Торговля и Склад · 8 мин
Как в 1С напечатать ценник: настройка и печать
Как напечатать ценники в 1С: Рознице, Управлении торговлей и УНФ. Настройка шаблона этикеток и ценников, печать из документа, выбор принтера и типичные ошибки.
Печать ценников в 1С выполняется через обработку «Печать этикеток и ценников», которая есть в конфигурациях «Розница», «Управление торговлей», «УНФ» и «Комплексная автоматизация». Обработка берёт цены из документа установки цен или из действующего вида цен и выводит их на принтер по заранее настроенному шаблону. Пользователю не нужно вручную формировать таблицу: достаточно выбрать товары, шаблон и нажать «Печать».
Ниже разобран полный цикл: где находится обработка, как подготовить цены, как настроить шаблон под размер ценника, как напечатать из документа и на обычный офисный принтер, а также какие ошибки встречаются чаще всего. Инструкция ориентирована на типовые конфигурации 1С 8.3, но логика одинакова и в более ранних релизах.
Где находится печать ценников в разных конфигурациях
В «1С:Розница 8» обработка находится в разделе «Закупки» → «Сервис» → «Печать этикеток и ценников». В «Управлении торговлей 11» путь похожий: «Закупки» → «Сервис» → «Печать этикеток и ценников», либо «CRM и маркетинг» → «Сервис». В «1С:УНФ» обработку можно найти через «Продажи» или через поиск по команде «Печать этикеток» в меню «Все функции».
Если команды нет в интерфейсе, откройте её вручную: «Главное меню» → «Все функции» → «Обработки» → «Печать этикеток и ценников». Отсутствие пункта в меню обычно означает, что у пользователя ограничены права или раздел скрыт настройками интерфейса — это решается через профиль группы доступа в разделе администрирования.
Подготовка: цены, шаблоны и настройки магазина
Перед печатью убедитесь, что для товаров установлены цены. В «Рознице» и «УТ» цены назначаются документом «Установка цен номенклатуры», а действующая цена для магазина определяется видом цен, указанным в карточке магазина или склада. Если цена не установлена, в ценнике поле окажется пустым или будет выведен ноль.
Шаблоны ценников хранятся в справочнике «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ» (в «Рознице») или «Шаблоны этикеток и ценников» (в «УТ»). В типовой поставке уже есть несколько готовых шаблонов: маленький ценник, большой ценник, этикетка со штрихкодом. Для начала работы выберите готовый шаблон, проверьте печать на обычном листе А4 и только потом дорабатывайте макет под свои нужды.
Пошаговая печать ценников через обработку
Основной сценарий одинаков во всех конфигурациях. Откройте обработку «Печать этикеток и ценников», в поле «Шаблон» выберите макет ценника, при необходимости укажите магазин или организацию. Затем заполните табличную часть товарами — это можно сделать несколькими способами, которые описаны ниже.
После заполнения списка установите для каждой строки количество копий ценника (по умолчанию — одна). Нажмите «Печать», выберите принтер и при необходимости предварительный просмотр. В предпросмотре проверьте, что на макет попали наименование, цена, артикул и штрихкод, а текст не вылезает за границы полей.
- 1Откройте «Закупки» → «Сервис» → «Печать этикеток и ценников»
- 2Выберите шаблон ценника и укажите магазин (склад)
- 3Добавьте товары: кнопкой «Подобрать», «Заполнить по документу» или «Заполнить по отбору»
- 4Укажите количество копий для каждой позиции
- 5Нажмите «Печать» и проверьте результат в предварительном просмотре
Заполнение списка товаров
Кнопка «Подобрать» открывает форму подбора номенклатуры — подходит, когда нужно напечатать несколько ценников на конкретные позиции. «Заполнить по документу» позволяет выбрать поступление товаров, установку цен или перемещение: в обработку попадут все позиции документа. «Заполнить по отбору» формирует список по условиям — например, все товары группы «Молочная продукция» с изменёнными за день ценами.
Печать напрямую из документа
Во многих документах («Поступление товаров», «Установка цен номенклатуры», «Оприходование товаров») есть команда печати «Ценники» в кнопке «Печать». Это самый быстрый способ: список товаров и количество копий заполнятся автоматически из табличной части документа, а обработка откроется уже готовой к выводу на принтер.
Настройка и редактирование шаблона ценника
Если типовой макет не подходит, откройте шаблон на редактирование. В «Рознице» и «УТ» используется встроенный редактор макета: на листе размещаются именованные области и поля-заполнители вида [Номенклатура], [Цена], [Штрихкод], [Артикул]. Размер ценника задаётся в миллиметрах — измерьте физический бланк линейкой и задайте точную ширину и высоту в свойствах шаблона.
Для вывода штрихкода на макет добавляется специальный элемент «Штрихкод», в параметрах которого выбирается тип (EAN-13, Code39, QR и др.). Учтите, что для печати штрихкодов в 1С должен быть установлен компонент печати штрихкодов — при его отсутствии программа предложит установить его при первом выводе макета.
Выбор принтера: обычный или специализированный
Ценники большого формата обычно печатают на листах А4 на офисном лазерном принтере: на одном листе размещается сетка из нескольких ценников, после печати лист разрезается. Это самый дешёвый вариант, не требующий дополнительного оборудования и драйверов — достаточно стандартной печати табличного документа 1С.
Для этикеток и маленьких ценников используют принтеры этикеток (например, термопринтеры). Чтобы 1С выводила макет корректно, принтер должен быть установлен в Windows, а в его настройках задан реальный размер этикетки. В обработке печати выберите этот принтер и отключите масштабирование, иначе макет будет сжат или обрезан.
Сравнение вариантов
Подходит для больших ценников и небольших объёмов. Ограничение: нужно резать листы вручную, нет печати этикеток со штрихкодом малого размера.
Подходит для этикеток и ценников малого формата со штрихкодом. Ограничение: требуется настройка размера этикетки в драйвере и отдельный шаблон.
Подходит для переоценки прямо в торговом зале. Ограничение: нужна дополнительная настройка обмена и совместимое оборудование.
Проверка результата и частые проблемы
Перед массовой печатью всегда выводите один пробный экземпляр. Проверьте, что цена соответствует действующей в магазине, наименование не обрезано, штрихкод читается сканером, а границы ценника совпадают с бланком. Если печатаете переоценку, сверьте несколько позиций с отчётом по ценам, чтобы исключить ситуацию, когда на полке и в кассе разные цены.
Если ценник выходит пустым, чаще всего причина в отсутствии установленной цены по нужному виду цен или в неверно выбранном магазине. Если макет «уезжает» при печати, проверьте поля принтера и масштаб в диалоге печати — должно стоять «100 %» или «без масштабирования». Если штрихкод не печатается, переустановите компоненту печати штрихкодов 1С.
Как проверить результат
Совпадает с действующей ценой магазина и ценой на кассе
Пустое поле, ноль или цена другой торговой точки
Сканер считывает код с первого раза
Код не читается, полосы размыты или обрезаны
Текст и рамка полностью в пределах бланка
Часть текста за краем, смещение от строки к строке
Что важно запомнить
Ценники печатаются через обработку «Печать этикеток и ценников» по шаблону и действующему виду цен. Проверьте цены, сделайте пробный отпечаток и только потом запускайте массовую печать.
Частые вопросы
Можно ли напечатать ценники только на товары с изменённой ценой?
Да. В обработке «Печать этикеток и ценников» используйте заполнение по отбору или по документу «Установка цен номенклатуры» за нужную дату — в список попадут только позиции, для которых цена была переустановлена.
Почему в ценнике пустая цена, хотя товар продаётся?
Цена берётся из вида цен, привязанного к выбранному магазину. Проверьте, что по этому виду цен есть актуальный документ установки цен на текущую дату и что в обработке выбран правильный магазин или склад.
Как напечатать несколько копий ценника на один товар?
В табличной части обработки для каждой строки есть колонка количества — укажите нужное число копий. Также можно заполнить список из документа поступления: тогда количество копий подставится по количеству принятого товара.
Можно ли добавить на ценник логотип или акционную надпись?
Да, в редакторе шаблона на макет добавляются картинки и произвольные текстовые области. Логотип вставляется как изображение, а надпись вроде «Акция» — как статический текст или поле с условным выводом, если шаблон это поддерживает.
Чем печать ценника отличается от печати этикетки в 1С?
Используется та же обработка, отличается только шаблон: этикетка обычно малого формата, клеится на товар и содержит штрихкод, а ценник размещается на полке и содержит цену крупным шрифтом. Для каждого случая создаётся отдельный шаблон с собственными размерами.
Сохранится ли мой шаблон ценника после обновления конфигурации?
Шаблоны, созданные копированием типового и сохранённые как пользовательские элементы справочника, при типовом обновлении сохраняются. Риск потери возникает, если редактировать сам типовой предопределённый шаблон — поэтому всегда работайте с копией.