Торговля и Склад · 8 мин
Как напечатать прайс-лист в 1С: подробная инструкция
Как сформировать и напечатать прайс-лист в 1С:Управление торговлей и Комплексной автоматизации: установка цен, отбор товаров, настройка колонок, вывод на печать и в Excel.
Прайс-лист в 1С формируется на основе установленных цен номенклатуры и выводится через специальный отчёт или обработку «Печать прайс-листа». В типовых конфигурациях — «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация», «ERP» — для этого есть готовый инструмент, который не требует доработок. Достаточно задать вид цен, отбор товаров и оформление, после чего документ можно распечатать или сохранить в Excel.
Главная предпосылка успешной печати — корректно установленные цены. Если цены не назначены документом «Установка цен номенклатуры» или устарели, прайс выйдет пустым либо с нулевыми значениями. Поэтому работа начинается не с кнопки «Печать», а с проверки ценообразования.
Ниже разобран полный цикл: от проверки цен до выгрузки готового прайса, а также типичные ошибки и варианты для разных конфигураций.
Проверка и установка цен перед печатью
Прайс-лист берёт данные из регистра цен номенклатуры. Откройте документ «Установка цен номенклатуры» (раздел «Закупки» → «Ценообразование» или «CRM и маркетинг» → «Цены») и убедитесь, что на нужную дату есть проведённый документ с актуальными ценами по нужному виду цен.
Если цены не заданы, создайте новый документ: выберите вид цен (например, «Розничная» или «Оптовая»), заполните табличную часть товарами — вручную, по подбору или кнопкой «Заполнить» — и укажите значения. После проведения цены начнут действовать с даты документа.
Практический признак готовности: в карточке номенклатуры по ссылке «Цены» отображается актуальное значение на сегодняшнюю дату. Если там пусто или цена устарела — прайс сформируется некорректно.
Где находится обработка «Прайс-лист» в разных конфигурациях
В «Управлении торговлей 11» и «Комплексной автоматизации 2» обработка расположена в разделе «CRM и маркетинг» → «Ценообразование» → «Прайс-лист». Также быстрый доступ есть из раздела «Закупки» → «Сервис» или через полнотекстовый поиск по слову «прайс».
В «1С:Рознице» прайс формируется через «Закупки» → «Сервис» → «Печать прайс-листа» либо через отчёт по ценам. В «Бухгалтерии предприятия 3.0» отдельной обработки нет — используется печать из документа «Установка цен номенклатуры» или универсальный отчёт по регистру цен.
Сравнение вариантов
Подходит для УТ 11, КА 2, ERP: гибкие отборы, колонки с несколькими видами цен, оформление. Ограничение — отсутствует в Бухгалтерии.
Быстрый способ в любой конфигурации, включая БП 3.0. Ограничение — печатается только тот состав товаров, что в документе, без гибких отборов.
Подходит, когда нужен нестандартный состав колонок. Требует базовых навыков настройки отчётов СКД.
Настройка параметров прайс-листа
Открыв обработку, задайте ключевые параметры. Первый — вид или виды цен: можно вывести несколько колонок (закупочная, оптовая, розничная) для сравнения. Второй — дата, на которую берутся цены: по умолчанию текущая, но можно сформировать прайс на прошлую или будущую дату.
Далее настройте отбор номенклатуры. Доступны фильтры по группе товаров, поставщику, наличию на складе, сегменту. Отбор «только товары с ненулевой ценой» исключает позиции, для которых цена не назначена — это делает прайс чистым и читаемым.
На вкладке оформления выберите состав выводимых колонок: артикул, наименование, характеристика, единица измерения, остаток, цена. Отметьте только то, что нужно получателю: лишние служебные колонки (например, закупочная цена) не должны попадать в клиентский прайс.
- 1Проверьте актуальность цен документом «Установка цен номенклатуры»
- 2Откройте обработку «Прайс-лист» в разделе «CRM и маркетинг» → «Ценообразование»
- 3Укажите вид цен и дату, на которую формируется прайс
- 4Настройте отбор товаров: группа, наличие, ненулевые цены
- 5Выберите выводимые колонки и заголовок прайса
- 6Нажмите «Сформировать» и проверьте табличный документ
- 7Отправьте на печать или сохраните в Excel/PDF
Формирование, печать и сохранение в Excel
После нажатия «Сформировать» на экране появляется табличный документ — именно он станет печатной формой. Проверьте его визуально: заголовок, группировка по категориям, корректность цен и отсутствие пустых строк.
Для печати используйте стандартную команду «Файл» → «Печать» или сочетание Ctrl+P. В диалоге печати задайте ориентацию (для широких прайсов удобнее альбомная), масштаб и колонтитулы. Рекомендуется сначала открыть предварительный просмотр — это исключает обрезание колонок.
Для отправки клиенту удобнее сохранить прайс: «Файл» → «Сохранить как» → формат Excel (.xlsx) или PDF. PDF предпочтителен, если получатель не должен редактировать цены; Excel — если прайс будет использоваться как основа для заказа.
Типичные ошибки при печати прайса
Самая частая проблема — пустой прайс при наличии товаров в базе. Причина почти всегда в том, что цены не установлены выбранным видом цен или установлены на другую дату. Проверьте соответствие вида цен в обработке и в документе установки цен.
Вторая ошибка — в прайс попадают служебные позиции: услуги, архивные товары, номенклатура с нулевым остатком. Решается настройкой отбора: исключите помеченные на удаление позиции, добавьте условие по остатку или по признаку «Товар».
Третья группа ошибок связана с печатью: колонки обрезаются, таблица разрывается не по группам. Это настраивается в параметрах страницы — масштаб «по ширине страницы» и включённый повтор заголовка на каждом листе.
Проверка результата и автоматизация
Перед отправкой прайса сверьте контрольные точки: случайные 3–5 позиций из прайса сравните с ценами в карточках номенклатуры. Значения должны совпадать на дату формирования. Также убедитесь, что общее количество строк соответствует ожидаемому объёму товарной группы.
Если прайс нужен регулярно, сохраните настройки обработки как вариант — в следующий раз достаточно открыть сохранённый вариант и нажать «Сформировать». В УТ 11 и КА 2 возможна автоматическая рассылка прайса по расписанию через механизм рассылки отчётов.
Как проверить результат
Значения совпадают на дату формирования
Расхождения — проверьте вид цен и дату установки
Только нужные товары, все с ценами
Пустые цены, услуги, архивные позиции
Все колонки видны, заголовок повторяется на каждой странице
Колонки обрезаны, таблица разорвана посреди группы
Часто задаваемые вопросы
Почему прайс-лист формируется пустым, хотя товары в базе есть?
Прайс строится по ценам, а не по наличию номенклатуры. Проверьте, что по выбранному виду цен есть проведённый документ «Установка цен номенклатуры» на дату формирования или ранее. Также убедитесь, что отбор не исключает все позиции — например, отбор по остатку при нулевых остатках.
Можно ли вывести в прайс несколько видов цен одновременно?
Да, в обработке «Прайс-лист» УТ 11 и КА 2 можно добавить несколько колонок с разными видами цен — например, оптовую и розничную. Каждый вид цен выводится отдельной колонкой, что удобно для внутреннего использования.
Как напечатать прайс в 1С:Бухгалтерии, где нет обработки «Прайс-лист»?
Используйте печатную форму документа «Установка цен номенклатуры» — она содержит перечень товаров и цены. Альтернатива — универсальный отчёт по регистру сведений «Цены номенклатуры» с нужными отборами и последующей печатью табличного документа.
Как исключить из прайса товары, которых нет на складе?
В настройках отбора обработки добавьте условие по остатку на складе больше нуля. Учтите: если учёт ведётся по нескольким складам, укажите конкретный склад или группу складов, иначе отбор может работать не так, как ожидается.
Можно ли автоматически отправлять прайс клиентам по расписанию?
Да, в УТ 11 и КА 2 есть механизм рассылки отчётов: настройте вариант прайса, укажите расписание, формат файла и список получателей. Рассылка выполняется регламентным заданием — проверьте, что оно активно и у пользователя есть права на отправку почты.
Что важно запомнить
Прайс в 1С печатается через обработку «Прайс-лист» после проверки актуальности цен. Ключевые шаги: правильный вид цен, корректный отбор товаров, нужные колонки, предпросмотр перед печатью. Для клиентов сохраняйте прайс в PDF, внутренние версии — в Excel, и не выводите закупочные цены во внешние документы.