Торговля и Склад · 10 мин
Как в 1С напечатать ценники
Как напечатать ценники в 1С:Розница и Управлении торговлей: установка цен, выбор шаблона этикеток, настройка принтера, типичные ошибки и ответы на вопросы.
Печать ценников в 1С выполняется через механизм «Печать этикеток и ценников», который есть в типовых конфигурациях 1С:Розница, Управление торговлей, Комплексная автоматизация и ERP. Логика везде одинаковая: сначала товару присваивается цена документом «Установка цен номенклатуры», затем на основании этого документа или списка товаров формируется печатная форма ценников по выбранному шаблону.
Главная причина, по которой ценники «не печатаются», — отсутствие установленных цен. Ценник берёт значение из регистра цен, а не из карточки товара. Поэтому порядок действий всегда начинается с проверки цен, а не с настройки принтера.
Ниже описан полный цикл: от установки цен до вывода на обычный офисный принтер и на специализированный принтер этикеток, а также разбор типичных ошибок и способов доработки шаблона.
Шаг 1. Установите цены на товары
Ценник в 1С формируется из регистра сведений «Цены номенклатуры». Пока для товара не установлена цена нужного вида (розничная, оптовая, акционная), печатать нечего — поле цены в ценнике окажется пустым или нулевым.
Откройте раздел «Закупки» (в Рознице — «Закупки» или «Ценообразование») → «Установка цен номенклатуры» и создайте новый документ. Укажите вид цены, добавьте товары в табличную часть и заполните колонку «Цена». Быстрый способ — кнопка «Заполнить» → «По поступлению» или «По себестоимости» с наценкой, если цены рассчитываются от закупочных.
Проведите документ. Именно проведение записывает цены в регистр; сохранённый, но не проведённый документ цены не устанавливает. Дата документа определяет, с какого момента цена действует: если дата в будущем, при печати ценников «на сегодня» цена не подтянется.
Шаг 2. Откройте обработку «Печать этикеток и ценников»
Типовая обработка находится в разделе «Закупки» → «Сервис» → «Печать этикеток и ценников» (в УТ 11 и КА), либо «Склад и доставка» → «Печать этикеток и ценников». В 1С:Розница путь аналогичный: «Закупки» → «Сервис». Также обработку можно вызвать прямо из документа «Установка цен номенклатуры» кнопкой «Печать» → «Ценники» — это самый короткий путь.
Обработка работает в двух режимах: «Печать этикеток» (небольшие бирки со штрихкодом для принтера этикеток) и «Печать ценников» (карточки с наименованием, ценой и реквизитами). Переключатель режима расположен в верхней части формы. Для ценников на полку выбирайте режим «Ценники».
Как добавить товары в список печати
Товары добавляются тремя способами: кнопкой «Подобрать товары» (ручной выбор из номенклатуры), командой «Заполнить по документу» (например, по установке цен или поступлению) и загрузкой из файла. Удобнее всего заполнять по документу установки цен — тогда в список попадут именно те позиции, на которые цены только что изменились.
В табличной части для каждой строки укажите количество ценников и шаблон. Количество по умолчанию можно задать сразу для всех строк через «Заполнить количество». Если у части товаров шаблон отличается (например, увеличенный ценник для акции), выделите строки и назначьте им другой шаблон отдельно.
- 1Создайте и проведите документ «Установка цен номенклатуры» с нужным видом цены
- 2Откройте «Печать этикеток и ценников» из документа или из раздела «Закупки» → «Сервис»
- 3Переключите режим на «Ценники» и заполните список товаров по документу
- 4Выберите шаблон ценника и укажите количество копий для каждой строки
- 5Нажмите «Печать», проверьте предварительный просмотр и отправьте на принтер
Шаг 3. Выберите или настройте шаблон ценника
Шаблон ценника — это макет, определяющий размер, состав полей и оформление. В типовых конфигурациях есть предустановленные шаблоны; свои создаются в справочнике «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ» (раздел «Настройка» или «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки»).
При создании шаблона задайте размер ценника в миллиметрах, затем разместите поля: наименование товара, цена, артикул, штрихкод, дата, наименование организации. Редактор шаблона визуальный: поля перетаскиваются мышью, для каждого доступны шрифт, размер и выравнивание. Поле «Цена» можно выводить с валютой и форматом, например с двумя знаками после запятой.
Практический момент: если ценники печатаются на офисном принтере на листах A4, шаблон должен быть рассчитан на сетку — несколько ценников на листе. Для этого в шаблоне указывается размер одного ценника, а обработка сама раскладывает их по странице. Проверяйте результат через предварительный просмотр, чтобы поля не обрезались.
Шаг 4. Выведите ценники на принтер
Для печати на обычном лазерном или струйном принтере достаточно нажать «Печать» в обработке: сформируется табличный документ, который отправляется на принтер стандартным способом. Перед тиражом напечатайте одну пробную страницу и сверьте с реальным размером — масштаб в настройках печати должен быть 100%, иначе ценники «поплывут» относительно разметки листа.
Печать на принтере этикеток
Для термопринтеров этикеток (Zebra, TSC, АТОЛ и аналогичных) принтер должен быть зарегистрирован в 1С как оборудование: раздел «Администрирование» → «Подключаемое оборудование». Установите драйвер производителя, добавьте принтер в список и проверьте тестовую печать. В обработке «Печать этикеток и ценников» выберите этот принтер в поле «Принтер».
Размер шаблона должен точно совпадать с размером этикетки в принтере (например, 58×40 мм). Расхождение даже в 1–2 мм приводит к смещению печати и пропуску этикеток. Размер задаётся и в шаблоне 1С, и в настройках драйвера принтера — оба значения должны совпадать.
Сравнение вариантов печати
Подходит для ценников на полку и стеллажи. Дёшево, не требует настройки оборудования. Ограничение: нужна резка и расход бумаги выше.
Подходит для самоклеящихся ценников и этикеток со штрихкодом. Требует регистрации оборудования и точного совпадения размеров шаблона и этикетки.
Подходит, когда типового шаблона не хватает: особый дизайн, дополнительные поля, логотип. Требует разработки или готового расширения.
Типичные ошибки при печати ценников
Большинство проблем связано не с печатью, а с данными. Пустая цена означает, что для выбранного вида цены нет записи в регистре на дату печати. Проверьте: какой вид цены указан в обработке, есть ли проведённый документ установки цен и какая у него дата.
Вторая частая ситуация — цена подтягивается старая. Это происходит, когда новый документ установки цен создан более ранней датой или временем, чем предыдущий: регистр хранит историю, и действующей считается цена из последнего по времени документа. Проверьте хронологию документов установки цен.
Третья группа ошибок — техническая: смещение печати на принтере этикеток (несовпадение размеров шаблона и носителя), обрезанные поля на A4 (масштаб печати не 100% или узкие поля страницы) и нечитаемый штрихкод (слишком маленький размер или низкое качество печати — для термопринтера выбирайте режим с высокой плотностью печати).
Когда типового механизма недостаточно
Типовая обработка закрывает большинство задач, но есть сценарии, где нужны доработки: ценники с логотипом и фирменным дизайном, вывод дополнительных реквизитов (состав, ГОСТ, страна), автоматическая печать ценников при проведении поступления, разные шаблоны для разных магазинов.
Простые изменения делаются редактированием шаблона в пользовательском режиме — без программирования. Сложные (новые источники данных, автопечать по событию) требуют внешней обработки или расширения конфигурации. Перед доработкой убедитесь, что задача действительно не решается настройкой шаблона: это сэкономит время и упростит обновления конфигурации.
Как проверить результат
Совпадает с ценой из последнего проведённого документа установки цен
Пустое поле или устаревшее значение
Ценники совпадают с разметкой, поля не обрезаны
Смещение, обрезка текста, пропуск этикеток
Сканер считывает с первого раза
Штрихкод не читается или читается через раз
Часто задаваемые вопросы
Почему в ценнике не выводится цена?
Проверьте три вещи: проведён ли документ «Установка цен номенклатуры», совпадает ли вид цены в документе с видом цены, выбранным в обработке печати, и не позже ли дата документа даты печати. Чаще всего причина — документ сохранён, но не проведён.
Можно ли напечатать ценники сразу из документа поступления?
Да. В документе «Поступление товаров» есть кнопка «Печать» с вариантом «Ценники» — обработка откроется с уже заполненным списком товаров из документа. Но цены при этом должны быть установлены отдельным документом, иначе поля цены будут пустыми.
Как напечатать ценники на листе A4 по несколько штук?
Выберите режим «Ценники» и шаблон с заданным размером одного ценника. Обработка автоматически разместит несколько ценников на странице. В настройках печати установите масштаб 100% и проверьте результат на одной пробной странице перед основным тиражом.
Что делать, если печать на принтере этикеток смещается?
Сверьте размер этикетки в трёх местах: в шаблоне 1С, в настройках драйвера принтера и фактический размер носителя. Все три значения должны совпадать. Дополнительно выполните калибровку принтера штатной функцией драйвера — она устраняет пропуски и смещение по вертикали.
Можно ли вывести в ценник старую и новую цену для акции?
В типовом шаблоне такого поля нет, но задача решается: либо доработкой шаблона с выводом цены на предыдущую дату через расширение, либо использованием готовых внешних печатных форм. В пользовательском редакторе шаблонов без доработки это сделать нельзя.
Где взять готовые шаблоны ценников?
В типовой конфигурации есть предустановленные шаблоны в справочнике «Шаблоны этикеток и ценников». Их можно скопировать и изменить под свой формат. Также шаблоны распространяются в виде файлов, которые загружаются в этот же справочник через кнопку импорта.
Что важно запомнить
Ценник печатается из регистра цен: сначала проведённая «Установка цен номенклатуры», затем обработка «Печать этикеток и ценников» с выбранным шаблоном. Размер шаблона должен совпадать с носителем, масштаб печати — 100%. Пустая цена почти всегда означает отсутствие проведённого документа установки цен с нужным видом цены.