Торговля и Склад · 10 мин
Как в 1С посмотреть количество товара на складе
Как посмотреть количество товара в 1С: отчёты «Остатки товаров на складах», «Ведомость по товарам», подбор в документах. Пошаговые инструкции для УТ, ERP и УНФ.
Количество товара в 1С хранится в регистрах складского учёта, и посмотреть его можно несколькими способами: через готовые отчёты, через подбор номенклатуры в документах, через справочник товаров и через отчёт по движениям. Выбор способа зависит от того, что именно нужно — текущий остаток на конкретном складе, свободный остаток с учётом резервов или история изменения количества по документам.
В разных конфигурациях 1С (Управление торговлей 11, ERP, Комплексная автоматизация, УНФ, Розница) названия отчётов и пункты меню немного отличаются, но логика одна и та же: остатки смотрят в разделе складского учёта или закупок. Ниже разобраны основные способы с точными путями по меню и типичными ошибками.
Какие виды остатков существуют в 1С
Прежде чем искать цифру, важно понять, какой именно остаток нужен. В конфигурациях на базе УТ 11 и ERP различают несколько видов остатков, и они могут отличаться друг от друга.
Остаток на складе — физическое количество товара по данным учёта. Резерв — количество, отложенное под заказы клиентов или внутренние заказы. Свободный (доступный) остаток — то, что реально можно продать: остаток минус резервы. Ожидаемое поступление — товар, который уже заказан поставщику, но ещё не оприходован.
Если менеджер смотрит «остаток», а продать товар нельзя — чаще всего причина в том, что всё количество зарезервировано. Поэтому для отдела продаж полезнее именно свободный остаток.
Способ 1. Отчёт «Остатки товаров на складах»
Это основной инструмент для просмотра количества. В Управлении торговлей 11 и ERP путь такой: раздел «Склад и доставка» (или «Склад») → группа «Отчёты» → «Остатки товаров на складах». В УНФ отчёт находится в разделе «Закупки» или «Склад» → «Отчёты».
После открытия задайте параметры: период (обычно «на дату» — сегодня или нужная дата), склад или группу складов, при необходимости — конкретную номенклатуру или группу товаров. Нажмите «Сформировать». Отчёт покажет начальный остаток, поступление, расход и конечный остаток в разрезе складов и товаров.
Отчёт построен на СКД (системе компоновки данных), поэтому его можно гибко настраивать: через кнопку «Настройки» добавлять отборы по характеристикам, сериям, организации, менять группировки. Сохранённый вариант отчёта можно закрепить для быстрого доступа.
- 1Откройте раздел «Склад» (или «Склад и доставка») → «Отчёты»
- 2Выберите отчёт «Остатки товаров на складах»
- 3Установите дату, на которую нужен остаток, и при необходимости отбор по складу или товару
- 4Нажмите «Сформировать» и проверьте колонку «Конечный остаток»
- 5При необходимости сохраните настройки как свой вариант отчёта
Способ 2. Свободные остатки и резервы
Для отдела продаж важнее отчёт «Свободные остатки» (в УТ 11: «Склад и доставка» → «Отчёты» → «Свободные остатки»). Он показывает, сколько товара реально доступно для отгрузки с учётом установленных резервов.
Если в отчёте по остаткам товар есть, а в свободных остатках его нет — значит, всё количество зарезервировано под заказы. Проверить, какие именно заказы держат резерв, можно через отчёт «Состояние выполнения заказов клиентов» или расшифровкой (двойной клик по ячейке отчёта → выбрать поле расшифровки).
В Рознице и УНФ аналогичный показатель называется «Доступные остатки» или показывается в отчёте «Остатки товаров» с колонкой резерва — зависит от версии конфигурации.
Какой отчёт выбрать
Нужен физический остаток по складу на дату. Не показывает, сколько из этого зарезервировано.
Нужно знать, сколько можно продать прямо сейчас. Учитывает резервы под заказы.
Нужно проверить движения: откуда товар пришёл и куда ушёл за период.
Нужно быстро увидеть остаток при оформлении продажи или перемещения, без открытия отчётов.
Способ 3. Просмотр остатка при подборе товара в документ
Когда нужно быстро увидеть количество прямо при оформлении продажи, открывать отчёты не обязательно. В документах «Реализация товаров и услуг», «Заказ клиента», «Перемещение товаров» есть кнопка «Подобрать товары» (или «Заполнить» → «Подобрать»).
В форме подбора рядом с каждой позицией отображаются колонки остатка и доступного количества. Если колонок не видно, включите их в настройках формы подбора (меню «Ещё» → «Изменить форму» или флажок «Показывать остатки» — зависит от конфигурации).
Кроме того, в карточке номенклатуры на форме часто есть гиперссылка или вкладка с остатками по складам. В УТ 11 в карточке товара можно перейти по ссылке к отчёту об остатках и доступности позиции.
Способ 4. Универсальный отчёт и ведомость по товарам
Если нужно не просто количество, а проверить, как оно менялось, используйте «Ведомость по товарам на складах» (УТ 11, ERP). Отчёт показывает каждое движение: какой документ привёл к поступлению или списанию, с указанием количества и итогового остатка после каждой операции.
Для нестандартных задач подойдёт «Универсальный отчёт» (раздел «Отчёты» или «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки»). В нём можно выбрать регистр накопления «Товары на складах» (в УТ 11 — «Свободные остатки» или «Товары на складах» в зависимости от версии) и построить выборку по нужным измерениям.
Способ 5. Остатки в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии 8 складской учёт ведётся проще. Количество товара смотрят через стандартные отчёты: «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» по счёту 41 «Товары» (или 10 «Материалы») с субконто «Номенклатура» и «Склады», либо через отчёт «Остатки товаров» в разделе «Склад».
Откройте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», укажите счёт 41, период и в настройках отметьте показ по субконто «Номенклатура» и «Склады». Отчёт покажет количественные и суммовые остатки по каждой позиции.
Важный нюанс: ОСВ покажет количество только если в учётной политике и настройках плана счетов включён количественный учёт по счёту и ведётся складской учёт. Если колонка «Количество» пустая — проверьте эти настройки.
Частые ошибки при просмотре остатков
Первая типичная ошибка — сравнение остатков на разные даты. Остаток «на сегодня» и «на конец вчерашнего дня» будут отличаться, если сегодня были движения. Всегда сверяйте дату, установленную в отчёте.
Вторая ошибка — забытые отборы. Если в настройках отчёта ранее кто-то установил отбор по конкретному складу или группе товаров, отчёт покажет неполную картину. Кнопка «Установить стандартные настройки» возвращает отчёт к исходному виду.
Третья ошибка — ожидание актуальных данных при непроведённых документах. Поступление товара, сохранённое, но не проведённое, остаток не увеличивает. Проверьте журнал документов на наличие непроведённых (они обычно выделены иначе или не имеют «галочки» проведения).
Как проверить правильность остатков
Если цифра в отчёте вызывает сомнение, расшифруйте её: дважды щёлкните по ячейке с остатком и выберите расшифровку до документов. 1С покажет все движения, из которых сложилось значение.
Отрицательный остаток — сигнал проблемы: товар продан или списан раньше, чем оприходован. Найдите такие позиции отбором «Конечный остаток < 0» и проверьте хронологию документов. Часто помогает восстановление последовательности проведения или просто перепроведение поступления на более раннее время.
Для сверки учётных данных с фактическими используйте документ «Инвентаризация товаров» («Пересчет товаров» в УТ 11): он сравнивает учётный остаток с введённым фактическим и формирует расхождения.
Как проверить результат
Установлена нужная дата, остаток совпадает с ожиданиями
Дата сброшена или стоит другой период — цифры не сходятся
Отборы пустые или соответствуют задаче
Скрытый отбор по складу или товару обрезает данные
Разница объясняется резервами под заказы
Резервов нет, а свободный остаток меньше — возможен сбой обеспечения заказов
Их нет
Есть минус — нарушена хронология проведения документов
FAQ: частые вопросы об остатках товара в 1С
Почему в отчёте остаток есть, а продать товар нельзя?
Скорее всего, весь товар зарезервирован под заказы клиентов. Откройте отчёт «Свободные остатки» — он покажет доступное количество. Снять резерв можно в заказе клиента (отмена резерва или закрытие заказа), если это допустимо по условиям работы с клиентом.
Как посмотреть остаток товара по всем складам сразу?
В отчёте «Остатки товаров на складах» уберите отбор по конкретному складу и оставьте группировку «Склад» — отчёт покажет каждый склад отдельной строкой и общий итог. Если группировки нет, добавьте её через «Настройки» → «Группировка».
Можно ли смотреть остатки без прав на отчёты?
Да, частично. Остаток виден в форме подбора товаров в документе и в карточке номенклатуры, если у пользователя есть доступ к этим объектам. Если и это закрыто, попросите администратора настроить роль «Просмотр остатков» или выдать права на нужные отчёты.
Почему остаток в 1С не совпадает с фактическим на складе?
Причины: непроведённые или ошибочно проведённые документы, неоформленные потери и пересортица, оприходование не на тот склад. Проведите инвентаризацию документом «Пересчет товаров» — он зафиксирует расхождения и позволит оформить списание или оприходование излишков.
Как посмотреть, сколько товара было на складе на прошлую дату?
В отчёте «Остатки товаров на складах» установите в параметре «Период» нужную дату в прошлом и сформируйте отчёт. Остатки в регистрах хранятся на каждый момент времени, поэтому историческое значение доступно без ограничений, если не выполнялась свёртка базы.
Что делать, если отчёт формируется очень долго?
Узкий отбор ускоряет формирование: задайте конкретный склад или группу товаров. Если база большая, попросите администратора проверить регламентное задание расчёта итогов и актуальность итогов по регистрам — отключённые итоги сильно замедляют отчёты по остаткам.
Что важно запомнить
Количество товара в 1С смотрят через отчёт «Остатки товаров на складах», доступное для продажи — через «Свободные остатки», историю движений — через «Ведомость по товарам». Перед выводами проверяйте дату, отборы и проведённость документов — большинство «расхождений» объясняется именно настройками отчёта.