Как в 1С посмотреть поступление по номенклатуре

Чтобы увидеть, когда, в каком количестве и по каким документам конкретный товар поступал на склад, в 1С есть несколько рабочих инструментов: отчёт «Движения документа», оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41, отчёт «Ведомость по товарам на складах» и карточка номенклатуры. Выбор способа зависит от задачи: проверить одну поставку, проанализировать поступления за период или найти конкретный документ.

Инструкции ниже применимы к типовым конфигурациям: 1С:Бухгалтерия 8, 1С:Управление торговлей 11, 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация. Названия команд и разделов могут немного отличаться в зависимости от версии конфигурации, но логика поиска везде одинаковая: сначала выбираете отчёт или список документов, затем настраиваете отбор по нужной номенклатуре и периоду.

Что понадобится перед началом работы

Для просмотра поступлений достаточно стандартных прав пользователя с доступом к складским или бухгалтерским отчётам. Если вы не видите нужные отчёты в меню, вероятнее всего, у вашей учётной записи ограничены права — в этом случае обратитесь к администратору 1С, чтобы он добавил роль доступа к складским отчётам.

Подготовьте исходные данные: точное или примерное наименование номенклатуры, артикул или код, период, за который нужно посмотреть поступления, и при необходимости — склад или контрагента-поставщика. Чем точнее исходные условия, тем быстрее вы получите нужную выборку и не будете вручную перебирать лишние строки.

Способ 1. Отчёт «Ведомость по товарам на складах»

Это основной инструмент в 1С:Управление торговлей, ERP и Комплексной автоматизации. Откройте раздел «Склад и доставка» (или «Склад») → «Отчёты» → «Ведомость по товарам на складах». В настройках отчёта установите период, затем добавьте отбор: «Номенклатура» → «Равно» → выберите нужный товар из справочника.

После нажатия кнопки «Сформировать» вы увидите таблицу с колонками «Начальный остаток», «Приход», «Расход», «Конечный остаток». Колонка «Приход» — это и есть поступления за выбранный период. Если нужно увидеть каждый документ отдельно, в настройках отчёта (кнопка «Настройки» → вкладка «Структура» или «Расширенные настройки») добавьте группировку по регистратору — тогда каждая строка прихода будет показана с номером и датой документа поступления.

Двойной щелчок по строке с документом открывает сам документ поступления, где можно увидеть поставщика, цены, количество и связанные документы (счёт-фактуру, счёт на оплату). Это удобно, когда нужно не просто посмотреть факт поступления, а проверить детали конкретной поставки.

1. 1
   Откройте раздел «Склад» → «Отчёты» → «Ведомость по товарам на складах»
2. 2
   Установите период анализа
3. 3
   Добавьте отбор по номенклатуре через кнопку «Настройки»
4. 4
   В структуре отчёта добавьте группировку «Регистратор» для детализации по документам
5. 5
   Нажмите «Сформировать» и проверьте колонку «Приход»

Способ 2. Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41 в 1С:Бухгалтерии

В 1С:Бухгалтерии 8 поступления товаров удобнее всего смотреть через оборотно-сальдовую ведомость. Откройте раздел «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», укажите счёт 41 «Товары» (или 10 «Материалы», если речь о материалах) и нужный период.

В настройках отчёта на вкладке «Отбор» добавьте условие «Номенклатура равно <нужный товар>». На вкладке «Группировка» поставьте флажок «По субконто» и добавьте группировку «Номенклатура», а при необходимости — «Партии» или «Склады». После формирования в колонке «Обороты за период — Дебет» вы увидите количество и сумму поступлений по выбранной позиции.

Из ячейки с оборотом можно провалиться глубже: двойной щелчок откроет «Анализ счёта» или «Карточку счёта» по этой номенклатуре, где будут перечислены все проводки с документами-регистраторами. Карточка счёта — самый детальный уровень: там видна каждая операция с датой, номером документа, количеством и суммой.

Способ 3. Карточка номенклатуры и движения документа

Если товар уже открыт или вы нашли его в справочнике, посмотреть поступления можно прямо из карточки. Откройте «Справочники» (или «НСИ и администрирование» → «Номенклатура»), найдите нужную позицию через поиск по наименованию, артикулу или штрихкоду.

В карточке номенклатуры перейдите по ссылке «Движения» или используйте команду «Ещё» → «Движения» (в некоторых конфигурациях — панель навигации «Документы» → «Поступления товаров и услуг»). Откроется список всех документов, в которых участвует эта позиция. Отфильтруйте его по виду документа «Поступление товаров и услуг» и по периоду через настройку списка.

Обратная ситуация: если у вас уже открыт конкретный документ поступления и нужно проверить, какие движения он сделал по товару, нажмите кнопку «Движения документа» (иконка в командной панели документа или «Ещё» → «Движения документа»). Откроется таблица проводок и записей по регистрам, где видно, на какой склад и в каком количестве оприходована каждая позиция.

Поиск номенклатуры по артикулу или штрихкоду надёжнее поиска по наименованию: в справочнике часто встречаются позиции-дубли с похожими названиями, и по наименованию легко выбрать не ту карточку.

Способ 4. Список документов поступления с отбором по товару

Когда нужно найти именно документы, а не сводные цифры, откройте журнал документов: в Бухгалтерии это «Покупки» → «Поступления (акты, накладные, УПД)», в УТ и ERP — «Закупки» → «Документы закупки (все)».

Стандартный отбор в шапке списка работает только по реквизитам документа (номер, дата, контрагент, организация), а по товару внутри табличной части он не ищет. Чтобы отобрать документы по номенклатуре, используйте кнопку «Ещё» → «Настроить список» и добавьте отбор по полю «Товары.Номенклатура», если такое поле доступно. В конфигурациях, где этого поля нет, удобнее воспользоваться отчётом «Анализ доступности» или универсальным отчётом по регистру.

Альтернатива — полнотекстовый поиск по базе (лупа в правом верхнем углу): введите наименование товара, и система покажет документы, где оно встречается. Способ быстрый, но может вернуть много лишнего, поэтому подходит для первичного поиска, а не для точной выборки.

Сравнение способов

Ведомость по товарам на складах

Лучший вариант для анализа прихода за период в УТ/ERP; требует настройки группировки для детализации по документам

ОСВ по счёту 41

Подходит для 1С:Бухгалтерии, показывает количество и суммы; не отображает складские статусы и заказы

Карточка номенклатуры

Быстрый доступ к документам по одному товару; неудобна для массового анализа нескольких позиций

Список документов

Даёт сами документы с возможностью открытия и печати; отбор по товару внутри табличной части доступен не всегда

Как проверить результат и избежать ошибок

После формирования отчёта сверьте итоговый приход с первичными документами: количество в колонке «Приход» должно совпадать с суммой количеств по накладным за период. Если цифра меньше ожидаемой — проверьте, все ли документы проведены и попадают ли они в выбранный период.

Типичная ситуация расхождения — непроведённые или помеченные на удаление документы поступления. Откройте журнал поступлений, отсортируйте по дате и проверьте наличие документов без «галочки» проведения. Ещё одна причина — отбор по складу: если товар поступал на другой склад, а в отчёте установлен отбор по конкретному, часть поступлений будет скрыта.

Обратите внимание на единицы измерения: если товар учитывается в упаковках, а поступление оформлено в штуках, в отчётах количество может отображаться в базовой единице, и цифры на первый взгляд покажутся неверными. Проверьте настройку «Показывать в единицах хранения» в параметрах отчёта.

Контрольные точки

Как проверить результат

Итог по колонке «Приход»

Норма

Совпадает с суммой количеств по накладным за период

Тревожный признак

Меньше ожидаемого — есть непроведённые документы или лишний отбор

Список документов в детализации

Норма

Каждая строка содержит номер, дату и поставщика

Тревожный признак

Строки без документов или с незнакомыми регистраторами — проверьте ручные операции

Остаток на конец периода

Норма

Неотрицательный и согласуется с фактическим складом

Тревожный признак

Отрицательный остаток — возможны оприходования не тем документом или пересортица

Частые вопросы

Как посмотреть поступления по номенклатуре за конкретный день?

Установите в отчёте период с датой начала, равной дате окончания (например, с 10.03 по 10.03), и сформируйте «Ведомость по товарам на складах» с группировкой по регистраторам. Вы увидите все документы поступления именно за этот день.

Почему документ поступления есть, а в отчёте товара нет?

Чаще всего документ не проведён или помечен на удаление — отчёты учитывают только проведённые. Также проверьте, не установлен ли в отчёте отбор по другому складу, организации или виду номенклатуры, и попадает ли дата документа в выбранный период.

Как выгрузить список поступлений в Excel?

Сформируйте отчёт с детализацией по документам, затем используйте «Файл» → «Сохранить как» (или кнопку сохранения в командной панели табличного документа) и выберите формат «Лист Excel» (.xlsx). В УТ и ERP также работает команда «Ещё» → «Вывести список» в журналах документов.

Можно ли посмотреть поступления сразу по группе товаров?

Да. В отборе отчёта вместо условия «Равно» выберите «В группе» или «В группе из списка» и укажите папку справочника номенклатуры. Отчёт покажет приход по всем позициям, входящим в эту группу, с возможностью разворота до каждого товара.

Чем отличается приход в ведомости по товарам от оборота по дебету 41 счёта?

Складской отчёт показывает движения в количественном выражении по складам, а оборот по 41 счёту — бухгалтерский приход в количестве и сумме по данным проводок. При корректном учёте количества совпадают; расхождения обычно означают ручные операции, разные даты отражения или ошибки в документах.

Как найти, от какого поставщика чаще всего поступал товар?

Сформируйте отчёт по поступлениям с группировкой «Номенклатура — Контрагент (Партнер) — Регистратор». В УТ и ERP для этого подходит отчёт «Закупки» или универсальный отчёт по документам закупки с отбором по номенклатуре и группировкой по партнёрам.