Торговля и Склад · 10 мин
Как в 1С посмотреть остатки на определённом складе
Как посмотреть остатки товара на определённом складе в 1С: отчёты «Остатки товаров», «Ведомость по товарам», настройка отборов, проверка данных и типичные ошибки.
Остатки по конкретному складу в 1С чаще всего смотрят через стандартные отчёты: «Остатки товаров на складах», «Ведомость по товарам на складах» или «Остатки и доступность товаров». Точное название зависит от конфигурации — Управление торговлей 11, ERP, Комплексная автоматизация или Бухгалтерия предприятия — но логика везде одинаковая: открываете отчёт, задаёте отбор по складу и формируете результат на нужную дату.
Главная сложность обычно не в том, чтобы открыть отчёт, а в том, чтобы правильно установить период и отбор. Если дата не указана или отбор по складу сброшен, вы увидите либо текущие остатки по всей компании, либо пустой результат. Ниже разобраны способы для основных конфигураций, настройка отборов, проверка корректности данных и типичные ошибки.
Где искать отчёты по складским остаткам в разных конфигурациях
В 1С:Управление торговлей 11 и 1С:ERP отчёты по складу сосредоточены в разделе «Склад и доставка» (или просто «Склад») → «Отчёты». Там доступны «Остатки товаров на складах», «Ведомость по товарам на складах», «Остатки и доступность товаров». Часть отчётов продублирована в разделе «Закупки» → «Отчёты по закупкам».
В 1С:Бухгалтерии 8.3 складские отчёты находятся в разделе «Склад» → «Остатки товаров», а также через стандартные бухгалтерские отчёты: «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» (счета 41, 10, 43) с группировкой по складам. Для управленческого анализа бухгалтерская ОСВ менее удобна, но позволяет сверить данные складского и бухгалтерского учёта.
Если нужного отчёта нет в меню, воспользуйтесь поиском: нажмите на значок лупы в правом верхнем углу или сочетание Ctrl+F в панели навигации и введите «остатки». Также отчёты могут быть скрыты настройками интерфейса или недоступны из-за прав пользователя — в этом случае обратитесь к администратору 1С.
Как посмотреть остатки через отчёт «Остатки товаров на складах»
Откройте раздел «Склад» → «Отчёты» → «Остатки товаров на складах». Отчёт показывает количество товара в разрезе номенклатуры и складов на указанный момент. По умолчанию он формируется на текущую дату без отборов — то есть по всем складам компании.
Чтобы получить данные по одному складу, нажмите кнопку «Настройки» (или «Показать настройки»), перейдите на вкладку «Отбор», добавьте элемент «Склад», установите вид сравнения «Равно» и выберите нужный склад из справочника. После этого нажмите «Закрыть и сформировать» — отчёт пересчитается с учётом отбора.
Если нужны остатки на прошедшую дату, укажите её в поле «Период» или «На дату» в шапке отчёта. Учтите: остатки на дату формируются по данным проведённых документов. Если документы за прошлый период перепроводились или изменялись задним числом, цифры могут отличаться от тех, что вы видели ранее.
- 1Откройте раздел «Склад» → «Отчёты» → «Остатки товаров на складах».
- 2Укажите дату, на которую нужны остатки (по умолчанию — текущая).
- 3Откройте «Настройки» → вкладка «Отбор» → добавьте отбор «Склад» = нужный склад.
- 4Нажмите «Закрыть и сформировать» и проверьте результат.
- 5При необходимости сохраните вариант настройки кнопкой «Сохранить вариант отчёта».
Альтернативные отчёты: ведомость, доступность и ОСВ
Отчёт «Ведомость по товарам на складах» показывает не только остатки, но и движение: приход, расход, начальное и конечное сальдо за период. Он полезен, когда нужно понять, за счёт каких операций изменился остаток, а не просто увидеть текущую цифру. Отбор по складу настраивается аналогично через «Настройки» → «Отбор».
«Остатки и доступность товаров» показывает свободный остаток с учётом резервов под заказы. Если склад использует резервирование, фактический остаток и доступный к продаже будут различаться — этот отчёт помогает увидеть обе величины. В УТ 11 он доступен также прямо из карточки номенклатуры по ссылке «Остатки».
Просмотр остатков через оборотно-сальдовую ведомость
В 1С:Бухгалтерии откройте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», укажите счёт 41 «Товары» (или 10 «Материалы», 43 «Готовая продукция»), период и в настройках включите группировку по субконто «Склады». В результате вы увидите остатки в разрезе складов в количественном и суммовом выражении. Для отбора одного склада добавьте фильтр по субконто «Склады» на закладке «Отбор».
Сравнение вариантов
Быстрый срез на дату. Подходит для ежедневного контроля, но не показывает движения и причины изменений.
Показывает приход, расход и сальдо за период. Нужен для анализа движений и поиска расхождений.
Учитывает резервы под заказы. Актуален для менеджеров по продажам; без резервирования совпадает с обычными остатками.
Даёт количество и сумму по данным бухучёта. Подходит для сверки, но неудобен для оперативной работы склада.
Остатки из карточки товара и списка номенклатуры
Если нужен остаток конкретного товара, необязательно открывать отчёт. В карточке номенклатуры (УТ 11, ERP) есть ссылка «Остатки» или вкладка с информацией о наличии — по ней открывается форма с разбивкой по складам. Это самый быстрый способ ответить на вопрос «сколько единиц этого товара лежит на складе X».
В списке номенклатуры можно включить отображение остатков: в настройках списка («Ещё» → «Настроить список» или кнопка показа остатков, в зависимости от конфигурации) добавьте колонку с остатком. При большом количестве позиций и складов это может замедлять работу списка, поэтому для массового анализа лучше использовать отчёт.
Проверка корректности данных и типичные расхождения
Полученные цифры стоит проверять, особенно перед инвентаризацией или принятием решений о закупке. Сверьте остаток по отчёту с данными карточки товара и, при необходимости, с оборотно-сальдовой ведомостью. Совпадение управленческого и бухгалтерского остатка — хороший признак корректного учёта.
Расхождения чаще всего возникают из-за непроведённых или помеченных на удаление документов, документов, проведённых задним числом, отрицательных остатков (продажа без оприходования) и различий между управленческим и регламентированным учётом. Отдельная причина — отбор по организации: один и тот же склад может использоваться несколькими юрлицами, и остатки по ним различаются.
Как проверить результат
Указана нужная дата, остатки соответствуют ожиданиям
Дата пустая или текущая, хотя нужны данные на прошлый период
В настройках отбора стоит «Склад = нужный», в шапке отчёта виден фильтр
Отбор не применён — в отчёте строки по всем складам
Остаток в отчёте совпадает с остатком в карточке номенклатуры
Цифры различаются — есть непроведённые документы или ошибки учёта
Минусовых строк нет или они объяснимы (например, оприходование позже отгрузки)
Много минусов — учёт ведётся с нарушением последовательности документов
Ограничения прав и сохранение настроек отчёта
Если отчёт не открывается, показывает пустой результат или не даёт выбрать нужный склад, вероятная причина — ограничение прав доступа. В типовых конфигурациях доступ к складам может ограничиваться на уровне записей (RLS): пользователь видит только «свои» склады. Проверить это может администратор, настроив профиль групп доступа.
Чтобы не настраивать отбор каждый раз, сохраните вариант отчёта: кнопка «Ещё» → «Сохранить вариант отчёта» (или аналогичная команда в панели настроек). Сохранённый вариант появится в списке отчётов раздела и будет открываться сразу с нужным складом и датой. Вариант можно сделать доступным другим пользователям, если у вас есть соответствующие права.
Для ежедневного контроля удобно сохранить два-три варианта отчёта: «Остатки основной склад на сегодня», «Ведомость за неделю» и «Отрицательные остатки» (с отбором «Количество < 0»). Последний вариант помогает быстро находить ошибки учёта до того, как они всплывут при инвентаризации.
Частые вопросы
Как посмотреть остатки на складе на прошедшую дату?
Укажите нужную дату в поле «Период» или «На дату» в шапке отчёта и сформируйте его заново. Отчёт построится по проведённым документам на этот момент. Если документы за тот период позже изменялись, цифры могут отличаться от ранее виденных.
Почему отчёт по складу показывает пустой результат?
Чаще всего дело в лишних отборах (например, по другому складу или организации), отсутствии прав на просмотр склада либо в том, что документы по складу не проведены. Сбросьте настройки отчёта кнопкой «Стандартные настройки» и добавьте отбор заново.
Чем отличается остаток от доступного остатка?
Остаток — это физическое количество товара по данным учёта. Доступный остаток — остаток за вычетом резервов под заказы покупателей и другие потребности. Если резервирование не используется, обе величины совпадают.
Как выгрузить остатки по складу в Excel?
Сформируйте отчёт и сохраните его через «Файл» → «Сохранить» (или «Ещё» → «Сохранить»), выбрав формат «Лист Excel». Также в большинстве отчётов работает кнопка «Сохранить вариант» и отправка по почте, если она настроена в программе.
Можно ли посмотреть остатки сразу по нескольким складам?
Да. В отборе по складу выберите вид сравнения «В списке» и отметьте нужные склады. Для наглядности добавьте группировку строк по полю «Склад» — тогда каждый склад будет показан отдельным блоком с промежуточными итогами.
Почему остаток в отчёте не совпадает с бухгалтерской ОСВ?
Управленческие отчёты и ОСВ строятся по разным регистрам: оперативный учёт может отличаться от бухгалтерского из-за непроведённых регламентных документов, различий в датах отражения операций или распределения по организациям. Сверяйте по конкретной номенклатуре и ищите документ, создавший разницу.
Что важно запомнить
Остатки по конкретному складу смотрят через отчёт «Остатки товаров на складах» с отбором по складу и указанием даты. Для анализа движений используйте «Ведомость по товарам», для сверки с бухучётом — ОСВ по счёту. Сохраните настроенный вариант отчёта, чтобы не повторять настройку, и регулярно проверяйте отрицательные остатки как признак ошибок учёта.