Торговля и Склад · 12 мин
Как в 1С отразить скидку
Как отразить скидку в 1С: настройка автоматических скидок, проводки в бухгалтерском и налоговом учёте, скидки в реализации и поступлении, корректировка и типичные ошибки.
Скидка в 1С может быть отражена несколькими способами, и выбор зависит от трёх факторов: с какой конфигурацией вы работаете (Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, Комплексная автоматизация), когда предоставляется скидка (в момент продажи или задним числом) и как она оформлена в договоре. Ошибка в выборе способа приводит к искажению выручки, налоговой базы по НДС и расхождениям с покупателем.
Самый простой случай — скидка в момент отгрузки: цена в документе реализации сразу уменьшается, и в учёте проходит уже уменьшенная сумма. Сложнее ситуация с ретро-скидками (премиями за объём), когда скидка предоставляется после отгрузки: здесь потребуется корректировка реализации и корректировочный счёт-фактура.
Ниже разобраны оба сценария для типовых конфигураций, настройка автоматических скидок, проводки и контроль результата.
Определите тип скидки перед отражением в 1С
От типа скидки зависит и документ, и налоговые последствия. Различают три основных варианта. Первый — скидка в момент продажи: цена снижается сразу, покупатель платит меньше, и никаких дополнительных документов не требуется. Второй — скидка за прошлые периоды (ретро-скидка, премия за объём закупок): отгрузка уже состоялась, и стороны согласовывают уменьшение цены задним числом. Третий — премия, не изменяющая цену товара: денежная выплата покупателю за выполнение условий договора, которая в учёте проходит как прочий доход/расход, а не как корректировка выручки.
Критически важно посмотреть текст договора. Если в договоре написано, что премия «не изменяет цену ранее отгруженных товаров», корректировку реализации делать нельзя — это будет ошибкой, влияющей на НДС. Если же договор прямо предусматривает уменьшение цены при достижении объёма, оформляется корректировка.
Как выбрать способ отражения
Скидка в момент продажи: ручное изменение цены
Базовый способ, доступный во всех конфигурациях, — ручное изменение цены или процента скидки в табличной части документа. В «1С:Бухгалтерии 8» откройте документ «Реализация (акты, накладные, УПД)», в строке товара измените колонку «Цена» или добавьте колонку «% скидки» через кнопку «Ещё» — «Изменить форму», если она скрыта. Программа автоматически пересчитает сумму, НДС и итог по документу.
В «Управлении торговлей» и «Комплексной автоматизации» в документе есть отдельная колонка «% ручной скидки». Можно выделить несколько строк и применить скидку ко всем сразу через кнопку «Цены и скидки» — «Назначить ручную скидку». Проводки в этом случае формируются уже на уменьшенную сумму: Дт 62 — Кт 90.01 на сумму со скидкой, НДС начисляется тоже с уменьшенной базы.
Признак правильного отражения: сумма в проводках по счёту 62 совпадает с итогом печатной формы (накладной или УПД), а в счёте-фактуре указана цена уже со скидкой. Если печатная форма показывает полную цену, а проводки — уменьшенную, значит, скидка отражена не в документе, а отдельной операцией, и это повод перепроверить оформление.
Настройка автоматических скидок
Если скидки применяются регулярно (за объём, по дисконтным картам, в рамках акций), их лучше автоматизировать. В «Управлении торговлей 11» и «Комплексной автоматизации 2» перейдите в раздел «CRM и маркетинг» — «Скидки (наценки)». Создайте новый элемент, выберите вид скидки: процент по строке, процент по документу, подарок, сообщение о скидке.
Задайте условия предоставления: объём продаж в документе (например, сумма строки от определённого значения), сегмент номенклатуры, сегмент партнёров, день недели или время продажи. Затем в форме «Скидки (наценки)» свяжите скидку с торговым соглашением или укажите, что она действует для всех клиентов. После этого при подборе товара в заказ или реализацию скидка рассчитается автоматически, а менеджер увидит процент и сумму в соответствующих колонках.
- 1Откройте «CRM и маркетинг» — «Скидки (наценки)» и создайте новую скидку
- 2Выберите способ предоставления: процент, сумма, подарок
- 3Задайте условия: сегмент номенклатуры, минимальная сумма, период действия
- 4Укажите получателей: соглашение с клиентом, сегмент партнёров или все клиенты
- 5Проверьте на тестовом заказе: скидка должна рассчитаться автоматически и попасть в колонку «Автоматическая скидка»
- 6Убедитесь, что итоговая сумма и НДС пересчитались корректно
Проверяйте совместное применение нескольких скидок: в настройках группы совместного применения задаётся правило — сложение, выбор максимальной, вытеснение. Неправильная настройка группы — частая причина того, что клиенту суммируются две скидки, которые по условиям акции суммироваться не должны.
Ретро-скидка: корректировка реализации после отгрузки
Когда стороны после отгрузки договорились уменьшить цену (например, покупатель выполнил план закупок квартала), в «1С:Бухгалтерии» создайте документ «Корректировка реализации» на основании исходной реализации. Вид операции — «Корректировка по согласованию сторон». В табличной части укажите новую цену в строке «после изменения»; программа рассчитает сумму уменьшения.
Документ сформирует проводки сторно на разницу: Дт 62 — Кт 90.01 красным (или обратной проводкой, в зависимости от настроек), а также скорректирует НДС. На основании корректировки выставьте корректировочный счёт-фактуру — кнопка «Выписать корректировочный счёт-фактуру» в форме документа. Уменьшение НДС продавец отражает в книге покупок, то есть принимает к вычету ранее начисленный налог с суммы скидки.
Обратите внимание на период: если корректировка относится к закрытому кварталу, по НДС может потребоваться уточнённая декларация, а по налогу на прибыль уменьшение дохода отражается в периоде корректировки. Перед проведением корректировки за прошлый год убедитесь, что понимаете влияние на уже сданную отчётность.
Скидка у покупателя: корректировка поступления
Зеркальная ситуация — ваша организация получила скидку от поставщика. Если скидка дана в момент поставки, просто введите «Поступление (акты, накладные, УПД)» с фактической ценой. Если поставщик уменьшил цену задним числом и прислал корректировочный счёт-фактуру, создайте «Корректировку поступления» на основании исходного документа.
Проводки уменьшат стоимость запасов (если товар ещё на складе) или скорректируют себестоимость/расходы (если товар уже продан или списан). НДС с суммы скидки подлежит восстановлению: ранее принятый к вычету налог в части скидки сторнируется, разница отражается в книге продаж. Программа делает это автоматически при проведении корректировочного счёта-фактуры, но стоит сверить итоги с бумажным документом поставщика.
Если поставщик выплатил денежную премию, не изменяющую цену товара, корректировка поступления не нужна. Премия отражается проводкой Дт 76 — Кт 91.01 (прочие доходы) через документ «Операция, введённая вручную», а её поступление — обычной выпиской на расчётный счёт. Такая премия НДС у покупателя не облагается, если она не связана с изменением цены.
Способы отражения скидки
Подходит для разовых скидок в момент продажи; ограничение — нет контроля условий, менеджер может ошибиться с процентом
Подходит для регулярных акций и программ лояльности; требует предварительной настройки и проверки совместного применения
Единственный корректный способ для скидки после отгрузки, меняющей цену; требует корректировочного счёта-фактуры
Для премий, не меняющих цену товара; не влияет на НДС по отгрузке, но увеличивает прочие доходы/расходы
Проверка результата и типичные ошибки
После отражения скидки выполните контрольные проверки. Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 62 в разрезе контрагента: задолженность покупателя должна соответствовать сумме со скидкой. Проверьте книгу продаж и книгу покупок за период: суммы НДС должны учитывать корректировки. Сверьте акт сверки с контрагентом — расхождения по сумме скидки здесь выявляются чаще всего.
В «Управлении торговлей» дополнительно полезен отчёт «Оценка рентабельности продаж» или «Валовая прибыль»: он покажет, как скидки повлияли на маржу, и позволит выявить скидки, выданные сверх установленных лимитов. Для контроля полномочий менеджеров настройте ограничение процента ручной скидки в соглашениях с клиентами.
Как проверить результат
Совпадает с суммой в проводках Дт 62 — Кт 90.01 и с печатной формой
Проводки и печатная форма различаются
Создан на основании корректировки, отражён в книге покупок у продавца
Корректировка проведена, а счёт-фактура не выставлен
Совпадает с актом сверки контрагента
Расхождение ровно на сумму скидки — скидка отражена только у одной стороны
Рассчитывается по условиям акции, не суммируется с несовместимыми скидками
Скидки складываются, хотя по условиям должна действовать одна
Ограничения и когда нужна помощь специалиста
Самостоятельно безопасно отражать скидки в текущем открытом периоде: ручные и автоматические скидки в документах продажи, корректировки текущего квартала. К работе специалиста стоит привлечь, если скидка затрагивает закрытые периоды, если конфигурация доработана и стандартные документы корректировки ведут себя непредсказуемо, или если речь идёт о сложных бонусных схемах с расчётом процента от оборота за длительный период.
Перед любыми массовыми изменениями — например, пересчётом скидок по десяткам документов — сделайте резервную копию информационной базы. В файловых базах это копирование файла 1Cv8.1CD, в клиент-серверных — выгрузка через конфигуратор или средствами СУБД. Восстановление из копии занимает минуты, а исправление некорректных массовых проводок — часы.
Что важно запомнить
Скидка в момент продажи отражается прямо в документе реализации — вручную или автоматически. Скидка после отгрузки, меняющая цену, оформляется корректировкой реализации с корректировочным счётом-фактурой. Премия без изменения цены — прочий доход или расход без корректировки. Всегда сверяйте проводки, печатные формы и акты сверки, а корректировки закрытых периодов проверяйте на копии базы.
Частые вопросы
Можно ли в 1С:Бухгалтерии настроить автоматические скидки, как в Управлении торговлей?
В типовой «1С:Бухгалтерии 8» полноценного механизма автоматических скидок с условиями нет — скидка задаётся вручную в документе через колонку «% скидки» или изменением цены. Если нужны автоматические скидки по условиям, потребуется либо доработка, либо переход на конфигурацию с торговым блоком (Управление торговлей, Комплексная автоматизация).
Нужно ли выставлять счёт-фактуру, если скидка дана сразу в момент продажи?
Нет, отдельный документ не нужен. Счёт-фактура или УПД выставляется один раз — сразу на цену со скидкой. Корректировочный счёт-фактура требуется только когда цена изменяется после первоначальной отгрузки.
Как отразить скидку в виде бесплатного товара (подарка)?
В Управлении торговлей это настраивается как скидка с типом «Подарок» — товар добавляется в документ со 100% скидкой. В бухгалтерском учёте безвозмездная передача облагается НДС с рыночной стоимости, поэтому часто вместо подарка оформляют скидку на весь комплект, распределяя её между позициями, — это снижает налоговые риски.
Поставщик дал скидку на товар, который уже продан. Что корректировать?
Оформите «Корректировку поступления». Программа скорректирует не остатки на складе (товара там уже нет), а себестоимость продаж или расходы прошлого периода. НДС в части скидки восстанавливается через регистрацию корректировочного счёта-фактуры поставщика.
Влияет ли скидка на расчёт налога на прибыль?
Да. Скидка в момент продажи уменьшает выручку сразу. Ретро-скидка, меняющая цену, уменьшает доходы в периоде оформления корректировки (для продавца). Премия, не меняющая цену, включается во внереализационные расходы продавца и доходы покупателя. Условия скидок должны быть закреплены в договоре или маркетинговой политике.
Как ограничить максимальный процент скидки для менеджеров?
В Управлении торговли и Комплексной автоматизации в соглашении с клиентом задаётся «Процент ручной скидки» — максимально допустимый. При превышении программа либо запретит проведение документа, либо потребует подтверждения пользователем с расширенными правами, в зависимости от настроек.