Торговля и Склад · 10 мин
Как в 1С найти штрихкод товара: пошаговая инструкция
Как в 1С найти штрихкод товара: поиск в карточке номенклатуры, регистре штрихкодов, отчётах и быстрый поиск по сканеру. Инструкции для УТ, Розницы и ERP.
Штрихкод в 1С хранится не в самой карточке товара, а в отдельном регистре сведений «Штрихкоды номенклатуры», поэтому искать его приходится разными способами в зависимости от задачи. Иногда нужно узнать, какой штрихкод привязан к конкретному товару, а иногда — наоборот, найти товар по отсканированному коду. Оба сценария решаются штатными средствами конфигурации без доработок.
Инструкции ниже подходят для типовых конфигураций «1С:Управление торговлей 11», «1С:Розница», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP». В «1С:Бухгалтерии» путь к регистру похожий, но расположение команд в меню может немного отличаться. Перед массовыми изменениями в регистре штрихкодов рекомендуется сделать резервную копию базы.
Где в 1С хранится штрихкод товара
В типовых конфигурациях штрихкоды привязаны к номенклатуре через регистр сведений «Штрихкоды номенклатуры». Одна запись регистра содержит сам штрихкод, ссылку на номенклатуру, а также характеристику и упаковку (единицу измерения), если они используются. Это означает, что у одного товара может быть несколько штрихкодов — например, для разных упаковок или цветов.
Из-за такой структуры штрихкод не виден на первой закладке карточки товара. Пользователи часто ищут его в реквизитах номенклатуры и делают вывод, что код не заведён, хотя он просто находится в другом месте. Понимание этого устройства экономит время при поиске и помогает правильно ставить задачу.
Как посмотреть штрихкод в карточке товара
Самый простой способ — открыть карточку нужной номенклатуры. Перейдите в раздел «НСИ и администрирование» (в УТ 11) или «Справочники» → «Номенклатура», найдите товар и откройте его. Штрихкоды отображаются на отдельной закладке или в поле «Штрихкод» в зависимости от конфигурации: в УТ 11 это область «Штрихкоды» в форме элемента, в Рознице — закладка или команда «Штрихкоды» в панели навигации формы.
Если в карточке товара штрихкодов нет, но вы уверены, что они вводились, проверьте, не используются ли характеристики. В этом случае штрихкод может быть привязан к конкретной характеристике (размеру, цвету), а не к товару в целом. Откройте список характеристик номенклатуры и посмотрите штрихкоды внутри каждой из них.
- 1Откройте справочник «Номенклатура» и найдите нужный товар по наименованию или артикулу.
- 2Откройте карточку товара и перейдите в область или закладку «Штрихкоды».
- 3Если список пуст, проверьте характеристики товара — код может быть привязан к ним.
- 4Сверьте найденный код с этикеткой на товаре, отсканировав его или сверив цифры вручную.
Как найти товар по штрихкоду через регистр сведений
Обратная задача — определить, какому товару принадлежит известный штрихкод. Для этого откройте сам регистр: в режиме «Все функции» (команда доступна через кнопку меню в правом верхнем углу, если включён соответствующий режим в параметрах) найдите раздел «Регистры сведений» → «Штрихкоды номенклатуры». В УТ 11 регистр также доступен из раздела «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» по команде «Штрихкоды номенклатуры» в панели навигации.
В открывшемся списке установите отбор по полю «Штрихкод»: нажмите «Ещё» → «Настроить список» или используйте кнопку поиска (Ctrl+F) и введите код целиком или его часть. Программа покажет строку с номенклатурой, характеристикой и упаковкой, которым соответствует этот код. Двойной щелчок по записи откроет карточку товара.
Удобный приём — отбор по части кода. Если этикетка повреждена и читаются только последние 5–6 цифр, введите их в поле поиска: регистр отфильтрует все совпадения, и останется выбрать нужный товар визуально. Это быстрее, чем перебирать карточки номенклатуры вручную.
Быстрый поиск товара сканером или вводом кода
В рабочих местах, где идёт продажа или подбор товара, искать по штрихкоду удобнее сканером. В РМК (рабочем месте кассира) «1С:Розницы» достаточно отсканировать код — программа сама найдёт товар и добавит его в чек. Если сканер не подключён, код можно ввести вручную в поле поиска и нажать Enter.
В УТ 11 и ERP в формах подбора товаров (например, при заполнении реализации или инвентаризации) работает команда «Поиск по штрихкоду» — обычно кнопка со значком штрихкода или сочетание клавиш, указанное в подсказке формы. Отсканированный код ищется по регистру, и найденный товар подставляется в документ вместе с характеристикой и упаковкой.
Если при сканировании программа сообщает «Товар по штрихкоду не найден», это означает, что код отсутствует в регистре. В этом случае товар нужно найти по наименованию и привязать к нему штрихкод, чтобы в следующий раз поиск срабатывал автоматически.
Как выбрать способ поиска
Как вывести штрихкоды списком через отчёт
Когда нужно проверить штрихкоды сразу по группе товаров, удобнее построить отчёт. В УТ 11 есть типовой отчёт, доступный через «Все функции» → «Отчёты», либо можно использовать универсальный отчёт по регистру сведений: откройте «Все функции» → «Отчёты» → «Универсальный отчёт», выберите «Регистр сведений» → «Штрихкоды номенклатуры» и сформируйте таблицу. В ней будут видны все коды с привязкой к товарам.
Универсальный отчёт позволяет накладывать отборы — например, показать только товары одной группы или найти записи с пустой номенклатурой (такие «висячие» штрихкоды появляются после некорректного удаления товаров и мешают работе). Результат можно сохранить в Excel для сверки с поставщиком.
В «1С:Бухгалтерии» штрихкоды хранятся аналогично, но типовых отчётов по ним меньше. Там надёжнее всего работать через «Все функции» → «Регистры сведений» → «Штрихкоды номенклатуры» с отборами по списку.
Перед инвентаризацией полезно выгрузить универсальным отчётом все штрихкоды склада в Excel и сверить с данными поставщика. Так заранее находятся товары без штрихкодов и дубли, которые потом останавливают сканирование на кассе.
Частые ошибки и как их избежать
Типичная ситуация — один и тот же штрихкод заведён на два разных товара. Программа при сканировании находит только одну запись, и в чек попадает не тот товар. Проверить дубли можно отбором в регистре: скопируйте проблемный код и поищите его по всему списку — если записей несколько, лишнюю нужно удалить, предварительно убедившись, какой товар реально маркирован этим кодом.
Другая ошибка — ввод штрихкода с лишними символами. Некоторые сканеры добавляют префикс или суффикс (например, символ перевода строки), и код сохраняется в регистре в «грязном» виде. Внешне он совпадает с этикеткой, но поиск по точному совпадению не срабатывает. Лечится удалением записи и повторным вводом кода вручную цифрами.
Также проверяйте упаковки: если штрихкод заведён на упаковку «коробка (10 шт)», а продаёте вы штучно, при сканировании в документ подставится упаковка с коэффициентом, и количество будет пересчитано. Это не ошибка программы, но требует внимания к единицам измерения.
Проверка результата
После поиска или привязки штрихкода убедитесь, что всё работает: отсканируйте код в форме подбора или РМК и проверьте, что подставился именно тот товар, с правильной характеристикой и упаковкой. Если товар найден, но цена или остаток не совпадают — проблема уже не в штрихкоде, а в данных номенклатуры.
Как проверить результат
Находится нужный товар с правильной упаковкой
«Товар не найден» или подставляется другая позиция
Одна запись на код, номенклатура заполнена
Дубли кода или пустая номенклатура
Соответствует отсканированной единице товара
Количество умножается на коэффициент упаковки неожиданно
Что важно запомнить
Штрихкод хранится в регистре сведений «Штрихкоды номенклатуры», а не в реквизитах товара. Товар по коду ищут отбором в регистре или сканированием в формах подбора, код по товару — через карточку номенклатуры с проверкой характеристик. Перед массовыми правками регистра делайте резервную копию.
Частые вопросы
Почему в карточке товара нет поля «Штрихкод»?
Потому что штрихкод хранится в отдельном регистре сведений. В форме карточки он выводится в специальной области «Штрихкоды» или по команде в панели навигации. Если область не видна, используйте «Все функции» → «Регистры сведений» → «Штрихкоды номенклатуры» с отбором по этому товару.
Может ли у одного товара быть несколько штрихкодов?
Да. Регистр позволяет завести несколько кодов на одну позицию — например, код производителя и внутренний код магазина, а также отдельные коды для разных упаковок и характеристик. При сканировании любого из них будет найден один и тот же товар.
Сканер вводит код, но товар не находится. Что проверить?
Сначала найдите код вручную в регистре через Ctrl+F. Если записи нет — привяжите штрихкод к товару. Если запись есть, сравните код посимвольно: сканер мог добавить префикс или суффикс. Также проверьте настройки сканера — он должен работать в режиме клавиатурного ввода с суффиксом Enter.
Как найти товары, у которых вообще не заведён штрихкод?
Сформируйте универсальный отчёт по регистру «Штрихкоды номенклатуры» и сверьте его со списком номенклатуры: позиции, которых нет в отчёте, не имеют штрихкодов. В некоторых конфигурациях есть готовые отчёты по товарам без штрихкодов в разделе складских или закупочных отчётов.
Чем поиск по штрихкоду в 1С:Бухгалтерии отличается от УТ?
Принцип тот же — регистр сведений «Штрихкоды номенклатуры», доступный через «Все функции». Отличие в интерфейсе: в Бухгалтерии нет рабочего места кассира и расширенных форм подбора, поэтому поиск выполняется в основном через отбор в регистре или поле ввода штрихкода в документах поступления и реализации.
Безопасно ли менять штрихкод у товара, по которому уже были продажи?
Да, штрихкод — справочная информация и не влияет на проведённые документы и остатки. Но учтите: старый код перестанет находиться сканером, поэтому удаляйте его только когда уверены, что товара со старой этикеткой не осталось на складе и в торговом зале.