Как в 1С посмотреть дату поступления товара

Дата поступления товара в 1С не хранится в карточке номенклатуры как отдельное поле — она определяется документами, которыми товар был оприходован на склад. Поэтому задача сводится к тому, чтобы найти нужный документ или построить отчёт, показывающий движения по позиции. Способ зависит от конфигурации: в «1С:Управление торговлей», «1С:ERP», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:Бухгалтерия» интерфейс и состав отчётов немного отличаются, но логика поиска одинаковая.

Чаще всего дату поступления ищут для проверки сроков хранения, расчёта оборачиваемости, разбора претензий поставщику или инвентаризации. В зависимости от цели удобнее использовать разные инструменты: быстрый просмотр через карточку товара, отчёт по остаткам с детализацией до документа или журнал поступлений с отбором. Ниже разобраны все рабочие варианты с точными действиями.

Как устроен учёт даты поступления в 1С

В 1С товар попадает на склад только документом: «Поступление товаров и услуг» (в Бухгалтерии и УТ 10.3), «Приобретение товаров и услуг» (в УТ 11 и ERP), «Оприходование товаров», «Поступление из производства» и подобными. Именно дата этого документа считается датой поступления. Никакого отдельного реквизита «дата поступления» в справочнике «Номенклатура» по умолчанию нет.

Важное следствие: если одна и та же позиция поступала несколько раз, у неё будет несколько дат поступления — по каждой партии. В конфигурациях с партионным учётом (УТ 11, ERP, КА) остатки хранятся в разрезе партий, и можно узнать дату поступления конкретной единицы товара, которая сейчас лежит на складе. В Бухгалтерии при способе списания FIFO партии тоже учитываются, но отчёты по партиям менее развиты.

Способ 1. Через карточку номенклатуры

Самый быстрый путь, когда нужно посмотреть поступления по одному конкретному товару. Откройте справочник «Номенклатура» (в УТ 11 — раздел «НСИ и администрирование → Номенклатура», в Бухгалтерии — «Справочники → Номенклатура») и найдите нужную позицию по наименованию, артикулу или штрихкоду.

В карточке товара перейдите по ссылке или кнопке, показывающей движения и остатки. В УТ 11 это команда «Отчеты → Движения товара» или ссылка «Остатки» в панели навигации карточки; в Бухгалтерии — кнопка «Ещё → Перейти → Поступления товаров и услуг» либо отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41» с отбором по номенклатуре. В открывшемся списке будут документы поступления с датами.

1. 1
   Откройте справочник «Номенклатура» и найдите нужный товар поиском по наименованию или артикулу
2. 2
   В карточке откройте отчёт по движениям товара или список документов поступления (команда в меню «Ещё» или панели навигации)
3. 3
   Посмотрите даты документов «Поступление» / «Приобретение товаров и услуг» — это даты поступления
4. 4
   При необходимости откройте сам документ, чтобы увидеть поставщика, количество и цену

Способ 2. Через отчёты по складу

Отчёты удобнее, когда нужно посмотреть поступления сразу по группе товаров или по всему складу за период. В УТ 11 и ERP основной инструмент — отчёт «Ведомость по товарам на складах» (раздел «Закупки» или «Склад и доставка → Отчеты»). В настройках отчёта включите группировку по документам движения или добавьте поле «Регистратор» — тогда каждая строка прихода покажет документ и его дату.

В «1С:Бухгалтерии» используйте «Оборотно-сальдовую ведомость по счёту» 41 (или 10, если учитываете как материалы) с субконто «Номенклатура» и детализацией по документам, либо отчёт «Обороты между субконто». В настройках отчёта укажите период и отбор по конкретной номенклатуре, чтобы не загружать лишние данные.

Ещё один полезный отчёт в УТ 11 — «Остатки и доступность товаров»: он показывает текущие остатки, а через расшифровку (двойной клик по ячейке) можно перейти к партиям и документам поступления. Для анализа давности поступления есть отчёт «Товарный календарь» и «Анализ остатков по срокам хранения» в разделе складских отчётов.

Способ 3. Через журнал документов поступления

Когда известен примерный период или поставщик, проще открыть список самих документов. В УТ 11: раздел «Закупки → Документы закупки (все)» или «Приобретения товаров и услуг». В Бухгалтерии: «Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД)». В ERP: «Закупки → Документы закупки».

Установите отбор: по номенклатуре (в УТ 11 есть отбор «по товару» прямо в шапке журнала, в Бухгалтерии — через кнопку «Ещё → Настроить список» с условием по табличной части), по контрагенту, по складу или по периоду. Колонка «Дата» в списке и есть дата поступления. Если колонка скрыта, включите её через «Ещё → Изменить форму» или настройку списка.

Учтите: дата документа в журнале — это дата документа в базе, которая обычно совпадает с датой накладной поставщика, но может отличаться, если документ вводили задним числом или исправляли. Фактическую дату оприходования на склад в УТ 11 при ордерной схеме показывает документ «Приходный ордер на товары».

Как узнать дату поступления конкретной партии

Задача «когда поступил именно этот остаток» решается через партионные отчёты. В УТ 11 и ERP откройте отчёт «Ведомость по партиям товаров» или «Партии товаров на складах» (раздел «Закупки → Отчеты» или «Финансовый результат и контроллинг»). Отчёт покажет остатки в разрезе документов поступления: напротив каждой партии стоят документ, его дата, поставщик и количество.

Это особенно полезно при инвентаризации и работе с товарами с ограниченным сроком годности: вы видите, какие партии лежат дольше всего, и можете организовать их продажу в первую очередь. В Бухгалтерии аналогичную информацию даёт карточка счёта 41 с детализацией по партиям (документам), если в настройках учётной политики списание ведётся по ФИФО.

Контрольные точки

Как проверить результат

Сумма и количество по отчёту

Норма

Остаток по партиям сходится с остатком в ведомости по складу

Тревожный признак

Партии есть, а остатка нет (или наоборот) — возможны непроведённые документы или сбитые последовательности

Дата документа поступления

Норма

Дата попадает в реальный период поставки и совпадает с накладной

Тревожный признак

Дата явно не та — документ мог быть перепроведён или введён задним числом

Проведённость документа

Норма

Документ проведён, в журнале нет пометки удаления

Тревожный признак

Документ не проведён или помечен — его движения не участвуют в остатках

Ограничения и типичные проблемы

Если учёт в базе ведётся давно, а документы периодически перепроводили, дата документа поступления остаётся прежней, но движения могли измениться. Для аудита смотрите также поле «Дата создания» (видно через «Ещё → Изменить форму» в журнале или технологически) — оно показывает, когда документ реально завели в базу.

В конфигурациях без партионного учёта (например, при способе оценки «по средней» в Бухгалтерии) точно определить, из какой поставки остался конкретный остаток, невозможно — можно только посмотреть даты всех поступлений по позиции. Ещё одна частая ситуация: товар перемещался между складами. Перемещение не меняет дату первоначального поступления, но в отчётах по конкретному складу датой «появления» на нём будет дата перемещения.

Частые вопросы

Можно ли вывести дату последнего поступления в список номенклатуры?

Штатной колонки «дата последнего поступления» в списке нет, но в УТ 11 и ERP можно построить отчёт «Ведомость по товарам на складах» с отбором по виду движения «Приход» и посмотреть максимальную дату по каждой позиции. Для постоянного контроля такой показатель добавляют через дополнительный отчёт или доработку.

Как узнать дату поступления, если документ удалили?

Если документ физически удалён, восстановить его нельзя — только из архивной копии базы. Если он помечен на удаление, снимите пометку (при наличии прав) или посмотрите данные в журнале с включённым отображением помеченных объектов.

Почему в отчёте по поступлениям товар не виден, хотя он есть на остатках?

Проверьте период отчёта, отбор по складу и организации. Также товар мог попасть на остатки не покупкой, а оприходованием, перемещением или вводом начальных остатков — эти документы не отображаются в журнале поступлений от поставщиков.

Как посмотреть дату поступления в «1С:Рознице»?

Логика та же: откройте карточку товара и перейдите к отчёту по движениям, либо используйте «Движения товаров» / «Ведомость по товарам на складах» из раздела «Склад» с детализацией до документа «Поступление товаров».

Можно ли узнать дату поступления по штрихкоду или серии?

Да, если ведётся учёт по сериям: в УТ 11 откройте отчёт по движениям серий («Склад → Отчеты») — по конкретной серии виден документ поступления и его дата. По штрихкоду сначала найдите номенклатуру, затем действуйте стандартно через движения товара.