Торговля и Склад · 9 мин
Как в 1С отгрузить товар комиссионеру
Как оформить передачу товара комиссионеру в 1С: договор, документ отгрузки, отчет комиссионера, учет НДС и типичные ошибки. Пошаговая инструкция для 1С:УТ и ERP.
Передача товара комиссионеру — это не продажа: право собственности на товар остается у комитента (вашей организации) до момента, пока комиссионер не продаст его конечному покупателю. Поэтому в 1С такая операция оформляется отдельным видом операции с особым договором, а учет товара ведется на отдельном счете 45.01 «Товары отгруженные».
Ошибка на этапе отгрузки приводит к серьезным последствиям: неверному отражению выручки, искажению НДС и расхождениям при сверке с комиссионером. Ниже разобран полный цикл — от настройки договора до проверки проводок и закрывающих документов.
Инструкция ориентирована на типовые конфигурации 1С:Управление торговлей 11 и 1С:ERP, где учет комиссии поддерживается «из коробки». В 1С:Комплексная автоматизация и УНФ логика аналогична, отличаются только названия разделов меню.
Что нужно настроить до отгрузки
Прежде чем создавать первый документ отгрузки, проверьте базовые настройки. В разделе «НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Продажи» должна быть включена функциональная опция «Передача товаров на комиссию» (в некоторых версиях — «Комиссионная торговля»). Без нее нужный вид операции в документах просто не появится.
Далее создайте договор с контрагентом. В карточке договора укажите тип «С комиссионером (агентом)» — именно тип договора определяет, какие документы и проводки будут использоваться. В договоре также задается способ расчета комиссионного вознаграждения: процент от суммы продажи, разница между ценой продажи и ценой передачи или фиксированная сумма.
Проверьте, что по организации корректно настроена учетная политика и счета учета номенклатуры. Для операций комиссии используется счет 45.01 «Товары отгруженные» — он подставляется автоматически, но если учетная политика или настройки счетов изменялись вручную, стоит убедиться в этом заранее.
Оформление документа отгрузки
Отгрузка комиссионеру оформляется документом «Реализация товаров и услуг» (раздел «Продажи»). При создании документа выберите операцию «Передача на комиссию» — в УТ 11 вид операции подставляется автоматически по типу выбранного договора, но лучше проверить вручную.
Заполните шапку документа: организацию, контрагента-комиссионера, договор, склад отгрузки и валюту. В табличной части укажите номенклатуру, количество и цену передачи. Цена передачи — это минимальная цена, по которой комиссионер обязан продать товар, либо расчетная цена для определения вознаграждения, в зависимости от условий вашего договора.
- 1Включите опцию комиссионной торговли в настройках продаж
- 2Создайте договор с типом «С комиссионером (агентом)»
- 3Создайте документ «Реализация товаров и услуг» с операцией «Передача на комиссию»
- 4Заполните шапку: комиссионер, договор, склад, валюта
- 5Добавьте номенклатуру, количество и цены передачи
- 6Проведите документ и проверьте проводки по кнопке «Дт/Кт»
- 7Выдайте комиссионеру товаросопроводительные документы (ТОРГ-12/УПД или накладную)
После проведения документа товар физически списывается с вашего склада, но в бухгалтерском учете остается вашей собственностью — он числится на счете 45.01 в аналитике по контрагенту-комиссионеру. Это ключевое отличие от обычной продажи.
Какие проводки формируются и как их проверить
Типовой документ передачи на комиссию формирует проводку Дт 45.01 Кт 41.01 на себестоимость переданного товара. Проводки по выручке (Дт 62 Кт 90) на этом этапе быть не должно — если вы их видите, значит, документ оформлен как обычная продажа и его нужно исправлять.
НДС при передаче на комиссию начисляется в общем порядке: комитент обязан выставить счет-фактуру комиссионеру при отгрузке. В типовых конфигурациях на основании документа реализации создается счет-фактура выданный или УПД. Момент определения налоговой базы — дата отгрузки, поэтому не откладывайте выписку документа.
Как проверить результат отгрузки
Дт 45.01 Кт 41.01 на себестоимость
Дт 62 Кт 90 — документ оформлен как продажа
Остаток по комиссионеру равен себестоимости отгруженного
Остатка нет или сумма не совпадает с отгрузкой
Товар списан со склада комитента
Товар числится на складе — документ не проведен или склад указан неверно
Выставлен на дату отгрузки
Отсутствует — риск по НДС
Отчет комиссионера и признание выручки
Отгрузка — только первая половина цикла. Когда комиссионер продает товар, он присылает отчет комиссионера, на основании которого в 1С создается документ «Отчет комиссионера (агента) о продажах». Именно этот документ признает выручку: Дт 62 Кт 90 и списывает себестоимость с 45.01 на 90.02.
В отчете указывается, какой товар и по какой цене продан, а также сумма комиссионного вознаграждения. Вознаграждение отражается как расход (Дт 44 Кт 76) либо уменьшает задолженность комиссионера, если он удерживает его самостоятельно — это зависит от условий договора и настройки «Способ расчета вознаграждения».
Поступление оплаты от комиссионера оформляется стандартным документом «Поступление безналичных денежных средств» или «Приходный кассовый ордер» с видом операции «Поступление оплаты от клиента». Задолженность закрывается по договору комиссии.
Удобно сверяться с комиссионером по отчету «Ведомость по товарам, переданным на комиссию» (в УТ 11: раздел «Продажи → Отчеты по комиссии»). Он показывает, сколько товара передано, сколько продано и какой остаток числится у комиссионера на дату — это готовая база для взаимной сверки.
Типичные ошибки и как их избежать
Самая частая ошибка — отгрузка по обычному договору купли-продажи. Внешне документ выглядит так же, но проводки и налоговые последствия принципиально другие: выручка признается сразу, а фактические продажи комиссионера потом «не закрывают» отгрузку, и в учете возникает двойная реализация.
Вторая группа ошибок связана с ценами. Если в договоре установлено вознаграждение как разница между ценой продажи и ценой передачи, а цены передачи в документе отгрузки указаны неверно, то вознаграждение в отчете комиссионера посчитается неправильно, и расхождение вскроется только при сверке.
Ограничения и особые сценарии
Возврат товара от комиссионера
Если комиссионер не продал товар и возвращает его, оформляется документ «Возврат товаров от комиссионера» (или «Возврат товаров от клиента» с соответствующей операцией). Товар возвращается со счета 45.01 обратно на 41.01. Не оформляйте такой возврат как обычную покупку — это создаст фиктивное поступление.
Комиссионер продает дороже цены передачи
По условиям договора комиссионер может продать товар дороже установленной цены. Порядок распределения дополнительной выгоды определяется договором (по умолчанию — поровну, ст. 992 ГК РФ). В 1С это отражается через настройку расчета вознаграждения в отчете комиссионера.
Упрощенные конфигурации
В 1С:Бухгалтерии 8 передача на комиссию также оформляется документом «Реализация (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Товары, услуги, комиссия» и договором «С комиссионером (агентом) на продажу». Отчет комиссионера находится в разделе «Покупки» или «Продажи» в зависимости от роли вашей организации.
FAQ
Можно ли передать на комиссию товар, которого нет на остатке склада?
Технически документ проведется, если в настройках не включен контроль остатков, но в учете возникнет отрицательный остаток по счету 41.01. Это приведет к ошибкам при расчете себестоимости. Сначала оприходуйте товар документом поступления, затем отгружайте.
Нужно ли выставлять счет-фактуру при передаче на комиссию?
Да. Передача товара комиссионеру признается отгрузкой для целей НДС, поэтому счет-фактура выставляется на дату передачи. В 1С он создается на основании документа реализации одной кнопкой.
Как узнать, сколько товара осталось у комиссионера?
Используйте отчет «Ведомость по товарам, переданным на комиссию» (УТ 11 / ERP) или оборотно-сальдовую ведомость по счету 45.01 с аналитикой по контрагентам (Бухгалтерия). Остаток показывает непроданный товар у комиссионера в оценке по себестоимости.
Что делать, если отгрузили по ошибке как обычную продажу?
Если период не закрыт: создайте договор с типом «С комиссионером», пометьте ошибочный документ на удаление (или сторнируйте) и введите корректную отгрузку тем же числом. Если период закрыт и отчетность сдана — потребуется корректировка и, возможно, уточненная декларация по НДС; в этом случае привлеките бухгалтера.
Может ли комиссионер удержать вознаграждение из выручки сам?
Да, если это предусмотрено договором. В 1С в отчете комиссионера ставится признак удержания вознаграждения, и задолженность комиссионера автоматически уменьшается на сумму вознаграждения — отдельный документ оплаты вознаграждения не нужен.
Что важно запомнить
Отгрузка комиссионеру оформляется через договор с типом «С комиссионером» и документ реализации с операцией передачи на комиссию. Товар уходит на счет 45.01, выручка не признается до отчета комиссионера. Обязательно проверяйте проводки (Дт 45.01 Кт 41.01) и своевременно выставляйте счет-фактуру. Сверку остатков у комиссионера ведите по отчету «Ведомость по товарам, переданным на комиссию».