Торговля и Склад · 10 мин
Как поменять единицы измерения товара в 1С
Как изменить единицу измерения товара в 1С: Управление торговлей и Комплексной автоматизации. Работа с упаковками, наборами единиц, пересчёт остатков и типичные ошибки.
Смена единицы измерения товара — частая задача в 1С: поставщик начал отгружать товар коробами вместо штук, компания перешла на учёт в килограммах вместо граммов, либо при заведении номенклатуры единицу указали ошибочно. Способ изменения зависит от того, есть ли по товару движения в документах и какая конфигурация используется — «Управление торговлей 11», «Комплексная автоматизация», «ERP» или «Бухгалтерия предприятия».
Главное ограничение, о котором нужно знать сразу: если по номенклатуре уже есть проведённые документы (поступления, реализации, перемещения), просто поменять единицу хранения остатков нельзя — программа либо заблокирует изменение, либо вы получите некорректные остатки. В таких случаях применяют обходные сценарии: корректировку через документы, создание новой карточки товара или использование механизма упаковок.
Как устроены единицы измерения в 1С
В современных конфигурациях (УТ 11, КА 2, ERP 2) у номенклатуры есть базовая единица хранения остатков — именно в ней программа ведёт складской учёт и считает остатки. Поверх неё работают упаковки: «коробка по 12 штук», «паллета по 100 кг» и т. д. Упаковка — это не отдельная единица учёта, а коэффициент пересчёта к базовой единице.
В «Бухгалтерии предприятия 3.0» механизм проще: у номенклатуры есть единица измерения из классификатора ОКЕИ, а для учёта в других единицах используется справочник «Единицы измерения» с коэффициентом пересчёта. В старых конфигурациях (УТ 10.3, УПП 1.3) действует справочник «Единицы измерения», подчинённый номенклатуре, где одна единица помечается как базовая.
Сценарий 1: товар новый, движений нет
Это самый простой случай. Откройте карточку номенклатуры: в УТ 11 — раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура», в БП 3.0 — «Справочники» → «Номенклатура». Найдите поле «Единица хранения» (в УТ) или «Единица измерения» (в БП), выберите нужное значение из классификатора и запишите карточку.
Если нужной единицы нет в списке выбора, её сначала добавляют в классификатор единиц измерения. В УТ 11 путь: «НСИ и администрирование» → «Общие настройки» → «Единицы измерения»; в БП 3.0 — «Все функции» → «Справочники» → «Классификатор единиц измерения». При добавлении укажите код по ОКЕИ и наименование.
Признак того, что всё сделано правильно: карточка записывается без предупреждений, а в списке номенклатуры у товара отображается новая единица. Если программа при записи выдаёт сообщение о наличии движений — переходите к сценарию 2.
Сценарий 2: по товару есть движения — работа через упаковки
Когда товар уже участвует в документах, корректный путь — не менять базовую единицу, а добавить упаковку. Например, товар учитывался в штуках, а теперь отгружается коробками по 20 штук. Откройте карточку номенклатуры, перейдите на вкладку «Единицы измерения» (или «Упаковки» в зависимости от релиза) и создайте новую упаковку: укажите наименование «Коробка», единицу по классификатору и количество базовых единиц — 20.
После этого в документах продажи и закупки появится возможность выбирать упаковку «Коробка», а программа автоматически пересчитает количество в базовые единицы. Остатки при этом останутся корректными, потому что учёт по-прежнему ведётся в штуках.
- 1Откройте карточку номенклатуры и перейдите на вкладку «Единицы измерения»
- 2Нажмите «Создать» и укажите наименование упаковки, например «Коробка (20 шт)»
- 3Выберите единицу измерения по классификатору и задайте количество базовых единиц
- 4Запишите карточку и проверьте выбор упаковки в тестовом документе
Если упаковка используется для ценообразования, проверьте, как указаны цены: в УТ 11 цену можно назначать за упаковку, и тогда при смене упаковки в документе цена подставится автоматически. В противном случае цена считается от базовой единицы с пересчётом по коэффициенту.
Сценарий 3: нужно полностью сменить базовую единицу при наличии остатков
Иногда упаковки не решают задачу: например, товар завели в граммах, а учёт должен вестись в килограммах, и дробные остатки недопустимы. Здесь есть два рабочих подхода.
Первый — создание новой карточки номенклатуры с правильной единицей. Старый товар списывают документом «Списание товаров» (или «Списание недостач товаров»), новый оприходуют документом «Оприходование товаров» на ту же сумму. Операции проводят в один день, чтобы не было разрывов в себестоимости. Старую карточку помечают как неиспользуемую, чтобы её не выбирали в новых документах.
Второй — техническая корректировка регистров. Её выполняет специалист с правами администратора: остатки по регистрам складского учёта пересчитываются с коэффициентом, после чего базовая единица меняется. Способ быстрый, но рискованный: ошибка в коэффициенте исказит остатки и себестоимость по всем складам.
Особенности для весового и штучного товара
Для весового товара, участвующего в обмене с торговым оборудованием (весы, кассы), смена единицы требует дополнительной проверки. Убедитесь, что в настройках обмена с оборудованием единица передаётся корректно: если товар передаётся на весы в килограммах, а в 1С стал учитываться в граммах, чеки будут печататься с неверным весом или ценой.
Для штучного товара со штрихкодами помните: штрихкод в УТ 11 привязывается к конкретной упаковке. Если вы добавили новую упаковку «Коробка», для неё нужно завести отдельный штрихкод (обычно это штрихкод с короба от поставщика), иначе сканер не определит упаковку при продаже.
Проверка результата после изменения
После любого сценария сформируйте отчёт «Остатки товаров на складах» (в БП — «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41») и сверьте количество и сумму по изменённому товару с данными до операции. Количество должно отличаться ровно на коэффициент пересчёта (если менялась базовая единица) или совпадать (если добавлялась упаковка).
Затем создайте тестовый документ реализации с новой единицей или упаковкой, проведите его и убедитесь, что остаток уменьшился корректно, а сумма и себестоимость посчитались без искажений. Тестовый документ после проверки удалите или отмените проведение.
Как проверить результат
Количество пересчитано ровно по коэффициенту, сумма не изменилась
Сумма остатка изменилась или количество не сходится с пересчётом
Количество в базовых единицах считается автоматически, цена корректна
Цена обнуляется или количество не пересчитывается
Подставляется нужная упаковка и товар
Товар находится, но упаковка не определяется
Типичные ошибки и как их избежать
Отдельная ошибка — попытка изменить единицу в типовой карточке, когда учёт ведётся через характеристики или серии. В этом случае перенос остатков нужно выполнять с учётом аналитики: списание и оприходование делаются по каждой характеристике и серии отдельно, иначе часть остатков «повиснет».
Как выбрать действие
Частые вопросы
Почему поле «Единица измерения» в карточке недоступно для редактирования?
Чаще всего потому, что по товару есть движения и конфигурация заблокировала изменение базовой единицы. Реже — из-за ограничения прав: у пользователя нет права на редактирование номенклатуры. Проверьте наличие документов по товару через отчёт по движениям и свои права доступа.
Можно ли указать дробный коэффициент у упаковки, например 0,5?
Да, в УТ 11 и ERP коэффициент упаковки может быть дробным — например, упаковка «полкилограмма» с количеством 0,5 кг. Учитывайте, что при таких коэффициентах возможны округления в остатках, поэтому для точного учёта базовую единицу лучше выбирать самой мелкой из используемых.
Что будет с ценами после смены единицы измерения?
Если цены назначались за базовую единицу, при добавлении упаковки они пересчитаются по коэффициенту автоматически. Если вы создали новую карточку товара, цены для неё нужно установить заново документом «Установка цен номенклатуры» — старые цены на новую карточку не переносятся.
Как поменять единицу сразу у группы товаров?
Используйте обработку «Групповое изменение реквизитов» (в УТ 11 — «Администрирование» → «Обслуживание» → «Корректировка данных»). Выберите справочник «Номенклатура», отберите нужные товары и измените реквизит единицы. Обработка сработает только для карточек без движений; для остальных применяйте упаковки или перенос остатков.
Нужно ли менять единицу в уже проведённых документах?
Нет, и делать этого не следует. Проведённые документы — это история учёта, их перепроведение с новой единицей может изменить себестоимость прошлых периодов и «поплывшие» отчёты. Изменения касаются только новых операций.
Чем упаковка отличается от набора единиц измерения в старых конфигурациях?
В УТ 10.3 и УПП 1.3 у каждого товара был собственный список единиц измерения с коэффициентами. В УТ 11 и ERP вместо этого используются упаковки, которые могут быть индивидуальными для товара или общими через «Наборы упаковок» — это удобнее, когда одна и та же фасовка применяется к группе товаров.
Что важно запомнить
Без движений единица меняется прямо в карточке. С движениями — только упаковки или перенос остатков на новую карточку через списание и оприходование в один день. Любую смену базовой единицы проверяйте отчётом по остаткам: сумма не должна измениться, а количество должно пересчитаться ровно по коэффициенту.