Как настроить суммовой учет в 1С

Суммовой учет — это способ учета товаров, при котором движение отражается только в денежном выражении, без детализации по номенклатуре. В 1С такой подход применяется для неавтоматизированных торговых точек (НТТ) и розничных магазинов, где нет возможности сканировать каждую продажу, а выручка поступает общей суммой. Товар ставится на учет по продажным ценам, а наценка учитывается отдельно.

Настройка суммового учета затрагивает несколько уровней: функциональность программы, учетную политику организации, настройки складов и счетов учета. Ошибка на любом из этапов приводит к тому, что документы не проводятся, отчеты показывают неверные остатки или наценка не списывается автоматически. Ниже разобран весь порядок настройки на примере типовых конфигураций «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Управление нашей фирмой».

Важно понимать ограничение: суммовой учет не заменяет количественный. Если по точке нужно видеть остатки конкретных товаров, контролировать сроки годности или анализировать продажи по позициям, суммовая схема не подойдет — потребуется автоматизированная точка с количественным учетом.

Проверьте, подходит ли суммовой учет вашей ситуации

Суммовой учет оправдан, когда торговая точка не оборудована кассой с товарным учетом, ассортимент большой и меняется быстро, а продавец фиксирует только итоговую выручку за смену. Типичные примеры — киоски, ларьки, небольшие отделы на рынке, точки выездной торговли.

Не подходит суммовая схема для учета маркированных товаров, алкоголя (где требуется поштучный учет в ЕГАИС), подконтрольных товаров Ветис и любых позиций, по которым законодательно требуется количественная детализация. Также она неудобна при высокой текучести наценки и частых переоценках — каждая переоценка в суммовом учете оформляется отдельным документом.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Точка без кассового ПО, выручка сдается общей суммойНастройте склад как неавтоматизированную торговую точку с суммовым учетом

Нужны остатки по каждой позиции и анализ продаж по номенклатуреИспользуйте автоматизированную точку с количественно-суммовым учетом

Торгуете маркированными товарами или алкоголемСуммовой учет по этим позициям не применяйте — требуется поштучный учет

Включите нужную функциональность программы

В «1С:Бухгалтерии 8» перейдите в раздел «Главное» → «Функциональность». На закладке «Склад» установите флажки «Склады» и «Розничная торговля», а при необходимости — «Неавтоматизированные торговые точки». Без этих флажков в справочнике складов не появится выбор типа складского учета, а в разделе «Продажи» не будет документов розничных продаж для НТТ.

В «1С:Управление нашей фирмой» путь похожий: «Настройки» → «Еще больше возможностей» → раздел «Закупки» или «Продажи», где включается учет розничных операций и склада. В разных релизах названия флажков могут немного отличаться, но логика одна: сначала включается функциональность, затем она становится доступна в справочниках и документах.

После включения функциональности проверьте, что в программе появились документы «Отчет о розничных продажах», «Поступление товаров и услуг» с возможностью указания розничного склада и «Инвентаризация товаров». Если документы не появились — перезапустите сеанс или проверьте права пользователя.

Настройте учетную политику и способ оценки товаров в рознице

Ключевой параметр суммового учета — способ оценки товаров в рознице. В «1С:Бухгалтерии 8» откройте «Главное» → «Учетная политика» и найдите поле «Способ оценки товаров в рознице». Доступны два варианта: «По стоимости приобретения» и «По продажной стоимости». Суммовой учет в классическом виде работает именно с продажной стоимостью: товар приходуется на счет 41.12 по цене продажи, а разница между продажной и покупной ценой отражается проводкой по кредиту счета 42 «Торговая наценка».

Если выбрать оценку по стоимости приобретения, счет 42 не используется, и суммовой учет фактически превращается в учет по покупным ценам — это допустимо, но лишает возможности видеть наценку и контролировать остатки по продажным ценам через инвентаризацию.

Создайте и настройте склад неавтоматизированной торговой точки

Откройте справочник «Склады» («Справочники» → «Склады») и создайте новый элемент. В поле «Тип склада» выберите «Неавтоматизированная торговая точка». В «1С:Бухгалтерии» дополнительно укажите тип цен розничной торговли — именно по этому типу цен товар будет приходоваться на НТТ при оценке по продажной стоимости.

Тип цен должен быть предварительно создан в справочнике «Типы цен номенклатуры» с признаком «Розничная». Цены по этому типу устанавливаются документом «Установка цен номенклатуры» — без установленных цен поступление на НТТ по продажной стоимости не рассчитает наценку корректно.

1. 1
   Включите функциональность «Розничная торговля» и «Неавтоматизированные торговые точки»
2. 2
   Создайте тип цен «Розничная» и установите цены документом «Установка цен номенклатуры»
3. 3
   В учетной политике выберите оценку товаров в рознице «По продажной стоимости»
4. 4
   Создайте склад с типом «Неавтоматизированная торговая точка» и укажите тип цен
5. 5
   Оформите поступление товаров на склад НТТ и проверьте проводки 41.12 и 42
6. 6
   Введите «Отчет о розничных продажах» и убедитесь в списании товара и наценки

Оформляйте поступление, продажи и переоценку

Поступление товаров на НТТ оформляется стандартным документом «Поступление (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Товары», где в качестве склада указана неавтоматизированная точка. При проведении программа формирует проводки: Дт 41.12 Кт 60 на покупную стоимость и Дт 41.12 Кт 42 на сумму наценки — разницу между продажной и покупной ценой.

Розничная выручка отражается документом «Отчет о розничных продажах» с видом операции «Розничная продажа» для НТТ. Достаточно указать общую сумму выручки — программа спишет товар со счета 41.12 по продажной стоимости и сторнирует относящуюся к проданным товарам наценку со счета 42 (красное сторно Дт 90.02 Кт 42). Оприходование выручки оформляется документом «Оприходование наличных» или через кассовые документы.

При изменении розничных цен оформляется переоценка: сначала «Установка цен номенклатуры», затем документ «Переоценка товаров в рознице», который доначислит или уменьшит наценку на счете 42 по остаткам НТТ. Без переоценки остатки по продажным ценам перестанут совпадать с фактическими.

Контролируйте остатки через инвентаризацию и отчеты

Поскольку количественного учета по НТТ нет, главный инструмент контроля — инвентаризация. Документ «Инвентаризация товаров» по складу НТТ заполняется по учетным остаткам в продажных ценах, фактические остатки вводятся по результатам пересчета. Разница оформляется как недостача или излишек.

Для анализа используйте оборотно-сальдовую ведомость по счетам 41.12 и 42 с отбором по складу, а также отчет «Остатки товаров» в разрезе складов. Полезный контрольный показатель — средний процент наценки: он рассчитывается как отношение остатка на счете 42 к остатку на 41.12 и должен быть стабильным при неизменной ценовой политике.

Контрольные точки

Как проверить результат

Проводки поступления на НТТ

Норма

Дт 41.12 Кт 60 и Дт 41.12 Кт 42 на наценку

Тревожный признак

Нет проводки по 42 — не установлены розничные цены или неверный тип склада

Отчет о розничных продажах

Норма

Списание с 41.12 и сторно наценки по 42

Тревожный признак

Наценка не сторнируется — проверьте способ оценки в учетной политике

Сальдо 41.12 по складу

Норма

Совпадает с фактическими остатками в продажных ценах

Тревожный признак

Расхождение — требуется инвентаризация и поиск непроведенных документов

Типичные ошибки и ограничения суммового учета

Самая частая ошибка — поступление на НТТ без установленных розничных цен. Товар приходуется по продажной стоимости, равной нулю или покупной цене, наценка не формируется, и дальнейшие отчеты о продажах искажают финансовый результат. Вторая типичная проблема — смешение на одном складе документов количественного и суммового учета, что приводит к «висящим» остаткам по номенклатуре.

Еще одно ограничение: возвраты от покупателей в НТТ и перемещения между НТТ требуют аккуратного оформления отдельными документами, иначе наценка по счету 42 перестает соответствовать остаткам. Также помните, что суммовой учет не дает данных для анализа продаж по товарам — для управленческих решений придется вести параллельный учет или автоматизировать точку.

Частые вопросы о настройке суммового учета в 1С

Можно ли вести суммовой учет только по одному складу, а по остальным — количественный?

Да. Тип учета задается на уровне каждого склада: автоматизированные точки и оптовые склады работают с количественно-суммовым учетом, а конкретная НТТ — с суммовым. Учетная политика при этом едина для организации.

Что делать, если документ «Отчет о розничных продажах» не списывает наценку?

Проверьте три вещи: способ оценки в учетной политике (должен быть «По продажной стоимости»), тип склада в документе (НТТ) и наличие остатков по счету 42 на этом складе. Если наценки на остатках нет — сторнировать нечего.

Как исправить ситуацию, если поступление провели без установки розничных цен?

Установите цены документом «Установка цен номенклатуры» датой не позднее поступления, затем оформите «Переоценку товаров в рознице» по складу НТТ — она доначислит наценку по остаткам. При необходимости перепроведите поступление.

Подходит ли суммовой учет для ИП на патенте или УСН?

Да, суммовой учет — это способ организации складского учета, он не зависит от системы налогообложения. Ограничения связаны только с видами товаров (маркировка, алкоголь) и требованиями к детализации учета.

Как часто нужно проводить инвентаризацию при суммовом учете?

Обязательные инвентаризации определяются законодательством и учетной политикой, но практически для НТТ рекомендуется сверять остатки регулярно — например, ежемесячно, поскольку без количественного учета недостачи и ошибки выявляются только пересчетом.