Торговля и Склад · 10 мин
Как в 1С настроить подбор номенклатуры
Как настроить подбор номенклатуры в 1С:Управление торговлей и ERP: включение функции, отборы, виды цен, остатки. Пошаговая инструкция и разбор ошибок.
Подбор номенклатуры — это отдельное окно в документах 1С, через которое товары попадают в табличную часть без постоянного переключения между справочником и документом. Когда менеджер оформляет заказ на сотни позиций, работа через кнопку «Добавить» превращается в потерю времени: правильно настроенный подбор позволяет искать по части названия, видеть остатки и цены сразу в списке и переносить в документ сразу пачку позиций с количеством.
Механизм подбора есть в «1С:Управление торговлей», «1С:ERP», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:Бухгалтерия», но настройки и состав колонок различаются. Ниже разобрана настройка на примере типовых конфигураций на управляемых формах: где включается подбор, как настроить отборы и цены, как вывести остатки и какие ограничения стоит учитывать.
Где находится подбор и как его открыть
Кнопка подбора находится в командной панели табличной части документа. В «Управлении торговлей» и ERP это обычно кнопка «Подбор» или пункт меню «Заполнить → Подобрать товары» в документах «Заказ клиента», «Реализация товаров и услуг», «Приобретение товаров и услуг», «Перемещение товаров» и других. В «1С:Бухгалтерии» кнопка «Подбор» также расположена над табличной частью «Товары».
Если кнопки нет на видимом месте, проверьте меню «Ещё» табличной части — туда попадают команды, не поместившиеся в панель. Отсутствие команды и там обычно означает ограничение прав: у пользователя нет доступа к обработке подбора или к справочнику номенклатуры на уровне ролей.
Форма подбора открывается поверх документа и не блокирует его: можно перенести часть товаров, закрыть подбор, проверить табличную часть и открыть подбор снова — ранее настроенные отборы и режимы, как правило, сохраняются.
Базовая настройка формы подбора
Основная настройка выполняется непосредственно в открытой форме подбора, без входа в режим конфигуратора. В типовых конфигурациях доступны: выбор варианта навигации (по группам, по видам номенклатуры, иерархия), включение и настройка отборов, выбор отображаемой информации о ценах и остатках, режим переноса в документ.
Настройки формы подбора персональные: каждый пользователь настраивает их под себя, и они сохраняются в хранилище настроек. Это значит, что администратору не нужно настраивать подбор «для всех» централизованно — достаточно показать пользователям, где меняются параметры. Исключение — доработанные конфигурации, где состав настроек изменён программно.
Настройка отборов
В форме подбора нажмите «Настроить отборы» (или откройте панель отборов). Доступны отборы по виду номенклатуры, группе, производителю, свойствам и характеристикам — состав зависит от конфигурации и включённых функциональных опций. Например, отбор по свойствам («цвет», «размер») появляется только если в учётной политике включено использование дополнительных реквизитов и сведений номенклатуры.
Отбор по характеристикам работает, только если для вида номенклатуры включено ведение характеристик. Если товары учитываются без характеристик, соответствующие поля в подборе будут пустыми — это не ошибка настройки подбора, а следствие настройки справочника.
Отображение цен и остатков
В форме подбора включите показ цен: выберите вид цен (например, «Розничная» или «Оптовая») — колонка с ценой появится в списке товаров. В торговых документах вид цен часто подставляется автоматически из соглашения с клиентом или договора, но его можно переопределить вручную в самой форме подбора.
Остатки включаются отдельной настройкой: «Показывать остатки» с выбором склада или списка складов. В документах продажи подбор обычно сам подтягивает остатки по складу отгрузки, указанному в шапке. Учтите: вывод остатков по большому списку товаров замедляет открытие формы, особенно при большом количестве складов — в таких случаях разумно ограничивать состав складов в настройке.
- 1Откройте документ «Заказ клиента» и нажмите «Подбор» в табличной части «Товары»
- 2В форме подбора откройте настройку отборов и добавьте отбор по нужному виду номенклатуры или группе
- 3Укажите вид цен, соответствующий соглашению с клиентом
- 4Включите показ остатков и ограничьте список складов складом отгрузки
- 5Перенесите несколько позиций в документ и проверьте, что цена и количество подставились корректно
Режимы поиска и ввода количества
Поиск в подборе работает по наименованию, артикулу, коду и штрихкоду. В типовых конфигурациях строка поиска выполняет полнотекстовый поиск по части слова: достаточно ввести фрагмент названия. Если поиск по части слова не находит товар, проверьте, включён ли полнотекстовый поиск в настройках базы (раздел администрирования) — без него поиск может работать только «с начала строки».
Перенос в документ выполняется двумя способами: двойной щелчок по строке добавляет одну единицу товара, а режим «Запрос количества» при переносе открывает окно ввода количества и цены. Для оптовых отгрузок удобнее второй режим, для розницы и сканера штрихкодов — первый. Переключатель режима находится в форме подбора.
При подборе со сканером штрихкодов форма подбора обычно не нужна вовсе: сканирование в открытом документе сразу добавляет строку. Подбор со сканером используют, когда нужно одновременно видеть остатки — например, при инвентаризации или приёмке.
Если менеджеры жалуются на медленный подбор, первым делом сократите состав выводимых остатков (один склад вместо всех) и уберите лишние отборы по свойствам. На больших базах это даёт заметное ускорение без каких-либо доработок.
Настройка подбора через функциональные опции и права
Часть поведения подбора определяется настройками всей системы. В разделе «НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Номенклатура» включаются характеристики, серии, упаковки — каждая опция добавляет соответствующие колонки и отборы в форму подбора. Если нужно подбирать товар по сериям (например, для прослеживаемых товаров), сначала включите учёт серий для вида номенклатуры.
Права влияют на доступность кнопки подбора и видимость цен. Пользователю нужны права на чтение справочника «Номенклатура» и на чтение регистра цен; если прав на цены нет, колонка цен в подборе будет пустой, а перенесённые строки попадут в документ без цены. Это типичная причина жалоб «подбор не показывает цены» при корректной настройке формы.
Проверка результата и типичные ошибки
После настройки выполните контрольный цикл: откройте подбор в реальном документе, найдите товар по фрагменту названия, проверьте цену и остаток, перенесите позицию с количеством и убедитесь, что в документе строка заполнена корректно — включая ставку НДС и единицу измерения. Повторите для товара с характеристиками, если они используются.
Как проверить результат
Совпадает с видом цен соглашения и актуальна
Колонка пустая или цена из другого вида цен
Показываются по складу отгрузки документа
Остатки по всем складам или колонка пуста
Строка с количеством, ценой и НДС появляется в табличной части
Позиция добавляется без цены или с нулевым количеством
Находит товар по части названия и артикулу
Ищет только по точному совпадению с начала строки
Ограничения типового механизма и альтернативы
Типовой подбор не позволяет произвольно менять состав колонок без доработки: если нужна нестандартная колонка (например, аналоги товара или резервы по конкретному заказу), потребуется расширение конфигурации. Перед доработкой проверьте, не решает ли задачу обработка «Помощник продаж» или рабочее место кассира — в ряде сценариев они удобнее стандартного подбора.
Для массового заполнения документов альтернативой подбору служат загрузка из Excel (через типовую обработку загрузки данных из табличного документа), копирование строк из другого документа и заполнение по статистике продаж. Подбор оптимален для ручного формирования заказа, а не для регулярного ввода однотипных документов.
Как выбрать действие
Частые вопросы
Почему в подборе не видны цены, хотя вид цен выбран?
Чаще всего цены просто не зарегистрированы: проверьте документы «Установка цен номенклатуры» на актуальную дату по этому виду цен. Вторая причина — отсутствие у пользователя прав на чтение регистра цен; тогда колонка будет пустой даже при заполненных данных.
Можно ли настроить подбор один раз для всех пользователей?
Настройки формы подбора хранятся персонально для каждого пользователя. Типового способа разослать их централизованно нет; на практике проводят короткий инструктаж и дают пользователям памятку, либо реализуют установку настроек программно при первом входе через доработку.
Как подбирать товар по штрихкоду в форме подбора?
Установите курсор в строку поиска формы подбора и отсканируйте штрихкод — товар будет найден. Во многих документах сканирование работает и без открытия подбора: строка добавляется в табличную часть напрямую.
Почему подбор не находит товар по части названия?
Проверьте, включён ли полнотекстовый поиск в разделе администрирования и актуален ли его индекс. Если поиск отключён или индекс устарел, поиск работает только по началу строки либо не находит недавно созданные позиции.
Как перенести из подбора сразу много позиций?
Выделите несколько строк с клавишей Ctrl или Shift и нажмите «Перенести в документ». Если включён запрос количества, его придётся ввести для каждой позиции; для массового переноса с количеством удобнее отключить запрос и отредактировать количество уже в документе.
Отличается ли подбор в 1С:Бухгалтерии от подбора в Управлении торговлей?
Да. В «Бухгалтерии» форма подбора проще: нет соглашений, видов цен в торговом смысле и расширенных отборов по свойствам. Цена подставляется из регистра цен номенклатуры по выбранному типу цен, а остатки показываются по складу документа.
Что важно запомнить
Подбор номенклатуры настраивается в самой форме подбора: отборы, вид цен, остатки и режим переноса. Настройки персональны и сохраняются автоматически. Пустые цены и медленная работа — почти всегда следствие данных, прав или избыточного состава остатков, а не поломки механизма. Для повторяющихся документов используйте копирование и загрузку из Excel вместо подбора.