Торговля и Склад · 9 мин
Как в 1С посмотреть остатки на складе по поставщикам
Как посмотреть остатки товаров на складе в разрезе поставщиков в 1С:Управление торговлей и ERP: отчёты, настройки, типичные ошибки и ограничения учёта.
Задача посмотреть остатки товаров на складе в разрезе поставщиков возникает при анализе оборачиваемости, подготовке к инвентаризации и проверке взаиморасчётов. Проблема в том, что в типовых конфигурациях 1С (Управление торговлей, ERP, Комплексная автоматизация) складские остатки хранятся по номенклатуре, складам и характеристикам, а не по поставщикам напрямую. Поставщик — это свойство поступления, а не остатка.
Поэтому корректный ответ на вопрос «сколько товара от поставщика X лежит на складе» зависит от того, как ведётся учёт в вашей базе: по сериям, по партиям (документам поступления), с включённым учётом по поставщикам в сериях или без него. От этого зависит, какой отчёт использовать и насколько достоверным будет результат.
Ниже разобраны рабочие способы получить такую аналитику в типовых конфигурациях, их ограничения и типичные ошибки, которые приводят к неверным цифрам.
Почему в 1С нет прямого отчёта «остатки по поставщикам»
Складской учёт в 1С построен на регистрах, где ключевые измерения — номенклатура, склад, характеристика, серия, назначение. Поставщик в этих регистрах отсутствует: один и тот же товар может поступать от разных поставщиков и физически перемешиваться на полке. После оприходования система уже не «помнит», какая именно единица от кого пришла, если не ведётся партионный или серийный учёт.
Это принципиальное ограничение, а не недоработка конкретной версии. Если товар учитывается без серий и партий, то вопрос «какие остатки принадлежат поставщику» не имеет однозначного физического ответа — можно лишь оценить долю поставщика расчётным путём.
Поэтому перед выбором отчёта определите, какой смысл вы вкладываете в задачу: нужны остатки товаров, которые закупаются у конкретного поставщика (это просто), или остатки конкретных партий, купленных у него (это требует партионного учёта).
Способ 1. Отчёт «Остатки и доступность товаров» с отбором по поставщику
Самый быстрый вариант — посмотреть остатки товаров, у которых в карточке номенклатуры указан нужный поставщик. В УТ 11 и ERP откройте раздел «Склад и доставка» → «Отчёты» → «Остатки и доступность товаров». В настройках отчёта (кнопка «Ещё» → «Расширенная настройка» или «Настройки») добавьте отбор по полю «Поставщик» — оно доступно через реквизиты номенклатуры, если в карточке товара заполнен основной поставщик.
Важно понимать: этот способ показывает остатки товаров, для которых поставщик указан как основной, а не реальных остатков конкретных закупок. Если товар закупается у двух поставщиков попеременно, отчёт покажет весь остаток по одному из них.
Для сохранения настройки используйте «Сохранить вариант отчёта», чтобы не настраивать отбор каждый раз. Вариант можно сделать доступным другим пользователям с соответствующими правами.
- 1Откройте «Склад и доставка» → «Отчёты» → «Остатки и доступность товаров»
- 2Нажмите «Настройки» и перейдите на закладку «Отбор»
- 3Добавьте поле «Номенклатура.Поставщик» и укажите нужного контрагента
- 4Сформируйте отчёт и проверьте, что в него попали только нужные позиции
- 5Сохраните вариант отчёта для повторного использования
Способ 2. Ведомость по товарам на складах с группировкой по партиям
Если в базе включён учёт по сериям или партиям, отчёт «Ведомость по товарам на складах» (Склад и доставка → Отчёты) позволяет сгруппировать остатки по документам поступления. В настройках в группировку строк добавьте поле «Документ поступления» или «Серия», после чего по каждой партии видно поставщика из шапки документа.
Этот способ даёт наиболее достоверную картину, но требует дисциплины: серии должны создаваться при каждом поступлении, а списания — подбираться по сериям, а не «в целом по товару». Если кладовщики списывают без указания серий, остатки по партиям разойдутся с фактическими.
Проверить, включён ли учёт серий для конкретного склада, можно в карточке склада (раздел «Настройки и администрирование» → «Склады») и в политике учёта серий для вида номенклатуры.
Способ 3. Анализ через документы поступления и реализации
Когда партионный учёт не ведётся, остатки по поставщику можно оценить расчётным путём: из суммы поступлений от поставщика за период вычесть продажи по тем же позициям. Для этого используют отчёты «Закупки» → «Поступления товаров» и «Анализ продаж» с отбором по поставщику или по списку его товаров.
Метод даёт приближение, а не точную цифру: он не учитывает возвраты, перемещения, списания и пересортицу. Для управленческих оценок этого часто достаточно, для инвентаризации — нет.
Настройка учёта для точных остатков по поставщикам
Если разрез по поставщикам нужен постоянно (например, для комиссионной схемы или отчётности перед ключевыми вендорами), имеет смысл настроить учёт правильно с самого начала. Основные варианты: учёт по сериям с указанием поставщика в серии, отдельные склады под товары разных поставщиков или обособленный учёт по назначениям.
Учёт по сериям подходит, когда товар маркируется или партии реально различимы на складе. Виртуальные склады проще в эксплуатации, но требуют оформления перемещений при смешении товара. Выбор зависит от товарооборота и дисциплины складского персонала.
Сравнение вариантов учёта
Точный учёт по партиям; требует сканирования или ручного выбора серий при каждом движении
Простая настройка и понятные отчёты; нужны документы перемещения при смешении товара
Работает без изменений учёта; не подходит, если товар закупается у нескольких поставщиков
Проверка результата и типичные ошибки
После формирования отчёта сверьте итог: сумма остатков по всем поставщикам должна сходиться с общим остатком по складу из стандартного отчёта «Остатки товаров». Если сумма по поставщикам меньше — часть номенклатуры не имеет заполненного поставщика или серий.
Частая ошибка — незаполненный реквизит «Поставщик» в карточках товаров. Массово заполнить его можно обработкой «Групповое изменение реквизитов» (Администрирование → Обслуживание), но перед этим сделайте резервную копию и проверьте результат на нескольких позициях.
Вторая типичная проблема — отрицательные остатки по сериям, которые искажают разрез по поставщикам. Их видно в отчёте «Ведомость по товарам на складах» с группировкой по сериям: отрицательные строки нужно разобрать и исправить документами.
Как проверить результат
Совпадает с общим остатком по складу
Есть товары без поставщика или без серий
Все строки положительные или нулевые
Отрицательные остатки по отдельным сериям
У всех товаров заполнен основной поставщик
Массовые позиции с пустым реквизитом
Часто задаваемые вопросы
Можно ли в 1С:Бухгалтерии посмотреть остатки по поставщикам?
В Бухгалтерии 8.3 складской учёт ведётся по номенклатуре, складам и партиям (при включённом партионном учёте в настройках учётной политики). Отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41» с субконто «Партии» покажет остатки по документам поступления, из которых виден поставщик. Если партии отключены, достоверный разрез по поставщикам получить нельзя.
Почему отчёт показывает товар поставщика, которого давно не закупали?
Остаток мог сохраниться со старых поступлений, либо в карточке товара указан этот поставщик как основной, а отбор построен по реквизиту, а не по реальным партиям. Проверьте дату последнего поступления в отчёте «Ведомость по товарам» и актуальность реквизита в карточке.
Как выгрузить остатки по поставщикам в Excel?
Любой отчёт 1С сохраняется в табличный документ: кнопка «Сохранить» или Ctrl+S, формат «Лист Excel». Перед выгрузкой сверните лишние группировки, чтобы файл был компактным, и проверьте, что итоги в файле совпадают с итогами на экране.
Что делать, если один товар закупается у трёх поставщиков?
Отбор по реквизиту карточки не подойдёт. Включите учёт по сериям с указанием поставщика в серии либо используйте отдельные склады-хранилища. Без этого точное распределение остатка между поставщиками невозможно — только пропорциональная оценка.
Нужны ли доработки для отчёта по поставщикам?
В большинстве случаев нет: задача решается настройкой вариантов типовых отчётов и корректным ведением серийного учёта. Доработка оправдана, только если нужен автоматический сводный отчёт по всем поставщикам в одном окне и стандартная группировка по партиям неудобна пользователям.
Влияет ли комиссионная схема на учёт остатков по поставщикам?
Да. Товары, принятые на комиссию, учитываются обособленно от собственных и в типовых отчётах выделяются по комитенту. Для комиссионных схем разрез по поставщикам-комитентам доступен штатно — используйте отчёты по комиссии в разделе «Закупки».
Что важно запомнить
Прямого отчёта «остатки по поставщикам» в 1С нет, потому что поставщик — свойство поступления, а не остатка. Для достоверного разреза включите учёт по сериям или партиям; для быстрой оценки используйте отбор по реквизиту «Поставщик» в отчёте по остаткам. Всегда сверяйте сумму по поставщикам с общим остатком склада.