Торговля и Склад · 11 мин
Как в 1С посмотреть остатки на складе по группам номенклатуры
Как в 1С посмотреть остатки на складе по группам: отчёты «Остатки товаров на складах», настройка группировок, отборы, проверка расхождений и типичные ошибки.
Задача посмотреть остатки на складе по группам номенклатуры возникает у товароведов, менеджеров закупок и бухгалтеров почти ежедневно: нужно быстро оценить запасы по категориям — например, сколько «Бытовой химии» или «Крепежа» лежит на конкретном складе. В типовых конфигурациях 1С (Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация, ERP, Бухгалтерия предприятия) это решается штатными отчётами без доработок.
Ключевой инструмент — отчёт «Остатки товаров на складах» (в УТ 11 и КА) или «Остатки товаров» / складские отчёты в других конфигурациях. Группировка по папкам номенклатуры включается в настройках отчёта, либо группа задаётся через отбор, если нужно посмотреть остатки только одной категории. Важно понимать разницу: группировка показывает все группы с итогами по каждой, а отбор сужает отчёт до одной выбранной группы.
Ниже разобраны конкретные пути в меню, настройка группировок и отборов, проверка корректности данных и типичные ошибки, из-за которых остатки по группам «не сходятся» с фактом.
Где находятся отчёты по остаткам в разных конфигурациях
В 1С:Управление торговлей 11 основной отчёт находится по пути: раздел «Склад и доставка» → блок «Отчёты» → «Остатки товаров на складах». Также полезны «Ведомость по товарам на складах» и «Товары на складах по срокам годности», если учёт ведётся по сериям. Быстрый способ — ввести название отчёта в строку поиска в правом верхнем углу окна программы.
В 1С:Бухгалтерии 8 складские остатки смотрят через «Склад» → «Остатки товаров» либо через стандартные бухгалтерские отчёты: «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» 41 (или 10 для материалов) с детализацией по субконто «Номенклатура» и «Склады». В ERP и Комплексной автоматизации отчёты по остаткам собраны в разделе «Склад и доставка» аналогично УТ 11.
Если нужного отчёта нет в меню, проверьте права: часть складских отчётов скрыта у пользователей без роли доступа к складу. В этом случае обратитесь к администратору 1С, чтобы он добавил соответствующую роль или открыл доступ к отчёту в настройках профиля группы доступа.
Как сгруппировать остатки по группам номенклатуры
Откройте отчёт «Остатки товаров на складах» и нажмите кнопку «Настройки» (или «Показать настройки»). Перейдите на закладку «Структура» (или «Группировка» — зависит от версии). В списке группировок добавьте новую строку и в поле группировки укажите «Номенклатура.Родитель» — это поле отвечает за папку (группу), в которой лежит товар в справочнике.
Порядок группировок определяет вложенность отчёта. Типовые рабочие варианты: «Склад → Номенклатура.Родитель → Номенклатура» (остатки каждого склада разбиты по группам) или «Номенклатура.Родитель → Склад → Номенклатура» (каждая группа показана с раскладкой по складам). Выберите структуру под свою задачу: для анализа запасов по категориям в целом удобнее второй вариант, для сверки конкретного склада — первый.
Если нужна группировка не по папкам справочника, а по виду номенклатуры (реквизит «Вид номенклатуры»), добавьте группировку по полю «Номенклатура.Вид номенклатуры». Это удобно, когда папки в справочнике заведены неаккуратно, а виды номенклатуры ведутся дисциплинированно.
- 1Откройте «Склад и доставка» → «Отчёты» → «Остатки товаров на складах»
- 2Нажмите «Настройки» и перейдите на закладку «Структура»
- 3Добавьте группировку «Номенклатура.Родитель» выше группировки «Номенклатура»
- 4При необходимости добавьте группировку «Склад» и задайте порядок вложенности
- 5Нажмите «Закрыть и сформировать», проверьте итоги по группам
- 6Сохраните вариант отчёта под понятным именем для повторного использования
Как посмотреть остатки по одной конкретной группе
Когда нужны остатки только одной категории — например, всей «Электроники» на всех складах — эффективнее использовать отбор, а не группировку. В настройках отчёта перейдите на закладку «Отбор», добавьте условие по полю «Номенклатура» и выберите вид сравнения «В группе» (или «В группе из списка», если групп несколько). В значении укажите нужную папку справочника.
Вид сравнения «В группе» включает и вложенные подпапки: если в «Электронике» лежат «Смартфоны» и «Планшеты», в отчёт попадут товары из всех трёх уровней. Если выбрать вид сравнения «Равно» и указать папку, отчёт, скорее всего, окажется пустым — это одна из самых частых ошибок, потому что товар привязан к папке через иерархию, а не равен ей.
Для регулярных задач сохраните настроенный вариант: кнопка «Сохранить вариант отчёта» (или «Ещё» → «Сохранить вариант»). В следующий раз достаточно будет выбрать сохранённый вариант из списка, не настраивая отбор заново. Вариант можно сделать доступным всем пользователям или только себе.
Остатки по группам в 1С:Бухгалтерии через ОСВ
В 1С:Бухгалтерии 8 нет полноценного складского отчёта с группировкой по папкам «из коробки» во всех версиях, поэтому используют оборотно-сальдовую ведомость. Откройте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», укажите счёт 41 «Товары» (или 10 «Материалы», 43 «Готовая продукция»), период и организацию.
В настройках на закладке «Группировка» добавьте субконто «Склады» и «Номенклатура», при необходимости включите «По субконто». Для отбора по группе перейдите на закладку «Отбор», добавьте условие «Номенклатура» с видом сравнения «В группе» и выберите папку. Отчёт покажет количественные и суммовые остатки по товарам выбранной группы в разрезе складов.
Учтите ограничение: ОСВ показывает данные бухгалтерского учёта. Если складской и бухгалтерский учёт разошлись (например, есть непроведённые документы или разница после инвентаризации), цифры в ОСВ и в оперативных складских отчётах могут отличаться. Для управленческих решений сверяйте оба источника.
Чем смотреть остатки по группам
Оперативные данные, гибкие группировки и отборы. Подходит для ежедневной работы, но не показывает бухгалтерскую оценку в проводках
Данные регламентированного учёта с суммами. Подходит для сверки с бухгалтерией, но настройка группировки менее гибкая
Произвольные группировки по любым реквизитам. Требует навыков настройки, подходит опытным пользователям
Проверка корректности данных перед анализом
Прежде чем делать выводы по остаткам, убедитесь, что данные актуальны. Проверьте, проведены ли все складские документы за период: приходные и расходные накладные, перемещения, оприходования и списания. Непроведённый документ не влияет на остатки, и это частая причина расхождений с фактическим наличием.
Второй источник искажений — отрицательные остатки. Если в отчёте по группе есть позиции с минусом, значит, товар списывался раньше, чем оприходовался (или продавался «в минус» при разрешённых отрицательных остатках). Сначала устраните минусы: найдите недостающие приходные документы или перепроведите последовательность документов.
Третий момент — правильность иерархии справочника. Если часть товаров лежит вне своих групп (например, заведена в корень справочника или в папку «Прочее»), итоги по группам будут занижены. Периодически проверяйте справочник отчётом по номенклатуре без родителя и раскладывайте позиции по правильным папкам.
Как проверить результат
Сумма итогов всех групп равна общему остатку по складу
Есть остаток «вне групп» — товары заведены без папки или вне выбранной иерархии
Минусовых остатков нет
Есть отрицательные позиции — нарушена последовательность документов или не оприходован товар
Данные отчёта совпадают с результатами инвентаризации
Расхождения — требуется инвентаризация и поиск непроведённых документов
Количественные остатки складского отчёта и ОСВ совпадают
Расхождения между оперативным и бухгалтерским учётом — нужен анализ разниц
Сохранение, выгрузка и регулярное использование
Сформированный отчёт можно выгрузить в Excel или сохранить в PDF через «Файл» → «Сохранить» / «Сохранить копию». Для передачи руководству удобно свернуть детализацию до уровня групп: кнопки уровней группировок в шапке табличного документа позволяют показать только итоги по папкам без раскрытия до конкретных товаров.
Для регулярного контроля настройте рассылку отчётов (в УТ 11 и ERP — «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» → «Рассылка отчётов», требуется включённая функциональная опция). Отчёт по остаткам групп будет автоматически приходить на почту по расписанию — например, каждое утро перед планёркой закупок.
Если штатных возможностей не хватает — например, нужна группировка по произвольному дополнительному реквизиту товара — используйте механизм дополнительных отчётов и обработок или обратитесь к специалисту по 1С для создания внешнего отчёта на СКД. Это безопаснее, чем изменять типовую конфигурацию: внешний отчёт не затрагивает структуру базы и не мешает обновлениям.
Частые вопросы
Почему отчёт по группе выходит пустым, хотя товары точно есть?
Чаще всего в отборе выбран вид сравнения «Равно» вместо «В группе». Папка справочника не равна товару — нужен отбор «Номенклатура В группе [название папки]». Также проверьте, не задан ли одновременно отбор по другому складу или периоду, который обрезает данные.
Как посмотреть остатки сразу по нескольким группам?
Используйте вид сравнения «В группе из списка» и добавьте нужные папки в список значений. Альтернатива — отбор «Номенклатура.Родитель В списке». Если группы нужно сравнить между собой, лучше не ставить отбор, а настроить группировку по «Номенклатура.Родитель» и свернуть отчёт до уровня групп.
Можно ли сгруппировать остатки не по папкам, а по брендам или другим признакам?
Да, если признак хранится в реквизите номенклатуры (производитель, марка, вид номенклатуры) — добавьте группировку по этому полю в настройках отчёта. Для произвольных признаков заведите дополнительный реквизит справочника и группируйте по нему; в типовых отчётах на СКД дополнительные реквизиты доступны для группировки.
Почему остатки в складском отчёте не совпадают с ОСВ по 41 счёту?
Складской отчёт показывает оперативный учёт, ОСВ — бухгалтерский. Причины расхождений: непроведённые или отложенные документы, разница после инвентаризации, неотфактурованные поставки, документы, отражённые только в одном из учётов. Найдите расхождение, сравнив оба отчёта с детализацией до документов.
Как увидеть остатки по группам в суммах, а не только в штуках?
В отчёте «Остатки товаров на складах» включите в настройках показатель суммы (в УТ 11 доступны суммы в валюте управленческого учёта и себестоимость — зависит от настроек). В Бухгалтерии ОСВ по счёту 41 по умолчанию показывает и количество, и сумму; убедитесь, что в настройках включён количественный показатель.
Как сделать, чтобы отчёт по группам формировался автоматически?
Сохраните настроенный вариант отчёта и настройте рассылку: «Администрирование» → «Рассылка отчётов». Укажите расписание, получателей и формат (Excel, PDF). Функциональность рассылки должна быть включена, а у пользователя, от имени которого выполняется рассылка, — права на отчёт.
Что важно запомнить
Остатки по группам смотрят в отчёте «Остатки товаров на складах»: группировка «Номенклатура.Родитель» показывает все категории с итогами, отбор «В группе» — одну конкретную. В Бухгалтерии используйте ОСВ по счёту 41 с отбором по группе. Перед анализом проверьте проведённость документов, отсутствие минусов и корректность иерархии справочника, а настроенный вариант сохраните или поставьте на рассылку.