Торговля и Склад · 9 мин
Как в 1С оприходовать товар из Белоруссии
Как оприходовать товар из Беларуси в 1С: поступление товаров, заявление о ввозе, НДС по импорту ЕАЭС, счета-фактуры и типичные ошибки при оформлении.
При импорте товаров из Беларуси действует упрощённый таможенный порядок: Беларусь входит в ЕАЭС, поэтому таможенной декларации не требуется, а НДС уплачивается не на таможне, а через налоговую инспекцию по месту учёта покупателя. В 1С это отражается специальным набором документов: поступление товаров, заявление о ввозе товаров из ЕАЭС и уплата «импортного» НДС.
Ошибки при оприходовании белорусского товара чаще всего связаны с неверным выбором операции, отсутствием кода страны происхождения в карточке номенклатуры и пропуском срока подачи заявления о ввозе. Ниже разобран полный цикл оформления в 1С:Бухгалтерии и 1С:Управление торговлей — от настройки справочников до проверки результата.
Подготовка: что проверить до оприходования
Перед вводом документов убедитесь, что контрагент-поставщик заведён корректно: страна регистрации — Беларусь, указан УНП (учётный номер плательщика). В 1С:Бухгалтерии карточка контрагента создаётся в разделе «Справочники → Контрагенты», при этом ИНН/КПП для иностранного партнёра не заполняются, а в поле страны выбирается «Беларусь».
Проверьте карточку номенклатуры: для импортного товара должен быть указан код ТН ВЭД ЕАЭС и страна происхождения. Без кода ТН ВЭД заявление о ввозе не сформируется корректно, а в декларации по косвенным налогам возникнут ошибки. Ставка НДС для импорта определяется по коду ТН ВЭД — большинство товаров облагается по ставке 20%, часть продовольствия, детских и медицинских товаров — по льготной ставке 10%.
Также убедитесь, что в учётной политике и настройках налогов включён учёт НДС, а в функциональности программы (раздел «Главное → Функциональность») активированы импортные операции. В типовых конфигурациях документ «Заявление о ввозе товаров» доступен только при включённой соответствующей опции.
Шаг 1. Оформление поступления товаров от белорусского поставщика
В 1С:Бухгалтерии перейдите в раздел «Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД)» и создайте документ с видом операции «Товары (накладная)». Укажите контрагента, договор, склад и заполните табличную часть по накладной поставщика: номенклатура, количество, цена, сумма. Валюта документа может быть белорусский рубль или российский рубль — в зависимости от условий договора.
Ключевой момент: в поле входящего счёта-фактуры белорусский поставщик не выставляет российский счёт-фактуру. НДС при импорте из ЕАЭС начисляется покупателем самостоятельно через заявление о ввозе, поэтому входящий счёт-фактура на этом этапе не регистрируется. Если поставщик прислал УПД или электронную накладную, они используются только как первичные документы для подтверждения стоимости.
При договоре в иностранной валюте программа пересчитает стоимость в рубли по курсу ЦБ на дату принятия товара к учёту. Именно эта рублевая стоимость станет налоговой базой для импортного НДС. Проверьте курс в документе — он подставляется автоматически из регистра курсов валют, но при давно не обновлявшейся базе может быть устаревшим.
- 1Заведите контрагента с страной «Беларусь» и УНП
- 2Заполните в номенклатуре код ТН ВЭД и страну происхождения
- 3Создайте документ «Поступление (акты, накладные, УПД)» с видом «Товары»
- 4Заполните количество, цены и склад по накладной поставщика
- 5Проверьте курс валюты, если договор в белорусских рублях или валюте
- 6Проведите документ и сверьте проводки по счёту 41
- 7Оформите заявление о ввозе товаров из ЕАЭС до 20-го числа следующего месяца
Шаг 2. Заявление о ввозе товаров из ЕАЭС
После проведения поступления создайте документ «Заявление о ввозе товаров» — в 1С:Бухгалтерии он находится в разделе «Операции» или подбирается на основании документа поступления (кнопка «Создать на основании»). Программа перенесёт данные о поставщике, товарах и стоимости автоматически.
В заявлении проверьте коды ТН ВЭД, налоговую базу и ставки НДС по каждой строке. Сумма НДС рассчитывается от полной стоимости ввезённых товаров в рублях. Если в течение месяца было несколько поставок из Беларуси, заявлений может быть несколько — по каждой партии или сводно, в зависимости от принятого порядка, но декларация по косвенным налогам подаётся одна за месяц.
Заявление сдаётся в налоговую инспекцию в электронном виде вместе с декларацией по косвенным налогам (НДС и акцизы при ввозе из ЕАЭС). Из 1С можно выгрузить заявление через «1С-Отчётность» или сформировать файл выгрузки. После уплаты НДС и принятия заявления налоговой сумма налога принимается к вычету в общем порядке — при условии, что товары приняты на учёт и используются в облагаемых НДС операциях.
Шаг 3. Начисление и уплата импортного НДС
НДС при ввозе из Беларуси уплачивается не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем принятия товаров на учёт. В программе начисление отражается документом «Заявление о ввозе товаров», который формирует проводку по начислению налога. Уплата оформляется платёжным поручением и документом «Списание с расчётного счёта» с видом операции «Перечисление налога».
Вычет импортного НДС отражается записью книги покупок, где в качестве документа-основания указывается заявление о ввозе с отметкой налогового органа. В 1С это происходит автоматически при формировании записей книги покупок после того, как налог уплачен и заявление принято инспекцией. Не пытайтесь вручную создавать счёт-фактуру на импортный НДС — это нарушит логику учёта.
Особенности для 1С:Управление торговлей и Комплексной автоматизации
В 1С:Управление торговлей 11 поступление оформляется документом «Приобретение товаров и услуг» с операцией «Закупка у поставщика». В шапке документа укажите валюту взаиморасчётов по договору. Заявление о ввозе товаров из ЕАЭС создаётся на основании приобретения из списка документов закупки.
В этих конфигурациях важно правильно заполнить соглашение с поставщиком: валюта, порядок оплаты, признак «импорт». Если используется управленческий и регламентированный учёт параллельно, проверьте, что товар оприходован на нужную организацию и склад, иначе заявление о ввозе сформируется с неверными реквизитами.
Особые сценарии
Товар куплен у российского посредника, но произведён в Беларуси
Если продавец — российская организация, это обычная внутренняя покупка: поставщик выставляет счёт-фактуру с НДС, заявление о ввозе не требуется. Страна происхождения товара в этом случае влияет только на маркировку и прослеживаемость, но не на порядок уплаты НДС.
Переработка, комиссия и безвозмездная передача
При ввозе товаров по договору комиссии или безвозмездной передаче заявление о ввозе всё равно подаётся, а налоговая база определяется по стоимости, указанной в договоре, а при её отсутствии — по рыночной. В 1С такие операции оформляются отдельными видами документов поступления, и автоматическое заполнение заявления может потребовать ручной корректировки базы.
Возврат товара поставщику
При возврате белорусскому поставщику оформляется документ «Возврат товаров поставщику». Ранее уплаченный импортный НДС по возвращённым товарам подлежит корректировке: подаётся уточнённая декларация по косвенным налогам и скорректированное заявление о ввозе. Не оформляйте возврат как обычную реализацию — это исказит учёт НДС.
Проверка результата
После завершения цикла сверьте данные: остаток на счёте 41 по складу должен совпадать с накладной, налоговая база в декларации по косвенным налогам — с рублёвой стоимостью поступлений за месяц, а сумма НДС в книге покупок — с уплаченным налогом по заявлению.
Как проверить результат
Дт 41 — Кт 60 на стоимость по накладной
Сумма отличается от накладной или неверный склад
Принято налоговой, есть отметка
Ошибки в кодах ТН ВЭД, заявление отклонено
Запись с реквизитами заявления о ввозе после уплаты НДС
Вычет заявлен до уплаты налога или без отметки инспекции
Частые вопросы
Нужна ли ГТД при ввозе товара из Беларуси?
Нет. Беларусь входит в ЕАЭС, таможенная декларация не оформляется. Вместо ГТД в документах указывается заявление о ввозе товаров и уплата косвенных налогов. В поле «номер ГТД» в 1С при таком поступлении ничего не вводится.
Какой срок подачи заявления о ввозе товаров из ЕАЭС?
Не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором товары приняты на учёт. В тот же срок уплачивается импортный НДС и подаётся декларация по косвенным налогам.
Можно ли принять НДС к вычету, если заявление ещё не принято налоговой?
Нет. Условия вычета: товары приняты на учёт, налог уплачен, заявление о ввозе сдано и принято инспекцией с отметкой. До выполнения всех условий вычет заявлять нельзя.
Что делать, если поставщик выставил счёт-фактуру с белорусским НДС?
Для российского покупателя такой счёт-фактура налогового значения не имеет: белорусский НДС к вычету в России не принимается. Оприходуйте товар по обычной схеме импорта из ЕАЭС и начислите российский НДС через заявление о ввозе.
Как оформить в 1С доставку от белорусского поставщика?
Транспортные услуги оформляются документом «Поступление услуг» и либо включаются в стоимость товаров, либо относятся на расходы — в зависимости от учётной политики. Услуги перевозчика не попадают в заявление о ввозе, в него включается только стоимость самих товаров.
Что важно запомнить
Импорт из Беларуси оформляется обычным поступлением без ГТД, но с обязательным заявлением о ввозе из ЕАЭС до 20-го числа следующего месяца. НДС платится в свою налоговую, а вычет возможен только после уплаты налога и принятия заявления инспекцией. Заполните код ТН ВЭД в номенклатуре заранее — без него корректно отчитаться не получится.