Торговля и Склад · 9 мин
Как в 1С печатать ценники на одном листе
Как в 1С вывести несколько ценников на один лист А4: настройка макета, обработка «Печать этикеток и ценников», выбор принтера и типичные ошибки.
Печать ценников по одному на лист — самая частая причина лишнего расхода бумаги в розничной торговле. В типовых конфигурациях 1С (Управление торговлей 11, Розница, Комплексная автоматизация, ERP) предусмотрен механизм групповой печати: на один лист А4 выводится сразу несколько ценников или этикеток по заданному шаблону. Для этого используется обработка «Печать этикеток и ценников» и настраиваемые шаблоны.
Проблема обычно возникает из-за трёх причин: выбран шаблон «один ценник на лист», не заполнена таблица товаров перед печатью или в настройках принтера стоит нестандартный размер бумаги. Все три ситуации решаются штатными средствами без доработки конфигурации.
Ниже разобран полный цикл: от подготовки списка товаров до проверки готового листа, а также варианты для случаев, когда типового механизма недостаточно.
Где находится обработка печати ценников
В Управлении торговлей 11 и Комплексной автоматизации обработка находится в разделе «Закупки» (или «Продажи») → «Сервис» → «Печать этикеток и ценников». В 1С:Розница путь похожий: «Закупки» → «Сервис» → «Печать этикеток и ценников», либо печать доступна прямо из документов «Установка цен номенклатуры» и «Поступление товаров» по кнопке «Ценники».
Обработка работает в двух режимах: «Ценники» и «Этикетки». Режим «Этикетки» обычно предполагает печать на принтер этикеток (по одной штуке на носителе), а режим «Ценники» — вывод на обычный офисный принтер, где на одном листе размещается сразу несколько штук. Если ваша цель — лист А4 с сеткой ценников, работайте именно в режиме «Ценники».
Если обработки нет в меню, проверьте права пользователя: роль «Печать этикеток и ценников» должна быть назначена. В файловых базах без разграничения прав обработка доступна всем полноправным пользователям.
Подготовка списка товаров
После открытия обработки нужно заполнить табличную часть товарами. Есть несколько способов: добавить позиции вручную через подбор, загрузить из документа (поступление, установка цен, перемещение) или заполнить по отбору — например, всю номенклатуру определённой группы с действующей ценой.
Для каждой строки указывается количество ценников. Если товару нужно три одинаковых ценника (на витрину, на полку и в запас), поставьте 3 в колонке «Количество». Программа при печати разместит все копии на листах подряд, заполняя сетку без пустых ячеек.
Перед печатью убедитесь, что у товаров заполнены цены нужного типа. Пустая цена — частая причина того, что ценник выходит без суммы или товар вовсе не попадает в печатную форму. Тип цен выбирается в шапке обработки.
- 1Откройте «Закупки» → «Сервис» → «Печать этикеток и ценников»
- 2Переключитесь в режим «Ценники»
- 3Заполните таблицу товаров вручную, из документа или по отбору
- 4Укажите тип цен и количество копий для каждой позиции
- 5Выберите шаблон ценника подходящего размера
- 6Нажмите «Печать» и проверьте предварительный просмотр
- 7Отправьте на принтер, убедившись, что формат бумаги — А4
Выбор и настройка шаблона ценника
Количество ценников на листе определяется не отдельной настройкой «сколько штук печатать», а геометрией шаблона. Если шаблон имеет размер, например, 50×30 мм, то на листе А4 программа разместит несколько десятков таких ценников в виде таблицы. Если шаблон размером с целый лист — получите один ценник на страницу.
Шаблон выбирается в поле «Шаблон ценника» в обработке. Типовая поставка обычно содержит несколько готовых вариантов. Чтобы посмотреть или изменить размер, откройте шаблон на редактирование: в редакторе задаётся ширина и высота этикетки, а также доступные поля — наименование, цена, артикул, штрихкод, организация.
При создании собственного шаблона ориентируйтесь на реальный размер ценника в торговом зале. Слишком крупный шаблон даст 2–4 ценника на листе и перерасход бумаги; слишком мелкий сделает текст нечитаемым. Практичный ориентир для полочного ценника — ширина 40–60 мм при высоте 30–40 мм.
Настройки принтера и предварительный просмотр
Перед отправкой на печать откройте предварительный просмотр. В нём сразу видно, сколько ценников поместилось на страницу и нет ли обрезанных полей. Если сетка «уезжает» за край листа, причина обычно в полях страницы или в масштабе печати, заданном в настройках принтера.
Проверьте в диалоге печати: формат бумаги — А4, ориентация соответствует шаблону, масштаб — 100 % (режим «По размеру страницы» может исказить размеры ценников, что критично, если на них печатается штрихкод). Поля страницы в табличном документе 1С можно уменьшить через «Файл» → «Параметры страницы».
Для пробной печати используйте один лист и сверьте размеры линейкой. Только после успешной пробы запускайте полный тираж — это особенно важно при печати сотен ценников после переоценки.
Как проверить результат
Несколько ценников на странице, сетка ровная, весь текст внутри рамок
Один ценник на лист, обрезанные края, пустые поля цены
Совпадают с размером шаблона, штрихкод читается сканером
Ценник меньше или больше шаблона, штрихкод не сканируется
Наименование, цена и артикул соответствуют карточке товара
Пустая цена, устаревшая цена, чужой шаблон
Печать ценников из документов
Часто ценники нужно напечатать сразу после прихода товара или изменения цен. В этом случае не обязательно открывать обработку отдельно: в документах «Поступление товаров и услуг» и «Установка цен номенклатуры» есть кнопка печати ценников. Программа сама перенесёт в таблицу печати все позиции документа с количеством по умолчанию.
Такой сценарий удобен тем, что исключает ручной подбор и ошибки в ценах: печатается именно тот тип цен и те позиции, которые указаны в документе. После перехода в обработку останется только выбрать шаблон и нажать «Печать».
Если типового механизма не хватает
В некоторых конфигурациях и старых версиях штатная обработка отсутствует или её шаблоны не подходят. Возможные альтернативы: внешние обработки печати ценников, доработанный макет табличного документа с повторяющимися областями, либо выгрузка данных в стороннюю программу для печати этикеток.
Простой вариант без программирования — сформировать табличный документ, где ценник оформлен как повторяющаяся область, и заполнить его циклом по списку товаров. Это уже требует участия специалиста по 1С, но выполняется один раз и дальше работает штатно.
Сравнение вариантов
Штатный способ для УТ 11, КА, ERP, Розницы. Подходит всем, ограничение — нужен корректно настроенный шаблон.
Быстро и без ошибок в ценах после поступления или переоценки. Не подходит для произвольного списка товаров.
Для нестандартных макетов и старых конфигураций. Требует привлечения специалиста и тестирования.
Типичные ошибки и ограничения
Самая распространённая ошибка — печать в режиме «Этикетки» вместо «Ценники»: пользователь получает по одной этикетке на страницу и считает, что групповая печать невозможна. Вторая по частоте — шаблон с размером под принтер этикеток, который на листе А4 даёт одиночный вывод.
Также учитывайте ограничение: если товаров в таблице меньше, чем ячеек сетки на листе, остаток страницы останется пустым — программа не дублирует ценники автоматически. Чтобы заполнить лист полностью, увеличьте количество копий у нужных позиций.
FAQ
Почему 1С печатает только один ценник на листе?
Чаще всего выбран шаблон большого размера или режим «Этикетки». Проверьте размер шаблона в редакторе: если он близок к размеру листа А4, на страницу поместится только один ценник. Выберите или создайте шаблон меньшего размера — программа сама разложит копии сеткой.
Как напечатать ценники только на товары с изменившейся ценой?
Откройте документ «Установка цен номенклатуры» за нужную дату и нажмите кнопку печати ценников — в таблицу попадут только позиции из этого документа. Альтернатива — в обработке использовать заполнение по отбору с условием на дату изменения цены.
Можно ли печатать ценники разного размера на одном листе?
Штатная обработка раскладывает на лист ценники одного выбранного шаблона. Для смешанной печати сформируйте отдельные задания по каждому шаблону либо закажите доработку макета у специалиста по 1С.
Штрихкод на ценнике не сканируется после печати — что делать?
Проверьте, что масштаб печати равен 100 %, а не «по размеру страницы», и что качество печати принтера не занижено. Также убедитесь, что в шаблоне штрихкод выводится как объект штрихкода, а не как текстовая строка с номером.
Как заполнить лист полностью, если товаров мало?
Увеличьте количество копий в колонке «Количество» для нужных позиций — программа повторит ценники и заполнит пустые ячейки сетки. Автоматического дублирования до полного листа в типовой обработке нет.
Работает ли групповая печать в 1С:Розница?
Да, в Рознице доступна та же обработка «Печать этикеток и ценников» через раздел закупок или из документов. Логика идентична: режим «Ценники», подходящий шаблон и предварительный просмотр перед печатью.
Что важно запомнить
Несколько ценников на одном листе получаются автоматически, если выбран режим «Ценники» и шаблон подходящего размера. Заполните таблицу товаров, проверьте тип цен, сделайте пробную печать одного листа с масштабом 100 % — и только потом запускайте полный тираж.