистрах «Товары на складах» / регистре бухгалтерии с нужным количеством
Документ проведён, но движений нет — проблема с проведением или правами
Остаток увеличился на количество из документа
Остаток не изменился — проверьте склад в документе и отбор отчёта
Складской отчёт и обороты по счёту 41 дают одинаковое количество
Расхождения — возможен разрыв между финансовым и складским контурами
Дополнительные способы: универсальный отчёт и консоль запросов
Когда типовых отчётов не хватает, используйте «Универсальный отчёт» (в Бухгалтерии — «Отчёты» → «Универсальный отчёт»). Выберите регистр накопления или бухгалтерии, укажите вид движения «Приход», отбор по номенклатуре и период — получите произвольную выборку практически по любым данным учёта.
В «Управлении торговлей» также доступен отчёт «Остатки и доступность товаров», который показывает текущие остатки с возможностью расшифровки до движений. Для разработчиков и продвинутых пользователей остаётся вариант с консолью запросов или внешними отчётами, но это уже зона ответственности специалиста по 1С.
Что важно запомнить
Приходы по номенклатуре смотрят через карточку товара, складские отчёты («Ведомость по товарам», «Поступления товаров») или обороты по счетам 41/10 в Бухгалтерии. Если приход не виден — проверяйте проведение документа, период, склад и разрыв между финансовым и складским контурами.
Частые вопросы
Как найти, каким документом пришёл конкретный товар?
Сформируйте отчёт «Ведомость по товарам на складах» с отбором по этой номенклатуре и включите в настройках детализацию до регистратора. В строках прихода будет указан документ, по которому можно перейти двойным щелчком. В Бухгалтерии аналогичную расшифровку даёт карточка счёта 41 по субконто «Номенклатура».
Можно ли посмотреть приходы сразу по нескольким складам?
Да. В складских отчётах не заполняйте отбор по складу — тогда показываются все склады, а группировка «Склад» разложит приходы по местам хранения. Либо добавьте в отбор список нужных складов через вариант сравнения «В списке».
Почему отчёт показывает сумму прихода, но не показывает количество?
Обычно это значит, что в учётной политике для счёта 41 отключён количественный учёт (типично для розницы по продажным ценам) либо в настройках отчёта снят флажок показателя «Количество». Проверьте вкладку «Показатели» в настройках отчёта.
Как выгрузить приходы по номенклатуре в Excel?
Сформируйте нужный отчёт и используйте «Файл» → «Сохранить» или «Ещё» → «Сохранить/отправить» с выбором формата XLSX. Табличный документ сохранится с сохранением структуры группировок, дальше его можно фильтровать и обрабатывать в Excel.
Приход оформлен, но остаток на складе не изменился. Что делать?
Проверьте, проведён ли документ и не помечен ли на удаление, затем откройте его движения. В УТ дополнительно убедитесь, что создан и проведён «Приходный ордер на товары» — без него складской остаток не изменится, даже если финансовый документ поступления проведён.
Как посмотреть приходы за прошлый закрытый период?
Отчёты доступны за любой период, на который есть данные в базе, — просто установите нужные даты. Но помните: документы закрытого периода нельзя изменять без крайней необходимости, это повлияет на уже сданную отчётность. Для анализа достаточно прав на просмотр.