Торговля и Склад · 8 мин
Как в 1С посмотреть, на какую сумму остаток товара
Как в 1С посмотреть, на какую сумму остаток товара: отчеты «Остатки товаров», оборотно-сальдовая ведомость по счету 41, настройки и типичные ошибки.
Чтобы узнать, на какую сумму числится остаток товара, в 1С есть несколько рабочих инструментов: отчеты по складским остаткам, оборотно-сальдовая ведомость по товарным счетам и карточка складского учета. Выбор зависит от конфигурации (1С:Управление торговлей, 1С:Бухгалтерия, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERP) и от того, какая сумма нужна — в ценах учета, закупочных или розничных.
Главное, что нужно понимать перед поиском: количество товара и его стоимость могут храниться в разных регистрах и по-разному оцениваться. Складской отчет покажет остаток в ценах учета, а бухгалтерская оборотка по счету 41 «Товары» — в себестоимости по данным бухгалтерского учета. Эти цифры могут не совпадать, и это не всегда ошибка.
Ниже разобраны конкретные пути в типовых конфигурациях, настройки отчетов, способы проверить результат и типичные причины расхождений.
Что именно вы хотите увидеть: виды стоимости остатка
Прежде чем открывать отчет, определите, какая сумма вам нужна. В 1С остаток товара может оцениваться по-разному: по себестоимости (цене поступления с учетом способа списания FIFO или по средней), в учетных ценах склада или в розничных ценах продажи. Смешение этих понятий — самая частая причина вопросов «почему сумма другая».
В управленческих конфигурациях (УТ, КА, ERP) складские отчеты обычно показывают стоимость в ценах учета, которые задаются видом цен. В бухгалтерском учете стоимость остатка — это сальдо по счету 41 «Товары» (или 43 «Готовая продукция»), рассчитанное по правилам бухучета.
Остаток на сумму в 1С:Управление торговлей и Комплексной автоматизации
В 1С:Управление торговлей 11 и Комплексной автоматизации основной инструмент — отчет «Остатки товаров на складах» (в некоторых версиях — «Товары на складах» или «Остатки и доступность товаров»). Найти его можно в разделе «Склад и доставка» → «Отчеты» или через раздел «Закупки» / «Продажи» в зависимости от настроек интерфейса.
Порядок действий: откройте отчет, укажите дату, на которую нужен остаток, при необходимости выберите склад или организацию в отборе. В настройках отчета проверьте, что выведен показатель стоимости — обычно это поля «Стоимость» или «Сумма» в валюте управленческого учета. Если видите только количество, откройте «Еще» → «Изменить вариант отчета» и добавьте ресурс стоимости в структуру.
Для оценки в конкретных ценах используйте настройку «Вид цены» в параметрах отчета: тогда программа пересчитает остаток по выбранному виду цен (закупочной, оптовой, розничной). Учтите, что если для части номенклатуры цены не заданы, сумма по ним будет нулевой или отчет покажет неполную стоимость.
- 1Откройте раздел «Склад и доставка» → «Отчеты» → «Остатки товаров на складах»
- 2Установите дату и при необходимости отбор по складу и организации
- 3В параметрах укажите вид цен для оценки стоимости
- 4Сформируйте отчет и проверьте наличие колонок количества и суммы
- 5При отсутствии суммы откройте настройки варианта отчета и добавьте ресурс стоимости
Остаток на сумму в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии 8 стоимость остатка товара смотрят через оборотно-сальдовую ведомость по счету. Откройте раздел «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счету», укажите счет 41 «Товары» (для продукции — 43, для тары — 41.03), период и нажмите «Сформировать». Конечное сальдо по дебету — это и есть сумма остатка товара в оценке бухгалтерского учета.
Чтобы увидеть сумму по конкретному складу или номенклатуре, в настройках отчета включите группировку по субконто «Номенклатура» и «Склады». Также полезен отчет «Анализ счета» или «Остатки товаров» из раздела «Склад», если он доступен в вашей версии — он показывает количество и сумму одновременно.
Обратите внимание: если учет на складах ведется только по количеству (настройка в «Администрирование» → «Параметры учета»), суммовая детализация по складам будет недоступна — сумма будет видна только в целом по счету. Проверьте этот параметр, если отчет не дает нужной детализации.
Быстрый способ: остатки из карточки и списка номенклатуры
Если нужна сумма по одному товару, не обязательно строить отчет. В карточке номенклатуры в УТ и КА есть гиперссылки «Остатки» или «Доступность товаров» — они открывают детализацию по складам с количеством и, при соответствующих настройках, стоимостью.
В списке номенклатуры можно включить отображение остатков: «Еще» → «Настроить список» или команда показа остатков в панели. Это удобно для оперативного контроля, но для получения точной суммы по всей базе на дату лучше использовать полноценный отчет — список показывает текущее состояние без гибкой настройки оценки.
Как проверить, что сумма остатка корректна
Полученную цифру стоит сверить, прежде чем использовать в решениях или отчетности. Самая надежная проверка — сопоставить управленческий и бухгалтерский учет: сальдо по счету 41 на ту же дату должно быть близко к стоимости по складскому отчету в себестоимости. Небольшие расхождения возможны из-за непроведенных документов или разных моментов расчета себестоимости.
Проверьте, что все документы поступления и реализации за период проведены, а расчет себестоимости выполнен (в УТ и КА это регламентная операция «Расчет себестоимости» в закрытии месяца). Если себестоимость не рассчитана, суммы в отчетах могут быть предварительными или нулевыми.
Как проверить результат
Близко к сумме складского отчета в себестоимости
Большое расхождение без объяснимых причин
Заполнена по всем строкам с количеством
Нулевая стоимость при наличии количества
Выполнен без ошибок за нужный период
Операция не выполнена или завершилась с ошибками
Типичные ошибки и причины расхождений
Чаще всего пользователи получают «неправильную» сумму не из-за сбоя, а из-за настроек. Например, отчет сформирован на конец дня, а документы проведены следующей датой; или выбран вид цен, по которому цены не назначены части товаров. Еще одна причина — отбор по организации: товар числится на складе, но принадлежит другой организации, и в отбор попадает не вся сумма.
Отдельный случай — отрицательные остатки. Если разрешено списание в минус, сумма остатка может искажаться, а себестоимость считаться некорректно. Перед анализом суммы сформируйте отчет с контролем отрицательных остатков и устраните их перепроведением документов в правильной хронологии.
Для регулярного контроля сохраните настроенный вариант отчета командой «Сохранить вариант» — тогда сумму остатка в нужной оценке вы будете получать в два клика, без повторной настройки отборов и показателей.
Часто задаваемые вопросы
Почему в отчете по остаткам есть количество, но нет суммы?
Чаще всего в варианте отчета не выведен ресурс стоимости или не рассчитана себестоимость за период. Откройте настройки варианта отчета и добавьте показатель суммы, затем проверьте выполнение регламентной операции расчета себестоимости в закрытии месяца.
Как посмотреть сумму остатка на конкретную прошедшую дату?
Укажите нужную дату в параметре отчета «Остатки товаров» или в оборотно-сальдовой ведомости по счету 41. Отчеты строятся по движениям регистров, поэтому остаток на любую прошедшую дату доступен, если за тот период не выполнялось сворачивание базы.
Сумма в складском отчете не совпадает с бухгалтерией — это ошибка?
Не обязательно. Складской отчет может оценивать остаток в учетных или розничных ценах, а счет 41 — по себестоимости. Сравнивайте показатели в одинаковой оценке и проверьте, что все документы проведены и себестоимость рассчитана.
Как увидеть сумму остатка по одному складу?
В отчете по остаткам установите отбор по нужному складу через кнопку настройки отборов, либо в оборотно-сальдовой ведомости по счету 41 включите группировку по субконто «Склады» и выберите нужный в отборе.
Можно ли выгрузить сумму остатков в Excel?
Да, любой сформированный отчет в 1С сохраняется через «Файл» → «Сохранить» или «Сохранить копию» в формате табличного документа (mxl), Excel или PDF. Перед выгрузкой проверьте, что в отчете выведены обе колонки — количество и сумма.