Как в 1С отразить уценку товара

Уценка товара в 1С оформляется по-разному в зависимости от конфигурации и от того, уценяете ли вы товар до продажи (снижение отпускной цены) или отражаете обесценение запасов в бухгалтерском учёте по ФСБУ 5/2019. В торговых конфигурациях для этого служат документы установки цен и переоценки, а в бухгалтерском учёте применяется резерв под снижение стоимости материальных ценностей на счёте 14.

Ключевое правило: уценка в учёте возникает тогда, когда чистая цена продажи товара стала ниже его себестоимости — из-за порчи, устаревания, снижения спроса или повреждения упаковки. Если товар просто продаётся со скидкой выше себестоимости, уценка в бухгалтерском смысле не возникает, и достаточно обычной скидки в документе реализации.

Перед оформлением уценки в программе подготовьте первичный документ-основание: приказ руководителя об уценке и акт о порче, устаревании или снижении цены. Без этого документа налоговая может оспорить списание расходов, а программа не заменит обоснование хозяйственной операции.

Когда требуется уценка и чем она отличается от скидки

Уценка — это уменьшение учётной (отпускной) стоимости товара, отражаемое в учёте. Скидка — это просто продажа по цене ниже прейскурантной, при этом себестоимость товара не меняется. Различие принципиально: при скидке документы в 1С не трогают стоимостную оценку запасов, а при уценке меняется либо розничная цена в суммовом учёте, либо создаётся резерв под обесценение.

Основания для уценки стандартные: моральное устаревание модели, повреждение упаковки или самого товара, истечение срока годности, сезонное снижение спроса, выявление дефектов при инвентаризации. Каждый случай фиксируется актом, который затем прикладывается к документу в 1С.

Уценка в 1С:Управление торговлей 11

В УТ 11 товар учитывается по себестоимости, поэтому уценка в бухгалтерском смысле не формируется автоматически — программа управляет продажными ценами. Чтобы снизить отпускную цену, используйте документ «Установка цен номенклатуры» (раздел «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки»). В документе укажите вид цены, дату и новые значения для уценяемых позиций.

Если уценка связана с порчей или дефектом и товар переводится в категорию «некондиция», сначала оформите «Пересортицу товаров» или «Порчу товаров» (раздел «Склад и доставка» → «Ордерный склад» / «Отражение результатов проверки ордерного склада»), чтобы изменить качество товара на «некондиция». Затем для некондиции устанавливается отдельная, пониженная цена.

1. 1
   Создайте приказ и акт об уценке с указанием причины и новых цен
2. 2
   Откройте «Склад и доставка» и оформите порчу товаров, если меняется качество
3. 3
   Создайте «Установку цен номенклатуры» с новыми ценами на дату уценки
4. 4
   Проведите документ и проверьте цены в отчёте «Прайс-лист»
5. 5
   При продаже оформляйте обычную реализацию — цена подставится новая

Уценка в рознице при суммовом учёте

Если розничный склад ведётся по продажным ценам (суммовой учёт, счёт 41.11/41.12 с торговой наценкой), уценка оформляется документом «Переоценка товаров в рознице». В УТ 11 он находится в разделе «Продажи» → «Переоценки товаров в рознице», в 1С:Розница — в разделе «Закупки» или «Склад» в зависимости от версии.

Документ уменьшает продажную стоимость остатков и одновременно корректирует торговую наценку. При выгрузке в бухгалтерию формируются проводки по сторнированию наценки (Дт 41 Кт 42 сторно) в пределах наценки, а если уценка больше наценки — разница относится на финансовый результат.

Уценка в 1С:Бухгалтерии 8.3

В 1С:Бухгалтерии уценка отражается через создание резерва под снижение стоимости МПЗ. Типовой механизм — ручная операция (раздел «Операции» → «Операции, введённые вручную») с проводкой Дт 91.02 «Прочие расходы» Кт 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» на сумму разницы между себестоимостью и чистой ценой продажи.

Если товар учитывается в рознице по продажным ценам, уценка в пределах наценки оформляется сторнирующей проводкой Дт 41.11 Кт 42.01 (сумма со знаком минус). Сумму уценки сверх наценки относят на счёт 91.02. Эти проводки в бухгалтерии также делаются ручной операцией, если переоценка не пришла из торговой конфигурации.

При последующей продаже уценённого товара резерв восстанавливается: Дт 14 Кт 91.01 на сумму резерва, приходящуюся на проданные единицы. Оформляйте реализацию стандартным документом «Реализация (акты, накладные, УПД)» по фактической цене продажи.

Налоговый учёт и документальное обоснование

В налоговом учёте по налогу на прибыль резерв под обесценение товаров не создаётся — расход признаётся только при фактической реализации по сниженной цене. Из-за этого между бухгалтерским и налоговым учётом возникает временная разница, и в 1С:Бухгалтерии с включённым ПБУ 18/02 программа сформирует отложенный налоговый актив автоматически при проведении ручной операции с корректно указанными счетами.

Чтобы уценку не оспорили, храните комплект документов: приказ о проведении уценки, акт с описанием причины и состояния товара, расчёт чистой цены продажи (например, прайсы конкурентов или цены последующих продаж). В 1С приложите сканы к документу через механизм присоединённых файлов.

Проверка результата после уценки

После проведения документов убедитесь, что учёт отражает новую стоимость корректно. В УТ 11 откройте отчёт «Прайс-лист» и проверьте, что с даты установки цен действуют новые значения. В бухгалтерии сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 14 — резерв должен соответствовать расчёту обесценения, а в балансе запасы показываются за вычетом резерва.

Дополнительно сверьте складской и бухгалтерский учёт: количество товара после уценки не меняется, меняется только оценка. Если количество изменилось — значит, вместо уценки ошибочно оформили списание или порчу с выводом из остатков.

Контрольные точки

Как проверить результат

Остатки товара по количеству

Норма

Количество до и после уценки совпадает

Тревожный признак

Количество уменьшилось — оформлено списание вместо уценки

ОСВ по счёту 14

Норма

Кредитовое сальдо равно расчётной сумме обесценения

Тревожный признак

Сальдо нулевое или не сходится с расчётом

Цена в документе реализации

Норма

Подставляется новая уценённая цена

Тревожный признак

Подставляется старая цена — установка цен не проведена или дата неверна

Частые вопросы

Можно ли уценить товар частично, только несколько единиц из партии?

Да. В документе установки цен или переоценки укажите только нужные позиции и количество. Если уценяется часть партии из-за дефекта, предварительно переведите эти единицы в некондицию документом порчи, чтобы пониженная цена не распространилась на весь остаток.

Нужно ли восстанавливать НДС при уценке товара?

Нет. Уценка не является выбытием товара и не входит в перечень случаев восстановления НДС. Налог начисляется при реализации с фактической цены продажи, а ранее принятый к вычету НДС сохраняется.

Чем уценка отличается от списания в 1С?

Уценка снижает стоимостную оценку товара, но товар остаётся на складе и продаётся дальше. Списание выводит товар из учёта полностью — на расходы или за счёт виновных лиц. Если товар будет продаваться, списывать его нельзя.

Как отразить уценку, если товар потом удалось продать дороже?

Если чистая цена продажи выросла, резерв под обесценение восстанавливается полностью или частично проводкой Дт 14 Кт 91.01. В налоговом учёте доходом признаётся фактическая выручка от продажи.

Обязательно ли создавать резерв под обесценение в бухучёте?

Для большинства организаций — да, ФСБУ 5/2019 требует оценивать запасы по наименьшей из себестоимости и чистой цены продажи. Упрощёнцы с правом на микроотчётность могут оценивать запасы по фактической себестоимости, но это нужно закрепить в учётной политике.