Торговля и Склад · 11 мин
Как в 1С переместить товар со склада на склад
Пошаговая инструкция по перемещению товара между складами в 1С:Управление торговлей и ERP: документ, ордерная схема, проверка остатков и типичные ошибки.
Перемещение товара между складами — одна из самых частых складских операций в 1С: товар перевозят с оптового склада в розничный магазин, перераспределяют остатки между филиалами, переводят брак на карантинный склад. Для этого в программах 1С:Управление торговлей, 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация предусмотрен документ «Перемещение товаров», который списывает остатки со склада-отправителя и приходует их на склад-получатель.
Важно понимать: перемещение не меняет общий остаток товара в компании и не формирует финансового результата — меняется только место хранения. Однако ошибки в документе (неверный склад, лишние позиции, незакрытый ордер) приводят к расхождениям между учётными и фактическими остатками, которые потом приходится искать инвентаризацией.
Ниже разобраны оба основных сценария работы: простое перемещение одним документом и перемещение по ордерной схеме, когда отгрузку и приёмку оформляют разные сотрудники в разное время. Инструкции приведены для типовых конфигураций на управляемых формах (УТ 11, ERP 2, КА 2); в 1С:Управление нашей фирмой логика аналогична, отличаются только названия разделов.
Что проверить перед созданием перемещения
Перед тем как оформлять документ, убедитесь, что оба склада созданы в справочнике «Склады и магазины» и активны. Если склад-получатель ещё не заведён, перемещение провести не получится — программа не даст выбрать несуществующее место хранения.
Второй шаг — проверить наличие свободного остатка на складе-отправителе. Откройте отчёт «Остатки товаров на складах» или «Товары на складах» и отфильтруйте по нужному складу. Если товар числится, но находится в резерве под заказы клиентов, переместить его без снятия резерва не выйдет: при проведении появится ошибка контроля остатков.
Третий момент — права пользователя. Для создания перемещения нужна роль, допускающая работу со складскими документами. Если кнопка «Перемещение товаров» недоступна, обратитесь к администратору 1С, а не пытайтесь обойти ограничение другими документами.
Проверьте отчёт «Остатки товаров на складах» по складу-отправителю
Снимите резерв в заказе клиента или измените склад в самом заказе
Проверьте флаг «Ордерная схема» в карточке обоих складов
Запросите у администратора роль для работы со складскими документами
Создание документа «Перемещение товаров»
Откройте раздел «Склад и доставка» и выберите журнал «Перемещения товаров». Нажмите «Создать» — откроется форма нового документа. В шапке укажите организацию, склад-отправитель и склад-получатель. Если перемещение оформляется между обособленными подразделениями, выберите также подразделение.
Заполните табличную часть «Товары». Номенклатуру можно добавить вручную по кнопке «Добавить», подбором через кнопку «Подобрать товары» или заполнить несколько позиций сразу через «Заполнить» — например, по остаткам на складе-отправителе. Для каждой строки укажите количество в базовых единицах измерения.
Если в компании ведётся учёт по характеристикам, сериям или упаковкам, эти колонки обязательны к заполнению: программа списывает остатки с точностью до серии, и пустая серия при включённом серийном учёте не даст провести документ. После заполнения нажмите «Провести» или «Провести и закрыть».
- 1Откройте «Склад и доставка» → «Перемещения товаров» → «Создать»
- 2Укажите организацию, склад-отправитель и склад-получатель
- 3Добавьте номенклатуру и количество, при необходимости — характеристики и серии
- 4Проверьте статус документа и складскую операцию в шапке
- 5Нажмите «Провести и закрыть»
- 6Сверьте остатки на обоих складах отчётом
Перемещение по ордерной схеме
Если хотя бы на одном из складов включена ордерная схема (в карточке склада установлен соответствующий флаг), одного распоряжения недостаточно. Документ «Перемещение товаров» в этом случае выполняет роль распоряжения: он фиксирует решение о перевозке, но фактическая отгрузка и приёмка оформляются отдельными ордерами.
На складе-отправителе кладовщик создаёт «Расходный ордер на товары» на основании перемещения — этим документом товар фактически списывается с ячеек. На складе-получателе после физического поступления оформляется «Приходный ордер на товары». Только после проведения обоих ордеров перемещение считается завершённым.
Статус перемещения при ордерной схеме меняется автоматически: «К отгрузке», «В пути», «Принято». Следить за незавершёнными перемещениями удобно через обработку «Оформление накладных и ордеров» в разделе «Склад и доставка» — там видны все распоряжения, по которым ордера ещё не созданы.
Особые сценарии перемещения
Перемещение в розничный магазин (АТТ)
При передаче товара с оптового склада в розничную торговую точку используется тот же документ «Перемещение товаров», но склад-получатель должен иметь тип «Розничный магазин». Если на розничном складе включён учёт по продажным ценам, программа при проведении дополнительно сформирует переоценку товаров в рознице — это нормальное поведение, а не ошибка.
Перемещение между организациями
Если склады принадлежат разным юридическим лицам холдинга, обычное перемещение не подходит: это уже передача права собственности. В типовых конфигурациях для этого используется документ «Передача товаров между организациями» (в УТ 11 — «Передача товаров» с операцией между организациями), который формирует взаиморасчёты между компаниями.
Перемещение тары и брака
Возвратная тара перемещается тем же документом, но у номенклатуры должен быть соответствующий тип. Бракованный товар удобно переводить на отдельный карантинный склад — это исключает случайную отгрузку некачественной продукции клиенту, так как резервировать и продавать с карантинного склада можно запретить настройками.
Какой документ выбрать
Склады одной организации. Не формирует взаиморасчётов и не меняет собственника
Склады разных юрлиц холдинга. Формирует задолженность между компаниями
Сторонние контрагенты или когда нужны полные отгрузочные документы с НДС
Товар не перемещается, а списывается на нужды компании — остаток уменьшается
Проверка результата после проведения
После проведения документа откройте отчёт «Остатки товаров на складах» и сгруппируйте его по складам. Остаток на складе-отправителе должен уменьшиться ровно на перемещённое количество, на складе-получателе — увеличиться на ту же величину. Общий остаток по компании не должен измениться.
При ордерной схеме дополнительно проверьте отчёт «Оформление накладных и ордеров»: перемещение не должно висеть в списке незавершённых. Если распоряжение осталось в статусе «К отгрузке» или «К приёмке», значит, какой-то из ордеров не создан или не проведён.
Для контроля себестоимости полезно помнить: перемещение переносит стоимость товара между складами без изменения. Если после перемещения себестоимость на складе-получателе «поплыла», причина обычно не в перемещении, а в незакрытом месяце или разной оценке запасов — проверяйте регламентное закрытие месяца.
Как проверить результат
Уменьшился на количество из документа
Не изменился или ушёл в минус
Увеличился на то же количество
Не изменился — возможно, не проведён приходный ордер
Не изменился
Изменился — проверьте, не продублирован ли документ
«Принято» или «Проведён»
Завис в «К отгрузке» / «К приёмке»
Типичные ошибки и как их избежать
Самая частая проблема — отрицательные остатки. Она возникает, когда перемещение проводят раньше по времени, чем оприходование товара на склад-отправитель, либо когда товар уже продан, но документы продажи ещё не проведены. Решение — восстановить хронологическую последовательность документов и проверить включён ли контроль остатков.
Вторая типовая ошибка — дублирование документов: один менеджер создаёт перемещение, второй не видит его и создаёт такое же. Перед созданием нового документа откройте журнал перемещений и отфильтруйте по складам за текущий день.
Третья группа ошибок связана с ордерной схемой: распоряжение проведено, а ордера забыты. Такие «зависшие» перемещения искажают картину доступных остатков. Назначьте ответственного, который в конце дня проверяет список неоформленных ордеров.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли переместить товар, которого нет в остатках на складе-отправителе?
Технически — только если в настройках отключён контроль остатков, но делать этого не стоит: появятся отрицательные остатки, которые исказят себестоимость и отчёты. Правильный путь — сначала найти, почему товара нет в учёте (не проведено поступление, ошибка в инвентаризации), устранить причину и только потом перемещать.
Как отменить ошибочно проведённое перемещение?
Если ордерная схема не используется, достаточно пометить документ на удаление или отменить проведение — остатки вернутся. При ордерной схеме сначала отмените проведение связанных приходного и расходного ордеров, и только затем распоряжение. Если по перемещённому товару уже были продажи со склада-получателя, потребуется восстановить последовательность документов.
Почему документ не проводится с ошибкой «недостаточно товара», хотя остаток есть?
Чаще всего товар зарезервирован под заказы клиентов или оформлен в другом перемещении, которое ещё не завершено. Откройте отчёт по остаткам с детализацией до резервов и проверьте свободный (доступный) остаток, а не общий. Также проверьте совпадение характеристики и серии — резерв может стоять на другую аналитику.
Нужно ли закрывать месяц после перемещения, чтобы увидеть себестоимость?
Перемещение переносит стоимость товара между складами в момент проведения, но итоговая себестоимость рассчитывается регламентным заданием «Расчёт себестоимости» при закрытии месяца. До его выполнения стоимость в отчётах может быть предварительной — это нормально и не является ошибкой перемещения.
Можно ли переместить товар частями одним документом?
Да. При ордерной схеме одно распоряжение может закрываться несколькими ордерами: например, из 100 единиц сегодня отгрузили 60, завтра — 40. Статус перемещения покажет фактическое исполнение. Без ордерной схемы частичное перемещение оформляют несколькими отдельными документами «Перемещение товаров».
Чем перемещение отличается от оприходования и списания?
Перемещение сохраняет общий остаток компании — товар просто меняет склад. Оприходование увеличивает остаток (излишки, ввод остатков), списание — уменьшает (порча, недостача, внутреннее потребление). Использовать оприходование и списание «парой» вместо перемещения нельзя: это исказит себестоимость и складскую аналитику.
Что важно запомнить
Перемещение между складами оформляется документом «Перемещение товаров»: укажите склады, заполните товары и проведите. При ордерной схеме дополнительно оформите расходный и приходный ордера. После проведения сверьте остатки на обоих складах — общий остаток компании меняться не должен. Разные организации — это передача товаров, а не перемещение.