Торговля и Склад · 13 мин
Как в 1С переместить товар между складами
Как оформить перемещение товара между складами в 1С: документ «Перемещение товаров», ордерная схема, проверка остатков, типичные ошибки и ответы на вопросы.
Перемещение товара между складами — одна из самых частых складских операций в 1С. Она нужна, когда товар физически перевозят с оптового склада в магазин, между филиалами, из резервной зоны в зону отгрузки или при перераспределении остатков перед инвентаризацией. При этом в учёте ничего не покупается и не продаётся: меняется только место хранения, а общая себестоимость остатков остаётся прежней.
В большинстве конфигураций — 1С:Управление торговлей 11, ERP, Комплексная автоматизация, Управление нашей фирмой — операция оформляется документом «Перемещение товаров». В 1С:Бухгалтерии 8 для этого служит документ «Перемещение товаров» в разделе «Склад», который формирует проводки по счетам учёта запасов. Принцип везде одинаков: указывается склад-отправитель, склад-получатель и список номенклатуры с количеством.
Главный источник ошибок — расхождение между учётным и фактическим движением товара: документ провели, а товар физически не уехал, или наоборот. Поэтому ниже разобран не только порядок создания документа, но и проверка остатков, работа с ордерной схемой, типичные ошибки и способы контроля результата.
Где находится документ перемещения в разных конфигурациях
Расположение документа зависит от конфигурации, но логика меню схожая. В 1С:Управление торговлей 11 и ERP откройте раздел «Склад и доставка» (или «Склад») → «Перемещения товаров». В 1С:Бухгалтерии 8.3 путь такой: раздел «Склад» → «Перемещение товаров» → кнопка «Создать». В Управлении нашей фирмой документ находится в разделе «Закупки» или «Склад» в зависимости от настроек интерфейса.
Если документа нет в меню, проверьте функциональность: в УТ 11 и ERP нужно, чтобы в настройках «НСИ и администрирование» → «Склад и доставка» было включено ведение учёта по нескольким складам. Без этого флажка система считает, что склад один, и перемещать товар некуда. В Бухгалтерии 3.0 документ доступен всегда, но для корректной аналитики в карточке склада должен быть указан тип склада (оптовый или розничный).
Быстрый способ найти документ — воспользоваться поиском по функциям: нажмите на значок лупы в правом верхнем углу или вызовите строку поиска команд и введите «перемещение». Система покажет и журнал документов, и связанные отчёты.
Пошаговое оформление перемещения
Создайте новый документ и заполните шапку. Обязательные поля: организация (если в базе их несколько), склад-отправитель и склад-получатель. Дата документа должна соответствовать фактической дате отгрузки — от неё зависят проводки и остатки в отчётах. Если товар перемещается между складами, закреплёнными за разными подразделениями, проверьте также поле «Подразделение».
Заполните табличную часть. Номенклатуру можно добавлять вручную, подбором (кнопка «Подбор» или «Добавить») либо заполнить по остаткам склада-отправителя — в УТ 11 для этого есть команда «Заполнить» → «По остаткам». Укажите количество в базовых единицах измерения. Если используются характеристики, серии или упаковки, эти колонки тоже обязательны к заполнению — иначе документ не проведётся или спишет не ту позицию.
Проведите документ кнопкой «Провести» или «Провести и закрыть». После проведения остаток на складе-отправителе уменьшится, а на складе-получателе увеличится (при неордерной схеме — сразу, при ордерной — после оформления ордеров). Сохраните номер документа: он понадобится для сверки и поиска при расхождениях.
- 1Откройте раздел «Склад» → «Перемещения товаров» и создайте новый документ
- 2Укажите организацию, склад-отправитель и склад-получатель, проверьте дату
- 3Заполните табличную часть вручную, подбором или по остаткам склада
- 4Проверьте характеристики, серии и количество по каждой строке
- 5Проведите документ и при ордерной схеме создайте расходный и приходный ордера
- 6Сверьте остатки по обоим складам в отчёте «Остатки товаров на складах»
Ордерная схема: когда одного документа недостаточно
Если в карточках складов включён ордерный учёт (флажки «Ордерная схема при отгрузке» и «Ордерная схема при поступлении»), одного «Перемещения товаров» мало. Документ в этом случае играет роль распоряжения: он резервирует товар к отправке, но фактическое списание и оприходование выполняют складские ордера.
Последовательность такая: на основании перемещения кладовщик склада-отправителя создаёт «Расходный ордер на товары» и подтверждает фактическую отгрузку. Когда машина прибывает на склад-получатель, там оформляется «Приходный ордер на товары» по факту приёмки. Пока оба ордера не проведены, товар числится «в пути» — его видно в специальных отчётах по товарам в пути и к оформлению.
Такая схема удобна при реальной логистике: она фиксирует момент передачи ответственности и позволяет принять товар с расхождениями (бой, недостача в дороге). Но она требует дисциплины: если ордера не создавать, распоряжения копятся, а остатки в учёте перестают совпадать с фактом.
Особые сценарии перемещения
Перемещение между организациями
Стандартный документ «Перемещение товаров» работает только внутри одной организации. Если товар переезжает со склада одного юрлица на склад другого, это уже не перемещение, а передача между организациями. В УТ 11 и ERP для этого используется документ «Передача товаров между организациями» (в некоторых версиях — «Возврат товаров между организациями»), который формирует реализацию у отправителя и поступление у получателя со всеми налоговыми последствиями, включая НДС.
В 1С:Бухгалтерии 8 передача между организациями оформляется парой документов: «Реализация (акты, накладные)» у одной организации и «Поступление (акты, накладные)» у другой. Пытаться отразить такую операцию обычным перемещением нельзя — это приведёт к искажению остатков и налогового учёта.
Перемещение в розничный склад и обратно
При перемещении на розничный склад, учёт на котором ведётся по продажным ценам (актуально для Бухгалтерии и старых конфигураций), документ дополнительно формирует проводку по торговой наценке. Убедитесь, что тип цен розничного склада настроен и цены на номенклатуру установлены, иначе наценка рассчитается неверно или документ не проведётся.
Перемещение по заказу или внутреннему заказу
В ERP и УТ перемещение можно создавать на основании «Заказа на перемещение» — когда центральный офис планирует перераспределение, а склады только исполняют. Тогда документ-распоряжение создаёт планировщик, а кладовщики оформляют перемещение и ордера строго по заказу. Это снижает риск самовольных перемещений и упрощает контроль исполнения.
Проверка результата после проведения
Сразу после проведения откройте отчёт «Остатки товаров на складах» (в УТ 11: «Склад» → «Отчёты по складу»; в Бухгалтерии: «Склад» → «Остатки товаров») с отбором по перемещённой номенклатуре. Остаток на складе-отправителе должен уменьшиться ровно на перемещённое количество, на складе-получателе — увеличиться на то же значение. Общий остаток по компании не должен измениться.
При ордерной схеме дополнительно проверьте отчёт «Оформление накладных и ордеров» или «Товары к поступлению/отгрузке»: в нём не должно остаться незакрытых распоряжений по вашему документу. Если перемещение «висит» в статусе к оформлению, значит, ордер не создан или проведён не на всё количество.
В Бухгалтерии полезно посмотреть движения документа (кнопка «Ещё» → «Движения документа»): должны быть проводки Дт 41 (склад-получатель) — Кт 41 (склад-отправитель) с корректной аналитикой. Отсутствие проводок или нулевые суммы — признак того, что себестоимость не рассчитана, и стоит проверить настройки учётной политики.
Как проверить результат
Уменьшился ровно на перемещённое количество
Не изменился или ушёл в минус
Увеличился на то же количество
Не изменился — возможно, не проведён приходный ордер
По документу нет остатков к оформлению
Перемещение висит в отчёте «к оформлению»
Дт 41/Кт 41 с верными складами и суммой
Проводок нет или суммы нулевые
Типичные ошибки и как их избежать
Самая частая ошибка — отрицательные остатки: перемещают больше, чем есть на складе-отправителе. Если контроль остатков включён, документ просто не проведётся; если отключён — минус всплывёт при закрытии месяца или инвентаризации. Перед проведением сверяйтесь с отчётом по остаткам, особенно когда на складе работает несколько смен.
Вторая группа ошибок связана с аналитикой: не заполнены серии или характеристики, выбран не тот вариант упаковки, перепутаны склады отправителя и получателя. Перепутанные склады особенно опасны: документ проводится успешно, но остатки уезжают в обратную сторону, и ошибку замечают только при инвентаризации. Возьмите за правило перед проведением перечитывать шапку документа.
Третья типичная проблема — задним числом. Перемещение, проведённое прошлой датой после того, как по этим складам уже были продажи или закрыт месяц, может «уронить» себестоимость и потребовать перепроведения последующих документов. Если нужно исправить прошлый период, согласуйте это с бухгалтером и используйте корректировочные документы вместо грубого изменения старых.
Что делать при расхождениях и в спорных ситуациях
Если при приёмке на складе-получателе выявлена недостача или бой, не проводите приходный ордер на полное количество. При ордерной схеме оформите ордер по факту, а разницу зафиксируйте отдельно: через документ «Пересчет товаров» (инвентаризацию) на складе-отправителе или через списание с оформлением по итогам разбирательства. Порядок зависит от того, на каком этапе произошла потеря и кто несёт материальную ответственность.
Если документ провели ошибочно, не спешите удалять его. Сначала выясните, есть ли связанные документы: ордера, заказы, последующие продажи с этого склада. При отсутствии связей документ можно отменить проведение и пометить на удаление. Если связанные документы есть, корректнее оформить сторнирующее перемещение в обратную сторону — так в учёте останется прозрачная история операций.
Когда остатки в программе систематически не совпадают с фактом, одними перемещениями проблему не решить: проведите инвентаризацию документом «Пересчет товаров» и по её итогам оформите оприходование излишков и списание недостач. Перемещение — инструмент отражения фактической логистики, а не способ «подогнать» учёт под реальность.
Как выбрать действие
Частые вопросы о перемещении товаров
Можно ли переместить товар, которого нет на складе-отправителе?
Технически — только если в настройках отключён контроль остатков, но делать этого не стоит: образуется отрицательный остаток, который исказит себестоимость и всплывёт при инвентаризации. Сначала выясните, почему товара нет в учёте: возможно, не проведено поступление или приходный ордер.
Меняется ли себестоимость товара при перемещении?
Нет. Перемещение переносит себестоимость со склада на склад без изменений — это внутренняя операция. Стоимость может пересчитываться только при особых схемах, например при передаче на розничный склад с учётом по продажным ценам, где дополнительно формируется торговая наценка.
Как переместить товар между складами разных филиалов?
Если филиалы оформлены как склады одной организации — обычным документом «Перемещение товаров». Если филиал является обособленным подразделением с отдельным учётом или отдельным юрлицом, потребуется передача между организациями с оформлением реализации и поступления. Уточните структуру в учётной политике.
Почему после перемещения товар не виден на складе-получателе?
Чаще всего на складах включена ордерная схема и не проведён приходный ордер: перемещение — лишь распоряжение. Проверьте отчёт по товарам к оформлению и создайте приходный ордер на основании перемещения. Также убедитесь, что смотрите остатки на правильную дату.
Можно ли оформить перемещение списком из файла Excel?
Да, в УТ 11 и ERP табличную часть можно заполнить загрузкой из внешнего файла через типовую обработку загрузки данных или копированием из буфера обмена (вставка строк в табличную часть). В Бухгалтерии доступна вставка скопированных строк. Проверьте соответствие единиц измерения и характеристик после загрузки.
Чем перемещение отличается от списания и оприходования?
Перемещение сохраняет связь между списанием и поступлением: одно количество уходит с одного склада и то же приходит на другой, себестоимость не меняется. Списание и оприходование — независимые документы, которые применяют при инвентаризационных расхождениях. Заменять перемещение парой «списание + оприходование» неправильно: это ломает аналитику и может исказить себестоимость.
Что важно запомнить
Перемещение между складами одной организации оформляется документом «Перемещение товаров»: склады, табличная часть, проведение. При ордерной схеме обязательны расходный и приходный ордера. Между организациями используйте передачу товаров, а не перемещение. После проведения всегда сверяйте остатки по обоим складам и не работайте задним числом без согласования.