Торговля и Склад · 11 мин
Как в 1С переоценить товары: подробная инструкция для разных конфигураций
Как переоценить товары в 1С: документ «Переоценка товаров в рознице», установка цен, учёт дооценки и уценки, проводки и типичные ошибки.
Переоценка товаров в 1С требуется, когда организация ведёт учёт товаров в рознице по продажным ценам — тогда изменение розничной цены должно быть отражено в учёте корректировкой стоимости остатков на складе. Если же товары учитываются по покупной стоимости, формальная переоценка в учёте не делается: достаточно установить новые цены продажи документом «Установка цен номенклатуры».
Порядок действий зависит от конфигурации (Управление торговлей, Розница, Комплексная автоматизация, ERP или Бухгалтерия) и от выбранного способа учёта. Ошибка на этом этапе приводит к искажению валовой прибыли, неверной наценке и расхождениям между складским и бухгалтерским учётом, поэтому перед переоценкой важно проверить настройки учётной политики.
Ниже разобрано, как определить, нужна ли вам переоценка, какие документы использовать в типовых конфигурациях, как отразить дооценку и уценку и как проверить результат.
Как определить, нужна ли переоценка в вашей учётной схеме
Первый шаг — выяснить, по каким ценам учитываются товары на складе. Откройте настройки учётной политики (в Бухгалтерии: «Главное — Учётная политика»; в УТ/КА/ERP: «НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — Склад и доставка» или параметры склада). Найдите способ оценки товаров в рознице.
Возможны два варианта. Учёт по продажным ценам (с применением счёта 42 «Торговая наценка» в бухгалтерском учёте) — тогда каждая смена розничной цены требует переоценки остатков. Учёт по покупным ценам — тогда остатки на складе не зависят от розничных цен, и достаточно документа установки цен.
Дополнительно проверьте тип склада: переоценка имеет смысл только для розничных складов (магазинов). Оптовый склад всегда учитывается по себестоимости, и изменение отпускных цен на него не влияет.
Как выбрать действие
Установка новых цен номенклатуры — обязательная основа переоценки
Переоценка в типовых конфигурациях не задаёт цены «вручную», а применяет цены, уже зарегистрированные документом «Установка цен номенклатуры». Поэтому сначала создаётся именно он: раздел «Закупки» или «CRM и маркетинг — Цены (прайс-лист)» в УТ/КА/ERP, «Маркетинг — Установка цен номенклатуры» в Бухгалтерии, «Закупки — Цены номенклатуры» в Рознице.
В документе выберите вид цены (например, «Розничная»), укажите дату, с которой действуют новые цены, и заполните табличную часть. Удобно использовать кнопки «Добавить по группе», «Заполнить по поступлению» или «Изменить на процент» — так массовая корректировка занимает минуты. После заполнения проведите документ и при необходимости распечатайте новые ценники.
Важно: переоценка применяет цены, действующие на дату переоценки. Если документ установки цен проведён более поздней датой, чем переоценка, новые цены не подтянутся — это одна из самых частых причин «пустой» переоценки.
Переоценка товаров в Управлении торговлей, КА и ERP
В УТ 11, Комплексной автоматизации и ERP используется документ «Переоценка товаров в рознице». Он доступен в разделе «Склад и доставка» (в некоторых версиях — «Закупки» или «Склад») при условии, что для склада установлен тип «Розничный» и учёт по продажным ценам.
Быстрый способ — создать переоценку на основании документа «Установка цен номенклатуры»: откройте установку цен и выберите «Создать на основании — Переоценка товаров в рознице». Программа автоматически заполнит табличную часть товарами, у которых изменилась цена, рассчитает остатки на складе и сумму дооценки или уценки.
При ручном создании укажите розничный склад и нажмите «Заполнить — По изменению цен». Проверьте колонки: старая цена, новая цена, количество остатка, сумма переоценки. Проведите документ. В бухгалтерском учёте при этом формируется корректировка торговой наценки: дооценка отражается по дебету счёта 41.11 и кредиту 42, уценка — сторнирующей записью.
- 1Проверьте, что розничный склад учитывается по продажным ценам
- 2Создайте и проведите «Установку цен номенклатуры» с новыми розничными ценами
- 3На основании установки цен создайте «Переоценку товаров в рознице»
- 4Проверьте заполнение: остатки, старые и новые цены, суммы переоценки
- 5Проведите документ и сверьте обороты по счетам 41.11 и 42
- 6Распечатайте и замените ценники в торговом зале
Переоценка в 1С:Рознице и в 1С:Бухгалтерии
1С:Розница
В конфигурации «Розница» переоценка тесно связана с механизмом ценообразования магазина. После проведения документа установки цен переоценка, как правило, выполняется автоматически при применении цен для магазина с учётом по продажным ценам — программа создаёт движения по переоценке остатков. Проверить результат можно в отчётах по товарам на складах и по валовой прибыли.
Если переоценка не сформировалась, проверьте настройки магазина: способ учёта (по продажным/покупным ценам), правила ценообразования и дату применения цен. При работе с несколькими магазинами убедитесь, что цены установлены именно для того магазина, чьи остатки вы переоцениваете.
1С:Бухгалтерия
В Бухгалтерии 8.3 переоценка актуальна, если в учётной политике выбран способ оценки товаров в рознице «По продажной стоимости». В этом случае после документа «Установка цен номенклатуры» создайте операцию или используйте документ «Переоценка товаров» (доступность зависит от версии и настроек функциональности). Если документа нет, дооценка и уценка отражаются вручную через «Операции, введённые вручную»: дебет 41.11 — кредит 42 на сумму дооценки, сторно — при уценке в пределах наценки.
При учёте по покупным ценам в Бухгалтерии достаточно установки цен для формирования прайса и подстановки цен в документы реализации — никаких проводок по переоценке не требуется.
Уценка товаров: особенности и ограничения
Уценка оформляется тем же документом «Переоценка товаров в рознице» — программа сама определит знак по разнице цен. В учёте по продажным ценам уценка сначала списывается за счёт ранее начисленной торговой наценки (сторно по счёту 42).
Если размер уценки превышает наценку, то есть новая цена ниже себестоимости, разница в бухгалтерском учёте относится на прочие расходы (счёт 91.02). Кроме того, при существенном снижении стоимости товаров учётная политика может требовать создания резерва под снижение стоимости материальных ценностей — этот момент согласуйте с бухгалтером, поскольку он влияет на отчётность.
Практическая рекомендация: перед массовой уценкой (например, сезонной распродажей) сделайте копию базы или убедитесь в наличии свежей резервной копии, чтобы при ошибочных ценах можно было быстро восстановить данные.
Проверка результата после переоценки
После проведения документов убедитесь, что учёт отражает новую реальность. В УТ/КА/ERP откройте отчёт «Остатки товаров на складах» или «Валовая прибыль» и сравните стоимость остатков по продажным ценам с произведением новых цен на количество. В Бухгалтерии сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счетам 41.11 и 42: сальдо по 41.11 должно равняться остаткам в новых розничных ценах.
Дополнительно сверьте печатные формы: прайс-лист и ценники должны показывать те же цены, что подставляются в чек и в документ «Реализация товаров и услуг». Расхождение цены на ценнике и в кассе — типичный признак того, что установка цен проведена не той датой или не для того магазина.
Как проверить результат
Равно остаткам, пересчитанным по новым розничным ценам
Осталось по старым ценам — переоценка не проведена или пустая
Совпадает с новой ценой из установки цен
Подставляется старая цена — проверьте дату и вид цены
Есть корректировка наценки на сумму переоценки
Движений нет при учёте по продажным ценам
Типичные ошибки при переоценке
Чаще всего проблемы возникают не из-за самого документа, а из-за нарушения последовательности и настроек. Разберите ситуацию по контрольным точкам из предыдущего раздела, прежде чем исправлять данные вручную.
Ещё одна распространённая ситуация — попытка переоценить товар, которого нет в остатках, но который числится в пути или на комиссии. Переоценка работает только с остатками на выбранном розничном складе; товары на комиссии и в пути переоцениваются по своим правилам или не переоцениваются вовсе.
Что важно запомнить
Переоценка нужна только при учёте розницы по продажным ценам. Последовательность всегда одна: сначала «Установка цен номенклатуры», затем «Переоценка товаров в рознице» по остаткам склада. Результат проверяется по сальдо 41.11/42 и по ценам в чеке. Уценка ниже себестоимости и работа в закрытом периоде требуют участия бухгалтера.
Частые вопросы о переоценке товаров в 1С
Обязательно ли делать переоценку при каждом изменении цены?
Только если розничный склад учитывается по продажным ценам: тогда без переоценки стоимость остатков в учёте не совпадёт с фактическими ценами продажи. При учёте по покупным ценам переоценка не требуется — меняются лишь цены реализации.
Почему документ «Переоценка товаров в рознице» заполнился пустым?
Основные причины: установка цен проведена более поздней датой, чем переоценка; выбран склад с учётом по покупным ценам; на дату документа нет остатков по переоцениваемым товарам. Проверьте даты обоих документов и остатки по складу.
Можно ли переоценить только часть товаров, а не весь склад?
Да. В установке цен укажите только нужные позиции, а переоценку создайте на её основании — в документ попадут лишь товары с изменёнными ценами. Лишние строки можно удалить вручную до проведения.
Как отразить уценку ниже себестоимости?
Сначала сторнируется торговая наценка по счёту 42, а превышение уценки над наценкой относится на прочие расходы (91.02). В УТ/КА/ERP это происходит автоматически при проведении переоценки, в Бухгалтерии при ручном отражении проводки вводятся вручную. Заранее согласуйте с бухгалтером вопрос резерва под снижение стоимости.
Нужно ли переоценивать товары на комиссии или в пути?
Товары, принятые на комиссию, учитываются за балансом по ценам комитента и вашей переоценке не подлежат. Товары в пути переоцениваются только после оприходования на розничный склад — до этого момента остатка для переоценки нет.
Что делать, если переоценку провели ошибочно?
Если период открыт — распроведите и пометьте документ на удаление, затем создайте корректную цепочку «установка цен → переоценка». Если период закрыт, исправление оформляйте текущей датой через корректирующую установку цен и новую переоценку, не изменяя документы прошлого периода.