Торговля и Склад · 10 мин
Как в 1С посмотреть движение товара по дням
Как в 1С посмотреть движение товара по дням: отчёты «Ведомость по товарам», «Движение товара», настройка периодичности, карточка счёта 41 и типичные ошибки.
Движение товара по дням нужно, когда требуется понять, что происходило с конкретной номенклатурой в каждый отдельный день: сколько пришло, сколько ушло, какой остаток был на начало и конец дня. Это стандартная задача при инвентаризационных разборах, поиске расхождений в остатках и проверке работы менеджеров или складских операторов.
В типовых конфигурациях 1С (Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация, ERP, Розница, Бухгалтерия предприятия) такие данные доступны из коробки — программировать ничего не нужно. Различия только в названиях отчётов и расположении команд меню. Ниже разобраны основные способы: от универсального отчёта по регистрам до карточки счёта 41 в бухгалтерском учёте.
Определитесь, какие именно данные вам нужны
Прежде чем открывать отчёт, важно понять, какой вид движения вы ищете. В 1С данные о товарах хранятся в разных разрезах: количественный складской учёт (штуки, упаковки), стоимостной учёт (себестоимость), партионный учёт и бухгалтерский учёт по счёту 41. Отчёт, построенный по регистру складских остатков, покажет количество, но не покажет себестоимость, и наоборот.
Для поиска расхождений по количеству подходят отчёты раздела «Склад и доставка». Для анализа себестоимости и маржинальности — отчёты раздела «Финансы» или «Закупки». Если вопрос стоит о движении по бухгалтерскому учёту (например, для сверки с обороткой), нужна карточка счёта 41. Выбор неправильного отчёта — самая частая причина «неправильных» цифр.
Как выбрать отчёт
Способ 1. Отчёт «Ведомость по товарам на складах» с детализацией по дням
Это основной инструмент в Управлении торговлей 11, Комплексной автоматизации и ERP. Отчёт показывает начальный остаток, приход, расход и конечный остаток по каждой позиции номенклатуры, а настройки позволяют развернуть данные по дням.
Порядок действий: откройте раздел «Склад и доставка» → «Отчёты по складу» → «Ведомость по товарам на складах». Если отчёта нет в списке, воспользуйтесь командой «Все отчёты» и поиском по слову «Ведомость». Установите период анализа и при необходимости отбор по складу и номенклатуре.
Чтобы увидеть движение именно по дням, нажмите «Настройки» (или «Показать настройки»), перейдите на вкладку «Структура» и добавьте группировку «Период» с типом «День» выше или ниже группировки «Номенклатура». После нажатия «Сформировать» отчёт развернётся в таблицу, где по каждому товару видны остатки и обороты на каждый день периода.
- 1Откройте раздел «Склад и доставка» → «Отчёты по складу»
- 2Выберите «Ведомость по товарам на складах»
- 3Установите период и отбор по складу/номенклатуре
- 4Откройте «Настройки» → вкладка «Структура»
- 5Добавьте группировку «Период (День)»
- 6Нажмите «Сформировать» и проверьте, что колонки приход/расход/остаток заполнены по каждому дню
Способ 2. Отчёт «Движение товара» и анализ по регистрам
В ряде конфигураций есть отдельный отчёт «Движение товара» (или «Движения товаров»), который изначально построен как дневная таблица: строки — дни или документы, колонки — приход, расход, остаток. В Рознице и некоторых отраслевых решениях он доступен из карточки номенклатуры по кнопке «Отчёты» или «Ещё».
Универсальный приём для любой конфигурации — открыть движения по конкретному регистру. В карточке товара нажмите «Ещё» → «Перейти» или найдите регистр накопления «Товары на складах» (в УТ 11) / «Товары организаций» через «Все функции» → «Регистры накопления». Открыв список записей регистра, отсортируйте по дате — вы увидите каждое движение с указанием документа-регистратора, вида движения (приход/расход) и количества.
Этот способ незаменим, когда нужно не просто увидеть цифру за день, а понять, какие именно документы её сформировали: поступления, реализации, перемещения, списания, оприходования по инвентаризации.
Способ 3. Движение товара по дням в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии 8 складской учёт ведётся на счёте 41 «Товары» (и 42 «Торговая наценка» в рознице). Чтобы увидеть движение по дням, откройте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», выберите счёт 41, установите период и в поле «Периодичность» укажите «По дням». Отчёт покажет сальдо и обороты на каждый день в разрезе номенклатуры и складов.
Альтернатива — «Карточка счёта 41»: она выводит хронологический список всех проводок по счёту с сальдо после каждой операции. Если включить отбор по конкретной позиции номенклатуры, получится точная дневная история движения одного товара с указанием документов.
Учтите ограничение: если в настройках учётной политики отключён количественный учёт по номенклатуре или учёт по складам ведётся суммовой, детализация в штуках будет недоступна — отчёт покажет только суммы.
Проверка корректности данных
После формирования отчёта сверьте его с контрольными точками. Конечный остаток последнего дня должен совпадать с текущим остатком на складе (отчёт «Остатки товаров на складах» или ОСВ по 41 счёту на ту же дату). Если цифры расходятся, вероятны непроведённые документы, документы с датой вне периода отчёта или отборы, которые вы забыли снять.
Отрицательные остатки на конец дня — типичный сигнал проблемы: товар продан или перемещён раньше, чем оприходован документально. В УТ 11 для поиска таких ситуаций есть отчёт «Оформление накладных и ордеров» и контроль отрицательных остатков при проведении.
Как проверить результат
Совпадает с текущим остатком по отчёту «Остатки товаров» или ОСВ 41
Расхождение — ищите непроведённые документы или лишние отборы
Отсутствуют или объяснимы опозданием документа на 1 день
Систематический минус — нарушена последовательность ввода документов
Равна разности конечного и начального остатка
Не сходится — в отбор попали не все склады или виды документов
Типичные ошибки и ограничения
Чаще всего «отчёт не показывает движение» из-за пустого или слишком узкого периода, забытых отборов по конкретному складу или из-за того, что документы созданы, но не проведены. Проверьте журнал документов: непроведённые документы в движения по регистрам не попадают.
Вторая группа ошибок — неправильная дата документов. Если поступление оформлено задним числом после закрытия периода, дневные остатки прошлых дней изменятся, и ранее выгруженные отчёты перестанут совпадать с текущими. По этой причине перед важной сверкой стоит зафиксировать данные выгрузкой в Excel или установкой даты запрета изменения данных.
Третья причина расхождений — разные виды учёта. Складской отчёт в штуках и бухгалтерская ОСВ в рублях по одному товару могут расходиться из-за возвратов, неотфактурованных поставок и различий в моменте списания. Это нормально, но сравнивать их нужно с учётом методологии, а не напрямую.
Когда стандартных отчётов недостаточно
Если нужен нестандартный разрез — например, движение по дням в разрезе серий, характеристик, поставщиков или с накопительным итогом в произвольной форме — используйте «Универсальный отчёт» (в УТ 11: «Отчёты» → «Универсальный отчёт») по регистру накопления «Товары на складах» с периодичностью «День». Он позволяет собрать практически любую комбинацию измерений без доработок.
Для регулярного контроля настройте сохранённый вариант отчёта и рассылку по расписанию: руководитель складского учёта будет получать дневную ведомость автоматически. Это избавляет от ручного формирования и снижает риск «забыть посмотреть».
Сохраните настроенный вариант отчёта с группировкой по дням под понятным именем, например «Движение товара по дням — склад основной». В следующий раз настройка займёт секунды, а вариант можно открыть прямо из панели отчётов.
Частые вопросы
Почему в отчёте по дням пусто, хотя товар точно двигался?
Чаще всего причина в непроведённых документах, неверном периоде отчёта или отборе по складу, на котором движений не было. Проверьте журнал документов и снимите все отборы, затем добавляйте их по одному.
Как увидеть, какие документы сформировали движение за конкретный день?
Дважды щёлкните по ячейке с цифрой в отчёте — откроется расшифровка с документами. Либо откройте регистр накопления «Товары на складах» через «Все функции» и отфильтруйте записи по дате и номенклатуре.
Можно ли посмотреть движение по дням сразу по всем товарам?
Да, в «Ведомости по товарам на складах» не устанавливайте отбор по номенклатуре — отчёт построится по всем позициям. Учтите, что при большом периоде и большой номенклатуре формирование займёт заметное время.
Почему складской отчёт не сходится с обороткой по 41 счёту?
Отчёты построены по разным данным: складской — по регистрам оперативного учёта в количестве, ОСВ — по бухгалтерским проводкам в суммах. Расхождения возникают из-за возвратов, неотфактурованных поставок и разницы в моментах отражения. Сверять нужно количество с количеством через карточку счёта 41 с количественными показателями.
Как выгрузить движение по дням в Excel?
Сформируйте отчёт и нажмите «Файл» → «Сохранить» (или кнопку сохранения табличного документа), выбрав формат Excel. Структура группировок по дням сохранится в файле.
Видно ли движение по дням, если период уже закрыт?
Да, закрытие периода не удаляет данные — отчёты формируются за любые даты. Меняется только возможность редактировать документы: для этого потребуются права на изменение данных в закрытом периоде.
Что важно запомнить
Движение товара по дням в 1С смотрится через «Ведомость по товарам на складах» с группировкой «Период (День)», через карточку счёта 41 в бухгалтерии или напрямую по регистру накопления. Проверяйте отборы, проведённость документов и сверяйте конечный остаток с текущим — это защищает от ложных выводов.