Как в 1С отразить наценку

Наценка в 1С — это не отдельный документ, а результат настройки механизма ценообразования и, в розничном учете, отражения разницы между покупной и продажной стоимостью на счете 42 «Торговая наценка». Порядок действий зависит от конфигурации: в «1С:Управление торговлей» и «1С:Комплексная автоматизация» наценка задается через виды цен и документ «Установка цен номенклатуры», а в «1С:Бухгалтерии» при учете товаров по продажным ценам — через проводки по счету 42.

Прежде чем что-либо настраивать, определите, как именно ваша организация учитывает товары: по покупной стоимости или по продажным ценам. От этого зависит, будет ли наценка отражаться в бухгалтерском учете отдельной суммой или существовать только как расчетная величина в ценах продажи. Неверный выбор способа учета — самая частая причина расхождений в отчетах по валовой прибыли.

Ниже разобраны оба подхода: работа с наценкой через механизм цен и отражение торговой наценки в бухгалтерском учете розничной точки. Инструкции применимы к типовым конфигурациям на платформе 1С:Предприятие 8.3.

Определите, как учитываются товары в вашей базе

Способ отражения наценки напрямую следует из настроек учетной политики. Если товары учитываются по покупной стоимости (это типично для опта), наценка в учете отдельно не фиксируется — она «живет» только в цене продажи, а прибыль видна в отчетах по валовой прибыли как разница между выручкой и себестоимостью.

Если розничный склад учитывается по продажным ценам, наценка становится самостоятельным учетным объектом и отражается на счете 42. Этот способ чаще применяют в розничных магазинах, где важно контролировать товарные остатки по ценам продажи и считать выручку по кассовым данным.

Настройте виды цен и процент наценки

В торговых конфигурациях (УТ 11, КА 2, ERP) наценка задается через виды цен. Откройте раздел «CRM и маркетинг» (или «Настройки и справочники») → «Виды цен» и создайте новый вид цены, например «Розничная». В карточке вида цены выберите способ задания: «Наценка на другой вид цен» или «Наценка на цену поступления».

Укажите базовый вид цены (например, закупочную) и процент наценки — например, 30%. Система будет рассчитывать продажную цену автоматически: закупочная цена плюс заданный процент. При необходимости включите правила округления: до целых рублей или до «психологических» значений (99, 90).

Для разных групп товаров можно задать разные проценты через ценовые группы. Назначьте номенклатуре ценовую группу в карточке товара, а в виде цены укажите индивидуальные наценки по группам — так хозтовары могут иметь наценку 50%, а электроника — 15%.

1. 1
   Откройте «Виды цен» и создайте новый элемент
2. 2
   Выберите способ задания «Наценка на другой вид цен» или «Наценка на цену поступления»
3. 3
   Укажите базовую цену и процент наценки
4. 4
   Настройте округление и порог срабатывания при необходимости
5. 5
   Сохраните вид цены и проверьте расчет на тестовом товаре

Установите цены документом «Установка цен номенклатуры»

Настроенный вид цены сам по себе цены не записывает — нужен документ. Создайте «Установку цен номенклатуры» (раздел «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки»), добавьте товары вручную, по отбору или подбором из документа поступления. Программа рассчитает цены по формулам видов цен, включая наценку.

Проверьте рассчитанные значения перед проведением: колонка с расчетной ценой должна соответствовать ожидаемой наценке. При необходимости скорректируйте отдельные позиции вручную — ручные значения имеют приоритет над расчетными. После проведения документа цены регистрируются в системе и подставляются в документы продажи.

Удобный прием — создавать установку цен прямо на основании поступления товаров. Тогда в документ попадут только новые позиции, а наценка применится к фактическим закупочным ценам этой партии.

Отразите наценку в бухгалтерском учете розницы

Начисление наценки при оприходовании

В «1С:Бухгалтерии» при учете розничного склада по продажным ценам наценка формируется при поступлении товаров. В документе «Поступление (акты, накладные)» укажите склад с типом «Розничный магазин» и способ учета по продажной стоимости. Программа проведет товар по покупной цене на счет 41.11, а разницу до продажной цены отразит проводкой Дт 41.11 Кт 42.

Если наценка не рассчиталась автоматически, проверьте, заполнены ли розничные цены на товары — именно из них берется продажная стоимость. Установить их можно документом «Установка цен номенклатуры» (в БП он находится в разделе «Склад» или «Покупки» в зависимости от версии).

Списание наценки при продаже

При розничной продаже (отчет о розничных продажах) программа списывает товар по продажной стоимости (Кт 41.11) и сторнирует относящуюся к проданным товарам наценку проводкой Дт 90.02 Кт 42 (сторно). В результате на счете 90 формируется реальная прибыль, а на счете 42 остается наценка нереализованных товаров.

Проверьте результат и контролируйте наценку

После настройки убедитесь, что наценка отражается корректно. В торговых конфигурациях используйте отчеты «Валовая прибыль предприятия» и «Оценка рентабельности продаж» — они показывают фактическую наценку по каждой продаже как отношение прибыли к себестоимости.

В бухгалтерии контролируйте остаток на счете 42: он должен соответствовать наценке товарных остатков на розничном складе. Быстрая проверка — сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 42 и сравнить с расчетным значением: остаток 41.11 по продажным ценам минус остаток по покупным ценам.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена в документе продажи

Норма

Подставляется цена с заданной наценкой

Тревожный признак

Цена пустая или равна закупочной — не проведена установка цен

Счет 42 в рознице

Норма

Остаток соответствует наценке нереализованных товаров

Тревожный признак

Отрицательный остаток или расхождение с расчетом

Отчет по валовой прибыли

Норма

Процент рентабельности близок к плановой наценке

Тревожный признак

Рентабельность резко отличается без объективных причин

Типичные ошибки при отражении наценки

Чаще всего проблемы возникают из-за того, что цены установлены, но не проведен документ «Установка цен номенклатуры», либо документ проведен более поздней датой, чем продажа. Цены в 1С действуют с даты документа — продажи раньше этой даты получат старые или нулевые цены.

Вторая группа ошибок — смешение способов учета: часть товаров на розничном складе учитывается по продажным ценам, часть по покупным. Это приводит к некорректному расчету наценки на счете 42 и искажению валовой прибыли.

Частые вопросы

Можно ли задать разную наценку для разных товаров?

Да. Используйте ценовые группы номенклатуры: назначьте группу в карточке товара, а в виде цены укажите индивидуальный процент наценки для каждой группы. Для отдельных позиций цену можно скорректировать вручную в документе установки цен.

Почему в документе продажи не подставляется цена?

Основные причины: не проведен документ «Установка цен номенклатуры», цена установлена на другой вид цен, чем указан в соглашении с клиентом или настройках документа, либо дата установки цен позже даты продажи. Проверьте эти три пункта по очереди.

Обязательно ли использовать счет 42 в рознице?

Нет. Счет 42 применяется только если организация учитывает розничные товары по продажным ценам — это право, а не обязанность, и выбор закрепляется в учетной политике. При учете по покупным ценам наценка отдельно в учете не отражается.

Как изменить наценку на уже имеющиеся товары?

Создайте новый документ «Установка цен номенклатуры» актуальной датой и пересчитайте цены по обновленной формуле вида цен. В рознице с учетом по продажным ценам переоценка отразится корректировкой счета 42 — в бухгалтерии для этого предусмотрен документ «Переоценка товаров в рознице».

Чем наценка отличается от маржи?

Наценка считается от себестоимости (прибыль / себестоимость × 100%), маржа — от цены продажи (прибыль / выручку × 100%). При одной и той же продаже наценка всегда больше маржи. В отчетах 1С по валовой прибыли обычно показывается рентабельность — аналог маржи.