Торговля и Склад · 10 мин
Как оприходовать тару в 1С: практическое руководство
Как оприходовать тару в 1С: создание номенклатуры, документы оприходования, учёт возвратной тары, проводки, типичные ошибки и проверка результата.
Оприходование тары в 1С — частая задача складского учёта: паллеты, ящики, бочки, мешки и многооборотная тара приходят вместе с товаром, остаются после инвентаризации или возвращаются от покупателей. Способ отражения зависит от того, является ли тара собственностью компании, подлежит ли возврату поставщику и как она настроена в справочнике номенклатуры.
В типовых конфигурациях (1С:Управление торговлей, 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:Бухгалтерия) тара учитывается либо как обычный товар с отдельным видом номенклатуры, либо через механизм возвратной многооборотной тары. От выбранного варианта зависят проводки, остатки на складах и корректность расчётов с контрагентами.
Ниже разобраны оба подхода: как завести тару в справочнике, какими документами её оприходовать, как отразить возвратную тару поставщика и как проверить, что учёт сформирован правильно.
Определите тип тары и схему учёта
Прежде чем создавать документы, ответьте на три вопроса: кому принадлежит тара, будет ли она возвращена поставщику и участвует ли она в обороте многократно. От ответов зависит вся дальнейшая схема.
Одноразовая тара (плёнка, картонные коробки, скотч), включённая в стоимость товара, обычно отдельно не учитывается — она списывается в расходы или входит в себестоимость. Многооборотная собственная тара (паллеты, контейнеры, бочки) учитывается как самостоятельный товар с остатками на складе. Возвратная тара поставщика учитывается за балансом или по залоговым ценам, поскольку собственностью компании не является.
Как выбрать схему учёта
Создайте номенклатуру для тары
Откройте справочник «Номенклатура» и создайте новую позицию, например «Паллет деревянный 1200×800» или «Ящик пластиковый возвратный». Тип номенклатуры укажите «Товар» — услугой тара не является, иначе количественный складской учёт будет невозможен.
В конфигурациях с расширенным складским учётом проверьте вид номенклатуры: для него должны быть включены остатки по складам и корректная группа финансового учёта. В 1С:Бухгалтерии важен счёт учёта — часто для тары используют счёт 10.01 «Сырье и материалы» или 41 «Товары» в зависимости от роли тары в бизнесе; конкретный счёт определяет учётная политика организации.
Если тара возвратная, в карточке или в документе поступления должен быть доступен признак возвратной тары. В «Управлении торговлей» и ERP для многооборотной тары настраивается соглашение с поставщиком с указанием сроков возврата и залоговых цен.
Оприходуйте тару, поступившую вместе с товаром
Если тара пришла от поставщика вместе с основным товаром и переходит в вашу собственность, добавьте её отдельной строкой в документ «Поступление товаров и услуг» (в Бухгалтерии — «Поступление (акты, накладные)»). Укажите количество и цену: если тара выделена в накладной поставщика, берите цены из неё; если не выделена, но переходит вам, договорную или оценочную стоимость согласуйте с учётной политикой.
Для возвратной тары поставщика логика другая. В документе поступления строка с тарой помечается как возвратная: такая тара ставится на учёт по залоговой стоимости, но не формирует задолженность как обычный товар — обязательство возникает только если тару не вернуть в срок. В типовых конфигурациях для этого есть отдельный признак в табличной части или настройка в соглашении с контрагентом.
После проведения документа проверьте движения: собственная тара должна появиться в остатках склада, возвратная — в специальном учёте возвратной тары с привязкой к поставщику и сроку возврата.
Оприходуйте тару по результатам инвентаризации
Тара часто накапливается на складе без документов: осталась от отгрузок, возвращена покупателями, найдена при ревизии. Такие излишки оформляются документом «Оприходование излишков товаров» (на базе «Инвентаризационной описи» в УТ/ERP или напрямую в Бухгалтерии через «Оприходование товаров»).
Порядок действий типовой: создайте документ инвентаризации по складу, заполните фактические остатки, зафиксируйте расхождения — программа покажет излишки тары. Затем на основании инвентаризации сформируйте оприходование. Стоимость излишков определяется по рыночной или учётной цене; в бухгалтерском учёте излишки относятся на прочие доходы, поэтому счёт доходов в документе должен быть заполнен корректно.
- 1Создайте документ «Инвентаризационная опись» / «Пересчет товаров» по нужному складу
- 2Заполните фактическое количество тары по каждой позиции
- 3Проведите документ и проверьте выявленные излишки
- 4Сформируйте «Оприходование излишков товаров» на сумму излишков с указанием стоимости
- 5Проверьте проводки и отчёт по остаткам на складе
Оформите возврат и движение возвратной тары
Возврат тары поставщику оформляется документом «Возврат товаров поставщику» с признаком возвратной тары — задолженность по залоговой стоимости при этом закрывается. Если тара не возвращена в срок, по договору она обычно переходит в собственность: тогда оформляется выкуп тары, и залоговая стоимость становится стоимостью приобретения.
При отгрузке товара покупателю в вашей таре используйте реализацию с возвратной тарой: покупатель обязуется вернуть тару, а вы контролируете сроки через отчёты по расчётам. Если покупатель тару не возвращает, выставляется реализация тары по залоговой цене.
Проверьте результат и типичные ошибки
После оприходования откройте отчёт «Остатки товаров на складах» (или оборотно-сальдовую ведомость по счёту учёта тары в Бухгалтерии) и убедитесь: количество совпадает с фактическим, стоимость не нулевая (если тара собственная), возвратная тара видна в разрезе поставщиков. Нулевая стоимость собственной тары — признак того, что цена в документе не заполнена.
Для возвратной тары дополнительно проверьте отчёт по расчётам с контрагентами: не должно быть «зависших» залоговых сумм по давно возвращённой таре. Если залоговая задолженность висит, а тара физически возвращена, оформите документ возврата задним числом только после согласования с бухгалтерией — это меняет прошлые периоды.
Как проверить результат
Количество совпадает с фактическим, стоимость заполнена
Остаток есть, стоимость нулевая, или количество отрицательное
Видна в учёте возвратной тары с контрагентом и сроком возврата
Попала в обычные товарные остатки и кредиторскую задолженность
Дебет счёта тары, кредит счёта прочих доходов (для излишков)
Проводки не сформированы или счета пустые
Ограничения и когда нужна доработка
Типовые конфигурации закрывают большинство сценариев, но есть границы. Учёт тары по срокам годности, по сериям или в разрезе бригад/водителей потребует включения соответствующих настроек склада и номенклатуры. Обмен тары с весовым или терминальным оборудованием (ТСД) требует настройки интеграции и штрихкодирования позиций тары.
Если тара учитывается в разрезе залоговых операций с десятками контрагентов и жёсткими сроками, проверьте, что в вашей конфигурации включён механизм многооборотной тары, а не ручной учёт залогов — ручной вариант неизбежно приводит к просрочкам и спорам. Сложные нестандартные схемы (залоговый оборот тары между своими же подразделениями с разными юрлицами) безопаснее реализовывать с участием специалиста по внедрению.
Что важно запомнить
Сначала определите тип тары: собственная многооборотная, возвратная поставщика или одноразовая. Собственную оприходуйте через поступление или инвентаризацию с заполненной стоимостью, возвратную — с признаком возвратной тары и залоговой ценой. Завершайте работу проверкой остатков и проводок.
Частые вопросы
Можно ли оприходовать тару без цены?
Технически документ проведётся, но делать этого не стоит: при последующей реализации или списании себестоимость будет нулевой, что исказит финансовый результат. Для излишков укажите рыночную или оценочную стоимость, согласованную с учётной политикой.
Как отразить тару, если поставщик не выделил её в накладной?
Если по договору тара одноразовая и включена в цену товара, отдельно её не оприходуют. Если тара возвратная, но в накладной не выделена, запросите у поставщика корректные документы или зафиксируйте залоговую стоимость по договору — иначе при возврате не будет основания для расчётов.
Чем отличается оприходование в 1С:Бухгалтерии от УТ и ERP?
В Бухгалтерии используются документы «Поступление товаров» и «Оприходование товаров» с ручным указанием счетов учёта; механизм возвратной многооборотной тары там ограничен. В УТ и ERP доступны соглашения с поставщиками, сроки возврата, залоговые цены и специализированные отчёты по таре.
Как списать испорченную тару?
Оформите инвентаризацию с фиксацией недостачи, затем документ «Списание недостач товаров» (или «Списание товаров» в Бухгалтерии). Счёт списания зависит от причины: естественная убыль, виновное лицо или непригодность — каждый вариант по-разному влияет на налоги и расчёты с сотрудниками.
Нужно ли штрихкодировать тару?
Не обязательно, но при больших оборотах паллет и ящиков штрихкоды или RFID-метки резко ускоряют инвентаризацию и приёмку через ТСД. Штрихкод присваивается в карточке номенклатуры, как и для обычного товара.
Что делать, если тара числится на складе, но физически отсутствует?
Проведите инвентаризацию по складу, зафиксируйте недостачу и оформите списание. Просто удалить или отредактировать старые документы нельзя — это нарушит последовательность учёта и проводки прошлых периодов.