Как переместить товар с одного склада на другой в 1С

Перемещение товара между складами внутри одного предприятия — одна из самых частых складских операций в 1С. Она не меняет общий остаток организации, но перераспределяет его между местами хранения: с оптового склада на розничный, из общего запаса в торговый зал, между филиалами, учитываемыми на разных складах. Для оформления используется документ «Перемещение товаров», доступный в конфигурациях «Управление торговлей», «ERP», «Комплексная автоматизация» и «Управление нашей фирмой».

Ключевой нюанс — способ учёта на складе. Если склад работает в ордерной схеме, одного документа перемещения недостаточно: кладовщик должен подтвердить фактическую отгрузку и приёмку распорядительными документами «Расходный ордер на товары» и «Приходный ордер на товары». Если ордерная схема не используется, проведение документа сразу списывает товар со склада-отправителя и оприходует на склад-получатель.

Ниже разобраны оба сценария: простое перемещение без ордеров и перемещение с ордерной схемой, а также проверка результата, типичные ошибки и ограничения, о которых нужно помнить перед проведением документа.

Что нужно проверить перед созданием документа

Прежде чем оформлять перемещение, убедитесь, что оба склада заведены в справочнике «Склады и магазины» и привязаны к нужной организации. Если склад-получатель ещё не создан, документ не удастся провести корректно либо придётся прерывать работу посреди оформления.

Второй момент — наличие товара на складе-отправителе. Откройте отчёт «Остатки товаров на складах» (раздел «Склад и доставка» → «Отчеты по складу») и сверьте свободный остаток по каждой позиции. В большинстве конфигураций по умолчанию включён контроль отрицательных остатков: если товара физически есть, а в учёте его нет, документ не проведётся.

Третье — уточните, какая схема учёта настроена на каждом складе. Откройте карточку склада и посмотрите признак «Ордерная схема» (в некоторых версиях — «Использовать ордерную схему при отгрузке/поступлении»). От этого зависит, понадобятся ли дополнительные документы после перемещения.

Как создать документ «Перемещение товаров»

Откройте раздел «Склад и доставка» (в «Управлении нашей фирмой» — «Закупки» или «Склад») и выберите журнал «Перемещения товаров». Нажмите кнопку «Создать». Откроется форма нового документа.

Заполните шапку документа: укажите организацию, склад-отправитель (поле «Склад-отправитель» или «Со склада») и склад-получатель. Если в вашей конфигурации есть поле «Подразделение», выберите подразделение, ответственное за операцию — это важно для управленческой отчётности.

Перейдите на вкладку «Товары» и добавьте позиции кнопкой «Добавить» или через подбор (кнопка «Подбор» либо «Заполнить» → «Подобрать товары»). В подборе удобно видеть текущий остаток по складу-отправителю — это снижает риск указать количество больше фактического. Для каждой строки укажите номенклатуру, количество и, при необходимости, характеристику, серию или упаковку.

Нажмите «Провести» или «Провести и закрыть». Если оба склада работают без ордерной схемы, на этом операция завершена: остаток спишется со склада-отправителя и появится на складе-получателе в момент проведения.

1. 1
   Откройте «Склад и доставка» → «Перемещения товаров» → «Создать»
2. 2
   Укажите организацию, склад-отправитель и склад-получатель
3. 3
   Добавьте товары через «Добавить» или «Подбор», укажите количество
4. 4
   Проверьте остатки по складу-отправителю в форме подбора
5. 5
   Нажмите «Провести и закрыть»
6. 6
   При ордерной схеме создайте ордера на основании перемещения

Перемещение при ордерной схеме склада

Ордерная схема разделяет учётное и фактическое движение товара. Документ «Перемещение товаров» в этом случае играет роль распоряжения: он резервирует операцию, но фактическая отгрузка и приёмка оформляются отдельными ордерами. Такой подход применяется на крупных складах, где учётчик и кладовщик — разные люди.

После проведения перемещения откройте рабочее место «Отгрузка» (раздел «Склад и доставка») для склада-отправителя. В списке распоряжений появится ваше перемещение — выделите его и создайте «Расходный ордер на товары». Кладовщик проверяет фактически отобранное количество и проводит ордер. Только после этого товар списывается с остатка склада-отправителя.

Аналогично на складе-получателе: в рабочем месте «Приемка» по распоряжению создаётся «Приходный ордер на товары». Пока приходный ордер не проведён, товар числится «в пути» между складами и не доступен для продажи со склада-получателя.

Перемещение между складами разных организаций и филиалов

Документ «Перемещение товаров» работает только внутри одной организации. Если товар передаётся другой организации (даже входящей в вашу группу компаний), это уже не перемещение, а реализация или передача между организациями — в 1С:ERP для этого есть механизм «Интеркампани» с документами «Передача товаров между организациями».

Если склады принадлежат разным обособленным подразделениям одной организации, обычное перемещение подходит, но проверьте настройки налогового учёта: в отдельных случаях (например, при перемещении между подразделениями на разных системах налогообложения) требуются дополнительные документы. Уточните порядок у бухгалтера до проведения крупных партий.

Сравнение вариантов оформления

Перемещение товаров

Один склад-отправитель и один склад-получатель внутри одной организации. Стандартный и самый простой вариант.

Перемещение с ордерами

Склады с ордерной схемой, разделение ответственности учётчика и кладовщика. Требует двух дополнительных документов.

Передача между организациями

Отправитель и получатель — разные юрлица. Перемещение не подходит, нужен документ передачи или реализации.

Как проверить результат перемещения

Сразу после проведения откройте отчёт «Остатки товаров на складах» и установите отбор по перемещённой номенклатуре. Остаток склада-отправителя должен уменьшиться на количество из документа, а остаток склада-получателя — увеличиться на ту же величину. Общий остаток по компании при этом не меняется.

Для детальной проверки используйте отчёт «Ведомость по товарам на складах» — в нём видно само движение: расход по одному складу и приход по другому с ссылкой на документ-регистратор. Это удобно при поиске расхождений.

При ордерной схеме дополнительно проверьте статус распоряжения в рабочих местах «Отгрузка» и «Приемка»: по документу не должно оставаться неоформленных строк. Незакрытые распоряжения — частая причина «зависших» остатков и расхождений при инвентаризации.

Контрольные точки

Как проверить результат

Остаток склада-отправителя

Норма

Уменьшился на количество из документа

Тревожный признак

Не изменился или ушёл в минус

Остаток склада-получателя

Норма

Увеличился на то же количество

Тревожный признак

Товар не появился — вероятно, не оформлен приходный ордер

Статус распоряжения

Норма

Отгрузка и приёмка оформлены полностью

Тревожный признак

Есть неоформленные строки в рабочих местах «Отгрузка»/«Приемка»

Типичные ошибки и ограничения

Самая распространённая ошибка — попытка провести перемещение при недостаточном учётном остатке. Программа выдаст сообщение о нехватке товара и не проведёт документ. Не отключайте контроль остатков ради одного документа: правильнее найти, почему остаток не совпадает с фактом (неоприходованная поставка, ошибка в прошлом документе), и устранить причину.

Вторая ошибка — перемещение «не той» номенклатуры: без указания характеристики или серии, когда учёт по ним ведётся. Внешне документ проведётся, но остатки разъедутся по аналитике: на одном складе минус по характеристике, на другом плюс. Всегда сверяйте, что в строках заполнены все обязательные аналитические разрезы.

Третья группа проблем — работа задним числом. Проведение перемещения прошедшей датой может нарушить последовательность документов и изменить себестоимость. Перед такими операциями убедитесь, что период не закрыт для редактирования, а после — при необходимости выполните перепроведение последующих складских документов.

Частые вопросы

Можно ли переместить товар между складами разных организаций одним документом?

Нет. «Перемещение товаров» работает только внутри одной организации. Для передачи между юрлицами используйте документы передачи товаров между организациями (механизм «Интеркампани») либо оформляйте реализацию у одной организации и поступление у другой.

Почему после перемещения товар не виден на складе-получателе?

Чаще всего причина в ордерной схеме: оформлено только распоряжение, а приходный ордер не проведён. Откройте рабочее место «Приемка» для склада-получателя и создайте ордер по вашему перемещению. Также проверьте, что расходный ордер на складе-отправителе проведён.

Что делать, если 1С не даёт провести перемещение из-за нехватки остатка?

Сверьте учётный остаток по отчёту «Остатки товаров на складах» с фактическим. Если товар физически есть, ищите неоформленное поступление или ошибку в ранее проведённых документах. Отключать контроль остатков ради проведения не рекомендуется — это накапливает скрытые расхождения.

Можно ли отменить или исправить уже проведённое перемещение?

Да, если период открыт и по товару не было последующих движений. Откройте документ и нажмите «Отменить проведение» либо отредактируйте строки и перепроведите. При ордерной схеме сначала отмените связанные ордера. Если период закрыт, оформите корректировочное перемещение текущей датой.

Влияет ли перемещение на себестоимость и финансовый результат?

Само по себе перемещение не создаёт доходов и расходов — товар просто меняет место хранения. Однако при разных способах оценки стоимости на складах или проведении задним числом возможны пересчёты себестоимости, поэтому после операций прошлым периодом проверьте регламентные операции закрытия месяца.